كيفية الذهاب بلا أوراق في المنزل - 11 نصائح وحلول

يحتوي الورق على طريقة تتراكم بعد دقائق فقط من الفرز وحفظ كل شيء بعيدًا. إنه أمر محزن ولا يبدو أنه قد انتهى أبدًا.

لقد دربت العشرات من العملاء من خلال عمليات تطهير ورقية خطيرة وساعدتهم على الانتقال إلى أسر بلا أوراق. يقلل استخدام الورق بلا فوضى في منزلك ، ويساعد أيضًا على البيئة:

وفقًا لـ 41pounds.org ، فإن إنتاج البريد العشوائي يدمر أكثر من 100 مليون شجرة سنويًا. يتلقى المواطن الأمريكي العادي 41 رطلاً من البريد غير الهام كل عام ، وينتهي ما يقرب من 50٪ منه دون فتحه في مكب النفايات. إنتاج البريد غير المهم يهدر حوالي 28 مليار جالون من المياه كل عام.

وهذه الإحصاءات تغطي فقط البريد غير المرغوب فيه. لا تغطي الفواتير والرسائل وأنواع البريد الأخرى.

بالإضافة إلى المساعدة في إنقاذ البيئة ، فإن التورق اللاورقي يوفر لك الوقت أيضًا. إذا ذهبت بلا أوراق ، فلن تضطر إلى فرز أكبر قدر ممكن من البريد أو الملف كما تفعل اليوم. يمكنك أيضا توفير المال عن طريق الحفاظ على ورقة من منزلك. تقدم الكاتالوج والمجلات وبطاقات الائتمان إغراءً بالتسوق. إذا توقفت هذه العناصر عن الوصول إلى منزلك ، فمن غير المرجح أن تقع فريسة الإعلان.

نصائح للذهاب بلا أوراق في المنزل

راجع هذه النصائح والاستراتيجيات لتتحول دون استخدام الورق ، واختر تلك التي تناسبك أنت وعائلتك واختيارها. بعد كل شيء ، يجب أن تكون خطتك للورق غير ذات صلة بنمط حياتك.

لا تشعري بالإحباط من الجهد المبذول للتخلص من الورق. يتطلب الانتقال إلى أسرة بلا أوراق الصبر والتزامًا مكرسًا. كما يستغرق الأمر وقتًا حتى تتباطأ جميع الكيانات التي تجلب الورق إلى منزلك وتتوقف في النهاية تمامًا. لكن الوقت الذي تقضيه في إجراء التغييرات الآن سيؤتي ثماره في المستقبل.

1. إلغاء الاشتراك من قوائم البريد غير المهم

قلل من حجم البريد الذي تتلقاه عن طريق إلغاء الاشتراك في قوائم البريد والكتالوجات غير المرغوب فيها. يمكن أن تساعدك العديد من الخدمات على إلغاء الاشتراك في القوائم البريدية. لقد استخدمت خيار DMA قبل عدة سنوات لإدارة تدفق البريد إلى منزلي. الآن لا أعمل البريد الإلكتروني أو الفهارس إلا إذا طلبت ذلك.

يساعد خيار اختيار الكتالوج أيضًا في التحكم في مقدار البريد المرسل إلى منزلك. مثل خدمة اختيار DMA ، يتيح لك خيار الاختيار اختيار ما تريد استلامه واختياره. بمجرد إعداد حساب ، يمكنك رؤية كميات النفايات الصلبة وغازات الاحتباس الحراري التي قمت بإزالتها عن طريق إلغاء الاشتراك في البريد غير المهم. يتيح خيار Catalog Catalog أيضاً للمستخدمين إلغاء الاشتراك في تلقي دفاتر الهاتف.

2. الاشتراك في البيانات الإلكترونية

اشترك لتلقي الفواتير والبيانات الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني بدلاً من البيانات الورقية كل شهر. تشمل الكيانات التي تقدم بيانات إلكترونية البنوك وشركات الكابلات وشركات المرافق العامة.

