كيف تبدأ شركة لإدارة الممتلكات والأعمال

ومع ذلك ، إذا فهمت كل شيء يجري فيه واستمتعت بإدارة العقارات ، فقد يكون عمل إدارة الممتلكات مجزيًا للغاية. إليك كيف يمكنك بدء تشغيل واحد.

4 خطوات لبدء شركة لإدارة الممتلكات

الخطوة 1: إنشاء عملك
كما هو الحال مع جميع الشركات ، ستحتاج إلى متابعة عملية إنشاء كيان قانوني (معظم شركات إدارة الممتلكات هي شركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات ذات مسؤولية محدودة) ، وإعداد نظام الفاكس وحساب البريد الإلكتروني ، ومكتب ، وبطاقات العمل ، وهكذا على. والخبر السار هو أنه يمكنك القيام بمعظم هذه الأشياء ببساطة وبتكلفة زهيدة ، حتى تنطلق أعمالك بدرجة كافية لتتمكن من شراء خدمات أكثر تكلفة.

يمكنك إعداد شركة ذات مسؤولية محدودة بنفسك ، دون الاستعانة بمحام. انتقل إلى الموقع الرسمي لولاية الخاص بك وابحث عن عملية تقديم LLC في ولايتك ؛ ثم قم بتنزيل قالب "مقالات المنظمة" المجاني الخاص بك ، ثم قم بتقديمه (تتراوح رسوم الملفات عادةً بين 50-150 دولارًا).

يمكن أن يكون إعداد مكتب بسيطًا مثل تخصيص غرفة في منزلك للعمل ، وربما إنشاء صندوق بريد للمراسلات إذا كنت لا ترغب في نشر عنوان منزلك.

ستحتاج إلى رقم هاتف وخط فاكس. يمكنك استخدام هاتفك المحمول لكل شيء ؛ إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك إعداد رقم هاتف عمل منفصل من خلال مجموعة متنوعة من الخدمات عبر الإنترنت ، والتي ستعيد توجيه المكالمات تلقائيًا إلى هاتفك المحمول. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي توفر إرسال فاكسات ورقية بأقل من 10 دولارات شهريًا.

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها عند إنشاء شركة صغيرة.

الخطوة 2: العثور على العملاء
يمكن العثور على المستثمرين العقاريين وأصحاب العقارات في أكبر حجم في أندية الاستثمار العقاري المحلية. انضم إلى أكبر عدد ممكن ، وكن عدوانيًا في التواصل ، لأن هذه القاعدة هي الخبز والزبدة. يمكن العثور على دليل لأندية الاستثمار العقاري في جميع الولايات الخمسين في نماذج EZ Landlord ، لمساعدتك في العثور على أندية الاستثمار في منطقتك. إليك بعض النصائح المفيدة لشبكات الأعمال لتبدأ بها.

يجب عليك أيضًا التواصل مع أشخاص يحتمل أن يشيروا إلى طريقك. أحد المصادر الكبيرة للإحالات هو وكلاء العقارات المتخصصين في العقارات الاستثمارية ، لأن العديد من عملائهم جدد على الأعمال التجارية وسيطلبون توصيات بشأن مختلف الخدمات. مصدر آخر كبير للإحالات ، والأعمال التجارية المباشرة ، هو المقرضين المال الثابت المحلية. يجد مقرضو الأموال الصعبة أنفسهم في بعض الأحيان عالقين في تأجير العقارات ، ولا يعملون في إدارة الممتلكات ، لذلك يميلون إلى الاستعانة بمصادر خارجية. تحقق أيضًا من هذه الأماكن والأحداث غير التقليدية للتعرف على فرص التواصل.

الخطوة 3: ملء وحدات التأجير
العثور على المستأجرين سهل نسبيا ، ولكن العثور عليها تأهلت المستأجرين يمكن أن يكون أكثر من تحد. أول شيء يجب أن تتذكره هو أن السوق المستهدفة قد تبحث عن مسكن بطريقة مختلفة عنك ؛ في حين قد يكون الدافع الأول هو القفز على Craigslist ، فقد ينظر تجمع المستأجرين في الصحف اليومية أو الأسبوعية المحلية ، أو قد يقرأ الصحف الإسبانية فقط. النظر في كيفية المستأجرين المستهدفة يبحثون عن وإيجاد شقق للإيجار ، ومن ثم التركيز على هذه الوسيلة.

