9 نصائح للتخطيط لم شمل الأسرة على الميزانية

في حين أن الكثير من العائلات لا تزال تتمتع بالتجمع في منزل شخص ما لم الشمل ، فإن العائلات تختار بشكل متزايد لقاءات أكثر سخاءً. بعضها رحلات تخييم متعددة الأيام في عربات سكن متنقلة وخيام ؛ يتم احتجاز الآخرين على متن سفن الرحلات البحرية أو في المنتجعات. هناك ميزانيات مفصلة للإعداد ، وسحوبات للتنظيم ، وقمصان وأكواب قهوة تحمل قمة الأسرة للبيع. بغض النظر عن مدى بساطة أو لم شملك ، فإن التخطيط لأحد الأشخاص يتطلب الكثير من العمل ، وقد يصبح مكلفًا للغاية إذا لم تكن حريصًا.

قبل أن تنهي رحلتك وتنتهي بالتخطيط لحدث لا يمكن لأحد أن يحضره ، إليك بعض الطرق للتخطيط لم شمل ممتع وبأسعار معقولة.

التخطيط لم شمل الأسرة الصديقة للميزانية

عندما يتعلق الأمر بلم شملكم ، هل تريد أن يجتمع الجميع في منزل أمي وأبي وتقديم طبق للمشاركة؟ يجب أن تحاول التخطيط لم شمل الأسرة "عطلة" في منتجع؟ هل سيكون لم الشمل لفترة بعد الظهر أو حدث لمدة ثلاثة أيام?

من السهل أن تشعر بالإرهاق من التفاصيل عند التخطيط لم شمل الأسرة. لذلك ، دعونا نأخذها خطوة بخطوة.

1. ابدأ مبكرا

التخطيط لم شمل الأسرة يتطلب العمل ، وهو بالتأكيد شيء لا يمكنك القيام به في اللحظة الأخيرة. من الناحية المثالية ، يجب أن تبدأ في التخطيط قبل عام ؛ سوف يمنحك هذا متسعًا من الوقت لاختيار التاريخ والموقع الذي سيعمل على جداول وميزانيات الجميع. سوف يمنحك التخطيط المبكر أيضًا الفرصة للتفاوض على أفضل الأسعار للفنادق والبائعين والأنشطة.

تحتاج أيضًا إلى الحصول على حساب مبكر لعدد الأشخاص الذين قد يحضرون. وجود تقدير تقريبي قبل القيام بأي تخطيط سيوفر الوقت عندما تبحث في أماكن. على سبيل المثال ، إذا كان لم الشمل 300 (أو أكثر) من الحضور المحتملين ، فلن تضيع الوقت في البحث عن أجنحة حديقة الدولة التي ستستوعب 100 شخص فقط.

لا تنس أنه وفقًا للوقت من السنة ، قد يكون لديك بعض المنافسة على مساحة المكان. على سبيل المثال ، تتم معظم حفلات الزفاف خلال فصل الصيف أو الخريف. تقام حفلات التخرج في أوائل الصيف وحفلات العطلات في ديسمبر. يضمن التخطيط المبكر قدرتك على حجز المكان الذي تريده عندما تريد ذلك.

2. قم بإنشاء صفحة Facebook لم الشمل العائلي

تخطيط لم شمل الأسرة يعني التواصل مع العشرات أو حتى مئات الأشخاص. يمكن أن يتحول بسرعة إلى كابوس تنظيمي أثناء مناقشة جميع التواريخ والمواقع والأنشطة المحتملة من خلال البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية. يمكن أن تصبح باهظة الثمن أيضًا إذا قررت إرسال دعوات رسمية بالبريد إلى جانب بطاقات RSVP.

وفر الوقت والمال من خلال وضع جميع اتصالاتك في مكان واحد مع صفحة لم شمل العائلة على Facebook. يمكنك جعل هذه الصفحة خاصة حتى يتمكن أعضاء المجموعة فقط من رؤية المنشورات ، وهي طريقة رائعة لمشاركة تفاصيل حول لم الشمل القادم والحصول على مدخلات الجميع حول ما يريدون القيام به. تحقق من AARP لمقال مفيد حول كيفية إنشاء مجموعة الفيسبوك الأسرة.

إذا كنت مسؤولاً عن التخطيط ، تذكر أن تفكر كأنك مسوقًا. هدفك هو جعل أكبر عدد ممكن من الأشخاص يحضرون قدر الإمكان حتى تنخفض التكلفة الإجمالية للشخص الواحد. بذل قصارى جهدك للتخطيط للأنشطة الترفيهية وخلق ضجة حتى يرغب المزيد من الناس في المجيء.