يمكنك التسجيل للحصول على البيانات الإلكترونية والفواتير الإلكترونية من خلال التسجيل على موقع كل شركة. ستحتاج إلى رقم حسابك لكل شركة ومعلومات التعريف الأخرى. يستغرق إعداد حسابات عبر الإنترنت وقتًا لتلقي البيانات والفواتير الإلكترونية ، لكنك ستشاهد على الفور تخفيضًا للورق يصل إلى منزلك.

3. دفع الفواتير عبر الإنترنت

تقدم العديد من المؤسسات المالية خدمات مصرفية عبر الإنترنت ، وتمكّنك خدمات مثل MyCheckFree من عرض ودفع الفواتير عبر الإنترنت. تتيح لك شركات الكابلات وشركات المرافق والعديد من الكيانات الأخرى دفع الفواتير على مواقعها على الويب. يمكنك حتى الاشتراك في خطط دفع الفواتير التلقائية لمزيد من الراحة.

قد يكون دفع الفواتير عبر الإنترنت أمرًا صعبًا بالنسبة للأشخاص الذين اعتادوا دفعها شخصيًا. لا يثق بعض الأشخاص في مواقع الويب ويرغبون في تلقي إيصالات بالدفعات التي تم إجراؤها. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه حتى عندما تدفع فاتورة شخصية ، بطريقة ما ، في مكان ما ، فإن النظام المستخدم لمعالجة مدفوعاتك ربما يعتمد على الويب.

عادةً ما تؤدي المدفوعات عبر الإنترنت التي تتم على موقع الشركة على الويب إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائي يعمل كإيصال. تتضمن البنوك والاتحادات الائتمانية معلومات حول المدفوعات التي تتم في حسابك عبر الإنترنت وفي بياناتك الإلكترونية.

4. ابدأ التطهير وإعادة التدوير

بمجرد توقفك عن تلقي البريد غير الهام ، والاشتراك في البيانات الإلكترونية ، وبدء دفع الفواتير عبر الإنترنت ، يجب أن تبدأ في الفرز من خلال الورقة الموجودة لديك في منزلك. يتضمن ذلك الفرز والتطهير وتنظيم الأوراق. على الجانب المشرق ، يمكن أن يمنحك هذا المشروع الممل والممل على نطاق واسع شعورًا رائعًا بالإنجاز عند الانتهاء.

ابدأ صغيرًا لفرز أوراقك بنجاح ، وتناول مجموعة صغيرة من الأوراق يوميًا. أثناء المراجعة ، ضع في اعتبارك أن الرابطة الوطنية للمنظمين المحترفين تقدر أننا لا ننظر إلى 80٪ من الأوراق بعد رؤيتها للمرة الأولى. ربما يمكنك أجاد أو إرم أكثر من ذلك.

أثناء عملك ، قد تجد أنك تقوم بتصنيف ورقتك بشكل طبيعي إلى أكوام مختلفة. تتضمن الأوراق التي يجب أن تحتفظ بها الفواتير والسجلات الضريبية والمعلومات المتعلقة بالاستثمار والأوراق العاطفية.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بأوراق قد تتطلب نوعًا من العمل أو القرار. إذا كنت تستطيع اتخاذ إجراء بشأنه في أقل من دقيقتين ، فقم بذلك الآن. إذا تطلب الأمر إجراءً أو قرارًا يستغرق وقتًا أطول من دقيقتين ، فقم بجدولة وقت في التقويم الخاص بك للتعامل معه لاحقًا.

قد يكون استنزاف عملية فرز الورق ، ولكن تذكر أن هذا مشروع طويل الأجل. لا تحاول فرز وتنظيم كل ورقة في منزلك بالكامل في يوم واحد. سوف تشعر بالإحباط والإحراق ، وربما لن تنهي المهمة. اعمل قليلاً في وقت واحد واجعل كمية الورق في منزلك تضبط وتيرة المشروع.

5. رقمنة المستندات الخاصة بك

قم بمسح المستندات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها وتخزينها إلكترونيًا على محرك أقراص ثابت بجهاز الكمبيوتر. يؤدي مسح الأوراق القديمة إلى توفير مساحة كبيرة للطن ويقلل من الفوضى.

