كيفية حماية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك وعندما لا نعطيه

يبدو أن الجميع تقريبا يريدون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك قبل أن يفعلوا أي شيء لك أو معك. إذن، أين نرسم الخط الفاصل?

تقدم الحكومة الفيدرالية بعض الإرشادات من خلال تحديد أنك فقط مطلوب لإعطاء الرقم في ظروف محددة:

1. تقديم ضرائب الدخل
2. الدخول في وضع التوظيف
3. ممارسة الأعمال التجارية من خلال المؤسسات المالية
4. التقدم بطلب للحصول على فوائد حكومية
5. التقدم بطلب للحصول على رخصة قيادة

إذن لماذا تشعر أنك بحاجة إلى كتابة أرقام الهوية الخاصة بك وطباعتها ومشاركتها على أساس يومي?

بينما إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك هو من الناحية الفنية تطوعي, قد يعني رفض إعطائها أنه لا يمكنك الوصول إلى خدمة أو شراء منتج. هذا يعني أن روتينك العادي كمستهلك يخضع لمنطقة رمادية عملاقة. هذه العلبة الضخمة من الديدان تجعل من الصعب معرفة وقت إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. لتوضيح الالتباس ، اعتبر هذه المرات السبع حذرة بشأن إعطاء رقمك.

عندما لا نعطيه SSN الخاص بك

1. البريد الإلكتروني

من أوامر التسوق عبر الإنترنت إلى إرسال بريد إلكتروني إلى دعم العملاء ، يعد البريد الإلكتروني وسيلة أساسية - إن لم تكن أساسية - لممارسة الأعمال التجارية. ولكن نظرًا لأنه جزء من روتينك المعتاد لجهات الاتصال الشخصية ، فمن السهل أن تشعر بالراحة جدًا عند مشاركة المعلومات عبر البريد الإلكتروني. في الواقع ، فإن معظم الناس لا يدركون حتى أنهم خذلوا الحذر قبل فوات الأوان. عندما تطلب شركة ما ، وخصوصًا تلك التي تثق بها ، رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، فمن الطبيعي الرد على المعلومات ومشاركتها. إنه سهل وسريع. لكن لديك ثلاثة أسباب للتوقف والتفكير قبل ذلك.

1. على عكس المستندات الورقية التي يمكن لشركة ما حفظها بشكل آمن في درج مقفل ، يمكن إعادة توجيه البريد الإلكتروني الذي ترسله (عن غير قصد أو عن قصد) وينتهي في الأيدي الخطأ. من السهل تكرار السجلات الرقمية ، ويمكن أن يجد المتسللون طريقهم إلى النظام الأكثر أمانًا. بمجرد النقر على إرسال ، يكون اسمك و SSN عرضة للخطر ومتاحين.
2. حتى عند التعامل مع شركة مألوفة ، لا تزال غير متأكد من من سيصلك بريدك الإلكتروني بالضبط. على سبيل المثال ، لا يعني حفظ اسم ممثل خدمة العملاء في قائمة جهات الاتصال أنك على اتصال دائم بهذا الشخص في كل مرة. لا تثق في حقل "الرد على" في كل مرة.
3. قد يكون نظامك آمنًا ، ولكن هل تم تحديث برنامج الفيروسات الخاص بك؟ هل يمكنك التأكد من أن خادم البريد الإلكتروني للشركة آمن؟ ماذا عن اتصال الإنترنت الذي تستخدمه: هل هو وصول WiFi عام؟ على الرغم من أننا نود الاعتقاد بأننا آمنون طوال الوقت ، فقد يراقب الأشخاص الخبيثون.

باختصار ، على الرغم من أننا نود أن نعتقد أن رسائل البريد الإلكتروني الفردية خاصة ، فهي ليست دائمًا فقط بين المرسل والمستقبل. إنه ليس مكانًا آمنًا لمشاركة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

2. الإنترنت

وبالمثل ، فإن بقية الإنترنت تشكل خطراً على رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. ولكن عندما يتعلق الأمر بالنماذج عبر الإنترنت على مواقع آمنة ، يمكن أن تبدو المشاركة أمرًا لا مفر منه. يمكن لمعظم المتاجر والشركات عبر الإنترنت قبول رقم بطاقة الائتمان الخاصة بك كمعلومات كافية. ولكن إذا كان SSN الخاص بك حقلًا مطلوبًا ، فما الذي يفترض أن تفعله أيضًا؟ إذا كنت تتعامل بشكل متكرر على الويب ، خاصةً إذا كنت تتقدم لشغل وظائف أو تدير شركة خاصة بك ، فقد تجد أنك بحاجة إلى تقديم رقمك في كثير من الأحيان أكثر مما تريد.

