كيفية كتابة رسالة تغطية جيدة لاستئناف العمل
خطاب التغطية الخاص بك هو أول ما يراه أصحاب العمل المحتملين ، وإذا كان خطاب التغطية الخاص بك غير مثير للاهتمام وموجز وخالي من الأخطاء ، فسيكون آخر شيء يرونه ؛ انهم لن يزعجوا حتى نظرة خاطفة على سيرتك الذاتية. أمامك بضع ثوان فقط لتكوين انطباع أول جيد ، لذلك لا تقدم خطابات تغطية مطولة لأصحاب العمل والعاملين المحتملين..
ما يدور في خطاب الغلاف
يجب أن تبرز رسالة الغلاف الخاصة بك من رسائل أخرى ، موضحة كيف ستجعلك مهاراتك وخبراتك مصدر قوة لصاحب العمل المحتمل. اجعل خطاب غلافك محددًا لنشر الوظيفة ؛ لا يمكن قراءة مثل رسالة نموذجية.
يجب أن يتكون خطاب التغطية من ثلاث إلى أربع فقرات:
- تشير الفقرة الأولى إلى الموضع المحدد الذي تتقدم إليه وتذكر المكان الذي سمعت فيه عن الموضع.
- تلخص الفقرتان التاليتان مؤهلاتك الفريدة لشغل هذا المنصب ، وكيف ستفيد إنجازاتك وإنجازاتك الشركة.
- في الفقرة الأخيرة ، اشرح كيف تخطط للمتابعة مع صاحب العمل المحتمل ، وأفضل طريقة للاتصال بهم.
- أغلق خطاب التغطية عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل المحتمل لوقته والنظر فيه.
يمكن أن تساعدك النصائح التالية في كتابة رسالة فعالة ومثيرة تشجع الشخص الذي يقرأها على الانتقال إلى مراجعة سيرتك الذاتية.
نصائح رسالة الغلاف
1. قم بتخصيص خطاب التغطية الخاص بك لهذا المنصب
تجنب استخدام نموذج رسالة وتغيير معلومات الاتصال بالشركة فقط على خطاب التغطية الخاص بك. إذا قمت بذلك ، فستكون واحداً من العديد من الأشخاص الذين يستخدمون نفس نموذج الرسالة تقريبًا ، ولن يبرز خطاب الغلاف العام عن الحروف الأخرى.
بدلاً من ذلك ، حدد المسؤوليات الوظيفية واشرح في خطاب التغطية كيف تكون خبرتك وإنجازاتك وتعليمك ذات صلة بالموقف. أيضًا ، إن أمكن ، أرسل الخطاب إلى الشخص الذي يراجع السير الذاتية ، وليس "إلى من يهمه الأمر".
لا تستخدم الفكاهة ما لم يكن مناسبًا لهذا المنصب. إذا طلب منك وصف الوظيفة إبراز معلومات محددة حول مؤهلاتك في خطاب الغلاف ، فتأكد من سهولة العثور على هذه المعلومات.
2. أخبر قصتك
تتيح لك رسالة الغلاف حقًا إظهار شخصيتك ووضع خبرتك في السياق. يجب أن يقرأ خطاب الغلاف الخاص بك كقصة قصيرة تقريبًا عن سبب كونك مناسبًا تمامًا للمركز والشركة. اجعل رسالتك مغرية باستخدام الكلمات والعبارات التي تثير الصور والعواطف. بإضافة بعض السمات ، لن تظهر رسالة الغلاف كحرف نموذجي.
لا تبالغ في قدراتك أو تزين تاريخ عملك ؛ اكتب بصدق عن تجاربك ذات الصلة وقدرتك على القيام بهذه المهمة.
3. اظهار كيف تجربتك ذات الصلة
في هذا الاقتصاد الصعب ، تفرّع العديد من الأفراد ، وتقدموا بطلب للحصول على وظائف خارج مجال خبرتهم أو مجالهم الطبيعي. أظهر للباحث كيف يمكن لتجربتك السابقة أن تساعدك في الأداء في الشركة.
على سبيل المثال ، يمكن للموظف أن يتعلم المصطلحات والميزات الداخلية للصناعة ، لكن رب العمل قد لا يكون لديه الوقت لتعليم مندوب مبيعات جديد كيفية البيع. إذا كنت تعمل حاليًا كممثل لمبيعات الأخشاب وتقدمت بطلب للحصول على وظيفة مبيعات في مجال الإلكترونيات ، فيجب أن يوضح خطاب التوضيح لصاحب العمل المحتمل سبب خبرتك العميقة في البيع ، بدلاً من إبراز تجربتك في بيع الأخشاب.
يمكنك معرفة المزيد عن صاحب العمل المحتمل والصناعة من خلال قضاء بعض الوقت في شركات الأبحاث.
4. البحث عن الشركة وموقعها على الإنترنت
عندما تقوم بالبحث في الشركة ، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول مهمتهم ومنتجاتهم وخدماتهم وأهدافهم الإستراتيجية. تساعدك هذه المعلومات في الإجابة على السؤال الذي لا مفر منه ، "لماذا تريد أن تعمل من أجلنا؟" اشرح بالتفصيل كيف يمكن لك ولجربتك والتعليم أن تضيف قيمة إلى الشركة وكيف ولماذا ستكون لائقًا.
5. دعوة الانتباه إلى سيرتك الذاتية
يجب أن يشجع خطاب التغطية الشخص الذي يقرأ الرسالة على قراءة سيرتك الذاتية. لذا ، أخبرهم بمهارة بقراءته (على سبيل المثال "تم تحديد الفئات التي أكملتها في سيرتي الذاتية"). قم بإعطاء إشارة أو اثنين في رسالة الغلاف التي ترسل القارئ إلى سيرتك الذاتية. سترغب أيضًا في معرفة كيفية كتابة سيرة ذاتية رائعة.
