توظيف أول موظف لشركتك - متى حان الوقت؟

يمكن أن يكون التوظيف مدمرا للأعصاب لأي صاحب عمل ، حتى لو لم تكن هذه هي المرة الأولى لك. هل لديك ما يكفي من العمل للحفاظ على شخص مشغول على المدى الطويل؟ هل يهتمون بعملائك أو عملائك بقدر اهتمامك؟ يجب عليك توظيف موظف أو مقاول مستقل?

إليك ما تفكر فيه عند تحديد ما إذا كان الوقت قد حان لتنمية فريقك وكيفية الانتقال من لاعب منفرد إلى رائد أعمال.

عندما هو الوقت المناسب لتوظيف?

معرفة متى استئجار أمر ضروري. التوظيف في وقت مبكر جدا يسبب العديد من المشاكل. إذا لم يكن لديك ما يكفي من العمل لعضو فريقك الجديد ، فسينتهي بك الأمر إلى دفع مقابل وقت الخمول. إن استنزاف مواردك يؤدي فقط إلى مشاكل التدفق النقدي والإجهاد الإضافي.

ولكن إذا قمت بالتأجير بعد فوات الأوان ، فإنك تخاطر بفرص ضائعة. لا ترغب في إلغاء المشروعات أو تأخير إطلاق منتج جديد لمجرد أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم. بالنسبة للعديد من رجال الأعمال المنفردين ، فإن إيجاد اللحظة المناسبة للتوظيف هو الفرق بين الفشل والنجاح.

لا توجد قاعدة تناسب الجميع عند تعيين أول موظف لك. ولكن هناك بعض الإرشادات العامة لمساعدتك في اتخاذ القرار.

هل تحتاج إلى توليد المزيد من الإيرادات?

هناك سببان لتوظيف موظف:

1. لكسب المال لرجال الأعمال
2. لتوفير المال للشركة

إذا كانت خدمة العملاء الخاصة بك تعاني ، فلا يوجد لديك ما يكفي من الوقت للتعامل مع النمو بنفسك ، أو كنت تشعر بالإرهاق بينما لا تقوم بإنجاز كل شيء ، فهذه علامة جيدة على المساعدة يمكن أن تزيد من إيراداتك.

إن توظيف موظف جديد يسمح لك بتوسيع عروض المنتجات أو الخدمات الخاصة بك أو إيقاف العمل الإداري لديك حتى يكون لديك الوقت للتركيز على الأنشطة المدرة للدخل. على سبيل المثال ، يمكنك استئجار شخص للتعامل مع مسك الدفاتر ، وإدارة البريد الإلكتروني والتقويم ، والقيام بمهام إدارية أخرى حتى يكون لديك الوقت للتركيز على المبيعات.

على الرغم من أنها ليست شائعة ، إلا أن المساعدة في التوظيف قد توفر أموالك التجارية أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تتعاقد مع وكالة إعلانات وعلاقات عامة غالية الثمن ، فقد يؤدي تعيين موظف بدوام جزئي للتعامل مع مهام التسويق إلى خفض تكاليفك.

فقط تأكد من عدم توظيف موظف لوظيفة لا تحتاج إلى القيام بها. على سبيل المثال ، إذا لم يكن عملاؤك المستهدفون على Instagram ، فإن تعيين استراتيجي لوسائل التواصل الاجتماعي لإدارة حساب Instagram الخاص بك وتنميته يؤدي إلى نفقات إضافية دون أي زيادة في الإيرادات. لذا فكر جيدًا في نوع المهارات التي ترغب في تحقيقها وكيف ستساعد المساعدة الإضافية في عملك. إذا لزم الأمر ، استأجر مقاولًا مستقلاً على المدى القصير لمعرفة ما إذا كان وجود موظف في هذا المنصب يستحق ذلك.

هل لديك ما يكفي من العمل ضمن مجموعة معينة من المهارات?

يتحمل أصحاب المشاريع الخاصة مسؤولية كبيرة ، بما في ذلك المبيعات والتسويق ، وتطوير المنتجات أو تقديم الخدمات ، ومسك الدفاتر ، ودفع الفواتير ، وجمع الفواتير. قبل أن تقوم بتعيين موظف ، فكر في أي من هذه المهام تريد تفريغها وما إذا كنت من المحتمل أن تجد شخصًا واحدًا يمكنه التعامل مع كل واحدة من هذه المهام..

