6 طرق لحماية عملك الصغير من الركود القادم
سواءً كان الاقتصاد يقع على حافة الهاوية خلال الـ 12 شهرًا القادمة أو يتحدى التوقعات المتفائلة ، فإن أفضل وقت للاستعداد للركود هو عندما تسير الأمور على ما يرام. وستساعدك هذه الاستراتيجيات السبع على التخطيط لعملك الصغير وحمايته من الركود.
كيف تحمي عملك الصغير من الركود
1. بناء الاحتياطيات النقدية
واحدة من أول الأشياء التي تحدث خلال فترة الركود هي بدء الشركات في أخذ المزيد من الوقت لدفع الفواتير. هذا يمكن أن يجعل من الصعب دفع الفواتير الخاصة بك أثناء انتظار المدفوعات من العملاء أو العملاء. لهذا السبب ، يجب أن تكون أولويتك الأولى هي بناء احتياطيات نقدية. انها بسيطة ، ولكن ليس من السهل دائما.
الجانب السلبي لتخزين النقد هو أن المال لا يعمل من أجلك. إذا كان لديك نقود في حساب بنكي ، فلن تحصل على عائد كبير. على الرغم من هذه المقايضة ، يجب أن تكون احتياطياتك النقدية في حساب مدخرات أو سوق نقود ، لذلك يمكن الوصول إليها بسهولة عندما تحتاج إليها لتغطية الرواتب ودفع الرواتب والبقاء على الأضواء. من الناحية المثالية ، سيكون لديك ما يكفي لتغطية ثلاثة إلى ستة أشهر من النفقات.
2. إدارة المستحقات
العملاء البطيءون يمثلون دائمًا مشكلة ، لكن العملاء الذين لا يدفعون على الإطلاق لأنهم توقفوا عن العمل يمثل مشكلة أكبر. لحسن الحظ ، يمكنك تقليل - وربما منع - هذه المشكلة عن طريق الحفاظ على تشديد القيود على المستحقات.
- لدينا عقود في مكان مع جميع العملاء. يجب أن يحدد العقد الخاص بك مقدار تكاليف المنتج أو الخدمة ، والمدة التي ينبغي أن يدفعها العملاء ، وماذا يحدث عندما تتأخر الدفعات. على سبيل المثال ، يمكن أن ينص العقد الخاص بك على أنك ستقيِّم غرامة قدرها 2٪ على الأرصدة غير المسددة عن كل شهر يكون الدفع فيه متأخرًا.
- التحقق من الائتمان قبل تقديم الشروط. إذا سمحت لعملائك بالدفع لك بعد تسليم منتجك أو خدمتك ، ففكر في التحقق من ائتمان أعمالهم. يمكنك التحقق من تقرير الائتمان للشركة باستخدام دان و براد ستريت, التنقل, Equifax, أو اكسبريان. تتطلب هذه الخدمات رسومًا ، لكن هذه الرسوم صغيرة مقارنة بالخسائر المحتملة إذا تركت لك الشركة معلقة بمئات الفواتير المستحقة الدفع.
- النظر في جمع الودائع مقدما. طلب الإيداع هو الممارسة المعتادة في بعض الصناعات ونادرة في غيرها. إذا كنت تعمل مع شركة راسخة وذات سمعة طيبة لفترة طويلة ولم تواجه أي مشكلة في تحصيل المدفوعات ، فمن المحتمل أن تشعر بالراحة من دون إيداع. ومع ذلك ، إذا لم تعمل مطلقًا مع العميل ، فإن طلب إيداع مقدمًا يمكن أن يقلل من فرصة عدم الدفع.
- تتبع وجمع الفواتير المتأخرة. إذا لم يكن لديك بالفعل نظام معمول به لتتبع وجمع المستحقات ، فاحصل على واحدة في أقرب وقت ممكن. معظم برامج المحاسبة التجارية الصغيرة مثل قراء أو Freshbooks يوفر مراقبة الفواتير والذمم المدينة ويسمح لك بإرسال رسائل تذكير للعملاء أو العملاء المتأخرين الدفع. بمجرد أن تلاحظ أن فاتورة قد فات موعد استحقاقها ، أرسل رسالة بريد إلكتروني أو التقط الهاتف لمناقشة الدفع مع عميلك. القيام بجهد إضافي للحصول على المال في الوقت المحدد سيؤدي إلى تحسين التدفق النقدي الخاص بك في أوقات العجاف.
3. مشاهدة التكاليف الخاصة بك
خلال الأوقات الجيدة ، يتبنى العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة فلسفة أنه عليك إنفاق المال لكسب المال. غالبًا ما يتطلب كسب المال في عملك الاستثمار في اللوازم والمنتجات والإعلانات وغيرها من نفقات الأعمال. ومع ذلك ، يمكن أن تزيد هذه النفقات بسرعة وتجعل من الصعب بناء احتياطيات نقدية. تزيد الأمور سوءًا ، إذا كنت تنفق كل دولار تجلبه ، بحلول الوقت الذي يمر فيه الركود ، فمن الصعب إجراء تغييرات سريعة بما يكفي للحفاظ على عملك واقفا على قدميه.
