كيفية دمج الأعمال - الأنواع ، التكاليف والمعالجة

عندما تقوم بتضمين شركة ، هناك عدد من الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها. أولاً وقبل كل شيء ، يجب عليك تحديد نوع الكيان القانوني الذي ترغب في تشكيله:

• دإ الشركات. إذا قمت بتكوين شركة S ، فإن الأرباح والخسائر الناتجة عن العمل "تمر" إلى أصحابها. هذا يعني أن الشركة نفسها لا تدفع الضرائب ، ويجب توزيع جميع الدخل بين المالكين أو دفعها ، وبعد ذلك يتم دفع الضرائب عليها من قبل المستلمين. توفر شركات S أيضًا الحماية من المسؤولية.
• الشركات C. يمكن للشركات C أن تؤدي إلى ازدواج الضريبة ، حيث تدفع الشركة الضرائب ويدفع المالكون الضرائب. ومع ذلك ، لا تزال شركات C هي الخيار الصحيح لبعض الشركات ، وخاصة الشركات الكبيرة التي تضم العديد من المالكين. توفر شركات C الحماية من المسؤولية كما تفعل الشركات الأخرى ، كما أنها توفر أكبر قدر من المرونة فيما يتعلق بالشركات التي لها مالكون متعددون وتحتفظ بأرباح الشركات.
• الشركات المهنية. يشار إليها باسم "أجهزة الكمبيوتر" ، يمكن تعيين الشركات المهنية إما C أو S الشركات. يقتصر هذا عادة على الأطباء والمحامين والمحاسبين وغيرهم من المهنيين. في العديد من الدول ، عندما تقوم بتأسيس شركة مهنية ، يتعين على جميع المالكين الحصول على الترخيص المهني المناسب. على سبيل المثال ، لا يمكن للطبيب الاندماج مع طبيب. تمنحك أجهزة الكمبيوتر الشخصية مرونة في كيفية فرض ضرائب على الدخل الذي تجنيه الأعمال ، كما أنها توفر الحماية من المسؤولية عن طريق إنشاء كيان تجاري منفصل.
• شركات ذات مسؤولية محدودة. الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، هي مزيج من شركة وشراكة. تختلف قواعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة حسب الولاية ، ولكن بشكل عام يمكن تشكيلها من قبل شخص واحد أو من قبل أطراف متعددة. مثل الشركة ، توفر شركة ذات مسؤولية محدودة مسؤولية محدودة للأفراد. تستخدم الشركات ذات المسؤولية المحدودة أيضًا قواعد التمرير الخاصة بشركات S. لا يوجد حد لعدد الأفراد الذين يمكنهم تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة ، على الرغم من أن بعض الولايات تمنع الأطباء والمحامين وبعض المهنيين الآخرين من تشكيل هذا النوع من الكيانات التجارية.

كيفية اختيار الهيكل السليم للشركات

يمكن أن يكون اختيار الهيكل الصحيح للشركة معقدًا ، ويعتمد على تفاصيل موقفك. يجب عليك عموما طلب المشورة القانونية للقيام بذلك. يمكن أن يساعدك المحامي أيضًا في الخطوات القانونية للتأسيس ، بما في ذلك تسجيل اسم عملك وتقديم الأوراق المناسبة مع السلطات المحلية..

مع ذلك ، هناك بعض الإرشادات العامة التي يجب مراعاتها:

• تستطيع الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات S العمل بشكل جيد إذا كنت ، بصفتك مالك عمل ، تريد تضمين الأرباح والخسائر في ضرائب الدخل الشخصي الخاصة بك. إذا لم تكن مهتمًا بالقدرة على بيع أسهمك في السوق المفتوحة ، فقد يكون هذا الكيان التجاري هو الأفضل لك. تعمل العديد من الشركات الصغيرة إما على الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات S ، مع توفير الشركات ذات المسؤولية المحدودة خيار الحصول على عدد أكبر من المساهمين وأنظمة أقل من الشركات S. على سبيل المثال ، غالبًا ما تعمل شركات المحاماة وشركات المحاسبة كشركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات.
• يمكن للشركات C أن تعمل بشكل جيد إذا كان أصحاب الأعمال لا يرغبون في إدراج دخل وخسائر الشركة مع ضرائبهم الشخصية. بالنسبة للشركات الكبيرة التي لديها العديد من المالكين ، أو للشركات التي ترغب في إصدار أسهم للموظفين بسهولة وبيع الأسهم علنًا ، فقد تكون الشركات C هي الخيار الأفضل. تعمل العديد من أكبر الشركات في الولايات المتحدة كشركات C ، بما في ذلك أي من الشركات المتداولة في بورصة نيويورك للأوراق المالية.

