كيف Kakeibo (الطريقة اليابانية الميزنة) يمكن أن يوفر لك المزيد من المال

الأتمتة يمكن أن تجعل الحياة مريحة. لكنه يفصلك أيضًا عن العالم من حولك. إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة أموالك ، مثل الالتزام بالميزانية أو الوصول إلى أهداف الادخار ، فإن هذا الانفصال يمكن أن يكون مزعجًا بشكل خاص.

في بعض الأحيان ، يساعدك على الذهاب إلى المدرسة القديمة من خلال تتبع أموالك يدويًا بدلاً من ترك تطبيق الميزانية مخصصًا لك. أدخل: Kakeibo.

"Kakeibo" - التي تُطلق عليها كلمة "kah-keh-boh" - هي كلمة يابانية تُترجم إلى "دفتر حساب منزلي". تم نشر بعض الإصدارات باللغة الإنجليزية من مجلات kakeibo مؤخرًا ، ولكن إذا كان لديك دفتر ملاحظات فارغ في متناول اليد ، فليس هناك ما يدعو إلى التسرع في شراء دفتر الأستاذ الخاص وشرائه. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لوضع kakeibo للعمل من أجلك.

ما هو Kakeibo?

Kakeibo هي وسيلة لتتبع أموالك يدويًا لمساعدتك في الالتزام بميزانية وتحقيق أهداف المدخرات الخاصة بك. وفقًا لمجلة الدراسات اليابانية ، فإن مفهوم كيكيبو يعود إلى هاني ماكوتو ، أول صحافية في اليابان ، التي نشرت واحدة من أولى المجلات التي استهدفت جمهور ربة منزل ، "فوجين نو تومو" ، في عام 1908.

في صفحات مجلتها ، شجعت ماكوتو قرائها على تطوير جداول وأنظمة للمهام المنزلية. كما روجت لمفهوم ربات البيوت كمديرين للشؤون المالية للأسر المعيشية ونصحتهن بتخصيص مدخرات لعائلاتهن.

يدور Kakeibo حول أربعة أسئلة رئيسية:

1. كم من المال لديك المتاحة?
2. كم تريد انقاذ?
3. كم من المال تنفقه?
4. كيف يمكنك تحسين?

من خلال إلقاء نظرة فاحصة على ما تفعله بأموالك وتسأل نفسك أسئلة متعمقة وعاكسة ، يمكنك تغيير عاداتك المالية وتحقيق أهدافك.

لماذا تهتم الميزانية?

تخيل أنك تحاول إنقاص وزنك دون الانتباه إلى ما تأكله أو تخطو على نطاق من وقت لآخر. قد تنخفض بضعة جنيهات ، لكن ليس لديك أي طريقة لمعرفة ما إذا كانت التغييرات التي أدت إلى فقدان وزنك أم لا.

وينطبق الشيء نفسه عندما يتعلق الأمر بالمال. إذا كنت ترغب في تعيين أي نوع من الأهداف المالية والوصول إليها ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما يحدث بأموالك. لا يمكنك فقط الحصول على شيكاتك كل شهر ، والقضاء بعيداً ، والأمل في الأفضل.

إن الجلوس وإلقاء نظرة فاحصة على أموالك في بداية كل شهر ، ثم قضاء بعض الوقت في كتابة كل ما يأتي والخروج ، قد يبدو بمثابة عقبة ، ولكن هذا أمر لا بد منه إذا كنت تريد ترويض وحش المال مرة واحدة وإلى الأبد.

فائدة أخرى من تتبع النفقات الخاصة بك ، والدخل ، والأهداف الادخار هو أنه يشجع الذهن. عليك إلقاء نظرة فاحصة على أموالك وتحميل نفسك المسؤولية عن ما تنفقه. إذا كنت تعلم أنك تريد توفير 100 دولار في شهر واحد ، على سبيل المثال ، فمن المرجح أن تفكر جيدًا قبل أن تنفق بعضًا من دخلك المتاح المحدود على شيء لا تحتاجه أو حتى تريده حقًا.

لماذا تتبع أموالك يدويا?

على الرغم من أنه قد يكون من الأسهل الاعتماد على تطبيق ميزانية تلقائي ، إلا أنه من المرجح أن تقوم بمعالجة المعلومات التي تقوم بتسجيلها عند القيام بذلك يدويًا.

