ما هي المؤتمرات الافتراضية عبر الإنترنت - إيجابيات وسلبيات ، وكيفية الاستفادة منها

تم تصميم بعض المؤتمرات عبر الإنترنت كبديل للمؤتمرات المهنية ، حيث يتم عقدها بنسبة 100٪ عبر الإنترنت - وغالبًا ما يطلق عليها اسم "مؤتمرات القمة" - بينما تعقد مؤتمرات أخرى عبر الإنترنت بالتزامن مع مكون شخصي مباشر. على سبيل المثال ، سيعقد المؤتمر السنوي لـ EDUCAUSE مباشرة في إنديانابوليس ، إنديانا ، ولكن يمكنك أيضًا الحضور عبر الإنترنت.

ما هي المؤتمرات عبر الإنترنت?

على عكس الندوات عبر الإنترنت أو فصول التعليم الإلكتروني ، حيث يشارك الفرد في دورة متعددة الساعات حول موضوع معين ، فإن المؤتمرات عبر الإنترنت تتماشى بشكل أوثق مع المؤتمرات المهنية. غالبًا ما يقومون بتغطية موضوع واسع - على سبيل المثال ، التدوين أو التعليم أو الطب - ثم يتعمقون في ورش العمل والبرامج الفردية.

مثل المؤتمرات المهنية الشخصية ، تمثل المؤتمرات عبر الإنترنت موارد لبناء التعليم مليئة بالجلسات والمقابلات وحلقات النقاش وأحيانًا وسائل التواصل الاجتماعي. عادةً ما يتم توجيههم نحو حقل أو موضوع معين ، وغالبًا ما يتم تسعيرهم بمعدل يساوي أو يقل عن نظرائهم في المستوى الشخصي. تقدم بعض المؤتمرات عبر الإنترنت ائتمانات التعليم المستمر لأولئك الذين يحتاجون إلى تجميعها للحصول على شهادات.

المؤتمرات عبر الإنترنت افتراضية ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليها من أي مكان - طالما كان لديك اتصال بالإنترنت. ومع ذلك ، فهي ليست بعد معيار مقبول. العديد من المؤتمرات الشخصية لا تقدم حتى الآن نسخة عبر الإنترنت بالتزامن مع مكوناتها التقليدية - EDUCAUSE ، على سبيل المثال ، في حين أن الرابطة الوطنية للترفيه والحدائق لا تقدم. قد تضطر إلى البحث عن فرص مؤتمرات أصغر وأقل شهرة إذا لم يتفرع مؤتمرك الشخصي المفضل إلى حدث افتراضي.

تقدم المؤتمرات عبر الإنترنت العديد من الفوائد - أي أنها أكثر فاعلية من حيث التكلفة مقارنة بمعظم الأحداث الشخصية ، وإذا كنت تستخدمها بحكمة ، فيمكنك الحصول على نفس القدر من التجربة. ومع ذلك ، مثل أماكن التعلم عبر الإنترنت الأخرى ، قد لا تكون مناسبة للجميع.