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعيين شخص ما للمساعدة في مسك الدفاتر ودفع الفواتير وجمع الفواتير ، فمن السهل العثور على موظف واحد لديه خبرة في مجال مسك الدفاتر أو المحاسبة يمكنه القيام بكل هذه الأشياء. ولكن سيكون لديك وقت أكثر صعوبة في العثور على شخص واحد يمكنه التعامل مع المبيعات ومسك الدفاتر بمهارة متساوية.

إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة في العديد من المجالات ، فمن الأفضل البحث عن طرق لزيادة الكفاءة من خلال الأتمتة. على سبيل المثال ، استثمر في برنامج جدولة الوسائط الاجتماعية مثل مستفيدا وبرامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء مثل قراء التي تسحب وتصنف المعاملات تلقائيًا من حسابك المصرفي. إذا كنت بحاجة إلى الكثير من المساعدة في مجال معين من عملك ، فقم بتوظيف شخص لديه مجموعة المهارات هذه للتعامل مع هذا المجال من عملك.

تعرّف على المسؤوليات المحددة التي تريد أن يتعامل بها مع وظيفتك الجديدة وتوصل إلى إيجاد شخص يتمتع بالخبرة ليكون مثمراً في هذا الدور.

يجب أن استأجر موظف أو مقاول?

يجب أن تقرر أيضًا ما إذا كنت تريد تعيين موظف أو مقاول مستقل أو مستقل. هناك بعض الاختلافات القانونية الهامة بين الاثنين.

كلمة تحذير: يفترض الكثير من الناس أن التعاقد مع مقاول مستقل هو الطريقة التي يجب عليهم اتباعها لأنهم غير مسؤولين عن أشياء مثل الاستغناء عن المنافع والتأمين كما هي عند تعيين موظف. ومع ذلك ، فإن مصلحة الضرائب لديها قواعد بشأن من الذي يمكنك التعامل معه كمقاول مستقل وتعاقب أصحاب العمل الذين يصنفون الموظفين فقط لتجنب الضرائب.

ما إذا كان ينبغي تصنيف وظيفتك الجديدة كموظف أو متعاقد مستقل ينطوي على ثلاثة عوامل.

1. السلوكية Control. صاحب العمل لديه الحق في توجيه ومراقبة العمل الذي يؤديه الموظف. ومع ذلك ، لا يمكن لمالك العمل تحديد كيفية عمل المقاول المستقل ، فقط النتائج المرجوة للعمل.
2. الأمور المالية Control. صاحب العمل لديه الحق في توجيه والسيطرة على الجوانب المالية والتجارية لوظيفة الموظف. على سبيل المثال ، يمكن لصاحب العمل تكليف موظف لا يمكن أن يكون لديه وظيفة ثانية أو بدء عمل جانبي ينافس صاحب العمل. يتمتع المقاولون المستقلون عمومًا بالحرية في العمل مع العملاء الآخرين والبحث عن فرص تجارية أخرى.
3. صلة. عادة ما تستمر العلاقة بين صاحب العمل والموظف إلى أجل غير مسمى ، في حين أن العلاقة بين العمل والمقاول عادة ما تكون موجودة لمشروع أو فترة محددة. من الجيد أن يكون لديك عقد مكتوب بين الشركة والمقاول ينص على أن العامل هو مقاول مستقل. لكنها ليست كافية من تلقاء نفسها لتحديد حالة العامل.

خارج قواعد مصلحة الضرائب ، فكر في احتياجات عملك عند اتخاذ قرار بشأن توظيف موظف أو مقاول. الأسئلة التالية سوف تساعدك على العمل من خلال عملية صنع القرار.

1. هل تحتاج إلى مساعدة طويلة الأجل أو مساعدة على أساس قصير الأجل?

إذا كان العمل الذي يتعين القيام به هو مجرد مشروع قصير الأجل ، فقد ترغب في استئجار مقاول مستقل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء موقع ويب ، ولكن لن يكون لديك الكثير من العمل لمطور الويب للقيام به بمجرد تشغيل موقعك ، فهذا مشروع جيد لمقاول تجده من منصة مثل Fiverr.

من ناحية أخرى ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مستمرة في تلبية طلبات العملاء وشحنها ، فقد يكون من الأفضل لك توظيف موظف.

2. هو جزء العمل من المنتج أو الخدمة الأساسية الخاصة بك?

