ما هو رقم D-U-N-S وما يستخدم؟ (دان و براد ستريت)

لا تحصل أو لا تحتاج كيانات الأعمال إلى أرقام الضمان الاجتماعي. ومع ذلك ، يمكنهم الحصول على رقم تعريف فريد مكون من تسعة أرقام من خلال نظام يشبه في كل مكان الضمان الاجتماعي: نظام ترقيم البيانات العالمي ، أو D-U-N-S. إذا كنت تمتلك عملك الخاص أو تفكر في بدء عمل تجاري ، فيجب أن تعرف المزيد عن الاستخدامات والفوائد والعيوب التي تواجهك في الحصول على رقم D-U-N-S.

ما هو D-U-N-S؟ الأصول والأهلية

نظام ترقيم البيانات العالمي هو قاعدة بيانات لتحديد الأعمال تم تأسيسها في عام 1963 بواسطة Dun & Bradstreet ، وهي شركة خاصة. وفقًا لـ Dun & Bradstreet ، يمكن لأي كيان تجاري متميز تقريبًا - غير ربحي ، وملكية فردية ، وشركات ذات مسؤولية محدودة ، وشراكات ، وشركات ، وحتى وكالات حكومية - التقدم بطلب للحصول على رقم D-U-N-S فريد من تسعة أرقام واستلامه. هناك حاليا 225 مليون منهم. قد يتم إصدار أرقام D-U-N-S مع أو بدون شرطات لقابلية القراءة: XX-XXX-XXXX أو XXXXXXXXX.

يمكن أيضًا تعيين أرقام فريدة لشركات تابعة وفروع الشركات الكبرى. على سبيل المثال ، إذا كانت Acme Widget Company تمتلك بالكامل Acme Distribution Company ، فيمكن أن يكون لدى الشركتين أرقام D-U-N-S مميزة. ومن الناحية الفنية ، يمكن لأي موقع تجاري منفصل - مطعمان Chipotle على الجانب الآخر من المدينة ، أو حتى قسمين منفصلين من الشركات يشغلان أجنحة مختلفة في نفس المبنى - التقدم بطلب للحصول على رقم فريد.

D-U-N-S + 4

ومع ذلك ، في هذا المستوى من التنظيم ، قد تفضل الشركة استخدام رقم D-U-N-S + 4. هذا هو رقم D-U-N-S على مستوى الوالدين أو الفرعي مع لاحقة من أربعة أرقام تساعد البائعين والعملاء والوكالات الحكومية على تحديد وحدات أصغر لأغراض المحاسبة. على عكس قاعدة البيانات الرئيسية D-U-N-S ، لا تؤيد Dun & Bradstreet هذه اللواحق المكونة من أربعة أرقام أو تصونها - تقوم الشركات بإنشاءها وإدارتها داخليًا. إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فربما لن تحتاج إلى القلق بشأن D-U-N-S + 4 على الفور.

لماذا تحتاج إلى رقم D-U-N-S?

ينقل كل رقم من أرقام D-U-N-S معلومات معينة حول النشاط التجاري الذي يمثله:

التحقق من الوجود والتشغيل. بالنسبة إلى الموردين والعملاء والمقاولين وأي شخص آخر قد يتعامل معك ، يشير رقم D-U-N-S إلى أن شركتك أو مؤسستك موجودة وتعمل. عندما يتوقف العمل عن العمل ، يتم إغلاق دخوله ليعكس ذلك.
المعلومات الديموغرافية. يعد إدخال D-U-N-S قائمة دليل رسمية مفصلة للغاية تتيح للآخرين العثور على شركتك والتعرف عليها. يتضمن الموقع الفعلي لشركتك ومعلومات الاتصال والملكية وهيكل العمل والصناعة وعدد الموظفين والأسماء المستعارة (تسميات "ممارسة الأعمال التجارية") والبيانات المالية التاريخية.
علاقات الشركات. يتم تعيين أرقام D-U-N-S بشكل عشوائي ، لذلك لا تحمل أرقامها أي معنى خاص. ومع ذلك ، فإنها تكشف عن الروابط بين الشركات ذات الصلة. إذا كانت شركتك جزءًا من التسلسل الهرمي للشركات الأكبر ، فإن إدخال D-U-N-S الخاص بك يعكس هذا من خلال الارتباط بإدخالات فروعك وفروعك وأصلك الأم.