مزايا المؤتمرات عبر الإنترنت

1. فعاله من حيث التكلفه. تتطلب الأحداث الشخصية عادةً السفر والإقامة في الفنادق ونفقات الطعام ، والتي يمكن أن تضيف ما يصل إلى مئات أو آلاف الدولارات ، لا تشمل تكلفة التسجيل. تمكنك المؤتمرات والفعاليات عبر الإنترنت من تخطي النفقات الخارجية ودفع رسوم المؤتمر فقط. هذه الوفورات في التكاليف مفيدة بشكل خاص إذا كنت تدفع أيضًا فاتورة التعليم المستمر الخاص بك.
2. مناسب. يمكن أن تكون المؤتمرات ممتعة للغاية ، لكنها ليست مريحة دائمًا. إن السفر بالسيارة أو الطائرة ، أو فقدان الأحداث العائلية ، ومحاولة إنجاز العمل من غرفة الفندق أو مقهى الإنترنت يمكن أن يرميك من أخدودك. في بعض الحالات ، إذا نشأت تعارضات في الجدولة ، فقد لا تتمكن من الاستمرار على الإطلاق. من خلال المؤتمرات عبر الإنترنت ، يمكنك حضور جلسات التعليم وأحداث وسائل التواصل الاجتماعي من راحة منزلك - أو في أي مكان ، طالما يمكنك الوصول إلى اتصال بالإنترنت وهاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. في معظم الحالات ، يكون المحتوى عبر الإنترنت متاحًا بشكل دائم ، ما دمت قد قمت بعملية الشراء عبر مؤتمر ، يمكنك الوصول إليه في أي وقت.
3. احيانا مجانا. عملت مع ريتا باري من مدونة جيني لتشكيل مؤتمر تدوين افتراضي للمدونين في مجال الصحة والعافية ، مدونة Blog Well Summit. عقدت القمة الأولى في 17 و 18 و 19 أكتوبر 2014 ، وكان المحتوى الذي قدمناه متاحًا مجانًا لأي شخص خلال عطلة نهاية الأسبوع فقط. كانت الدورات التعليمية ومقاطع الفيديو اليومية متاحة لمدة 24 ساعة لأي شخص سجل للحدث. بعد ذلك ، بعد كل نافذة على مدار 24 ساعة ، كان المحتوى متاحًا لأولئك الذين اشتروا تصريح المؤتمر الكامل. لقد عملنا لعدة أشهر لإعداد المقابلات واللوحات الحية وجلسات التعليم ومراجعات المدونات. كان المحتوى رائعًا ، وحقيقة توفره مجانًا جعلت الحدث أفضل. لسنا الوحيدين الذين جمعوا هذا النوع من تجربة مؤتمر "فريميوم". يخطط Sean Croxton of Underground Wellness أيضًا للمؤتمرات ويصدرها عدة مرات في السنة - يكون المحتوى دائمًا مجانيًا عند إصداره ، مع خيار شراء ، ثم يصبح منتجًا للمؤتمرات عبر الإنترنت يمكن شراؤه في أي وقت.
4. يمكن الوصول إليها دائما. إذا اشتريت حق الوصول إلى حدث عبر الإنترنت ، فأنت عادةً ما تشتري عضوية تحصل على محتوى محدد على موقع ويب معين. على سبيل المثال ، يمكن لأولئك الذين يشترون معلومات Blog Well Summit تسجيل الدخول إلى صفحة عضو على موقع الويب والوصول إلى جميع المقابلات والأحداث والموارد التي قدمناها خلال عطلة نهاية الأسبوع للمؤتمر. هذا النوع من الوصول الدائم يعني أنه يمكنك مشاهدة وإعادة مشاهدة الجلسات التي كانت أكثر ملاءمة لاهتماماتك ، والوصول إلى جلسات أخرى عندما تريد أو تحتاج إلى.
5. يمكنك الوصول إلى كل جلسة. هل سبق لك أن حضرت مؤتمراً وشعرت بخيبة أمل عندما علمت أن جلستين من الجلسات التي كنت تريد الذهاب إليها قد عقدت في نفس الوقت؟ تقدم العديد من المؤتمرات للحاضرين فرصة شراء تسجيلات لجلسات محددة ، أو حتى المؤتمر بأكمله - ولكن إذا كنت قد دفعت بالفعل ثمن التذكرة لحضورها ، فلا يبدو من المناسب أن تضطر إلى سعال المزيد من المال لجلسة فاتتكها بسبب تعارض الجدولة. مع المؤتمرات عبر الإنترنت لا توجد تعارضات في الجدولة. طالما أنك دفعت ثمن تذكرتك ، يمكنك هضم كل جلسة وفقًا لجدولك.
6. لا ضغوط حول خزانة الملابس. إذا سبق لك أن شددت على نوع الملابس "المناسبة للمؤتمرات" ، فيمكنك ترك هذه المخاوف وراءك. لا أحد يراك عندما تحضر مؤتمراً عبر الإنترنت ، لذلك لا تضطر للتفكير مرتين في إلقاء الجينز أو قميص من النوع الثقيل أو الركل في ملابس النوم الخاصة بك.