3. التحدث بصراحة عن الميزانية

حتى أبسط لم شمل الأسرة يمكن أن يكلف عدة مئات من الدولارات ، ومعظمهم يكلفون عدة آلاف أو أكثر.قد تكون مسؤولاً عن التخطيط ، لكن هذا لا يعني أنك على استعداد أو قادر على دفع الفاتورة. لذلك ، من سوف يدفع ثمنها?

لا يمكنك التحدث عن التكاليف إلا إذا كانت لديك فكرة عن نوع لم الشمل الذي تريد تنظيمه. هل ترغب في لم شمل DIY في حديقة عامة حيث يحضر الجميع طبقًا للمشاركة ، أو لم شمل أكثر فخامة على متن سفينة سياحية أو في مزرعة مزدهرة أو منتجع شامل كليًا؟ هل سيكون لم الشمل الخاص بك 20 شخصًا أو 200 شخصًا?

حدد التفاصيل الأساسية أولاً ، ثم يمكنك البدء في إنشاء ميزانية فضفاضة للحدث. ضع في اعتبارك جميع النفقات التي من المحتمل أن تتحملها ، ثم قم بإضافة وسادة من 5٪ إلى 10٪ لحساب التكاليف غير المتوقعة.

4. ضع خطة لجمع التبرعات

خطوتك التالية هي معرفة كيفية تمويل لم شملك ، وهناك العديد من الطرق التي يجب مراعاتها.

يمكنك أن تطلب من كل عائلة أو حاضر التبرع بمبلغ ثابت لتغطية تكاليف لم الشمل. يجب أن تذهب هذه الأموال إلى حساب مصرفي تقوم بفتحه مع أحد أفراد الأسرة الآخرين ، وليس من المثالي أن يكون شخصًا في عائلتك المباشرة. احتفظ بالودائع والنفقات بشفافية قدر الإمكان ، ربما باستخدام خلاصة ميزانية شهرية ترسلها للجميع إلكترونيًا.

يمكنك أيضا جمع الأموال في لم الشمل نفسه. اطلب من الحاضرين إحضار سلع منزلية الصنع مثل الحلويات والخبز والمربيات لبيعها لأفراد الأسرة الآخرين ، مع تغطية جميع العائدات لتغطية تكاليف لم الشمل. يمكنك أيضًا سحب الأموال المتبرع بها ، مثل:

• لحاف محلية الصنع
• استعادة وتأطير الصور العائلية العتيقة
• كتاب طبخ محلي الصنع مليء بالوصفات العائلية القديمة
• شجرة العائلة
• سجل القصاصات الأسرة
• العمل الفني الأصلي أو غيرها من الأعمال اليدوية
• الأثاث العتيقة

لدى السحب إمكانية جمع الكثير من المال ، بالإضافة إلى أن جميع العناصر ستبقى داخل الأسرة. يمكن أن يكون السحب على الإرث العائلي خيارًا رائعًا لأفراد الأسرة الذين يتقلص عددهم في الانتقال إلى العيش بمساعدة.

تقوم بعض العائلات بجمع الأموال خلال لم شملهم من خلال توفير الغذاء المجاني ولكنهم يديرون نقودًا ويبيعون الماء والصودا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على ترخيص الخمور ليوم واحد في المدينة أو المدينة التي ستقيم فيها الحدث. قم بالبحث أولاً تمنح بعض المدن ترخيصًا ليوم واحد فقط لمجموعات معينة ، مثل المنظمات الدينية أو المنظمات غير الربحية أو المجموعات المخضرمة أو السياسية أو التعليمية أو الرياضية. قدّم الطلب مبكرًا لأن الطلبات قد تستغرق أسبوعين على الأقل للمعالجة.

5. طلب ​​إيداع

بمجرد تحديد ميزانية تقريبية ، من الضروري أن تطلب من كل عائلة إرسال وديعة غير قابلة للاسترداد بحلول موعد نهائي محدد. عند تحديد المبلغ ، ضع في الاعتبار الوضع المالي لكل أسرة وفكر في السماح بدفعات شهرية إذا لزم الأمر.

طلب الحصول على وديعة غير قابلة للاسترداد من أفراد الأسرة أمر مهم لعدة أسباب. أولاً ، يمنحك بعض الأموال لإجراء عمليات الشراء وتوفير الودائع للبائعين والأماكن. يساعدك أيضًا على تحديد من سيأتي فعليًا ؛ بمجرد أن تلتزم العائلة بحضور اجتماع الشمل ، يكون احتمال تراجعها أقل في اللحظة الأخيرة.

