كيف تكتب وتوزع نشرة صحفية تحصل على نتائج
ومع ذلك ، لا يتم استخدام العديد من البيانات الصحفية من قبل الصحافة لأنها إما غير مناسبة لنشر معين أو لا تحتوي على أي أخبار مثيرة للاهتمام. إذا كنت ستحاول نشر كلمة عن مؤسستك أو حدثك ، فمن الأهمية بمكان أن تفهم كيف تصمم بيانًا صحفيًا سيُلاحظك - لتحصل على النتائج التي تريدها.
مكونات البيان الصحفي الفعال
من أجل زيادة فرص ظهور شركتك في وسائل الإعلام ، اكتب عن الموضوعات التي تؤثر بشكل مباشر وإيجابي على المجتمع. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تتوسع ، فتأكد من التركيز على كيفية إنشاء التوسيع لوظائف. أو إذا كانت شركتك تشارك في جمع التبرعات لجمعية خيرية محلية ، فقم بتسليط الضوء على ذلك في بيانك الصحفي ودعوة المجتمع لدعم القضية.
علاوة على ذلك ، من الضروري دمج ما يلي:
1. عنوان لافتة للنظر
من أجل جذب انتباه الصحفي ، من المهم أن تكتب عنوانًا متميزًا. بعد كل شيء ، يتمثل دور العنوان في تشجيع الصحفي أو غيره من المتخصصين في وسائل الإعلام على مواصلة قراءة البيان الصحفي الخاص بك. لذلك ، استخدم دائمًا صوتًا نشطًا في العنوان ، بدلاً من الصوت السلبي. على سبيل المثال ، "التوسع في الشركة يعزز التوظيف المحلي بنسبة 500 ٪" أكثر فعالية من "الشركة ستعمل على تمديد الجهة الغربية من المصنع بمقدار 2000 قدم".
2. قيادة جذابة
بمجرد جذب انتباه الصحفي من خلال توفير موضوع يجده جمهور المنشور ومحرره ممتعًا ، من الضروري الحفاظ على اهتمام الصحفي. من أجل القيام بذلك ، اكتب العملاء المتوقعين (بداية نشرة صحفية) بطريقة تحث قلوب أو عقول القراء. تذكر أن تجيب على أسئلة "من" و "ماذا" و "أين" و "لماذا" في أسرع وقت ممكن. أيضًا ، ضع في اعتبارك أنه لا يتعين عليك تقديم قدر كبير من التفاصيل في هذه المرحلة - يأتي ذلك لاحقًا.
3. الاقتباسات
من أجل إعطاء بيان صحفي أكثر جوهرية ، قم بتضمين الاقتباسات الداعمة من الأفراد والمجموعات التي تمت مناقشتها في البيان. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك الصغيرة تستضيف حدثًا يجمع أموالًا لصالح مؤسسة خيرية معينة ، فقم بتضمين اقتباسات من صانعي القرار في المؤسسة الخيرية - وإذا أمكن ، قم بتضمين اقتباسات من الأشخاص الذين سيتأثرون بشكل مباشر بجمع التبرعات. يجب أن تكون المقابلات الموجزة التي تتم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف كافية لجمع جميع عروض الأسعار التي تحتاج إليها.
تأكد من أن الأسعار التي تستخدمها ذكية وأن تدعم هدف البيان الصحفي. علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك أخطاء نحوية في علامات الاقتباس ، فتأكد من تصحيح هذه الأخطاء دون تغيير السياق.
4. معلومات الاتصال
تأكد من تضمين معلومات اتصال دقيقة في بيانك الصحفي حتى يتسنى للصحفيين الاتصال بك أو بمؤسستك لطرح الأسئلة. قم أيضًا بتضمين معلومات الاتصال الموجهة للعملاء حتى يتمكنوا من شراء منتجك أو خدمتك. قرب نهاية البيان الصحفي ، قم بتقديم معلومات عن نفسك أو عن شركتك بخصوص الخلفية والمهمة والخدمات.