إذا كان الأمر كذلك ، قدم طلبًا للحصول على رقم هوية فدرالي من خلال مصلحة الضرائب ، واستخدم هذا الرقم بدلاً من ذلك. هذا الرقم هو معرف دافع ضريبي صالح لأغراض العمل والضرائب ، ولكنه ليس هو الرقم الذي يمكن أن يستخدمه لصوص الهوية للتقدم بطلب للحصول على ائتمان أو الوصول إلى حساباتك الشخصية.

3. الهاتف

عندما تكون على الهاتف ، يمكنك التحكم في الموقف بشكل أكبر بقليل مما تفعل في البريد الإلكتروني - على الأقل في بعض الأحيان. السلامة على الهاتف تدور حول الثقة والتحكم. شارك رقمك فقط مع المنظمات المعتمدة ، والأهم من ذلك فقط بعد لقد تحققت من أن المكالمة مشروعة. تأتي أكبر المشكلات من المكالمات التي تتلقاها ، وليس تلك التي تجريها.

لا تثق في المتصلين الذين:

• قل أنهم من شركة معينة ولكن معرف المتصل يسرد رقم "غير متوفر" أو "مقيد". إذا كان الأمر كذلك ، اسأل ما إذا كان يمكنك الاتصال بهم من خلال خط دعم العملاء المعتاد. إذا قالوا إنهم من شركة الهاتف الخاصة بك ، على سبيل المثال ، يجب أن تكون قادرًا على الاتصال بالرقم في بيانك الأخير والوصول إلى شخص يساعدك. لا تخاطر بالتعامل مع شخص لا تعرفه ، ولا تستطيع المصادقة ، ولا يمكنك الاتصال مرة أخرى أو الإبلاغ إذا كانت هناك مشكلة.
• اتصل من الأرقام التي لا تتعرف عليها. خذ وقتك للبحث عن الرقم على الإنترنت لمحاولة التحقق من المكان الذي تتصل منه. إذا قمت بإجراء المكالمة ، فاطلب اسم الشخص والشركة مقدماً ، وابحث عبر الإنترنت عن التأكيد. إذا قمت بفحص المكالمة ، فقم بالتعمق قليلاً لمعرفة ما إذا كان الأشخاص الآخرون قد تلقوا المكالمة أيضًا. لا تقبل فقط ما تراه على مواقع البحث عن رقم عكسي ؛ دائما العودة إلى الموقع الرسمي للشركة لمحاولة العثور على الرقم.

إذا قام أي شخص بالاتصال بك لطلب رقمك ، فاكتشف من يمثله ، وأخبره أنك ستتصل به مرة أخرى على الرقم الرسمي.

بمجرد أن تعرف أنك تتعامل مع الأشخاص المناسبين الذين يتصلون بالفعل من الشركة المناسبة ، يمكنك أن تشعر براحة أكبر. لكن لا تخذل حذرك تمامًا. الهواتف المحمولة وخدمات الاتصال الصوتي عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) والبدائل الأرضية للهواتف المنزلية معرضة للاختراقات والهجمات ، لذلك حاول أخذ هذه المكالمات من المنزل ، بدلاً من الأماكن العامة. وتذكر أنه بالإضافة إلى المكالمة التي يتم تسجيلها على الجانب الآخر ، قد يستمع الأشخاص الذين يقفون من حولك أيضًا. لا تعطي رقمك عندما تقف على زاوية شارع مزدحمة أو تجري مكالمة أثناء التسوق في المركز التجاري.

4. أي شخص يدعي أنه بنكك أو مؤسسة مالية

إذا قام شخص ما يدعي بتمثيل البنك (أو مؤسسة مالية أخرى) في رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات وطلب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، فهذا عملية احتيال. ليس البنك الذي تتعامل معه. انها ليست شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك. وليس الموقف الملح الذي يقوله الشخص يتطلب منهم الحصول على رقمك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

قد يطلب منك البنك الذي تتعامل معه تأكيد الأرقام الأربعة الأخيرة قبل الانتهاء من الصفقة ، لكنهم لن يطلبوا أبدًا رقمك بالكامل. لديهم على الملف. بنفس الطريقة التي يذكرك بها مزودو خدمات الإنترنت أنهم لن يطلبوا منك كلمة المرور مطلقًا ، يجب ألا تطلب منك مؤسساتك المالية أبدًا أرقامك التسعة كاملة.