وجدت دراسة نشرت في العلوم النفسية أن الطلاب الذين تدوينوا ملاحظات في الفصل باستخدام longhand كانوا أكثر قدرة على الإجابة على الأسئلة المفاهيمية المتعمقة حول موضوع ما مقارنة بالطلاب الذين أخذوا ملاحظات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم. قام الطلاب الذين كتبوا ملاحظاتهم يدويًا بإعادة صياغة وتعديل ما كانوا يسمعونه ، مستغرقين وقتًا في معالجة المعلومات أثناء تسجيلها.

يمكن أن يؤدي تسجيل أهدافك يدويًا ، بما في ذلك أهدافك المالية ، إلى زيادة احتمال تحقيقها. عندما تقضي بضع دقائق كل شهر في التفكير في ما تريد حفظه وتدوينه ، يمكنك إنشاء سجل يمكن الوصول إليه بسهولة لهذا الهدف المحدد.

إن عملية كتابة شيء ما يمكن أن ترسخ الفكرة في عقلك. أثناء كتابة هذا الهدف لتوفير 100 دولار ، تقوم بتحليله وتبدأ في التفكير في طرق لتحقيقه. يمكن أن يكون هذا ما يبدأ الإجراءات التي تتخذها للوصول إلى هذا الهدف.

كيفية استخدام Kakeibo

لقد اشتريت كتاب kakeibo رسميًا أو تقوم بتسجيل بياناتك في مجلة أو دفتر ملاحظات فارغ. ماذا الآن?

باستخدام kakeibo هي عملية متعددة الخطوات. بعض الخطوات التي تقوم بها في بداية عام جديد ، وبعض الخطوات التي تقوم بها في بداية كل شهر ، والخطوات الأخرى التي تقوم بها خلال الشهر. في نهاية كل شهر ، تستغرق بعض الوقت لمراجعة إنفاقك وأهدافك.

تمنحك هذه العملية عرضًا كبيرًا لأموالك وإلقاء نظرة تفصيلية متعمقة على كيفية إنفاقك اليومي. وإليك كيف يعمل.

الخطوة 1: إجراء مراجعة سنوية

تتضمن مجلات kakeibo التجارية المتوفرة باللغة الإنجليزية مخططًا سنويًا يطلب منك أن تبدأ دفتر الأستاذ الخاص بك بفكرة عامة عن دخلك ونفقاتك للعام المقبل. في هذا القسم ، يمكنك تسجيل النفقات التي قد تحدث مرة واحدة فقط في السنة ، مثل دفع إجازة أو تأمين على سيارتك. يمكنك أيضًا تسجيل خطط الإنفاق للعطلات هنا.

انظر إلى إنفاق السنة السابقة للحصول على فكرة عما يجب تضمينه في المراجعة السنوية. فكر أيضًا فيما تنوي إنجازه خلال الـ 12 شهرًا القادمة وما هي الفواتير النادرة التي قد تأتي.

الخطوة 2: إنشاء خطة الإنفاق الشهري

في بداية هذا القسم ، سوف تجيب على سؤالين:

• كم من المال سيأتي في? سجل مصادر الدخل الخاصة بك لهذا الشهر ، وحدد كل مصدر - الراتب ، والدخل المستقل ، ودخل الزحام الجانبي - وعندما تتوقع المال. أضف المبلغ الإجمالي.
• كم من المال سوف يخرج? سجل نفقاتك الشهرية الثابتة ، مثل الإيجار وفواتير الخدمات والتأمين الصحي ومدفوعات الديون.

اطرح نفقاتك الثابتة من دخلك للإجابة على السؤال الأول من kakeibo ، "كم من المال لديك؟"

بعد ذلك ، فكر في أهداف التوفير الخاصة بك لهذا الشهر. ما المبلغ الذي تريد حفظه ، وما الذي تدخره؟ سجل كلاً من أهداف المدخرات والغرض منها. ثم ، قم بطرح هذا المبلغ من المبلغ المتاح لديك. من الناحية المثالية ، لن يكون هدف التوفير هو المبلغ الكامل لأموالك المتاحة.

في هذه المرحلة ، تتم تغطية نفقاتك الثابتة ، لكنك لم تضع في الميزانية نفقات متنوعة ، مثل محلات البقالة والعناية الشخصية والأشياء الترفيهية من حين لآخر. هذا ما هي الخطوة التالية ل.

الخطوة 3: تحديد الإنفاق الأسبوعي الخاص بك

بعد معرفة الإنفاق السنوي والشهري الكبير ، حان الوقت للتركيز على إنفاقك الأسبوعي. لتحديد المبلغ الذي يجب إنفاقه كل شهر ، خذ مبلغ المال المتاح لديك بعد طرح هدف التوفير الخاص بك. ثم ، قسّم هذا المبلغ على عدد الأسابيع في شهر ، تذكر أن بعض الأشهر لها خمسة أسابيع. الرقم الذي تحصل عليه هو المبلغ الذي يمكنك إنفاقه كل أسبوع.

