كيف تصبح كاتب العدل - المسؤوليات والمتطلبات
كاتب العدل ، يشار إليه أيضًا باسم كاتب العدل ، هو موظف حكومي مرخص من قبل الدولة ويؤدي مجموعة متنوعة من الواجبات التي تتضمن مستندات رسمية أو قانونية. يمكن لعامة الكاتب أن يديروا القسم ، وأن يكونوا شهودًا على الوثائق الموقعة ، وأن يأخذوا أقسمًا (ترسبات) ، والتحقق من أو التصديق على الوثائق الرسمية أو نسخًا من الوثائق الرسمية..
الموثقون هم الموظفون العموميون في الدولة ، وعليه ، يجب الاعتراف بهم وترخيصهم من قبل وكالة الدولة المناسبة ، وعادةً ما يكون وزير الخارجية ، قبل أن يتمكنوا من أداء واجباتهم. كل ولاية لديها متطلبات محددة لكتاب العدل ، وعلى الرغم من أن هذه القوانين تختلف بين الولايات ، فإنها تفرض متطلبات مماثلة. فيما يلي المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول كتاب العدل ومسؤولياتهم الوظيفية ومتطلباتهم وتكاليفهم.
مسؤوليات كاتب العدل
يخدم كتاب العدل في مجموعة متنوعة من الأدوار المرتبطة بالعملية القانونية. بينما يجب أن تكون جميع كتاب العدل مرخصين من قبل الدولة التي يعيشون فيها أو يعملون فيها ، فإن كتاب العدل ليسوا مسؤولين حكوميين أو موظفين حكوميين. وبدلاً من ذلك ، فإنهم يعملون كموظفين عموميين يقدمون مجموعة من الخدمات المسموح لهم بالقيام بها بموجب قانون الولاية.
يخدم الموثقون نفس المسؤوليات العامة بغض النظر عن مكان تواجدك ، على الرغم من أن القوانين الخاصة بالولاية تحدد الخطوط العريضة للواجبات التي يجب أن يفي بها الموثقون. سيكون بمقدور مكتب وزير الخارجية في ولايتك ، أو مكتب مقاطعة كليرك المحلي ، أو وكالة حكومية مماثلة ، تقديم معلومات حول ما يمكن وما لا يستطيع كاتب العدل القيام به وفي ولايتك.
1. الشهادة والتقدير
الكثير مما يفعله كاتب العدل ينطوي على التحقق من أن الشخص الذي يوقع وثيقة قانونية هو من يدعي أنه. تُعرف هذه العملية باسم الاعتراف أو الشهادة ، وهناك ثلاث خطوات أساسية للتوثيق في هذه الحالات.
- مظهر خارجي. في معظم الحالات ، يجب أن يظهر أي شخص يرغب في توقيع مستند قبل كاتب العدل شخصيًا. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن أن يوقع الموقّع المستند خارج حضور كاتب العدل ، ويظهر المستند أمام كاتب العدل ، ويؤكد أو يقر بأن التوقيع هو ملكهم. ما إذا كان يتعين على كاتب العدل أن يكون حاضرًا فعليًا للتوقيع يعتمد على نوع المستند الذي يتم توقيعه. على سبيل المثال ، قد يتطلب قانون الولاية توقيع وثيقة معينة ، مثل الإفادة الخطية ، واليمين بحضور كاتب العدل أو التأكيد عليها. مع المستندات الأخرى ، مثل الوصية الأخيرة والشهادة ، والتأكيد على وجود كاتب العدل أنك وقعت على المستند وفعلت ذلك بمحض إرادتك ، يمكن أن يكون كافيًا.
- هوية. لا يمكن لكتاب العدل أن يعترفوا بالمستند دون أن يثبت كل موقّع هويتهم. تختلف قوانين الولاية في أنواع بطاقات التعريف التي يمكن أن يستخدمها المراجعون للتحقق من هذه المعلومات ، ولكن النماذج الشائعة تشمل رخص القيادة وبطاقات الهوية الصادرة من الدولة وجوازات السفر الأمريكية وبطاقات الهوية للأجانب المقيمين (البطاقات الخضراء) والبطاقات أو المستندات المماثلة التي تصدرها الحكومة الوكالة التي تتضمن اسم الموقع وصورته ومعلومات التعريف الأخرى ، مثل العنوان. أشكال تحديد الهوية التي لا تصدرها الحكومة ، أو التي ليس لديها صورة (مثل بطاقات الائتمان أو بطاقات الضمان الاجتماعي) ، ليست كافية عادة.