إذا كان العمل الذي يتعين القيام به يدعم عملك ولكن ليس جزءًا من منتجك أو خدمتك الأساسية ، فقد يكون من الأفضل لك توظيف مقاول مستقل. على سبيل المثال ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لحفظ الدفاتر الشهرية لمقاول مستقل. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى شخص ما للتعامل مع خدمة العملاء لمنتجاتك ، فمن الأفضل لك تعيين موظف.

3. يمكنك تحمل الموظف?

من السهل التنبؤ والتحكم في تكلفة استئجار مقاول من خلال التفاوض على رسم موحد أو سعر بالساعة. إلى جانب ذلك التعويض المتفق عليه ، هناك عدد قليل من التكاليف الإضافية إن وجدت.

غالباً ما يكون تعيين موظف أكثر تكلفة. الراتب هو مجرد عنصر واحد من تكلفة التوظيف. يجب عليك أيضًا التخطيط للضرائب وغيرها من النفقات التي تفرضها الحكومة ، وشراء أشياء مثل المكاتب وأجهزة الكمبيوتر لاستخدامها ، واستحقاقات الموظفين ، وكيف ستقوم بحساب راتبهم مع كل ما عليك القيام به..

• الضرائب على المرتبات. بعد الراتب ، عادة ما تكون ضرائب الرواتب أعلى تكلفة لاستئجار موظف. وهي تشمل جزء صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وضرائب البطالة الفيدرالية وحكومات الولايات. تحتفظ ADP بقاعدة بيانات عن ضرائب الرواتب المعمول بها من قبل الدولة لتعطيك فكرة عن تكاليف توظيف موظف في موقعك.
• فوائد. تتراوح تكلفة توفير مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي والإعاقة والتأمين على الحياة وخطط التقاعد في أي مكان من 20 ٪ إلى 40 ٪ من إجمالي الراتب للموظف.
• تعويضات العمال. معظم الدول تتطلب عمل تجاري لشراء تأمين تعويض العمال بمجرد تعيين موظف. تعتمد تكلفة الحصول على تعويض العمال على ولايتك ونوع العمل الذي يؤديه الموظف.
• تجهيز كشوف المرتبات. عندما تدفع للمقاول ، تقوم بقطع الشيك عن المبلغ المستحق عليك. لكن دفع الموظف يعني حساب ضرائب الرواتب وحجبها ، وإرسال هذه الضرائب إلى الدولة أو الوكالات الفيدرالية ، وإعداد عوائد ضريبة الرواتب ربع السنوية. معظم الشركات تستعين بمصادر خارجية لهذه المهمة إلى مزود كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية مثل Quickbooks الرواتب. تعتمد تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية على كشوف المرتبات على مستوى الخدمة المطلوبة وعدد الموظفين لديك ولكن عادة ما تكلف ما لا يقل عن 15 إلى 20 دولارًا شهريًا.
• الادوات و المعدات. بشكل عام ، يتحمل المقاولون مسؤولية توفير أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وأي أدوات أو معدات ضرورية. لكن أرباب العمل مسؤولون عن توفير المعدات واللوازم اللازمة للموظفين. بناءً على نوع العمل الذي تتوقع أن يتعامل معه الموظف الخاص بك وحيث تريد أن يقوموا بذلك ، يتعين عليك توفير أشياء مثل المساحة المكتبية والمكتب والكرسي وجهاز الكمبيوتر والهاتف وغيرها من المعدات واللوازم.

كلمة أخيرة

يعتمد تحديد موعد وكيفية تعيين أول موظف أو مقاول مستقل على احتياجات عملك وخططك طويلة الأجل. تزدهر بعض الشركات باستخدام المقاولين ، بينما تحتاج شركات أخرى إلى مساعدة دائمة بدوام كامل أو بدوام جزئي من موظف.

لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت تريد التوظيف ، اختبر المياه عن طريق التعاقد مع مقاول مستقل. أنشئ عقدًا حرًا يدوم بضعة أشهر لمعرفة ما إذا كان لديك ما يكفي من العمل لإبقائها مشغولة وتحديد ما إذا كانت تساعد عملك على النمو. إذا كان المقاول يعمل بشكل جيد ، اسأل عما إذا كانوا على استعداد للانتقال إلى حالة الموظف. إذا لم يكن كذلك ، استئجار شخص آخر لهذا المنصب.

هل قمت بتعيين موظف أو مقاول مستقل؟ كيف تؤثر على عملك?