لماذا لا تزال بحاجة إلى فحوصات ورقية وكيفية استخدامها بأمان
هذا التغيير في سلوك المستهلك هو نتيجة لعدة عوامل ، بما في ذلك إدخال طرق دفع أكثر ملاءمة ، ونمو التسوق عبر الإنترنت ، والمخاوف بشأن الاحتيال وسرقة الهوية ، والرغبة في تجنب رسوم الشيكات المرتجعة. بالنسبة لكثير من الناس ، من الأسهل والأكثر بساطة سحب بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم مما هي عليه عند كتابة شيك أثناء التسوق في مؤسسات الطوب والملاط. يقبل العديد من التجار عبر الإنترنت فقط بطاقات الائتمان والخصم. خدمات دفع الفواتير عبر الإنترنت تجعل إرسال الدفعات أسهل عن طريق أتمتة العملية.
الأمن هو سبب آخر لانخفاض استخدام الشيكات الورقية. في حالة فقد دفتر شيكات أو سرقته ، فقد يواجه الضحايا كابوسًا يتمثل في محاولة التراجع عن الضرر. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تحتوي الشيكات الشخصية على ثروة من المعلومات الشخصية والمصرفية لسرقة الهوية وغيرهم من المحتالين. نظرًا لعدم سحب الأموال على الفور من حساب بنكي عندما يكتب شخص ما شيكًا ورقيًا ، فإن الشيكات المرتدة (ودفع الرسوم المرتفعة) تصبح مصدر قلق كبير.
ومع ذلك ، على الرغم من كل هذا ، هناك عدة أسباب مقنعة لعدم التخلي عن دفتر شيكاتك بالكامل.
لماذا لا تزال بحاجة إلى ورقة الشيكات
في بعض الأحيان يكون من المنطقي (أو هو خيارك الوحيد) استخدام الشيك الورقي بدلاً من وسيلة الدفع الأخرى. فيما يلي عدة طرق يمكن أن تكون الشيكات أكثر ملاءمة أو توفر لك المال أو تحمي أموالك:
- تفرض بعض الشركات رسومًا إضافية على مدفوعات بطاقات الائتمان. يجوز لشركات المرافق والوكالات الحكومية قبول بطاقات الائتمان أو الخصم ، ولكن فقط من خلال معالجات الجهات الخارجية. تفرض معالجات الدفع هذه رسومًا في كل مرة تستخدم فيها بطاقة ائتمان لإجراء عملية دفع.
- يمكنك الدفع خلال انقطاع الخدمة. تعتمد المتاجر على المعدات الإلكترونية لمعالجة معاملات بطاقات الائتمان والخصم. إذا كانت أنظمة الطاقة أو الهاتف معطلة في منطقتك ، فمن المرجح أن تكون الشيكات والنقد هي الطريقة الوحيدة التي ستتمكن من إجراء عملية شراء. نظرًا لأن أجهزة الصراف الآلي من المحتمل أيضًا أن تكون خارج الخدمة ، فقد يكون الفحص الورقي هو الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها شراء المواد الغذائية وغيرها من اللوازم الضرورية لك ولعائلتك.
- تفضل بعض الشركات الشيكات الورقية أو الحوالات المالية. غريب كما قد يبدو ، بعض الشركات لا تقبل مدفوعات بطاقات الائتمان أو الخصم. تتضمن هذه الشركات وكلاء وشركات تأمين وبعض المكاتب الحكومية وتجار الحرفيين والمؤسسات (مثل الكنائس والمساكن الشقيقة والمجموعات المجتمعية) التي تتقاضى رسومًا أو تقبل التبرعات ومالكي العقارات. قد تواجه أيضًا من حين لآخر مالكًا لتجارة التجزئة على الطراز القديم يستغني عن البلاستيك ولكن يسعده أن يتأكد من ذلك.
- تفرض بعض متاجر البيع بالتجزئة الحد الأدنى لشراء بطاقة الائتمان. تفرض معالجات بطاقات الائتمان والبنوك رسومًا على الشركات عندما يدفع العملاء ببطاقة ائتمان. يمكن أن تأخذ هذه الرسوم دفعة كبيرة من المشتريات الصغيرة ، لذا فإن العديد من الشركات تحدد الحد الأدنى لمشتريات بطاقات الائتمان. إذا لم يكن لديك طريقة دفع أخرى ، فقد يؤدي ذلك إلى إهدار الأموال على عنصر لا تحتاجه من أجل تلبية الحد الأدنى. لا توجد رسوم لإيداع شيك ، لذلك لا يوجد حد أدنى للشراء.
- الشيكات يمكن عزوها. إذا كانت التتبع أمرًا مهمًا بالنسبة لك ولم يقبل المستفيد الدفع ببطاقات الخصم أو الائتمان ، فإن الشيكات الورقية تقدم مستوى من التتبع لا يمكنك الحصول عليه من خلال الطلبات المالية أو شيكات الصراف أو أنظمة دفع الفواتير التلقائية أو النقد. عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى أحد الأشخاص للتحقق من الورق ، يمكنك تحديد نوع خدمة البريد التي تريد استخدامها ، إلى جانب طريقة التتبع. (قد تكون القدرة على توثيق تاريخ إرسال الدفعة البريدية مهمة مع بعض أنواع الدفعات ، مثل أقساط التأمين أو الضرائب.) بمجرد مسح الشيك ، ستتمكن من الوصول إلى نسخة من الشيك الذي تم إلغاؤه عبر البنك الذي تتعامل معه. إذا كان هناك أي نزاع على الدفع الخاص بك ، يمكنك بسهولة إنتاج إيصال البريد الخاص بك وتزويد الشركة أو الدائن بنسخة من الشيك الذي تم إلغاؤه. إذا كنت قد دفعت عن طريق حوالة بريدية ، وخاصةً أمرًا بنكيًا غير مصرفي ، فإن تتبع عملية الدفع قد يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
- اعطاء هدية. يمكن لمستلمي الهدايا إيداع الشيك في حساباتهم البنكية وإنفاق الأموال التي يريدونها ، على عكس بطاقات الهدايا ، التي قد تكون مقيدة بتاجر ، لا يمكن استخدامها إلا عند التجار الذين يقبلون علامة بطاقة ائتمان معينة ، أو رسوم الصيانة أو السحوبات النقدية في ماكينة الصراف الآلي.