تذكر أنه يجب عليك الالتزام بقانون الإسكان العادل ، والذي يعني عدم تحديد مجموعة سكانية معينة. والأهم من ذلك ، تأكد من أن إعلانك لا يحدد نوعًا معينًا من المستأجرين (على سبيل المثال ، "مثالي لمحترف واحد") ، لأنها تعتبر تمييزية (في المثال أعلاه ، تمييز يستند إلى الحالة العائلية). اقرأ قانون الإسكان العادل قبل أن تبدأ الوحدات الإعلانية.

عند عرض خصائص التأجير لمقدمي الطلبات ، تأكد من تأكيد الاجتماع قبل ساعة أو ساعتين ، لتقليل الوقت الضائع بسبب عدم الحضور ، وإحضار مجموعة كبيرة من نماذج طلبات التأجير معك (أو الأفضل من ذلك ، اترك مكدسًا في استئجار الممتلكات). بمجرد تضييق نطاق البحث عن المستأجر إلى عدد قليل من المتقدمين الأقوياء ، قم بتشغيل ائتمانهم (باستخدام خدمة مثل تقرير الهوية Equifax) ، والسجل الجنائي ، وتقارير الإخلاء ، لأن السجل يعيد نفسه دائمًا.

تأكد من استخدام اتفاقية الإيجار الخاصة بالدولة ، والتي تشمل جميع الإضافات والإفصاحات المطلوبة. معظم مديري العقارات والملاك المبتدئين يقللون من أهمية عقد الإيجار القوي ، ولكن هذه هي الوثيقة الأولى التي سيطلبها القاضي في أي نزاع بين المالك والمستأجر. يمكنك العثور على تطبيق تأجير مجاني ، ومجموعة متنوعة من خدمات فحص المستأجرين ، وحزم اتفاقيات الإيجار الخاصة بالدولة في EZ Landlord Forms.

الخطوة 4: إدارة الممتلكات
تسعى شركات إدارة الممتلكات الجيدة إلى تقليل المخاطر (أي مخاطر التقاضي والأضرار التي تلحق بوحدات التأجير) وتعظيم أرباح العملاء (عن طريق خفض معدلات الشواغر وتكاليف الصيانة / الإصلاح). إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك هي تقديم حوافز للمستأجرين الخاضعين لإدارتك (نشرت RentedSpaces مؤخرًا دراسة حالة رائعة لبرنامج حوافز فعال) ، والتي يمكن أن تتراوح بين عروض بسيطة مثل الإيجار المنخفض للمستأجرين الذين يوافقون على المدى الطويل اتفاقيات الإيجار ، إلى الأنظمة المعقدة القائمة على النقاط للحصول على مكافآت قابلة للاسترداد. من الأهمية بمكان أن مديري العقارات على حد سواء استباقية ورد الفعل عند التعامل مع المستأجرين ، لأنه يمكن مسح معظم القضايا بسهولة إذا تم معالجتها على الفور ، ولكن عندما تترك لتفاقم ، يمكن أن يؤدي في الدعاوى القضائية ، والعقارات الإيجار التالفة ، والافتراضات الدفع.

أخيرًا ، سيحتاج مديرو العقارات إلى العديد من المقاولين عند الطلب لإجراء أعمال الصيانة والإصلاح. يجب أن تتراوح هذه بين عمالقة غير مكلفين إلى مقاولين مرخصين بالكامل لمعالجة الإصلاحات الأكثر خطورة. من الصعب الحصول على مقاولين أكفاء وبأسعار معقولة ، لكن من خلال تجربة العديد من المقاولين المختلفين ، والحصول على إحالات من زملاء موثوق بهم ، ينبغي لشركات إدارة الممتلكات أن تقيم علاقات وثيقة وطويلة الأمد مع العديد من المقاولين ذوي الجودة. قد تكون قائمة Angie's مكانًا جيدًا للبحث عن المقاولين المؤهلين أيضًا.

كلمة أخيرة

إدارة الممتلكات ليست للجميع ، وتتطلب كلاً من حب العمل مع الناس والرغبة في التحرك بسرعة وحزم عندما يخرق المستأجرون عقود الإيجار. إنه نشاط تجاري يمكن بدءه بدون رأس مال مقدم تقريبًا ، نظرًا لأنه في الأساس خدمة موجهة للأشخاص ، ولا يحتاج إلى أي مساحة مكتبية أو بضائع أو معدات.

هذا مقال ضيف لـ برايان ديفيس من ezLandlordForms.com.