26 أفكار لخفض التكلفة لشركتك الصغيرة لتقليل النفقات

سأريكم 26 طريقة مباشرة لخفض التكاليف وزيادة نجاح عملك الصغير.

هذا متري المسائل الأكثر

تعد برامج المحاسبة عبر الإنترنت مثل Intuit Quickbooks طريقة رائعة لتتبع إيراداتك ونفقاتك ، مما يتيح لك الاطلاع على هامش ربح عملك. ولكن ما هو الخاص بك المثالي هامش الربح?

كثير من أصحاب الأعمال ليس لديهم فكرة عما ينبغي أن تكون ربحية. هذا جزئيًا لأن هوامش الربح تأتي في نكهات متعددة وغالبًا ما يتم تقديمها بطرق معقدة للغاية. الهامش الذي هو الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك?

يقول إحدس أن أصحاب الشركات الصغيرة يجب أن ينتبهوا أكثر شبكة هامش الربح ، "يتم حسابه عن طريق أخذ إجمالي مبيعات الشركة لفترة زمنية محددة ، وطرح إجمالي النفقات ، ثم قسمة هذا الرقم على إجمالي الإيرادات." يضيء صافي الهامش اتجاهات المبيعات والإيرادات ، مما يساعدك على اكتشاف نقاط الضعف التي لا تظهر في أرقام الخطوط العليا.

يمكن التحكم في المتغيرات التي تؤثر على هامش الربح الصافي - أو على الأقل التأثير عليها - من قبل أصحاب الأعمال. يمكن القول إن النفقات هي الأسهل من بين الثلاثة: في حين لا يمكنك إجبار عملائك على إنفاق المزيد من أموالهم المكتسبة بصعوبة ، يستطيع تقليم التكاليف غير الضرورية. تكمن الحيلة في معرفة التكاليف الآمنة للتخفيض ، وبأي ثمن.

فيما يلي نظرة على بعض الطرق السهلة لتوسيع هامش الربح الصافي لشركتك الصغيرة من خلال تقليل النفقات العامة - بدون إعاقة الأنشطة المهمة أو تعطيل قدرة شركتك على النمو.

المرافق العامة والنفقات العامة

1. استخدام ترموستات للبرمجة أو الذكية

التدفئة وتكييف الهواء ليست نفقات قابلة للتفاوض. حتى التغييرات الطفيفة في درجة الحرارة المحيطة بالمنشأة يمكن أن تؤثر سلبًا على راحة عملائك وإنتاجية الموظفين ، مما يهدد خطوطك العلوية والسفلية. ولكن هذا لا يعني أنك لا تستطيع أن تفعل كل ما في وسعك لتوفير المال على تكييف الهواء.

ترموستات ذكي وقابل للبرمجة من شركات مثل هانيويل يمكن أن يخفض تكاليف التحكم في المناخ دون المساس بالراحة. استخدم ترموستاتًا قابلاً للبرمجة لتخصيص جدول التحكم في المناخ في منشأتك: في مكتب من 9 إلى 5 ، ربما يعني ذلك زيادة الحرارة أو التكييف في الصباح وطلبه (أو إيقافه تمامًا) في المساء وفي المساء. في المنشآت الكبيرة ، ستحتاج إلى منظمات ترموستات متعددة المناطق أو منظمات ترموستات متعددة للتعامل مع احتياجات التحكم في المناخ على أرضيات أو أجنحة مختلفة.

إذا كانت احتياجاتك للتحكم في المناخ أكثر تعقيدًا أو متغيرة ، أو كنت تشك في قدرتك على الحفاظ على ترموستات قابل للبرمجة في المستوى الصحيح ، استخدم ترموستات ذكي (أو تعلم) بدلاً من ذلك. تظل تقنية الترموستات الذكية جديدة نسبيًا ، لكن وعدها كبير: بمجرد تثبيتها ، تتعرف على تفضيلات التحكم في المناخ الخاصة بك ، وتقيس ملف الطاقة الخاص بالمبنى ، وتقوم بضبط نفسها تلقائيًا للحفاظ على درجة حرارة مريحة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

وفقًا لـ Nest ، الشركة الرائدة في مجال تصنيع الحرارة الذكية في الولايات المتحدة ، فقد وفر مستخدمو Nest ما يتراوح بين 10٪ و 12٪ على التدفئة و 15٪ على التبريد - من 131 إلى 145 دولارًا لكل صاحب منزل. ومع ذلك ، ترموستات التجزئة الذكية مناسبة فقط للمنازل والمساحات التجارية الصغيرة. إذا كان لديك مرفق أكبر ، فسوف تحتاج إلى الاستثمار في أنظمة التحكم في المناخ التجارية من شركات مثل 75F ، والتي هي أكثر تكلفة بكثير (على الرغم من أنها أكثر فعالية من حيث التكلفة).

