5 نصائح فعالة لإدارة الوقت والتقنيات والمهارات التي تحتاج إليها لإتقانها

فكيف نجعل المزيد من الوقت؟ هل هذا ممكن؟ حسنًا ، ما يتعلق الأمر هو إدارة الوقت المناسبة. هذا هو عامل رئيسي في ما يجعلني أكثر فعالية وأكثر إنتاجية من الكثير من زملائي في العمل. يمكنني ببساطة الحصول على المزيد من العمل أكثر مما يمكنهم مع نفس القدر من الوقت.

كيف يمكنك أن تفعل ذلك أيضا؟ انها حقا جميلة الابتدائية. تحتاج ببساطة إلى استخدام بعض المبادئ الأساسية لإدارة الوقت في كل من حياتك الشخصية والمهنية. بمجرد القيام بذلك ، قد ترى المزيد من "الوقت" يظهر في حياتك اليومية وتجد أنك أصبحت أكثر كفاءة في إكمال مهامك.

لمساعدتك في البدء ، قمت باختيار أهم خمسة أجزاء من مفهوم إدارة الوقت وحددتها هنا من أجلك:

1. القضاء على لا لزوم لها
هذا يصبح أكثر وأكثر صحيح كل يوم. سواء من الناحية المهنية أو الشخصية ، فإن التخلص من "غير الضروري" في الحياة يقطع شوطًا طويلًا في جعلك أكثر إنتاجية. ما الذي اعتبره غير ضروري؟ حسنًا ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، أي شيء يمنعك من الوصول إلى هدفك الخاص. إذا كان هدفك هو تنظيف البريد الوارد الوارد ، فلا تقضي 45 دقيقة على Facebook. إذا كان لديك موعد نهائي للعمل ، فلا تقضي 25 دقيقة يوميًا في إرسال مكالمات هاتفية غير ضرورية. ببساطة ، تحتاج إلى رسم خط ثابت ومميز بين "ضروري" و "غير ضروري" في حياتك. كلما حددت هذه الشروط أكثر صرامة ، كلما وجدت أن الكثير من الأشياء غير ضرورية حقًا في حياتك.

2. خطة عملك
إذا ذهبت إلى العمل كل يوم دون أن يكون لديك أي فكرة عما تريد إنجازه ، فاحزر ماذا؟ ربما لن تنجز شيئًا. خصص 10 إلى 15 دقيقة قبل العمل وأما أن تكتب أو تخطط عقلياً لما تريد إنجازه. أنا شخصياً أخطط لعملي كل صباح أثناء قيادتي للعمل. تساهم هذه الدقائق العديدة التي أقضيها في التخطيط في أن أكون أكثر إنتاجية وفعالية من أي شيء آخر أقوم به. بعد أن تقرر ما تريد إنجازه ، قم بتنفيذ الخطة.

3. تعدد المهام
تعد مهارات تعدد المهام موهبة لا نمتلكها جميعًا. من المهم إدراك ما إذا كنت من الأشخاص الذين يمكنهم فعل ذلك أم لا. إذا كنت قادرا على تعدد المهام ، عظيم. إذا لم تكن كذلك ، فلا تهتم بالمحاولة. كثير من الناس يجعلون أنفسهم أقل فعالية من خلال محاولة تعدد المهام عندما لا يستطيعون القيام بذلك بكل بساطة. يؤدي ذلك إلى بدء العديد من المشروعات وعدم الانتهاء من تنفيذ أي منها والعمل غير المناسب والإحباط.

4. معرفة متى تعدد المهام
لذلك ، بالنسبة لنا تعدد المهام ، هل هذا يعني أنه يجب علينا فقط تعدد المهام في طريقنا خلال كل دقيقة واحدة من كل يوم ، مع استمرار أربعة أو خمسة أشياء تسير في وقت واحد؟ بالطبع لا. عليك أيضا أن تعرف متى ليس لتعدد المهام. على سبيل المثال ، كل يوم في العمل بالنسبة لي ، هناك أربعة إلى خمسة أشياء صغيرة من نوع قائمة المراجعة التي يجب إكمالها. هم ممل ودنيوي. لذا خمن ماذا؟ أحاول إنجاز أكبر عدد ممكن منهم في آن واحد وبأسرع ما أستطيع. ولكن عندما يعطيني رئيسي مشروعًا خاصًا يحتاج إليه في الوقت المناسب وبأعلى جودة ، فإن الوقت الذي أكرسه لذلك عادةً ما يكون دون انقطاع وعادة ما أركز على أي شيء آخر غير هذا المشروع. تعرف متى تعدد المهام وعندما لا.

5. تقليل الانقطاعات
وأخيرا ، قلل من عدد الانقطاعات في حياتك. واقعيا ، لا يمكنك الحد الرقم من الأشياء التي ستقاطعك ، ولكن يمكنك تغيير الموضة التي تتعامل بها معها. إذا كنت أعمل على شيء مهم ، ويأتي أحد الموظفين التابعين لي بشيء أعرف أنه يمكن التعامل معه في وقت لاحق ، خمن ماذا؟ هذا هو بالضبط ما أقوم به. "بالتأكيد ، يمكننا الوصول إلى ذلك ، لكن اسمحوا لي أن أنهي ما أقوم به الآن ، وبعد ذلك سنتولى الأمر". هل ترى؟ مع الاحترام ، لقد أجلتهم لإكمال ما كنت أفعله في الوقت الحالي. من ناحية أخرى ، إذا اتصل بي رئيسي عندما أكون في منتصف شيء ما ، حسناً ، فهذا انقطاع يستحق إعطاء الأولوية.

كلمة أخيرة
سواء كنت موظفًا بأجر أو تعمل لحسابك الخاص أو مديرًا كبيرًا ، سوف يتيح لك المزيد من الوقت للتركيز على أهم المهام. يمنحك الاستعداد والتنظيم والانضباط الوقت اللازم لتصبح أكثر إنتاجية ، الأمر الذي سيؤدي في النهاية إلى المزيد من المال.

أي قصص نجاح هناك فيما يتعلق بإدارة الوقت الفعالة ، سواء شخصيا أو مهنيا؟ نحن نحب أن نسمع عنهم أدناه.

(الصورة الائتمان: wwworks)