يوفر رقم D-U-N-S أيضًا العديد من الامتيازات. تحتاج إلى واحد للتقدم بطلب للحصول على عقد حكومي ، وفي بعض الأماكن ، للقيام بأعمال تجارية في بلد أجنبي. كما يسمح للمقرضين والموردين للحصول على معلومات حول عملك ، وتعزيز مصداقيتك وربما يجعل من الأسهل بالنسبة لك للحصول على قرض أو ائتمان مواتية.

يمكنك أيضًا الحصول على معلومات حول الشركات الأخرى باستخدام أرقام D-U-N-S. يمكن أن يساعدك ذلك في العثور على عملاء أو شركاء محتملين - واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما إذا كان وكيفية التعامل معهم.

الخصائص الرئيسية لرقم D-U-N-S

كل رقم D-U-N-S له عدة خصائص مهمة:

دوام. بمجرد إصداره ، يصبح رقم D-U-N-S دائمًا - بغض النظر عن التغييرات في الملكية أو الموطن ، أو الأحداث المالية مثل إفلاس الفصل 11. إذا قامت إحدى الكيانات بتصفية أصولها وتوقفت عن العمل ، فلن يتم إعادة إصدار رقم D-U-N-S.
الاستخدام العالمي. D-U-N-S منتشر وعالمي. اعتبارًا من أغسطس 2013 ، كان هناك حوالي 225 مليون مُدخل D-U-N-S فريد من الشركات في حوالي 190 دولة. لا يوجد سجل أعمال آخر ، حتى على المستوى الدولي ، به العديد من الإدخالات.
التوافق مع سجلات الأعمال الوطنية. تستخدم العديد من الحكومات D-U-N-S كسجل فعلي للشركات للشركات التي تعمل معها. على سبيل المثال ، يستخدم نظام تسجيل المقاول المركزي في الولايات المتحدة D-U-N-S كطريقة أساسية لتحديد الأعمال: للتقدم بطلب للحصول على عقد حكومي ، فأنت بحاجة إلى رقم D-U-N-S أولاً. في العديد من البلدان ، تعد D-U-N-S الوسيلة الوحيدة المقبولة لتحديد الشركات التي يقع مقرها الرئيسي في بلدان أخرى ، حتى لو لم تتعامل مع الحكومة المحلية. في ألمانيا ، يستخدم سجل أعمال وطني يسمى مفتاح تعريف الشريك الفريد (UPIK) أرقام D-U-N-S لفرز الشركات.

كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم D-U-N-S

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم D-U-N-S من خلال Dun & Bradstreet. يمكنك القيام بذلك مجانًا ، على الرغم من أن تسجيل D-U-N-S مدرج في بعض حزم مراقبة الائتمان والمخابرات المدفوعة من Dun & Bradstreet ، مثل Small Business Starter.

قبل التقديم ، تحقق لمعرفة ما إذا كان لدى شركتك بالفعل رقم D-U-N-S - قد يكون هذا هو الحال إذا كنت قد اشتريت الشركة من مالك سابق. يمكنك البحث عن شركتك ، بالاسم ، من خلال قاعدة بيانات D-U-N-S الخاصة بـ D & B أو الاتصال بالرقم (866) 705-5711 لطلب ممثل.

إذا لم يكن لديك رقم D-U-N-S ، فيمكنك طلب رقم واحد عبر الهاتف على الرقم أعلاه ، والذي يعمل بين الساعة 8 صباحًا والساعة 6 مساءً ، سبعة أيام في الأسبوع ، في جميع المناطق الزمنية بالولايات المتحدة. يمكنك أيضًا التقديم عبر الإنترنت من خلال موقع Dun & Bradstreet أو نظام تسجيل المقاول المركزي (CCR) التابع للحكومة الفيدرالية ، وهو البوابة لجميع المتعاقدين مع الحكومة الأمريكية. من وقت تقديم طلبك ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 يومًا لاستلام رقمك. يمكن لخطط D&B المدفوعة ، مثل Small Business Starter ، تسريع العملية ليومين عمل.

للتقدم بطلب للحصول على رقم D-U-N-S ، يلزمك تقديم ما يلي:

اسم وعنوان الشركة والسنة التأسيسية لشركتك
اسم صاحبها
هيكلها القانوني (شراكة ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، ملكية فردية ، وما إلى ذلك)
وصف أساسي لنشاطها التجاري
إجمالي عدد الموظفين (بدوام كامل وبدوام جزئي)

ماذا يمكنك أن تفعل مع واحد?