- التوقيع الطوعي. بعد الظهور أمام كاتب العدل وإثبات هويتهم ، يجب على كل موقع توقيع المستند والتأكيد على قيامه بذلك طوعًا.
2. التحقق
تحقق ، يشار إليه أحيانًا باسم جورة أو التحقق عند القسم أو التأكيد ، يشبه الإقرار. تتطلب منك عمليات التحقق أيضًا إثبات هويتك لكاتب العدل قبل التوقيع ، لكن عليك إضافة شرط أن تقوم بتوقيع المستند فقط بعد إعطاء القسم أو التأكيد على أن المحتويات أو البيانات أو العبارات التي أدليت بها في المستند صحيحة..
عند توقيع المستند ، يطلب منك كاتب العدل رفع يدك وأقسم أو التأكيد على أن محتويات المستند صحيحة. ينطوي اليمين الدستورية على صدق الوثيقة على التعهد أمام سلطة أعلى بأن تصريحاتك صادقة ، في حين أن التأكيد ينطوي على التعهد بصدق عباراتك دون الإشارة إلى قوة روحية أو دينية. يستطيع الموقعون اختيار ما إذا كانوا يرغبون في أداء اليمين أو التأكيد بناءً على تفضيل شخصي.
3. إدارة اليمين والتأكيدات
تتطلب بعض المواقف ، مثل الشهادة في الإيداع ، إجراء قسم أو تأكيد شفهي دون توقيع أي مستند بحضور كاتب العدل. يُسمح لكتاب العدل بإدارة القسم والتأكيدات في هذه الحالات ، وهذه العملية مماثلة لتلك المستخدمة في التحقق ، باستثناء بدون توقيع.
4. شهادة النسخ
يمكن لكتاب العدل أن يشهدوا بأن النسخ من وثائق معينة هي نسخ طبق الأصل ومماثلة من النسخ الأصلية. يمكن بعد ذلك استخدام هذه النسخ المعتمدة بدلاً من الأصل لأي غرض ضروري. على سبيل المثال ، إذا كنت مقيمًا قانونيًا دائمًا في التقدم بطلب للحصول على وظيفة ، وكانت الوظيفة تتطلب نسخة مصدقة من بطاقتك الخضراء ، فيمكنك أخذ البطاقة الخضراء قبل كاتب عدل وجعل كاتب العدل يقوم بعمل نسخة والتصديق عليها..
على الرغم من أن الموثقين يمكنهم التصديق على مجموعة واسعة من نسخ المستندات ، فإن المستندات المسجلة علنًا - مثل مستندات الشركات المودعة مع وزير الخارجية أو نصوص إجراءات المحكمة - لا يمكن أن تصدر إلا عن طريق الوكالة الحكومية التي تحمل المستندات الأصلية.
خدمات كاتب العدل والمحامين والاستشارات القانونية
من المهم ملاحظة أن كاتب العدل ليس مسؤولًا قضائيًا أو محامًا أو أي شخص يمكنه تقديم المشورة القانونية أو التوجيه المهني. على الرغم من أن المحامين المرخص لهم يمكن أن يصبحوا كاتب عدل عام ، فإن كونك كاتب عدل مرخص لا يمنحك الحق في تقديم المشورة القانونية أو التوجيه أو إعداد المستندات القانونية أو تمثيل الأشخاص أمام المحكمة أو في الإجراءات القانونية. يمكن لكتاب العدل تقديم خدمات محدودة ومحددة فقط. تقديم المشورة القانونية المهنية أو التمثيل دون أن يكون محاميا مرخصا هو جريمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في كتابة وصية وشهادة أخيرة ، فيجب أن يكون لديك وصيتك الموقعة من قبل اثنين من الشهود البالغين المؤهلين. إذا كان لديك شهود يقومون بتسجيل الدخول بحضور كاتب عدل يتحقق من هوياتهم ، فأنت تقوم بإنشاء ما يسمى إرادة إثبات الذات. تُعد وصايا إثبات الذات مهمة لأنه عندما يُطلب من المحكمة تحديد ما إذا كانت إرادتك تفي بالمتطلبات القانونية لولايتك ، يمكن للمحكمة قبول البيانات الموثقة من الشهود بدلاً من مطالبة هؤلاء الشهود بالإدلاء بشهادتهم بأنهم رأوا أنك تقوم بالتسجيل أو التوقيع على المستند..