مساوئ المؤتمرات عبر الإنترنت

1. لا وجها لوجه الشبكات. واحدة من أكبر السحوبات للمؤتمرات الشخصية هي الفرصة للتواصل مع غيرهم من المهنيين في مجال عملك والتواصل مع أقرانهم. في عالم اليوم القائم على البريد الإلكتروني والنص ، تشكل فرص التواصل المباشر هذه جزءًا مهمًا من تطوير العلاقات. المؤتمرات عبر الإنترنت صعبة ، لأنه حتى تلك المؤتمرات التي تقدم فعاليات التواصل الاجتماعي لا يمكنها بالضرورة أن تقدم شبكات مباشرة. هذا يمكن أن يكون تحديا خاصا لأي المنفتحون.
2. فرص اجتماعية محدودة. لا شك أن التواصل ممكن خلال الأحداث عبر الإنترنت ، ما دام منظمو المؤتمرات جعلوها أولوية - ولكن ليس كل ذلك. خلال Blog Well Summit ، استضفنا دردشتين مباشرتين على Twitter ، وثلاث مقابلات مباشرة على Google Hangout ، و Google Hangout المباشر "Cocktail Mixer" ، و 5k افتراضية ، وتمرينًا مباشرًا على YouTube لأننا عرفنا أن هذه الأنواع من الفرص ستكون مهمة جمهورنا - معظمهم من المدونين اللياقة البدنية الإناث. خلال هذه الأحداث ، يمكن للحاضرين التفاعل مع المضيفين والضيوف والحضور الآخرين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات الدردشة على موقعنا. لا تقدم كل الأحداث عبر الإنترنت هذه الفرص. يشجع العديد من منظمي المؤتمرات الحاضرين عبر الإنترنت على استخدام علامة تصنيف معينة على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو ترك تعليقات على مواقعهم على الويب ، ولكن قلة قليلة منهم توفر أحداثًا اجتماعية حية مكثفة للحاضر الافتراضي.
3. يتطلب الحافز الشخصي لحضور. إذا دفعت ثمن حدث ما وسافرت إليه ، فستبذل قصارى جهدك لحضور جلسات المؤتمر. حتى إذا لم تصل إلى كل ندوة واحدة ، فستكون مضيعة لعطلة نهاية أسبوع إذا لم تتابع التزامك. تتطلب المؤتمرات عبر الإنترنت ، مثلها مثل فرص التعلم عبر الإنترنت الأخرى ، حافزًا أكثر قليلاً لمتابعة الأمر. عندما تكون في المنزل ، وتحيط به الانحرافات والفرص ، فقد تقل احتمالية الجلوس ومشاهدة جلسة تعليمية ، أو قضاء وقت للمشاركة في دردشة عبر Twitter.

كيفية الاستفادة القصوى من المؤتمرات عبر الإنترنت

بعد المشاركة في استضافة مؤتمري عبر الإنترنت مؤخرًا ، ومشاهدة تفاعل الحاضرين ، وقراءة نماذج الملاحظات التي تلقيناها بعد اختتام كل شيء ، يمكنني القول بشكل قاطع أن المؤتمرات عبر الإنترنت هي ما تصنعه منهم. إليك خمس نصائح للحصول على أقصى استفادة من تجربتك الافتراضية.

1. ضعه على التقويم الخاص بك

إن الاشتراك في مؤتمر ثم نسيانه يكون أكثر احتمالًا إذا لم تكن مسافرًا إلى الحدث. بمجرد الاشتراك في مؤتمرك الافتراضي ، ضع دائرة حول التواريخ في التقويم الخاص بك ، وقم بإعداد بعض تذكيرات البريد الإلكتروني لتنبيهك قبل أيام قليلة من بدء الحدث.