5. الحقائق والإحصائيات والتصديق
من أجل إعطاء مادة البيان الصحفي الخاص بك ، قم بتضمين إحصاءات داعمة من مصدر موثوق في بيانك الصحفي. على سبيل المثال ، قم بتضمين علامات الاقتباس من الرئيس التنفيذي لشركتك ، أو محلل أعمال خبير ، أو حتى مستهلك راضي.
6. الاستخدام الاقتصادي للكلمات
الصحفيون لديهم وقت محدود ، لذلك حافظوا على أن النشرات الصحفية الخاصة بك مختصرة ودقيقة. علاوة على ذلك ، إذا كنت تستطيع استخدام خمس كلمات بدلاً من ثماني ليقول شيئًا ما ، فقم بذلك ، وحصر حجم البيان الصحفي في صفحة واحدة تقريبًا. يمكن للصحفي الاتصال بك دائمًا إذا احتاج إلى مزيد من التفاصيل. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إرفاق صحيفة وقائع عن شركتك للرجوع إليها.
7. الدقة والقواعد الصحيحة
قبل إرسال البيان الصحفي الخاص بك إلى وسائل الإعلام ، تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وليست قديمة ، وأن الوثيقة خالية من الأخطاء النحوية والأخطاء الإملائية. من المهم أن يبدو أنك محترف وموثوق به - فأنت لا تحصل إلا على طلقة واحدة لإعطاء انطباع أول رائع.
8. الصور المهنية
ليست كل المنشورات لديها القدرة على التقاط صور لك أو لمؤسستك شخصيًا. لذلك ، من الجيد أن يكون لديك صور بجودة احترافية جاهزة لجهات اتصال الوسائط الخاصة بك. يجب أن تكون هذه الصور بتنسيق jpeg وأن يكون حجمها 5000 × 500 بكسل على الأقل و 72 نقطة في البوصة (DPI) للوسائط عبر الإنترنت - وأعلى للطباعة ، والتي تتطلب غالبًا أن تكون الصور بحجم 300 نقطة في البوصة.
خيارات لكتابة البيان الصحفي
هناك العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر باختيار من سيقوم بصياغة بيانك الصحفي. كن صادقا في تقييمك لقدراتك وموظفيك ، وكذلك ميزانية عملك ، عند النظر في ما يلي:
1. اكتبها بنفسك
إذا كنت واثقًا من قدراتك في مجال العلاقات العامة والتسويق ، فاكتب البيان الصحفي بنفسك. بعد كل شيء ، لا أحد يعرف عملك أفضل مما تعرفه - وما هي أفضل طريقة لتوفير?
2. استئجار كاتب محترف
إذا لم تكن لديك المهارات أو لديك الوقت الكافي لكتابة بيان صحفي ، فإن البديل الأمثل هو توظيف شخص ما لكتابته لك. تأكد من العمل مع كاتب لديه الكثير من الخبرة في كتابة الأعمال والتسويق. لتحديد مستوى خبرته ، اطلب المعلومات المتعلقة بالخلفية المهنية ، واطلب أيضًا عينات مباشرة. اتخذ خطوة للأمام وقم بتأكيد المعلومات المهنية للمتقدمين عن طريق التحقق من ملفات تعريف LinkedIn أو عن طريق إجراء عمليات بحث على Google.
لتحديد موقع كاتب ، اطلب من الزملاء إحالة أو نشر إعلان على Craigslist أو على مواقع التواصل الاجتماعي ، أو استخدم محرك بحث. يمكن أن تختلف أسعار الكاتب المستقل المحترف من 50 دولارًا إلى 500 دولار استنادًا إلى مستوى خبرته.
3. العمل مع وكالة العلاقات العامة
بالإضافة إلى كتابة البيانات الصحفية ، يمكن لوكالة العلاقات العامة العمل معك لوضع خطة علاقات عامة واسعة النطاق. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بميزانية محدودة ، فستكون العديد من وكالات العلاقات العامة خارج نطاق سعرك. بشكل عام ، تعمل وكالات العلاقات العامة على التجنيب الشهري ، وتستكمل بموجب عقد عددًا محددًا من البيانات الصحفية ومهام العلاقات العامة الأخرى لك.