ومع ذلك ، حتى لو كان لديك إرادتك وقعت وشهدت بحضور كاتب عدل ، فإن هذا الفعل لا يعني بالضرورة أن إرادتك صالحة قانونًا. لكي تعتبر صالحة ، يجب أن تفي الإرادة بمتطلبات قانونية محددة ، والتوثيق ليس واحداً منها. لا يمكن لكاتب العدل تقديم النصح لك حول ما إذا كان المستند الخاص بك هو الإرادة القانونية الأخيرة وشهادة ، ولا يضمن توثيق المستند أن المحكمة ستقبله كقانون صحيح. للتأكد من أن إرادتك أو أي مستند آخر قانوني ، فإن التوثيق ليس كافيًا ؛ يجب عليك التأكد من أن المستند يلبي أي متطلبات قانونية ذات صلة. للتأكد من أن مستنداتك صالحة من الناحية القانونية ، يجب عليك الاتصال بمحام للحصول على المشورة القانونية.
متطلبات لتصبح كاتب العدل
إذا كنت تريد أن تصبح كاتب عدل ، فسيتعين عليك تلبية المتطلبات المحددة التي حددتها ولايتك. هذه المتطلبات تختلف بين الدول ولكنها متشابهة بشكل عام. يمكنك أن تتوقع أن تصبح عملية كاتب العدل أربعة أسابيع على الأقل ، لكن ربما تصل إلى 10 أسابيع أو أكثر.
1. الأهلية
لتكون مؤهلاً لتصبح كاتب عدل في أي ولاية ، يجب أن تفي ببعض المؤهلات الأساسية.
- عمر. يجب أن يكون عمرك 18 عامًا على الأقل.
- المواطنة. يجب أن تكون مواطنًا أمريكيًا أو مقيمًا أجنبيًا قانونيًا.
- معرفة القراءة والكتابة. يجب أن تكون قادرًا على قراءة وكتابة اللغة الإنجليزية.
- تاريخ إجرامي. في بعض الولايات ، لا يمكنك أن تصبح كاتب عدل إذا كنت قد أدين بأي جريمة ، بينما في دول أخرى ، يجب ألا تكون قد أدين بجناية. في ولايات أخرى ، يجب ألا تكون قد أدين بأي جريمة أو أي جناية تنطوي على خيانة الأمانة أو الاحتيال أو الخداع. على سبيل المثال ، تتضمن جريمة البطارية المشددة التسبب عمدا في إلحاق ضرر جسدي خطير بشخص ما ، في حين أن جريمة انتحال شخصية ضابط إنفاذ القانون تنطوي على تعمد التستر على الآخرين كضابط شرطة. إن إدانتك بانتحال شخصية ضابط شرطة (إذا كانت الجريمة جناية وليست جنحة) يستبعدك من أن تصبح كاتب عدل ، في حين أن إدانتك بالبطارية المشددة قد لا يعني أنها لا تنطوي على تقديم ادعاءات كاذبة أو غير شريفة.
- تسجيل الناخبين. تتطلب بعض الولايات منك أن تكون ناخبًا مسجلًا في المقاطعة أو الولاية التي ترغب في الحصول على ترخيص كاتب العدل بها.
- الإقامة. تطلب منك بعض الولايات أن تعيش في الولاية التي ترغب في أن تصبح كاتب عدل مرخصًا بها ، بينما تسمح لك بعض الدول أيضًا بأن تكون مقيمًا في ولاية حدودية. البعض الآخر يتطلب فقط أن تعمل في الدولة.