ومع ذلك ، إذا لم تقم بتسمية المستندات بشكل صحيح ، فسيكون العثور عليها مرة أخرى أمرًا مؤلمًا. قم بإعداد نظام لتصنيف المستندات ، والحفاظ على التناسق أثناء تسمية ملفاتك ضوئيًا ومسحها ضوئيًا. قم بإنشاء وحفظ مستند رئيسي يساعدك على التنقل في نظام الملفات عبر الإنترنت. قم بتضمين ملاحظات حول الملفات التي تشك في أنها قد تكون في غير محلها أو مفقودة في المستند الرئيسي.

استثمر في محرك أقراص ثابت خارجي لتخزين المستندات المؤرشفة. قم بتخزين المستندات الهامة في عدة أماكن ، بما في ذلك جهاز الكمبيوتر ومحرك النسخ الاحتياطي الخارجي وموقع خارج الموقع ، مثل منزل أحد أفراد العائلة أو صديق مقرب. تأكد من أنه يمكنك الوصول بسهولة إلى موقع التخزين خارج الموقع في حالة الطوارئ.

يمكنك أيضًا تخزين الصور والمستندات على العديد من مواقع النسخ الاحتياطي الموثوقة عبر الإنترنت. Mozy و Backblaze من الخيارات الشائعة ، مثل Dropbox. يعد مسح المستندات الرقمية وتنظيمها عملية تستغرق وقتًا طويلاً. خذ الأمور ببطء ، واعمل على عدد قليل من الأوراق كل يوم. لتوفير الوقت ، يمكنك استئجار شخص لمسح المستندات والصور لك باستخدام خدمة مثل Shoeboxed.

6. استخدام الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف الخليوي للملاحظات

اعتدت أن خربش قوائم البقالة على ورق صغير. الآن ، أنا اكتب قوائمي على هاتفي الذكي. تجعل الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية من السهل التوقف عن استخدام الورق للقوائم القصيرة وإدخالات التقويم والملاحظات. علاوة إضافية: نظرًا لأن لديك دائمًا هاتفك المحمول معك ، فلن تفقد أو تنسى ملاحظاتك.

يمكن أن تساعدك الأجهزة اللوحية في توفير الورق بعدد من الطرق الأخرى. اعتدت على طباعة الوصفات التي أردت تجربتها لأنني لم أكن أريد جهاز الكمبيوتر المحمول في المطبخ حيث يمكن أن يتلف. أقوم الآن بسحب الوصفات على iPad الخاص بي وأدعها على النافذة. لا أضطر إلى إهدار طباعة الورق ، ويبقى جهاز iPad بعيدًا أثناء الطهي. يمكنك أيضًا استخدام جهاز iPad أو الجهاز اللوحي لتدوين ملاحظات في الفصل أو في اجتماع.

7. رقمنة توقيعك

قد تتلقى أحيانًا بريدًا إلكترونيًا مع مستند مرفق تحتاج إلى تسجيله ثم إرساله مرة أخرى. يمكنك تجنب هدر الورق عن طريق حفظ صورة رقمية لتوقيعك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتوقيع قطعة من الورق ، امسح الورقة ضوئيًا واحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما يحتاج شخص ما إلى توقيعك على مستند عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إدراج هذا التوقيع الرقمي بدلاً من طباعة المستند. استخدم قلمًا خفيفًا لتوقيعك لضمان أن يكون التوقيع الممسوح ضوئيًا واضحًا وسهل القراءة.

إذا كان لديك جهاز iPad ، يمكنك تنزيل تطبيق PowerPad Lite المجاني ، والذي يتيح لك توقيع ملفات PDF بإصبعك ثم إرسالها إلكترونيًا. كما يتيح PowerPad Lite للمستخدمين كتابة الملاحظات على iPad بدلاً من كتابتها.