سجل إنفاقك الأسبوعي كما يحدث. يمكنك تقسيم نفقاتك الأسبوعية إلى فئات لمساعدتك في تتبع ما يحدث وأين قد يكون لديك مجال للتحسين. من الأفضل أن تبقي فئاتك بسيطة. على سبيل المثال ، يوصي بعض مخططي kakeibo باستخدام الفئات التالية:

• نجاة. هذه مصاريف غير ثابتة لا يمكنك العيش بدونها ، مثل الطعام والصابون.
• اختياري / يريد. هذه أشياء يمكنك العيش بدونها ، مثل الملابس الإضافية أو تناول العشاء في الخارج.
• إضافي. هذه مصاريف متقطعة لا يمكنك بالضرورة التخطيط لها أثناء المراجعة السنوية. قد تشمل المزايا الإضافية هدية زفاف صديق أو فاتورة إصلاح لسيارتك أو فواتير طبية.
• ثقافي. قد تضغط على الإنفاق الثقافي - مثل الكتب أو زيارات المتاحف أو اشتراك Hulu - في فئة "اختياري / يريد" ، ولكن بعض كتب kakeibo لها مصاريف متعلقة بالثقافة كفئة منفصلة.

لمساعدتك في الاطلاع على لمحة سريعة عن مكان إنفاقك ، يمكنك تلوين الفئات الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام القلم الأزرق لتغطية نفقات البقاء على قيد الحياة ، والقلم الأحمر للرغبات / اختياري ، والقلم الأخضر للإضافات.

الخطوة 4: قم بإجراء مراجعة وتحليل شهري

في نهاية كل شهر ، خذ بضع دقائق لمراجعة الإنفاق والادخار لهذا الشهر. تساعدك هذه المراجعة في الإجابة على السؤال "كيف يمكنك تحسينه؟"

سجل المبلغ الذي كان عليك إنفاقه ، والمبلغ الذي أنفقته بالفعل ، والمبلغ الذي قمت بحفظه. لإيجاد طرق للتحسين ، اسأل نفسك بعض الأسئلة التفصيلية:

• هل وصلت إلى هدف التوفير الخاص بك?
• ماذا فعلت للوصول إلى هدفك?
• هل أنفقت الكثير في بعض الفئات?
• كيف يمكنك تحسين الشهر المقبل?

بعد أن تسأل نفسك كل سؤال ، اكتب إجاباتك في دفتر يومياتك بحيث يكون لديك ما يمكنك الرجوع إليه في الشهر المقبل أثناء التخطيط لإنفاقك أو إذا وجدت نفسك على وشك إجراء عملية شراء لا تحتاجها.

عيوب Kakeibo

أكبر عيب في استخدام kakeibo هو أن الأمر متروك لك لتتذكر البقاء على رأسه. من خلال تطبيق ميزانية تلقائي ، يسحب النظام المعلومات من البنك الذي تتعامل معه أو بطاقات الائتمان لتتبع ما تنفقه. مع kakeibo ، أنت مسؤول عن تسجيل كل شيء وعن تحميل نفسك المسؤولية عن إنفاقك.

بالنسبة لبعض الناس ، قد لا يكون ذلك مشكلة كبيرة. قد ترحب بفرصة القفز والإنفاق بشكل أفضل. ولكن إذا كنت لا ترغب في حمل مجلة معك في أي مكان تذهب إليه أو لا تثق في نفسك لتتذكر أن تسجل نفقاتك بعد وقوعها ، فقد يكون kakeibo تحديًا لك.

كلمة أخيرة

إذا كنت تكافح لإنشاء ميزانية والتمسك بها ، فجرّب kakeibo. قد تجد أن تسجيل كل شيء يدويًا يساعدك أخيرًا على استعادة حياتك المالية.

تتجاوز Kakeibo أيضًا معظم أساليب الميزانية عن طريق مطالبتك بالنظر بعناية في كيفية استخدامك لأموالك والنظر في ما يمكنك القيام به للتحسين. إنه يقدم صورة كبيرة ومدروسة لأموالك التي تفتقر إليها العديد من أنظمة الموازنة ، ويمكن أن يكون هذا الرأي هو ما تحتاجه لإعداد نفسك للنجاح المالي.

هل حاولت استخدام kakeibo أو يدويا تسجيل ميزانيتك؟ هل من عمل لك?