- الشيكات أقل تكلفة من أوامر المال. يتقاضى البنك الخاص بي خمسة دولارات مقابل طلب نقدي. حتى أوامر المال البريدية تكلف أكثر من دولار لكل منها ، أكثر إذا صدرت بالعملة الدولية. غالبًا ما تكون تكلفة الطلبات غير المصرفية أقل ، ولكن قد تفرض الجهات المصدرة لها رسوم تتبع أو استبدال عالية في حالة فقد أو إتلاف أمر النقود. بالطبع ، هناك ظروف تكون فيها أوامر المال أكثر ملاءمة ، مثل عندما يطلب المستفيد من الأموال المضمونة أو تحتاج إلى إكمال معاملة مالية بسرعة دون انتظار التحقق من الشيكات.
حماية نفسك عند استخدام الشيكات الورقية
إذا كنت تستخدم الشيكات الورقية ، فمن المهم أن تتجنب السرقة المالية وهوية الهوية. هنا بعض النصائح:
- حارس الشيكات الخاصة بك. احتفظ بالشيكات الورقية في مكان آمن في المنزل. في حين أنه من المفهوم أنك تريد الاحتفاظ بسجل الشيكات الخاص بك لتسديد الفواتير ، إلا أنه لا يزال يتعين عليك الاحتفاظ به في مكان آمن ، مثل درج مكتب مغلق. كما سبق لصناديق الشيكات الإضافية. إنها لفكرة جيدة أيضًا تدوين أرقام التحقق الأدنى والأعلى حول توفير الشيكات الموجودة في المنزل. احتفظ بهذه المعلومات في مكان آمن: إذا تعرض منزلك للسرقة ، فستحتاج إلى التحقق من إمداد الشيكات للتأكد من أن اللصوص لم يلتحقوا بشيكاتك..
- سجل استخدام الشيك. سجل كل شيك تكتبه في سجل دفتر الشيكات الخاص بك. توفر بعض طابعات الفحص وسادات فحص مكررة تترك لك نسخة كربونية من كل شيك تكتبه.
- فقط استخدام الشيكات عند الضرورة. عند الإمكان ، استخدم أنظمة الدفع النقدية أو البلاستيكية أو الإلكترونية لدفع الفواتير أو المشتريات. حتى إذا كان صاحب العمل محترمًا تمامًا ، فقد يحصل الموظف أو السارق على شيكك ويستخدمه لسرقة هويتك أو نقودك.
- البريد بشكل آمن الشيكات الخاصة بك. إذا قمت بإجراء مدفوعات الشيكات عن طريق البريد ، فلا تتركها أبداً لساعي البريد الخاص بك في صندوق بريد غير مؤمّن أو في سلة "البريد الصادر" في مكتبك. ضع المغلف الذي يحتوي على الشيك في صندوق بريد خدمة بريدية ، أو قم بإحضاره مباشرةً إلى مكتب البريد.
- توخي الحذر بشأن ما تطبع أو تكتب على الشيكات الخاصة بك. لا تكتب قصة حياتك على الشيكات الخاصة بك. يجب أن يحتوي الشيك على اسمك وعنوانك وليس أكثر. اكتب فقط رقم هاتفك أو رقم رخصة القيادة على الشيك إذا كان التاجر يسأل عن هذه المعلومات. المزيد من المعلومات يجعل من السهل على لصوص الهوية انتحال شخصيتك وإيذائها.
- حماية فحص معلومات الحساب. كن حذرا حول إعطاء فحص معلومات الحساب. إذا لم تكن على دراية جيدة بعمل تجاري - خاصةً إذا كان يعمل بشكل أساسي عبر الإنترنت - فاحذر من إجراء الدفعات من خلال الخصم الإلكتروني للحساب.
- تحقق حسابك المعاملات اليومية. مجرد النظر إلى رصيدك المصرفي لا يكفي. تحقق المعاملات الخاصة بك يوميا. إذا لم تتعرف على معاملة ، بصرف النظر عن صغرها ، فاتصل بالمصرف الذي تتعامل معه.
- لا تكتب شيكًا إذا لم يكن لديك الأموال. أخيرًا وليس آخرًا ، لا تنسَ ما تعلمته عند فتح حساب التحقق الأول. لا تقم أبداً بكتابة شيك إذا لم يكن لديك الأموال اللازمة لذلك في حسابك. ليس فقط تفتح نفسك لرسوم الشيك المرتدة ، ولكن كتابة شيك سيء غير قانوني في العديد من الدول.
كلمة أخيرة
لا يزال للشيكات الورقية دور في إدارة التمويل الشخصي ، لذلك لا تنس كيفية استخدامها بشكل صحيح. حماية المعلومات الشخصية الخاصة بك عن طريق تقييد المعلومات التي تدرجها في الاختيار. أخيرًا ، قم بتقييم خيارات الدفع الخاصة بك قبل دفع فاتورة أو إجراء عملية شراء بحيث يمكنك اختيار طريقة الدفع الأكثر منطقية.
هل ما زلت تحمل دفتر شيكات؟ هل تكتب الشيكات في كثير من الأحيان?