قد تتقاضى وكالات العلاقات العامة الأصغر حجمًا أقل من 1000 دولار شهريًا مقابل عدد محدد من الخدمات ، بما في ذلك النشرات الصحفية ، بينما قد تتقاضى شركة علاقات عامة أكبر حجمًا ما يصل إلى 10،000 دولار شهريًا. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك وكالات علاقات عامة تعمل على أساس كل مشروع على حدة.
كيف تروج لبيانك الصحفي
الترويج هو مفتاح الحصول على نشرة صحفية أمام العين اليمنى وعلى مكاتب كافية لإحداث تأثير.
1. قم بتجميع قائمة جهات الاتصال الإعلامية
إذا كنت من النوع "افعل ذلك بنفسك" أو إذا كنت تستهدف وسائل الإعلام المحلية ، فيمكنك إنشاء قائمة جهات اتصال الوسائط الخاصة بك بسهولة. كل ما عليك هو ملاحظة الاسم والموضع والبريد الإلكتروني لكل جهة اتصال في بيان صحفي ، وتذكر تحديث هذه القائمة بانتظام ، حيث غالبًا ما يقوم المحررون بتغيير وظائفهم داخل الشركات..
لإرسال بيان صحفي ، ما عليك سوى إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المحرر المناسب. تأكد من تضمين البيان الصحفي والصورة المصاحبة له في نص البريد الإلكتروني ، وليس كمرفق. من أجل زيادة فرص فتح بريدك الإلكتروني ، قم بتضمين عنوان البيان الصحفي في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
2. شراء الدليل
من الطرق الممتازة للوصول إلى العديد من جهات الاتصال المستهدفة شراء قائمة دليل. باستخدام الدلائل ، يمكنك اختيار معلومات اتصال عامة أو أكثر تخصصًا. بالطبع ، يمكن أن تختلف أسعار هذه الدلائل اختلافًا كبيرًا. بعض الأدلة الشائعة تشمل Burelle's Media Directory (من 60 إلى 1000 دولار) ودلائل Bacon Information، Inc. (من 425 إلى 1350 دولارًا).
3. استخدام خدمة توزيع البيان الصحفي
يمكن لشركات مثل PR Newswire و PRWeb أن توزع بياناتك الصحفية مقابل رسوم محددة ، تتراوح غالبًا من 100 دولار إلى 500 دولار. تقوم خدمات التوزيع هذه بإنشاء قاعدة بيانات وسائط مخصصة وتوزيع النشرات الصحفية على جهات الاتصال المناسبة.
كلمة أخيرة
بمجرد أن تحظى باهتمام وسائل الإعلام ، من المهم أن يكون عملك جاهزًا للانتباه والتدفق المحتمل للأعمال التي يمكن أن تنجم عن اهتمام وسائل الإعلام. اجعل نفسك متاحًا ، وأعد المكالمات بسرعة ، وتأكد من أن لديك ما يكفي من الموظفين ، والنطاق الترددي ، والمنتج المتاح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكن بسهولة أن يشعر الصحفيون والرعاة على حد سواء بالإحباط ومشاركة المعلومات السلبية فيما يتعلق بتجاربهم.
بالإضافة إلى ذلك ، بعد أن يقوم صحفي معين بإدارة قصة عنك وعن عملك ، من المهم أن تبقى على اتصال. الدعاية ليست شيئًا لمرة واحدة ، ولكي تنجح ، فمن مصلحتك الفضلى الاستمرار في تقديم النشرات الصحفية المثيرة للاهتمام وذات الصلة ونصائح من الداخل إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
ما هي النصائح الأخرى التي يمكنك اقتراحها لصياغة وتوزيع بيان صحفي ناجح?