تخلق المعلومات الواردة في إدخال D-U-N-S فرصًا لشركتك ، فضلاً عن الكيانات الأخرى التي ترغب في التعامل معك:

الحفاظ على بيانات العمل دقيقة. تدعي Dun & Bradstreet أنها تنفق أكثر من مليون دولار يوميًا للحفاظ على قاعدة بيانات D-U-N-S ، والتحقق من بيانات كل إدخال وتحديثها. وفقًا لذلك ، يمكنك الوثوق في إدخال D-U-N-S الخاص بك ، ودخول الشركات التي تتعامل معها ، لتكون دقيقة ومحدثة. لا تقدم العديد من الأدلة التجارية الإلكترونية ، مثل Manta ، أي ضمان من هذا القبيل.
العمل مع الكيانات الحكومية. إذا لم يكن لديك رقم D-U-N-S ، لا يمكنك التقدم بطلب للحصول على عقد مع أي وكالة حكومية أو الحصول على قرض من إدارة الأعمال الصغيرة. لا يمكنك أيضًا الحصول على عمل مع الأمم المتحدة والعديد من الحكومات الأجنبية ، رغم أنه يجب عليك التحقق من المصادر المناسبة إذا كنت تريد القيام بأعمال تجارية مع كيان خارجي..
التعامل مع الشركات الأجنبية. حتى إذا لم تكن بحاجة إلى العمل مع وكالة حكومية أمريكية أو أجنبية ، فقد لا تزال ترغب في التعامل مع شركات خاصة أجنبية. نظرًا لأن D-U-N-S هو سجل الأعمال الفعلي في العديد من البلدان ، فإن الحصول على رقم D-U-N-S هو أسهل طريقة لإثبات شرعيتك للعملاء المحتملين في الخارج. أيضًا ، وفقًا لسياسة الحكومة المحلية ، قد تحتاج شركتك إلى الحصول على رقم D-U-N-S قبل إنشاء فرع أو شركة فرعية في بلد آخر.
إنشاء مصداقية مع المقرضين. كجزء من العناية الواجبة ، قد يشير المقرضون إلى إدخال D-U-N-S للحصول على معلومات مالية وديمغرافية أساسية عن عملك. يمكنهم أيضًا شراء تقارير الائتمان وذكاء الأعمال على شركتك من Dun & Bradstreet. هذه المعلومات مملوكة لشركة Dun & Bradstreet ، لذلك إذا لم يكن لديك رقم D-U-N-S ، فقد يكون لدى المقرضين المحتملين صورة غير كاملة عن الشؤون المالية والعمليات الخاصة بشركتك ، مما قد يجعلهم أقل عرضة لمنحك قرضًا.
الحفاظ على إدارة أفضل للمخاطر مع العملاء. إذا قدمت شركتك خطوط ائتمان إلى عملائها ، فيمكنك استخدام أرقام D-U-N-S الخاصة بهم لفهم صحتهم بشكل أفضل. على سبيل المثال ، حتى إذا كانت إحدى الشركات العميلة الخاصة بك تبدو سليمة من الناحية المالية ، فقد تكون شركتها الأم في مشكلة. من خلال الكشف عن الرابط بين الاثنين ، يمكن أن تساعدك D-U-N-S في اكتشاف مشكلة محتملة قبل أن تتوقف الشركة عن العمل أو تلغي العقد..
الحفاظ على قوة شرائية أفضل مع الموردين. قد تتعامل شركتك مع العديد من الموردين الذين يعملون تحت مظلة الشركة نفسها ، ولكن قد لا تكون العلاقة واضحة دائمًا. من خلال تحليل إدخال D-U-N-S لكل مورد ، يمكنك إثارة العلاقات المؤسسية الخفية واستخدامها لصالحك أثناء مفاوضات عقد التوريد. على سبيل المثال ، بدلاً من الشراء من أربعة موردين مختلفين مملوكين لنفس الشركة الأم ، قد تتمكن من شراء أربعة أضعاف ما تحصل عليه من مورد واحد - وتأمين خصم كبير بالمكافأة.
الحصول على معلومات أفضل حول الآفاق. إذا كنت تدير شركة B2B ، فإن نجاحك يعتمد على قدرتك على تحديد الآفاق الواعدة وتحويلها إلى عملاء يدفعون. بفضل المعلومات الديموغرافية والمالية ومعلومات الاتصال لملايين الشركات ، تتيح لك قاعدة بيانات D-U-N-S العثور على الشركات التي من المحتمل أن تطلب منتجاتك وخدماتك والوصول إليها.
تسريع طلبك للحصول على شهادة SSL. إذا كانت شركتك تريد إنشاء بوابة للتجارة الإلكترونية ، فيجب عليها التقدم للحصول على شهادة SSL ، وهي ميزة أمان أساسية للمعاملات عبر الإنترنت. تتطلب المنظمات التي تصدر هذه الشهادات عادةً معلومات اتصال وملكية ومعلومات ديموغرافية شاملة لكل مقدم طلب. يحتوي إدخال D-U-N-S على كل تلك المعلومات ، مما يسمح لمصدر SSL بالتحقق من هوية شركتك بسرعة وتفعيل شهادتك. بدون رقم D-U-N-S ، قد يطلب مُصدر SSL الخاص بك مجموعة من المستندات المرسلة عبر الفاكس أو عبر البريد الإلكتروني ، مما يزيد بشكل كبير من طول وتعقد عملية تقديم الطلب.