لسوء الحظ ، حصلنا على بعض نماذج الملاحظات من مؤتمرنا الذي قال: "لقد نسيت كل شيء عنه!" قد لا يكون هذا أمرًا كبيرًا إذا دفعت مقابل الوصول الدائم إلى جلسات المؤتمر ، ولكن إذا كنت ترغب في التواصل مع الحاضرين الآخرين أو الوصول إلى محتوى مجاني دون شراء الحدث بالكامل ، فإن نسيانه سيكون مشكلة حقيقية..

2. التحقق من البريد الإلكتروني العشوائي الخاص بك

بمجرد الاشتراك في مؤتمر افتراضي ، من المحتمل أن تتلقى رسالة بريد إلكتروني تؤكد تسجيلك. إذا لم تظهر رسالة البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا في صندوق الوارد الخاص بك ، فتحقق من مجلد البريد العشوائي (إذا كنت تستخدم Gmail ، فراجع مجلد العروض الترويجية). تستخدم العديد من الشركات والمؤسسات حلول تسويق البريد الإلكتروني ، مثل MailChimp ، لإرسال التأكيدات والتحديثات والإشعارات المهمة. لسوء الحظ ، تهبط رسائل البريد الإلكتروني هذه أحيانًا في مجلدات البريد العشوائي أو العروض الترويجية ، وليس هناك الكثير الذي يمكن أن يقوم به منظمو المؤتمر حيال ذلك.

خلال الأسبوع من حدث Blog Well Summit ، أرسلنا حوالي 15 رسالة بريد إلكتروني قدمت معلومات وثيقة الصلة بالمؤتمر ، بما في ذلك معلومات حول كيفية الوصول إلى كل جلسة ، وتذكيرات حول الأحداث المباشرة ، ومعلومات الإصدار اليومي مع روابط إلى مقاطع الفيديو الخاصة بكل يوم. العديد من رسائل البريد الإلكتروني هذه لم تصل إلى البريد الوارد للمشتركين ، وتلقينا نماذج التعليقات التي تقول ، "أتمنى أن ترسل تحديثات عبر البريد الإلكتروني." بالطبع ، لقد فعلنا ذلك ، ولكن بمجرد إرسالهم ، حيث تم تسليمهم خارج عن سيطرتنا.

إذا قمت بوضع علامة على مؤتمر عبر الإنترنت في التقويم الخاص بك ولم تشاهد رسائل البريد الإلكتروني التي تذكرك بالحدث الذي حدث في الأسبوع قبل انطلاقه ، راقب مجلدات البريد العشوائي والعروض الترويجية الخاصة بك للتأكد من عدم وقوعها في الخطأ مجلد.

3. جعل الحضور أولوية

حقيقة أن المؤتمرات عبر الإنترنت مرنة هي سيف ذو حدين. من الممكن أن تعمل جدولك الزمني حول مؤتمر ، ولكن الحياة لديها طريقة لتقديم إغراءات جديدة. عندما يتصل صديق ليطلب منك ساعة سعيدة ، أو يسأل زوجتك عما إذا كنت ترغب في الخروج لتناول العشاء ، فقد تجد نفسك تؤجل مؤتمرًا عن أشياء أخرى.

حدد وقتًا لمشاهدة الجلسات التي ترغب في مشاهدتها والمشاركة في الأحداث المباشرة ، إن وجدت. لاحظ الجلسات الأكثر أهمية بالنسبة لك ، واترك حوالي ساعة لكل منها - على الرغم من أنها قد تكون أقصر أو أطول. أيضًا ، إذا كانت هناك أحداث اجتماعية مباشرة ، فقم بإعداد إعلامات بالبريد الإلكتروني لتذكيرك بأوقات البدء حتى لا تنشغل بأشياء أخرى.