لتتبع المدفوعات ، استخدم خدمة مثل MyEvent. يسمح MyEvent لعائلتك بالتسجيل من أجل لم الشمل ، ودفع ودائعهم أو رسوم الحضور ، وحتى تقديم تبرعات إضافية. يتيح لك الموقع أيضًا إرسال استطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية وإنشاء شجرة عائلة وإنشاء مشاركات حول الحدث بسهولة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي.

6. النظر في تواريخ Offseason

بالتأكيد ، سيكون من المرح الحصول على لم شمل العائلة في منتجع للتزلج في يناير أو شاطئ Great Lakes الجميل في منتصف يونيو. ولكن عليك أن تدفع أعلى دولار إذا بقيت خلال موسم الذروة في الموقع.

تخفض العديد من الأماكن أسعارها بنسبة 50٪ أو أكثر خلال موسمها ، لذا فكر في البقاء في منتجع التزلج هذا في يونيو أو في منزل الشاطئ الشمالي هذا في ديسمبر. ستوفر المال ولا يزال لديك الكثير للقيام به. على سبيل المثال ، تحتوي معظم منتجعات التزلج على أميال من مسارات المشي لمسافات طويلة وركوب الدراجات ، بالإضافة إلى حمامات السباحة والأحداث المخطط لها. المشي على الشاطئ الشتوي جميل ومنعش ، ومعظم الشواطئ الشمالية شاغرة خلال أشهر الشتاء ، لذلك سيكون لديك الشاطئ لأنفسكم.

7. اسأل عن أسعار المجموعة في غرف الفندق

على الأرجح ، تنتشر عائلتك في جميع أنحاء البلاد ، مما يعني أنك ستحتاج إلى غرف في الفندق ، والكثير منها. واحدة من أفضل الطرق لتوفير المال في غرف الفنادق عند التخطيط لم شمل الأسرة هي طلب سعر مجموعة ، والذي يمكن أن يوفر لك ما يصل إلى 50 ٪ أو أكثر من سعر الغرف. ومع ذلك ، فإن الحصول على خصم كبير لأفراد الأسرة خارج المدينة يتطلب بعض التفاوض.

أولاً ، قم بأداء واجبك. ابحث عن أسعار الفنادق المحلية وقم بعمل قائمة بما يتقاضاه كل فندق مقابل غرفة عادية ، فضلاً عن وسائل الراحة التي تحصل عليها أثناء إقامتك. بعد ذلك ، تأكد من معرفة عدد الغرف التي ستحتاج إليها ، بالإضافة إلى التواريخ الثابتة لتسجيل الوصول والخروج.

عندما تتصل ، اطلب التحدث إلى المدير ؛ من المحتمل ألا يكون لممثل الحجوزات النموذجي سلطة التفاوض بشأن أسعار المجموعة. أخبر المدير بعدد الغرف التي تحتاجها وعندما تريدها.

قد يسأل بعض المديرين عن ميزانيتك. وغالبًا ما يستخدمون هذا الرقم كنقطة انطلاق للمفاوضات. كلما أمكن ذلك ، احتفظ بهذا لنفسك ؛ قد تحصل على سعر أقل إذا كان المدير لا يعرف النطاق السعري الخاص بك. هناك طريقة مهذبة لحجب هذه المعلومات وهي القول: "ما زلنا نتحدث مع أفراد الأسرة المختلفين لإيجاد نقطة سعر يستطيع الجميع تحملها". تأكد من إخبارهم بأنك تتسوق ؛ قد تحصل على معدل أقل إذا كانوا يعرفون أنك تتصل بالفنادق الأخرى.

اكتب اسم كل مدير وكذلك عرضه ، واجعلهم يعرفون تاريخ اتخاذ القرار النهائي. في هذا التاريخ ، اتصل بكل مدير مرة أخرى ، وشكرهم على وقتهم ، واجعلهم يعرفون قرارك. إنها مجاملة شائعة. هناك أيضًا فرصة صغيرة في جعلك تقدم عرضًا أقل لجذب عملك إذا أخبرتهم أنك قررت الحجز في مكان آخر.

8. النظر في عطلة كروز

من المثير للدهشة ، أن تكون سفينة الرحلات الشاملة كليًا مكانًا مثاليًا للم شمل الأسرة لعدة أسباب.