6. اشرح أي فترات إقامة قصيرة مع أصحاب العمل السابقين أو ثقوب في تاريخ التوظيف
هل يمكن أن تقدم تفسيرا جيدا حقا لماذا لم تشغل وظيفة لفترة أطول من ستة أشهر إلى سنة؟ إذا دعوتك الشركة لإجراء مقابلة ، فسوف يسألك المجند أو مدير التوظيف عن هذا السؤال.
بصفتي مالك شركة صغيرة ، عادةً ما أتجاوز سيرتي الذاتية عندما أرى مقدم الطلب قد انتقل من وظيفة إلى وظيفة في فترة قصيرة من الزمن ، ما لم يقدم خطاب التوضيح شرحًا مكتوبًا جيدًا. نستثمر الكثير من الوقت والمال في التدريب ، لذلك نريد توظيف المتقدمين الراغبين في تخصيص وقت في وظائفهم.
7. اذكر اسم جهة الاتصال المتبادلة التي نبهتك إلى الموقف
إذا أخبرك مصدر موثوق ومتبادل بالموقف ، فذكر اسم المصدر في خطاب التغطية الخاص بك. على سبيل المثال ، "مات جونز ، نائب رئيس التسويق ، اقترح أن أكتب إليكم بخصوص وضع التسويق في شركتك." هذا يضيف بعض الشرعية لك كمرشح ، خاصة إذا كانت جهة اتصالك تعمل في الشركة.
8. استخدام العبارات الفعلية من نشر الوظيفة
يمنحك نشر الوظيفة نظرة ثاقبة لما تريده الشركة من موظف. استخدم العبارات أو الكلمات الرئيسية الفعلية من وصف الوظيفة لمساعدتك في تكييف الرسالة. إذا طلب نشر الوظيفة متطلبات الراتب أو المنفعة ، فقم بتضمينها قبل الفقرة الأخيرة. إذا لم يطلب النشر هذه المعلومات ، فلا تدرجها في رسالتك.
9. لا التسول
حتى لو كان وضعك يائسًا ، فأنت بحاجة إلى أن تكون واثقًا من قدراتك ومهاراتك ، وشرح كيف ستكون أحد الأصول وموظفًا قيمًا للشركة. إذا منحتك الشركة مقابلة ، فسيكون ذلك بسبب وجود شيء تحتاجه الشركة ، وليس لأنهم يتعاطفون مع موقفك. لا تفصل في الجوانب السلبية لحياتك المهنية أو تسريح العمال أو تقليص حجمهم. ركز على مهاراتك ومدى ارتباطها باحتياجات الشركة.
10. تصحيح رسالتك عن الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم
استخدم التدقيق الإملائي ، لكن تذكر أنه لا يلجأ إلى إساءة استخدام الكلمات (على سبيل المثال ، مقابل مقابل كلمتين ، سواء كانت مقابل الطقس ، والكتابة مقابل اليمين). اطلب من أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء تصحيح خطاب التغطية الخاص بك بحثًا عن الأخطاء وتزويدك بتعليقات حول التدفق الكلي. قبل إرسال الرسالة ، خذ قسطًا من الراحة أو النوم عليها. بهذه الطريقة ، عند العودة ، يمكنك مراجعة خطاب التغطية الخاص بك من منظور جديد.
11. الحفاظ على الاحتراف
استخدام اللغة المهنية في جميع الأوقات ؛ لا تخطئ في استخدام اللغة العامية أو اللغة غير الرسمية في خطاب التغطية الخاص بك. حتى إذا كنت تعرف المجند أو مدير التوظيف ، فربما لا يزال يتعين إرسال خطاب التغطية والسيرة الذاتية والموافقة عليهما من قبل العديد من أعضاء الشركة..
إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني غير مهني ، مثل IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com ، فلا تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا لإرسال خطاب التغطية الخاص بك. بدلاً من ذلك ، استخدم عنوان بريد إلكتروني جديدًا يتضمن اسمك الأول واسم العائلة.
12. استخدام الخط الأساسي
يعتبر الخط الأساسي من 10 إلى 12 نقطة ، مثل Times New Roman أو Arial ، أكثر احترافية من الخطوط الخيالية. إذا قمت بإرسال خطاب غلاف ورقي ، فاستخدم نفس الخط ونمط الرمز النقطي والورق لكلا خطاب الغلاف والاستئناف.
13. استخدام مواقع التواصل الاجتماعي
إذا كان ذلك مناسبًا للموقف والصناعة ، فقم بتضمين روابط لمواقع التواصل الاجتماعي في خطاب التغطية الخاص بك. إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى الباحث عن الكفاءات ، فقم بتضمين رابط إلى حسابك على LinkedIn في الملاحظة إلى headhunter ، حتى تتمكن من البقاء على اتصال.
للحصول على المزيد من النصائح حول رسالة الغلاف ، تحقق من 21 خطأ لتجنب على رسالة الغلاف والاستئناف.
كلمة أخيرة
المنافسة على الوظائف يمكن أن تكون شرسة. يجب أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا من خلال رسالة غلاف مكتوبة بعناية تسترعي الانتباه إلى مؤهلاتك المحددة وتشجع القارئ على مراجعة سيرتك الذاتية. إذا اخترت كتابة خطاب غامض ، فقد يتخطى أصحاب العمل المحتملين سيرتك الذاتية وستضيع الفرصة. خذ الوقت الكافي لصياغة خطاب تغطية يبيع بالفعل ، لضمان حصولك على الوظيفة التي تريدها.
هل كتبت خطاب تغطية ناجح أدى إلى مقابلة؟ يرجى تبادل الخبرات الخاصة بك أدناه.