أخيرًا ، دع عائلتك وأصدقائك يعرفون أنه لمجرد أنك في المنزل أو في المدينة ، قد لا تكون متاحًا للرد على المكالمات الهاتفية أو الخروج. إذا كنت تعتقد أنك قد تصطدم بالانتباه من الأطفال ، ففكر في إنشاء متجر في مقهى للإنترنت حتى تتمكن من التركيز على المؤتمر.

4. الانخراط في الأحداث المباشرة أو الاجتماعية

لا أستطيع أن أخبرك عن مقدار الملاحظات التي تلقيناها من الأفراد الذين شاركوا في أحداثنا الحية. لقد أحبوا الفرصة للتواصل عبر الإنترنت ، حتى إن كثيرين أتوا مع أصدقاء افتراضيين واتصالات مهنية. ولأن جميع المشاركين في المؤتمر شاركوا بشكل كبير في وسائل التواصل الاجتماعي خلال الحدث ، تعرف الذين شاركوا معنا بشكل أفضل وأتيحت لهم الفرصة لطرح الأسئلة وتلقي المزيد من التعليقات المتعمقة.

حتى لو لم تشارك بفعالية خلال الجلسات الحية ، اجعلها أولوية لمشاهدتها وأن تكون ذبابة على الحائط. لقد تلقينا الكثير من التعليقات التي قالت: "لقد شاهدت الجلسات الحية والدردشة عبر تويتر ، لكنني لم أطرح الأسئلة". أشار العديد من هؤلاء الأفراد إلى أن الفرص الاجتماعية كانت الأكثر مكافأة.

الحقيقة هي أن الأحداث المباشرة والشبكات الاجتماعية مصممة للإجابة على أسئلة الحاضرين الحقيقيين. وهذا يعني أن المحتوى ، بمعنى ما ، يتم إعلام المشاركين. يعد الوصول إلى هذه الجلسات بعد اكتمال الحدث أمرًا رائعًا ، ولكن معرفة أنه يمكنك التأثير على المناقشات بطرح الأسئلة يعد أمرًا قويًا.

5. شراء الوصول الكامل

تتطلب بعض المؤتمرات عبر الإنترنت شراء تذكرة لحضورها ، لكن مؤتمرات أخرى ، مثل مؤتمرنا ، تم إعدادها للوصول إلى "فريميوم". إذا كنت تخطط لحضور مؤتمر مجاني ، فأنا جميعًا من أجل ذلك - استمتع بالمحتوى ولا تدفع عشرة سنتات. إذا كنت تحب ما شاهدته ، وكان سعر التذكرة معقولًا ، فابدأ في العمل للوصول إلى مدى الحياة. يمكنك دائمًا الرجوع إلى المواد التي أحببتها كثيرًا ، وقد تتلقى مواد إضافية للتسجيل. أيضًا ، نظرًا لأنك لم تضطر إلى دفع تكاليف السفر والإقامة ، فلا تزال تحصل على الكثير. ناهيك عن ذلك ، لن تضطر إلى تدوين العديد من الملاحظات أثناء مشاهدة كل جلسة لأنك تعلم أن لديك حق الوصول الدائم إليها.

كلمة أخيرة

إذا قررت حضور مؤتمر عبر الإنترنت ، فعليك الاستفادة القصوى من هذه التجربة. الأحداث الافتراضية ليست للجميع ، ولكن الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لك هي الاشتراك والتسجيل وحفر الوقت والتواصل مع الحاضرين الآخرين. إذا جربت ذلك وحبته ، فأخبر الآخرين بذلك. كلما زاد عدد رضاء المؤتمرات عبر الإنترنت ، ستظهر المزيد من فرص المؤتمرات عبر الإنترنت - وهذا خبر سار للجميع.

هل حضرت مؤتمرا عبر الإنترنت؟ ماهو رأيك?