8. إعادة التفكير في اشتراكاتك

إلغاء الاشتراكات لتقليل الورق الذي يأتي إلى منزلك وتوفير المال. إعادة تقييم اشتراك صحيفتك - قد تتمكن من الحصول على نفس الأخبار في الوقت الفعلي ، عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا إعادة تقييم اشتراكات المجلات وإلغاء أي اشتراكات لا تبدو جديرة بالاهتمام. إعادة استخدام الصحف كوسيلة إبداعية لف الهدايا ، والتبرع بالمجلات المستخدمة لمجموعات أو منظمات المجتمع المحلي.

9. إعادة النظر في الطباعة الخاصة بك

ابحث عن طرق لخفض الطباعة. إذا قمت بطباعة خطاب عيد الميلاد السنوي لإرساله إلى العائلة والأصدقاء ، ففكر في حفظ الرسالة بصيغة PDF وإرسالها بالبريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. بدلاً من شراء بطاقات أعياد الميلاد والمغلفات الثمينة ، يمكنك شراء بطاقات المعايدة الإلكترونية. مقابل تكلفة سنوية صغيرة ، يمكنك الوصول إلى بطاقات المعايدة الإلكترونية غير المحدودة على Hallmark.com.

يمكنك حفظ الورق حتى عندما تضطر إلى طباعة مستند. قم بتقليل حجم خط المستند إلى 10. اضبط الهوامش بحيث تشغل الكلمات مساحة أكبر على كل صفحة مطبوعة ، ثم اطبع المستند على كلا وجهي الورقة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتحويل الجزء الخلفي من الأوراق المطبوعة إلى ورق خدش. فكر مرتين قبل طباعة أي شيء ، وعند الإمكان ، اقرأ المستندات على جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول بدلاً من ذلك. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مستند ، فاستخدم البريد الإلكتروني.

10. أعد التفكير في ورق التواليت وأنسجة الوجه واستخدام منشفة الورق

ينسى كثير من الناس أن المنتجات الورقية تشمل أنسجة التواليت وأنسجة الوجه والمناشف الورقية. هذه المنتجات تدمر الأشجار والمياه بمعدل لا يصدق. وفقًا لمجلس الدفاع الوطني للموارد (NRDC) ، إذا استبدلت كل أسرة في الولايات المتحدة لفة واحدة فقط (500 ورقة) من ورق التواليت البكر البكر بنسبة 100٪ من ورق التواليت المعاد تدويره ، يمكننا توفير 423،900 شجرة.

شراء ورق التواليت المعاد تدويره المصنوعة من ورقة ما بعد المستهلك. جرّب بدائل الأقمشة القابلة لإعادة الاستخدام ، مثل الخرق بدلاً من المناشف الورقية وأكياس القماش بدلاً من أنسجة الوجه. تضيف هذه التغييرات الصغيرة بسرعة للحد من استخدامك الإجمالي للورق.

11. التبديل إلى أوقد أو قارئ E

تجعل القراء الإلكترونيين مثل Amazon Kindle و Barnes & Noble Nook من السهل الابتعاد عن الكتب الورقية. قم بإعادة تدوير الكتب القديمة وشراء الكتب الإلكترونية في المستقبل لتقليل استخدام الورق. إذا كنت تستمتع بالقراءة ، فإن التخلص من الكتب المادية سيوفر مساحة مذهلة في منزلك. إذا كان لديك جهاز لوحي أو هاتف ذكي ، فقم بإعادة تدوير الخرائط الورقية والموسوعات أيضًا.

كلمة أخيرة

لقد اتبعت كل هذه الخطوات لتقليل الورق في منزلي. يستغرق بعض الوقت للذهاب بلا أوراق تماما. لكنك توفر الوقت والمال عندما تقلل من استخدامك للورق ، وتساعدك على إحداث تغيير في عدد الأشجار المقطوعة سنويًا. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، تقدم العديد من الشركات أيضًا حوافز وإدخالات مسابقة مجانية للعملاء الذين يختارون عدم تلقي الفواتير الورقية. إنه فوز كبير!

هل اتخذت أي خطوات للذهاب بلا أوراق في حياتك؟ ما هي النصائح الأخرى التي لديك لقطع الورق?