من القواعد الجيدة ، سواء كان الاقتصاد في حالة ركود أم لا ، ألا يتم إنفاق الأموال على منتج أو خدمة ما لم تكن بحاجة إليها حقًا. قم بإجراء استثمارات ذكية في المناطق التي يمكن أن تنمو قاعدة عملائك وتزيد الأرباح ، ولكن قم بذلك بشكل معتدل.
4. تنويع قاعدة العملاء الخاصة بك
ألق نظرة على إيراداتك خلال العام الماضي. هل نسبة كبيرة من دخلك تأتي من عميل واحد أو اثنين؟ خلال الركود ، يمكن أن يكون وصفة لكارثة. إذا غادر أحد هؤلاء العملاء فقط ، أو خرج عن العمل ، أو بدأ في الدفع ببطء ، فسيكون عملك في ورطة.
تنويع قاعدة العملاء الخاصة بك الآن عن طريق إجراء تغيير في كيفية العثور على عملاء جدد. إذا كانت معظم جهود التسويق الخاصة بك تشتمل على وسائط اجتماعية ، فحاول حضور بعض أحداث التواصل المباشر. اسأل العملاء الحاليين عن الإحالات أو أضف شهادات العميل إلى موقع الويب الخاص بك.
قم بتعيين فريق تسويق للنظر في الاستراتيجيات التي ربما لم تفكر بها سابقًا. غالبًا ما يكون التسويق والإعلان من بين المجالات الأولى التي يقطعها أصحاب الأعمال الصغيرة عندما تكون الأوقات صعبة ، لكنهم يمثلون آخر الأماكن التي يجب أن تقلل بها الأعمال المتعثرة التكاليف.
أفادت شركة AdAge للتسويق والإعلام أن الشركات التي خفضت الإنفاق خلال فترات الركود الاقتصادي السابقة فقدت حصتها في السوق ولم تستعدها أبدًا ، في حين أن الشركات التي حافظت على الإنفاق الإعلاني أو رفعته خسرت كثيرًا وتميل إلى التعافي بشكل أسرع. خلال الأوقات الصعبة ، ستجني الشركات التي تواصل التواصل مع العملاء أكبر المكافآت عندما يستدير الاقتصاد.
5. سداد الديون
قد يكون الدين مشكلة خاصة خلال فترة الركود إذا كانت نسبة كبيرة من إيراداتك يجب أن تذهب نحو سداد الديون بدلاً من التكاليف التشغيلية. يجب أن يكون بناء احتياطيات نقدية من ثلاثة إلى ستة أشهر هو أولويتك الأولى ، ولكن بمجرد أن يتم ذلك ، افعل ما في وسعك لتصبح خاليًا من الديون.
حتى إذا لم تكن قادرًا على سداد ديونك ، فراجع الديون المستحقة عليك الآن. إذا كان أي منها سيتطلب دفع مبلغ إجمالي كبير في الأشهر المقبلة ، يمكنك إعادة تمويلها في قرض طويل الأجل أو بسعر فائدة أقل الآن. بمجرد حدوث ركود ، قد يكون من الصعب إعادة التمويل ، وقد تكون مدفوعات البالون هذه كارثية إذا لم يكن لديك المال المتاح عند استحقاق الدفع.
6. ابحث عن الفرص
أثناء الركود ، يركز العديد من أصحاب الأعمال على تشديد الحزام. على الرغم من أنها فكرة جيدة أن تتحقق الاقتصاد خلال فترة الركود ، إلا أن تخفيض التكلفة ليس سوى جزء صغير من القصة. يمكن أن يكون الركود وقتًا مناسبًا لأصحاب الأعمال الذكية.
- مشاهدة المنافسة. إذا قام منافسوك بخفض ميزانياتهم الإعلانية ، فقم بزيادة ميزانيتك واغتنام الفرصة للحصول على حصة أكبر في السوق.
- تحسين الكفاءة التشغيلية. الركود هو وقت ممتاز للتخلص من النفايات وتبسيط العمليات.
- تقييم البائعين والعقود. يؤثر الركود على جميع الشركات تقريبًا ، لذا ابحث عن فرص للاستفادة من انخفاض الأسعار على التكنولوجيا والمعدات التي يمكن أن تساعد في تبسيط العمليات والإنتاج.
- استكشاف أسواق جديدة. عندما يطوى المنافسون ، فهذه فرصة أخرى لاكتساب حصة في السوق. النظر في الحصول على الشركات المتعثرة أو إنشاء تحالفات للوصول إلى أسواق جديدة.
كلمة أخيرة
الركود الاقتصادي صعب ، لكن الكثير من النصائح المذكورة أعلاه تنطبق على ما إذا كان الاقتصاد في حالة ركود أو يعاني من طفرة. إذا كنت تتصرف مبكراً ، قبل أن يكون هناك دليل قاطع على الركود ، يمكنك إرساء الأساس للبقاء والنمو.
هل تشعر بالقلق من الركود القادم؟ ما هي الخطوات التي تتخذها لحماية عملك الصغير الآن?