- لا الإلغاء السابقة. لا يمكنك أن تكون كاتب عدل عامًا إذا كنت سابقًا كاتب عدل وقد ألغيت رخصتك.
2. التعليم والاختبار
في عدد قليل من الولايات - كاليفورنيا ، كولورادو ، ديلاوير ، فلوريدا ، ميسوري ، مونتانا ، نيفادا ، كارولاينا الشمالية ، أوريغون ، وبنسلفانيا - يجب عليك إكمال دورة تعليم موثق يقدمها معلم معتمد من الدولة. تختلف متطلبات التعليم ، ولكن عادة ما تشمل ثلاث إلى ست ساعات من الفصول الدراسية أو التدريب عبر الإنترنت. يمكن أن تتكلف رسوم الفصل من 25 إلى 100 دولار أو أكثر.
هناك عدد أكبر قليلاً من الولايات - كاليفورنيا ، كولورادو ، كونيتيكت ، هاواي ، لويزيانا ، مين ، مونتانا ، نبراسكا ، نيويورك ، نورث كارولينا ، ويوتا - تطلب منك اجتياز اختبار كاتب العدل. تقدم Wyoming امتحانًا اختياريًا ، بينما تسمح ولاية أوهايو للقضاة المحليين بتحديد ما إذا كان الاختبار ضروريًا أم لا.
3. فحص الخلفية
تتطلب بعض الولايات من جميع الموثقين إرسال بصمات الأصابع والتحقق من الخلفية الجنائية ، في حين أن البعض الآخر يجعل فحص الخلفية اختياريًا أو لا يفرض واحدًا.
4. التطبيق والرسوم
يجب عليك تقديم طلب إلى وكالة حكومة الولاية المناسبة - عادةً مكتب وزير الخارجية - للحصول على رخصة كاتب العدل. قد تحتاج أيضًا إلى تضمين نسخة من أي نتائج لامتحان الترخيص المطلوب وإثبات الإقامة وإثبات الجنسية أو حالة الإقامة الدائمة القانونية وتوقيع موثق. عادة ما تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم الطلب ، والتي عادة ما تكون في حدود 25 إلى 50 دولارًا. إذا كنت تعمل لحساب شركة مثل مكتب محاماة ، فقد يكون صاحب العمل على استعداد لتغطية هذه الرسوم نيابة عنك.
5. كاتب العدل
بعد تقديم طلبك ، ستتلقى عمولة من مكتب وزير خارجية الولاية أو المكتب المناسب الذي يشرف على كتاب العدل في ولايتك. تفصل هذه العمولة التاريخ الذي يصبح فيه ترخيص كاتب العدل ساري المفعول والفترة الزمنية التي تستغرقها ولاية قد تحتوي على معلومات أخرى ، مثل رقم هوية كاتب العدل.
عادةً ما تكون لجان كاتب العدل فعالة لمدة واحدة مدتها أربع سنوات ، ولكنها قد تستمر لمدة تصل إلى 10 وفقًا للولاية. في نهاية تلك الفترة ، سيكون لديك خيار لتجديد عمولتك ؛ إذا لم تجدد في الوقت المحدد وتنتهي صلاحية عمولتك ، فسيتعين عليك الحصول على عمولة جديدة إذا كنت ترغب في أن تظل كاتب عدل.
6. الأختام والمجلات
بصرف النظر عن عمولتك ، ستحتاج إلى واحد أو ربما اثنين من اللوازم الأساسية الأخرى لأداء خدمات كاتب العدل. أولاً ، ستحتاج عادةً إلى ختم رسمي ، وختم ستستخدمه لتمييز أو نقش أي أوراق تقوم بتوثيقها. تتضمن الأختام أجزاء مختلفة من المعلومات ، مثل اسمك ، والحالة التي تم فيها تكليفك ، ورقم هوية كاتب العدل ، والتاريخ الذي تنتهي فيه عمولتك. بناءً على نوع المستند الذي تقوم بتوثيقه ومتطلبات ولايتك ، قد يتضمن ختمك أيضًا تفاصيل مثل التاريخ الذي تم فيه توثيق المستند ونوع المستندات التي استخدمت لإثبات هوية الموقع أو الموقعين.