تكاليف التأسيس

بمجرد أن تبدأ عملية الدمج ، يجب أن تتوقع أن يستغرق الأمر عدة أسابيع لحفظ ومعالجة الأوراق وتلقي مقالات التأسيس والوثائق الأخرى. يختلف الجدول الزمني المحدد حسب الولاية ، وقد تكون قادرًا على دفع مبالغ إضافية مقابل "إيداع سريع". ومع ذلك ، بشكل عام ، يمكنك توقع أن يستغرق الحصول على مستندات التأسيس حوالي شهر تقريبًا من وقت تقديم النماذج.

ضع في اعتبارك أن تكلفة التأسيس تختلف حسب الحالة ونوع الشركة التي تقوم بتكوينها. تختلف التكاليف أيضًا بناءً على ما إذا كنت تقوم بتقديم الملف الورقي بنفسك أو ما إذا كنت تستشير محامًا. قد تشمل الرسوم والنفقات المرتبطة بالدمج ما يلي:

• مواد التأسيس Filing Fee. يجب تقديم هذه المستندات إلى وزير الخارجية ، وتتكلف هذه الملفات عمومًا من 100 دولار إلى 250 دولارًا حسب الملف.
• رسوم الإيداع الحكومية. تختلف هذه الرسوم حسب المكان الذي تعيش فيه ونوع العمل الذي تعمل فيه. عادةً ، يجب أن تدفع ما بين 50 دولارًا و 200 دولار أمريكي لبطاقات حكومية إضافية بالإضافة إلى تكاليف تقديم مواد التأسيس.
• أتعاب المحامي. تعتمد تكاليف العمل مع محامٍ على المكان الذي تعيش فيه ومستوى المساعدة التي تحتاجها. يمكن للمحامين أن يتقاضوا ما يتراوح بين 50 دولارًا في الساعة إلى 300 دولار في الساعة.
• رسوم إعداد الضرائب. مرة أخرى ، تختلف هذه الرسوم حسب الشركة المحاسبية التي تعمل معها ، وقد تكون أكثر تكلفة بكثير في مناطق معينة من البلد أكثر من غيرها. بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، فإن الرسوم التي تبلغ 1000 دولار تقريبًا لإعداد عائد الشركات هي رسوم مألوفة ومعقولة.

بعد أن تبدأ الشركة الخاصة بك ، ستكون هناك رسوم سنوية تختلف حسب الولاية ونوع الشركة ، لكن هذه الرسوم عادة لا تزيد عن بضع مئات من الدولارات.

كيفية دمج عملك

بينما يمكنك اللجوء إلى محامٍ لرعاية الجوانب الفنية لتشكيل الشركة ، لا تزال هناك خطوات تحتاج إلى اتخاذها للحصول على الشركة وتشغيلها - والتأكد من أنك ستستفيد منها.