العيوب المحتملة

يمنح الحصول على رقم D-U-N-S الكثير من الفوائد ، ولكن من المهم أيضًا فهم قيود النظام والعيوب المحتملة.

أرباح Dun & Bradstreet من D-U-N-S. على الرغم من أن D-U-N-S هو السجل التجاري المفضل في معظم أنحاء العالم ، إلا أن Dun & Bradstreet لا تبقيه جيدًا. بمجرد دخولك قاعدة البيانات ، تدفعك D&B (و Dun & Bradstreet Credibility Corp ، وهي شركة فرعية سابقة تقدم خدمات مماثلة) بانتظام للاشتراك في خدمات مثل مراقبة الائتمان والاستخبارات التجارية ، والتي قد تصبح مزعجة.
الاحتكار الظاهري على تحديد الأعمال. في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وأستراليا وأماكن أخرى ، تعد D-U-N-S إلى حد بعيد قاعدة البيانات الأكثر شهرة وشاملة لتعريف الأعمال - إلى درجة لا يوجد فيها منافسة حقيقية. قد يؤدي هذا الموقف إلى زيادة التكلفة الإجمالية للنظام على الحكومات والشركات التي تستخدمه. على سبيل المثال ، وفقًا لمكتب المساءلة الحكومية ، تبلغ قيمة عقد الحكومة الفيدرالية مع D&B أكثر من 150 مليون دولار اعتبارًا من عام 2010. لمعرفة ما إذا كان هناك نظام آخر سيكون مجديًا (وأرخص) ، أو ربما فقط للضغط على D&B في مفاوضات العقود المستقبلية ، تبحث الحكومة في أطر عمل بديلة لتحديد الهوية. ومع ذلك ، ليس من الواضح كم سيوفر التبديل إلى نظام آخر ، إن وجد.
ليس شفافا تماما. المعلومات الواردة في D-U-N-S هي ملكية لشركة Dun & Bradstreet. بالنسبة للمبتدئين ، هذا يعني أن D&B ليست ملزمة أن تقول كيف يتم الحصول عليها. كما أنها ليست ملزمة ببيع أو نقل أي معلومات D-U-N-S ، والتي يمكن أن تعيق التحول في المستقبل إلى نظام آخر لتعريف الأعمال. وعلى الرغم من وضعها كسجل فعلي للحكومة الفيدرالية بحكم الواقع ، فإن D&B ليست ملزمة بالامتثال لطلبات قانون حرية المعلومات (FOIA) من أعضاء الصحافة أو الجمهور ، مما يجعل من الصعب التحقق من المعلومات بشكل مستقل في قاعدة بياناتها.

كلمة أخيرة

Dun & Bradstreet يطلق على D-U-N-S اسم "أرقام الضمان الاجتماعي للشركات". في الواقع ، إنه أكثر انتشارًا من الضمان الاجتماعي. يتم استخدام النظام في عشرات الدول حول العالم ، بما في ذلك الولايات المتحدة وأستراليا والاتحاد الأوروبي ، ويمنح العديد من المزايا للشركات التي تشارك. على الرغم من أنك لا تحتاج إلى رقم D-U-N-S لتشغيلها ، إلا أن وجود شخص يمكنه فتح أبواب قد تظل مغلقة.

في الوقت نفسه ، يجب أن تكون على دراية بالمشاكل المحتملة المحيطة بهذا النظام ، بما في ذلك أسئلة حول الخصوصية. كما هو الحال مع أي قاعدة بيانات ، تؤدي المشاركة في D-U-N-S إلى إنشاء بصمة عامة تتيح للآخرين - سواء كانوا سيئين أو سيئين - العثور على شركتك. بالنسبة إلى كل مزايا النظام ، يجب أن يكون قرارك للحصول على رقم D-U-N-S قرارًا شخصيًا.

هل عملك يحتوي على رقم D-U-N-S?