بصرف النظر عن الختم ، قد تحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بمجلة أو دفتر ملاحظات والحفاظ عليه. المجلات الموثقة مسموح بها في جميع الولايات ولكنها مطلوبة فقط في بعض الولايات. تحتوي هذه المجلة على قائمة بجميع المستندات التي قمت بتوثيقها ، وتاريخ ووقت التوثيق ، وتاريخ المستند ، ونوع المستندات المستخدمة للتحقق من الموقع ، وعنوان الموقع ، وربما تفاصيل إضافية.
7. كاتب العدل بوند
السند كاتب العدل هو نوع من السندات أو التأمين المصمم لحماية أفراد الجمهور من الأخطاء التي قد يرتكبها كاتب العدل. معظم الدول ، ولكن ليس كلها ، تطلب من كتاب العدل امتلاك سند ضمان بمبلغ معين ، مثل 10،000 دولار.
للحصول على سند ، يجب أن تدفع لشركة التأمين المرخص لها رسمًا بسيطًا ، يتراوح عادة بين 50 دولارًا و 100 دولار ، على الرغم من أنه ربما يكون أكثر من ذلك. على الرغم من اختلاف مقدمي السندات حسب الولاية ، يمكنك الحصول على هذه السندات من وكيل التأمين أو البنوك أو شركات السندات. يمكن لمكتب وزير الخارجية في ولايتك أيضًا تقديم معلومات حول مكان العثور على موفري السندات المرخصين في منطقتك.
بمجرد السندات ، يمكن تعويض أي فرد من الجمهور يخسر المال نتيجة لأخطائك أو الإهمال من قِبل مُصدر السندات (شركة السندات أو شركة التأمين) بمبلغ يصل إلى قيمة السند. إذا حدث هذا ، فسوف يتعين عليك سداد شركة الربط مقابل الأموال التي دفعتها.
8. E & O التأمين
على عكس السندات المضمونة ، التي تحمي أفراد الجمهور من أخطاء كاتب العدل أو الإهمال ، فإن التأمين ضد الأخطاء والإهمال (E&O) هو نوع من تأمين المسؤولية المهنية الذي يحمي كاتب العدل من أي أخطاء قد تتسبب في أضرار أو تؤدي إلى مشاكل مالية لأفراد الجمهور.
على سبيل المثال ، إذا ارتكبت خطأً عندما تقوم بتوثيق عقد ينتج عنه فقدان الموقِّع العقد لشخص آخر ، فقد تتحمل المسئولية (على سبيل المثال ، دعوى قضائية) عن المال الذي فقده الموقّع. تم تصميم تأمين E&O لحمايتك من هذه الخسائر. وبدون ذلك ، قد تكون أصولك الشخصية معرضة للخطر إذا ارتكبت خطأً ، وتم رفع دعوى ضدك وخسارتك. لا يعد تأمين E&O مطلبًا لكى يصبح كاتب عدل ، لكنه يعتبر عمومًا اختيارًا حكيمًا لأي شخص يقوم بخدمات كاتب العدل.
تقدم العديد من شركات التأمين - مثل Geico و Nationwide و Progressive - مجموعة متنوعة من خطط التأمين E&O وستوفر عروض أسعار مجانية. يمكنك البحث عن هذه الخطط عبر الإنترنت أو الاتصال بوكلاء التأمين في منطقتك.
العثور على كاتب العدل
إذا لم تستخدم كاتب العدل من قبل ، فقد لا تعرف من أين تبدأ البحث عندما تحتاج إلى كاتب عدل. لحسن الحظ ، كتاب العدل شائع إلى حد ما ، وإيجاد واحد هو ببساطة مسألة معرفة أن ننظر فيها.
بناءً على مكان وجود هؤلاء الموثقين وعلاقتك بهم ، قد تتمكن من استخدام خدماتهم مجانًا أو بتكلفة مخفضة.
- رب العمل الخاص بك. تحتاج الشركات من جميع الأحجام إلى خدمات كاتب العدل بشكل منتظم ، ومن غير المألوف أن يكون لدى شركة صغيرة موظف واحد على الأقل يكون كاتب عدل عام. اسأل صاحب العمل إذا كانت شركتك لديها أي كتاب العدل متاح أو تقدم خدمات كاتب العدل للموظفين.