يمكن أن تستوعب سفن الرحلات البحرية الناس على مجموعة واسعة من الميزانيات. على سبيل المثال ، يمكن لأفراد الأسرة الذين لديهم ميزانية أكثر تشددًا الحصول على غرف مقابل 89 دولارًا في الليلة ، في حين يمكن لأولئك الذين لديهم دخل أكثر قابلية للاستخدام اختيار غرف أكثر فخامة..

رحلات بحرية يسلب أيضا معظم ضغوط التخطيط. يتم الاعتناء بالطعام والأنشطة من قبل الموظفين. يمكنك جميعًا تناول وجبة الإفطار أو العشاء معًا في واحد من العديد من المطاعم أو غرف الطعام ، ثم التخطيط لمجموعة متنوعة من الأنشطة الترفيهية التي يمكنك القيام بها خلال اليوم. يمكنك زيارة السبا مع عمتك ، ومشاهدة أطفالك وأبناء عمومتهم وهم يلعبون معًا في الحديقة المائية ، أو يشاركون في عرض مع جدك. لا داعي للقلق بشأن تقديم الطعام لم شملك - أو القيام بمعظم الطبخ بنفسك - أو التخطيط لـ "يوم عائلي ميداني" مليء بالأنشطة المختلفة. كل ما عليك فعله هو الظهور.

فائدة أخرى لاستضافة لم شمل عائلتك على متن سفينة سياحية هي أن الجميع يحصل على إجازة حقيقية أثناء الاتصال بأشخاص ربما لم يرهم منذ سنوات أو حتى عقود.

على الرغم من أن العطلات السياحية الشاملة للجميع مريحة وممتعة ، إلا أنها قد تكون باهظة الثمن. حتى لو حصلت على درجة كبيرة في غرفتك ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنها مجرد بداية النفقات التي ستتحملها أنت وأفراد عائلتك.

على سبيل المثال ، يمكن أن تضيف الضرائب ورسوم الموانئ من 100 دولار إلى 200 دولار إلى سعر تذكرتك. سيتعين عليك دفع ثمن تذكرة الطائرة من وإلى المدينة الساحلية ، بالإضافة إلى خدمة سيارات الأجرة أو السيارة من المطار إلى الميناء نفسه. إذا كنت تقود سيارتك إلى الميناء ، فستدفع عادةً ما بين 15 إلى 20 دولارًا في اليوم لمواقف السيارات.

إذا لم تكن باقة الرحلات الخاصة بك شاملة ، فسيتعين عليك دفع مقابل الطعام والشراب ، والتي يمكن أن تضيف ما يصل بسرعة. على سبيل المثال ، يكلف مشروب كحولي نموذجي ما بين 7 إلى 10 دولارات أو أكثر على متن سفينة سياحية ، مع إضافة 15٪ إلى 18٪ من المكافآت علاوة على ذلك. تضيف العديد من خطوط الرحلات البحرية أيضًا مكافأة يومية إلى فاتورتك النهائية ، والتي تصل الآن إلى 23 دولارًا للشخص في اليوم لمعظم خطوط الرحلات البحرية الرئيسية ، وفقًا لموقع USA Today.

كما ترى ، فإن سعر غرفتك هو مجرد قمة جبل الجليد - وتذكر دائمًا أن سعر الغرفة هو للشخص الواحد. من الضروري أن تقوم بالبحث في مدى قدرة رحلة بحرية حقًاكلف كل شخص يوميًا حتى يتمكن أفراد عائلتك من تحديد ما إذا كان بإمكانهم تحمل كلفته.

9. النظر في حديقة الدولة

إذا كانت استضافة شمل عائلتك على متن سفينة سياحية بعيدة عن متناولك أنت وعائلتك ، فهناك خيار آخر هو استضافة لم شمل في حديقة محلية أو حكومية. يمكنك استئجار جناح ، والذي يأتي غالبًا مع شواية فحم ، من 50 إلى 100 دولار في اليوم.

تحتوي بعض الحدائق الكبيرة على كابينات حديثة أو ريفية للإيجار. عادة ، تحتوي المقصورة "الحديثة" على المياه والكهرباء ، في حين أن المقصورة "الريفية" ليست كذلك. يمكن أن يكون استئجار مقصورة لأفراد الأسرة خارج المدينة أقل تكلفة من استئجار غرفة فندق ، ويمكن أن توفر المقصورة مساحة هادئة للأطفال أو كبار السن للراحة خلال اليوم.