5. يستأنف وطلبات العمل

إذا كنت معتادًا على طلب أصحاب العمل ، فقد تميل إلى وضع رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في رأس سيرتك الذاتية. مقاومة الرغبة. هدفك هو جعل سيرتك الذاتية مشتركة بين أكبر عدد ممكن من أرباب العمل المحتملين ، ولا تريد أن تطفو نسخ عديدة من رقمك. ولكن ماذا عن طلبات العمل?

لإثبات الجنسية ، عليك إعطاء SSN الخاص بك لأصحاب العمل. لكن هذا لا يشمل محتمل أرباب العمل. معظم الأماكن التي ستتقدم فيها للحصول على وظيفة سوف تتطلب رقمك فقط بعد تعيينك.

لكن بعض الشركات تدرجه في طلب وظيفة. في بعض الحالات ، يحاولون فقط توفير الوقت ، لكن في حالات أخرى لا يدركون أن ذلك ليس ضروريًا. لا تخف من نقل مشاركة هذه المعلومات. فقط اكتب "سوف تقدم عند عرض العمل". إذا ذكر أحد مجري المقابلة أنه مخصص لفحص الخلفية ، فيمكنك توضيح أنك ستقدمها في نهاية المقابلة.

إنها دعوة قضائية بشأن ما إذا كان من السابق لأوانه تقديم هذه المعلومات الشخصية أم لا. لا ترغب في تعريض فرصة العمل للخطر ، ولكنك لا ترغب أيضًا في العمل في مكان لا يحترم هويتك.

6. الشيكات

مع استثناء وحيد من المدفوعات الضريبية لوكالات الإيرادات الحكومية, أبدا اكتب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك على شيك. يحتوي الشيك بالفعل على رقم توجيه المصرف الذي تتعامل معه ، ورقم حسابك الشخصي ، وعنوانك البريدي. حتى إذا كان الاختيار صديقًا موثوقًا به وموثوقًا به ، فأنت لا ترغب في الحصول على كل هذه المعلومات في نفس المكان. إذا فقد صديقك الشيك عن طريق الخطأ أو وقع ضحية لمحفظة مسروقة ، فستكون ضحية محتملة أيضًا.

إذا أصر بائع ما على إضافة SSN الخاص بك إلى الشيك الخاص بك ، فعليك استدعاء العصب للتحدث مع المدير. عرض لإضافة رقم هاتفك أو حتى رقم رخصة القيادة بدلاً من ذلك ، أو تهديد بأخذ أعمالك إلى مكان آخر. كن حازما. لا يجب عليك أبدًا تقديم هذه المعلومات على الشيك.

7. تجار التجزئة والبائعين الآخرين

حتى إذا كنت لا تستخدم شيكًا ، فقد تعتقد أنه يتعين عليك إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لأي شخص تتعامل معه. إنهم يفترضون أنهم في حاجة إليها ، وأنت تفترض أنهم على حق. لا شيء يمكن أن يكون أبعد عن الحقيقة. إذا كنت تدفع لشخص ما نقدًا أو ببطاقة ائتمان أو بطاقة خصم ، فلديهم بالفعل ما يحتاجون إلى الحصول عليه. إذا أصروا على SSN الخاص بك ، فلديك سبب كاف للشك في ارتكاب خطأ ، ويجب عليك رفض التعامل معهم وحتى الإبلاغ عنهم..

كلمة أخيرة

أصبح مجتمعنا مرتاحًا للغاية حول توفير أحد الإجراءات الأمنية الأكثر أهمية التي لدينا: رقم الضمان الاجتماعي. نظرًا لأن القوانين المحيطة بهذه المشكلة غامضة جدًا ، يجب أن تكون مدركًا تمامًا للمخاطر المحتملة التي تأتي مع توفير SSN الخاص بك.

اعطها فقط في الحالات التي تكون فيها مطلوبة قانونًا أو كنت واثقًا من أن الطرف الذي يطلبها شرعي وجدير بالثقة. إذا كان لديك أي شك من أي وقت مضى ، فخطأ في جانب الحذر واتجه نحو الاضطرار إلى إعطاء رقمك. لا تخف من تأخير عملية الشراء ، أو قل لا لمكالمة مبيعات ، أو خذ عملك إلى شركة أخرى.

هل طُلب منك تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في وضع غير مريح؟ كيف تتعاملون مع ذلك?