- المدارس. طلاب الجامعات في بعض الأحيان الوصول إلى خدمات كاتب العدل. غالبًا ما يكون لدى الدوائر الأكاديمية ومكاتب المسجل ومكاتب المساعدة القانونية خدمات كاتب العدل المتاحة للطلاب أو الموظفين.
- البنوك. من المحتمل أن يكون لدى معظم البنوك والاتحاد الائتماني واحد على الأقل ، وعادةً ما يكون هناك العديد من كتاب العدل. يقدم البعض خدمات التوثيق لأصحاب الحسابات مجانًا ، بينما يتقاضى آخرون رسومًا رمزية.
- المحاكم. العديد من كتبة الولاية والمقاطعة وبلدية المحكمة هم من الموثقين. وبالمثل ، فإن أمناء المكتبات في مكتبات المحاماة التابعة للمحكمة قد يقدمون أيضًا خدمات كاتب العدل.
- المكاتب الحكومية. تقدم بعض مكاتب الولايات والمقاطعات والمدن خدمات كاتب العدل للمقيمين.
- المكاتب المهنية. إذا كان لديك محام ، فمن المؤكد أن مكتب المحاماة لديه حاضر العدل أو يعرف كيفية العثور عليه بسرعة. وبالمثل ، فإن الوكلاء العقاريين والمخططين الماليين ووكلاء التأمين لديهم ترخيص كاتب عدل أو يكون لديهم موظفون لديهم.
- مزودو خدمات التجزئة. تتيح بعض منافذ البيع بالتجزئة ، مثل UPS Store ، والمستودعات ، ومحلات السوبر ماركت ، خدمات التوثيق للعملاء.
- كتاب العدل المستقلة. يقدم العديد من كتاب العدل خدمات الهاتف المحمول ويمكنهم السفر إليك لجعل عملية التوثيق أسهل. يمكنك العثور على كتاب العدل على الهاتف المحمول من خلال البحث على الإنترنت عن كتاب العدل في منطقتك.
تكاليف كاتب العدل
يُسمح لكتاب العدل بفرض رسوم على خدماتهم ، على الرغم من أن الأسعار يمكن أن تختلف بشكل كبير وغالبًا ما تكون محدودة أو محددة مسبقًا بموجب قانون الولاية. يمكن أن تتراوح رسوم توثيق حالة الإعداد المسبق من 1 دولار إلى 15 دولارًا لكل توقيع. لذلك ، إذا كان لديك مستند واحد يتطلب أربعة أشخاص للتوقيع عليه وتوقيع التواقيع الخاصة بهم ، وكاتب العدل يتقاضى 5 دولارات للتوقيع ، فسوف يتعين عليك دفع 20 دولارًا. في الولايات التي لا توجد فيها رسوم محدودة أو محددة مسبقًا ، يمكن لكتاب العدل تعيين رسومهم الخاصة.
يُسمح أيضًا لكتاب العدل في الجوال أو كتاب العدل الذين يسافرون إلى موقعك بفرض رسوم إضافية على سفرهم. بعض الدول لديها رسوم سفر محددة مسبقًا ، مثل 0.30 دولار لكل ميل ، في حين أن البعض الآخر لا. في الولايات التي لا توجد بها رسوم سفر محددة مسبقًا ، يمكن لكتاب العدل تعيين رسومهم الخاصة.
كلمة أخيرة
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فربما يتعين عليك استخدام خدمات كاتب العدل في مرحلة ما من حياتك. إن معرفة ما ينطوي عليه هذا ، وما هي مسؤولياتك ، وما الذي يمكن وما يمكن أن يفعله كاتب العدل سيجعل الأمور تمضي بسلاسة قدر الإمكان.
إذا كنت تفكر في أن تصبح كاتب عدل ، فإن العملية سهلة نسبياً وشيء يمكن لمعظم الناس القيام به ، وحتى يصبح كاتب عدل مصدر دخل إضافي أو أساسًا لشركتك الخاصة.
هل سبق لك استخدام خدمات كاتب العدل من قبل؟ هل أنت كاتب العدل نفسك?