بعض الحدائق أيضا كابينة كبيرة أو مساكن للإيجار. قد تكون هذه عدة مئات من الدولارات في الليلة ، ولكن إذا بقيت ثلاث أو أربع عائلات في مبنى واحد وتقسيم التكلفة ، فقد يكون ذلك في متناول الجميع.

قبل أن تقوم بحجز كابينة أو جناح ، تأكد من السؤال عن أماكن أقرب دورات المياه العامة ، وكذلك موقع وسائل الراحة الأخرى ، مثل الشاطئ أو الملعب أو المسبح أو حوض الصيد. إذا كان أي شخص في عائلتك يستخدم كرسيًا متحركًا أو مشيًا ، اسأل عن الحواجز المحتملة التي قد تجعل حضورهم أكثر صعوبة. العديد من الحدائق لديها الآن كابينة "خالية من العوائق" وأجنحة وملاعب محددة.

تجنب استضافة لم شمل عائلتك في عطلة كبرى ، مثل 4 يوليو أو عيد العمال ؛ حدائق الدولة تهمة أعلى الرسوم في هذه التواريخ. ستحتاج أيضًا إلى حجز الحجرات والأجنحة في أقرب وقت ممكن ، حيث تقوم العديد من حدائق الولاية بحجز أشهر - أو حتى سنة - مقدمًا.

في حين أن الحدائق العامة يمكن أن تكون خيارًا رائعًا ، فكر في هذه المواقع الأخرى من أجل لم الشمل بأسعار معقولة:

• حديقة للحيوانات
• مدينة ترفيهية
• المخيم أو RV بارك
• كنيسة أو مؤتمر ديني أو مركز تراجع
• أرض المعارض
• جمعية الشبان المسيحية
• بحيرة محلية أو شاطئ

طرق إضافية لخفض التكاليف

هناك الكثير من الطرق الأخرى للحفاظ على لم شمل عائلتك في متناول الجميع ، بما في ذلك ما يلي.

• انقاذ على الصور. بدلاً من تعيين مصور ، اطلب من أحد أفراد العائلة ملء هذا الدور. فكر في التنازل عن رسوم حضورهم ، أو حتى منحهم كاميرا رقمية ، إذا وافقوا على تصوير الحدث وتنظيم الصور بعد ذلك.
• انقاذ على الموسيقى. إذا كان لم شملك في قاعة حفلات كبيرة ، فاطلب من أحد أفراد العائلة الموسيقي العزف على الدي جي. مرة أخرى ، كحافز ، عرض التنازل عن رسوم أسرهم للحدث.
• انقاذ على أماكن الاقامة. فكر في استئجار العديد من منازل العطلات في مكان ممتع ، مثل الشاطئ أو الجبال ، وجعل كل عائلة تقسم التكلفة بالتساوي. ستتمكن جميعًا من الطهي في المنزل ، مما قد يؤدي إلى خفض تكاليف إعادة لم الشمل بنسبة 30٪ أو أكثر ، وسيكون لديك الكثير من طاولات العشاء للتجول والتحدث.
• انقاذ على الغذاء. الغذاء هو حساب ضخم في لم الشمل. حافظ على بساطة من خلال إعداد شريط والسماح للجميع بإصلاح وجبات الطعام الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد شريط هوت دوج مع كل تصميمات إبداعية يمكنك تخيلها. من المؤكد أن هناك بار ناتشو وبار هامبرغر وبار تاكو وبار آيس كريم.

كلمة أخيرة

يمكن أن يكون لم شمل عائلتك لا يصدق دون أن تضطر إلى إنفاق ثروة على استئجار فرقة أو صنع الهدايا التذكارية أو جمع الجميع في منتجع في جزر فيرجن الأمريكية. (على الرغم من أن هذا يبدو لطيفًا ، أليس كذلك؟)

الشيء الأكثر أهمية هو أن لم الشمل الخاص بك يعطي الجميع فرصة لإعادة الاتصال وتجربة قوة الأسرة القوية. هؤلاء هم شعبك. إنهم الأشخاص الذين لديهم ظهرك وسوف يتمسكون بك عندما لا يريد أحد غيرك. إن قضاء بعض الوقت مع الآخرين في سرد ​​القصص ومشاركة الصور والضحك على خصوصيات بعضهم البعض والمرح سيخلق روابط ويوطد الصداقات بغض النظر عن المبلغ الذي تقرر إنفاقه.

هل سبق لك أن خططت لم شمل الأسرة أو حضرت واحدة؟ ما هي النصائح التي ستشاركها لتوفير المال?