5 أمثلة على كيفية تعدد المهام يمكن أن تكون سيئة

في بعض الأحيان ، نحن مشغولون للغاية في القيام بمهام متعددة لنقدر حقًا متع الحياة الصغيرة ، والتي يمكن أن تحمل ثمنًا من حيث الوقت والمال ونوعية الحياة. غالبًا ما يتطلب عالم اليوم سريع الخطى والقائم على المعلومات أن نصبح خبراء في تعدد المهام. يمكن أن يكون وسيلة رائعة لقضاء وقتنا بشكل أكثر كفاءة. بعد كل شيء ، من الذي لم يجد نفسه يعمل في مكتبه أثناء تناول وجبة أو مساعدة طفله في أداء واجباته أثناء تناول العشاء؟ في الواقع ، تعد تعدد المهام أحد المهارات الوظيفية الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل.

ليس هناك شك في أن تعدد المهام يمكن أن يكون طريقة رائعة للعناية بمسؤولياتنا حتى يتسنى لنا الحصول على مزيد من الوقت للمتعة في وقت لاحق. يمكننا تصفح الويب ، والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني ، والتخطيط لجدول أعمالنا على هواتفنا المحمولة أثناء الجلوس في غرفة الانتظار أو الوقوف في طابور. هل سبق أن شاهدت مراهقًا على Facebook ، يستمع أيضًا إلى iTunes ، ويلعب لعبة فيديو ، ويراسل الأصدقاء في نفس الوقت؟ كل هذا تعدد المهام يطرح سؤال مهم:

أين ترسم الخط?

في بعض النواحي ، يعتمد ذلك على الشخص.

على سبيل المثال ، في أحد طرفي الطيف ، تُظهر الدراسات الحديثة أن المهام المتعددة الناجحة لديها القدرة على تحويل انتباههم سريعًا ذهابًا وإيابًا من مهمة إلى أخرى ، تمامًا مثل طريقة تعدد أجهزة الكمبيوتر. يمكن الاعتماد عليها كثيرًا على المدى القصير والطويل إذا كانت لديهم تقارب لتعدد المهام. هناك أنواع معينة من الوظائف تتطلب هذه القدرة ، ويعمل الباحثون على طرق لتحديد الموظفين المحتملين الذين يجيدون القيام بمهام متعددة. هذه ش

في نهاية الطيف ، هناك بحث يربط المهام المتعددة بمستويات متزايدة من التوتر والإرهاق في نهاية المطاف. بعض الأشخاص لا يقومون بتجديد مهام متعددة ويقومون بأداء أكثر فعالية عن طريق قضاء وقتهم وأداء كل مهمة على حدة. إن مطالبتهم بالقيام بالكثير في وقت واحد يؤدي إلى انخفاض الجودة ، وانخفاض الإنتاجية ، ويمكن أن يكون لذلك آثار صحية خطيرة.

ولكن بغض النظر عن أي نوع من شخص أنت ، لا تزال هناك حالات لا ينبغي عليك القيام بمهام متعددة.

5 طرق تعدد المهام يمكن أن يكلفك

يمكن أن تكون تعدد المهام أداة رائعة ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يتفوقون عليها. ولكن مثل جميع الأدوات الجيدة ، من المهم أن نتذكر أن هناك بعض الحالات التي تكون فيها فعالة للغاية ، وغيرها من الحالات التي توجد فيها قيود على فعاليتها. إليك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها أثناء تعدد المهام خلال يومك:

1. لا ينبغي إقران بعض المهام مع أي شيء. بغض النظر عن مدى جودة تعدد المهام الذي قد تكون عليه ، فإن القيام بأي شيء أثناء القيادة يمكن أن يكون قاتلاً لك أو لأولئك الذين على الطريق معك. التحدث على الهاتف والرسائل النصية ووضع المكياج والحلاقة أثناء القيادة كلها أمور لا يمكن أن تكلفك كثير أكثر من مجرد أخذ بعض الأموال من صندوق الطوارئ لإصلاح قرع سيارتك.

2. يجب استخدام المهام المتعددة التي تشمل الأكل بشكل ضئيل. الكثير منا يتناول طعام الغداء في مكاتبنا أثناء العمل ، أو يشاهد التلفاز أثناء تناول الطعام. ومع ذلك ، عليك أن تدرك أن الأبحاث تظهر أننا نميل إلى تناول المزيد عندما نقوم بأشياء أخرى أثناء تناولنا الطعام. هذا يمكن أن يكلفك من حيث انخفاض الصحة والعافية ، وكذلك انخفاض التمتع ، وارتفاع مصاريف الطعام. تعدد المهام يمكن أن ينتقص بشكل خطير من محاولة الحفاظ على عادات نمط الحياة الصحية.

3. زيادة الإنتاجية يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الجودة. ربما يمكنك إنجاز الكثير من خلال القيام بأمرين أو أكثر في وقت واحد ، ولكن كيف يبدو المنتج النهائي؟ تعد تعدد المهام أكثر فعالية إذا كان عليك القيام ببعض هذه المهام ، أو كان عميلك أو رئيسك غير راضٍ?

4. تعدد المهام يمكن أن يسرق التمتع بهذه اللحظة. إن الانتباه عن قرب إلى جزء من الموسيقى أو سطر من النص أو جزء من الطعام ، أو حتى مهمة متعلقة بالعمل ، يمكن أن يؤدي إلى مستوى من الرضا والتمتع يفقدون أحيانًا إذا فعلنا شيئًا آخر في نفس الوقت . من المؤكد أن بعض المهام لا يُقصد بها بالضرورة الاستمتاع بها ، ولكن من المهم التأكد من أننا لا نتقن القيام بمهام متعددة لدرجة أننا ننسى تذوق تلك المهام.

5. الاسترخاء الحقيقي يمكن أن تصبح عفا عليها الزمن. فقد مجتمعنا "الدائم" تقديره للحاجة إلى الإيقاف من حين لآخر. لا يجد الكثيرون منا فقط أنه من غير المقبول أن نأخذ وقتًا في عدم القيام بأي شيء من أجل إعادة شحن أنفسنا ، ولكننا أيضًا نسخر أحيانًا من أولئك الذين يقومون بمهمة واحدة فقط في كل مرة. هل سمعت من قبل شخصًا يتباهى بالعيش على 4 ساعات من النوم؟ انها ليست متعة!

تعدد المهام في الاعتدال

ليس هناك شك في أنه في بعض الحالات ، يمكن أن تؤدي المهام المتعددة إلى زيادة كفاءتنا وتتيح لنا مزيدًا من الوقت في نهاية اليوم للقيام بالأشياء التي نحبها حقًا. ومع ذلك ، قد يكون الأمر مكلفًا من حيث الجودة والتمتع والصحة وحتى المال. إذا كنا مشغولين بمحاولة ضغط الإنتاجية من كل دقيقة من اليوم ، فقد ننسى أن نأخذ الوقت الكافي لتجديد شبابنا لمواجهة تحديات الغد..

أخذ استراحة يمكن أن يكون استثمارا كبيرا. لذلك في المرة القادمة التي تجد فيها نفسك تتذمر وجبة خفيفة أثناء قراءة وثيقة مهمة ، فكر فيما إذا كان من الأفضل أن تستغرق خمس دقائق لتذوق وجبة خفيفة بالفعل. بعد ذلك ، يمكنك العودة مباشرة إلى وثيقتك بمجموعة جديدة من العيون ومنظور أكثر وضوحًا.

هل لديك أي نصائح حول كيفية استخدام تعدد المهام في الاعتدال?