1. حدد راتبًا معقولًا لنفسك. عند التأسيس ، لا يمكنك ببساطة إخراج أموال من عملك. عليك أن تدفع لنفسك راتب محدد. إن الحصول على راتب أقل من المبلغ الكامل الذي تكسبه الشركة ودفع ما تبقى من توزيعات الأرباح أو التوزيعات يمكن أن يكون مصدر وفورات ضريبية لأنك لا تدفع ضرائب التوظيف الذاتي على التوزيعات. ومع ذلك ، يجب أن يكون الراتب مناسبًا لعملك. تحقق من الرواتب المعتادة لمهنتك في منطقتك ، وتأكد من أنه يمكنك تبرير راتبك في حالة استجواب مصلحة الضرائب.
2. تجنيد مساعدة من خدمة الرواتب. عندما يدفع العمل راتبك ، فإنه يحتاج إلى حجب ضرائب الرواتب ودفعها إلى مصلحة الضرائب. يمكن أن تكون عملية الرواتب مستهلكة للوقت ومعقدة. لذلك ، من الأفضل غالبًا دفع رسوم رمزية مقابل خدمة كشوف المرتبات لحجب ما هو مناسب ، وكتابة شيك.
3. النظر في تقديم فوائد الموظف. واحدة من أكبر المزايا المالية لدمج هو أن الأعمال يمكن أن تقدم للموظفين (بما في ذلك أنت) فوائد ، مثل خطط التقاعد والتأمين الصحي. يمكن للشركة أيضا خصم تكاليف الفوائد. تقديم الفوائد معقد إذا كنت توظف عدة أشخاص ، ولكن قد لا يزال من المفيد. يمكن أن يرشدك محاميك بشأن هذه المسألة.
4. افصل أموالك الشخصية عن المؤسسة. هذا أمر مهم للغاية لإثبات شرعية الشركة إذا كان مصلحة الضرائب على الأسئلة من أي وقت مضى لك. عامل الشركة كما لو كانت أي صاحب عمل آخر ، ولا تأخذ أموالًا خارج راتبك أو مكافآتك الرسمية.
5. الحصول على كتاب دقيقة لتسجيل الأحداث البارزة. يتعين على الشركات الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات وعقد اجتماع سنوي. يجب عليك أيضًا تسجيل الأحداث البارزة ، مثل شراء قطعة جديدة من المعدات ، في كتابك الدقيق.
6. تبديل حسابات الأعمال إلى اسم الشركة. تذكر ، أنت وعملك لم تعد واحدة في نظر القانون. كل ما يشتريه أو يمتلكه العمل يجب أن ينتمي فعليًا إلى الشركة. يجب أن تكون على يقين من تغيير اشتراكات المجلات للمنشورات التجارية إلى اسم الشركة. يوفر هذا دليلًا إضافيًا على أن مؤسستك شرعية.
7. قم بتعيين إيجار معقول إذا كنت تمتلك مساحة مكتبية. إذا كنت تملك مساحة مكتبك الخاصة ، فأنت المالك الفعلي للشركة. لذلك ، يتعين على الشركة أن تدفع لك مقابل استخدام المساحة المكتبية. هذه طريقة أخرى للحصول على أموال من الشركة دون دفع ضرائب العمل الحر.
8. استئجار محاسب. لا ترغب في أن يقوم محاميك بفرض الضرائب ، لأن الرسوم القانونية غالبًا ما تكون أعلى بكثير من رسوم المحاسب ، ومن المحتمل أن يكون محاميك غير مدرب على إعداد الضرائب. الحصول على محاسب متخصص في قضايا ضريبة الأعمال الصغيرة.

مصلحة الضرائب تهتم بالأشخاص الذين ينشئون الشركات (خاصة الشركات S) للاستفادة فقط من المدخرات الضريبية. على هذا النحو ، عليك أن تكون حذرا لمتابعة الكل الخطوات ، وأنك تتعامل مع شركتكم حقًا ككيان قانوني منفصل عنك.

فوائد التأسيس

يمر كل خطوة لدمج عملك هو الكثير من العمل. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هناك مزايا كبيرة:

• الحماية من المسؤولية. إذا تم مقاضاة شركتك ، فلن تكون أصولك الشخصية في خطر. كما أنك لن تكون مسؤولاً شخصياً عن الديون التي تتحملها الشركة.
• التوفير الضريبي. عندما تكسب المال من العمل الحر (دخل 1099) ، يجب عليك دفع ضرائب الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية على جميع الدخل المكتسب حتى 106000 دولار. عندما تقوم بالدمج كشركة S وتحصل على جزء من الأرباح كأرباح أو توزيعات ، فإنك لا تدفع الضمان الاجتماعي على هذه التوزيعات. التوزيعات أو الأرباح الموزعة هي في الأساس رد على الاستثمار الذي أجريته في العمل والمخاطر التي تحملتها في الاستثمار - مثلما يحدث عند الاستثمار في أي شركة في سوق الأوراق المالية.

بالنسبة لبعض الشركات ، فإن التوفير الكبير وراحة البال الإضافية يستحقان القيام بعملية التأسيس.

كلمة أخيرة

قبل التأسيس ، اطلب المشورة من محام أو محاسب للتأكد من أن الدمج فعليًا وسيكون مفيدًا. أيضًا ، قم بإجراء تحليل التكلفة-الفائدة لتحديد ما إذا كانت التزامات الوقت والمصروفات الأولية والمستمرة تستحق العناء.

بمجرد اتخاذ القرار ، كن حذرًا جدًا في الطريقة التي تتصرف بها كشركة لتجنب المشاكل مع مصلحة الضرائب. إنها لعبة مختلفة تمامًا عن كونها مالكًا وحيدًا ، وسيقوم مصلحة الضرائب بمراجعة عوائد شركتك بتدقيق إضافي.

?