2. استخدام تدابير سلبية لتوفير الطاقة

استكمل منظم الحرارة الخاص بك القابل للبرمجة أو الذكي بإجراءات سلبية لتوفير الطاقة تقلل من أعباء عمل أنظمة التحكم في المناخ والإضاءة وأثر الكربون:

• جزء مزدوج ويندوز: تعتبر النوافذ المزدوجة الجزء بمثابة عوازل أفضل من نوافذ المدارس القديمة والنوافذ ذات الأجزاء الواحدة. أنها مكلفة - في أي مكان من 270 دولار إلى أكثر من 600 دولار. ومع ذلك ، فإنها تستمر لسنوات عديدة ، لذلك من المرجح أن يدفعوا ثمن أنفسهم ثم بعضهم.
• الستائر والستائر الخفيفة: استخدم ستائر التعتيم على النوافذ المواجهة للجنوب والغرب (في نصف الكرة الشمالي) لتقليل تسرب الضوء (والتدفئة السلبية) إلى الحد الأدنى في الأيام الدافئة. ألقِ تلك الستائر في الأيام الباردة لتعظيم التسخين السلبي. على النوافذ المفردة أو المزدوجة ، قد تتراوح التكلفة بين 15 إلى 20 دولارًا لكل ستارة (بما في ذلك قضبان).
• الأختام الضيقة: إذا كنت تعمل في هيكل أقدم ، فقد تساقط ونقاط تساقط الحرارة الشائعة: إطارات النوافذ والأبواب الخارجية وإدخالات خط المرافق وفتحات التهوية. في مساحة صغيرة ، يمكن أن يكلف المشروع بأكمله أقل من 20 دولارًا أو 30 دولارًا ، مع ترك المواد.
• سخان ماء شمسي: إذا كنت مسؤولاً عن الأجهزة الميكانيكية في المبنى الخاص بك ، فاستثمر في ترقيات موفرة للطاقة كما تسمح ميزانيتك. يجب أن يكون أعلى قائمة سخان المياه بالطاقة الشمسية ، والذي يستخدم قوة الشمس لتسخين المياه العذبة الخاصة بك. يتكلف سخان المياه بالطاقة الشمسية السكني ما بين 8000 دولار و 10000 دولار. هذا على الأرجح كاف للمكاتب المنزلية والمساحات التجارية الصغيرة ، مثل المنازل المحولة. إذا كنت تشغل مساحة أكبر ، فستحتاج إلى سخان أثقل. من المحتمل أن يكلف هذا أكثر ، لكن المدخرات المحتملة ستكون أكبر أيضًا.

قبل البدء في مشروع موفر للطاقة ، حدد ما إذا كان مؤهلاً للحصول على ائتمانات ضريبية لكفاءة استخدام الطاقة على مستوى الولاية أو الولاية أو الفيدرالية. غالبًا ما تقوم الأجهزة التي ترشح الطاقة ، والعزل ، ومشروعات الطاقة المتجددة الصغيرة.

3. قم بإطفاء الأنوار والأجهزة والآلات غير الأساسية بعد ساعات

هذه طريقة مباشرة ومؤلمة لتقليل فاتورة الكهرباء لشركتك دون التأثير على عملياتها. وبمجرد اعتيادك أنت وفريقك على المتابعة ، يصبح الأمر سهلاً للغاية.

في مكتب ذوي الياقات البيضاء ، تشتمل محطات عمل الكمبيوتر الشخصية على أكبر عدد من الطاقة غير الأساسية ، لذلك تأكد من أن الجميع يشغلها قبل الخروج. أطفئ الأنوار العلوية والمكتبية أيضًا ، أو اترك إرشادات لبناء أطقم التنظيف للقيام بذلك عند الانتهاء. في المطاعم والمنشآت الصناعية الخفيفة التي لا تعمل بين عشية وضحاها ، قم بإيقاف تشغيل الأجهزة والأجهزة غير المطلوبة للسلامة أو التخزين - بمعنى آخر ، قم بإيقاف تشغيل الفرن وليس الثلاجة.

4. تقليل استخدام الورق

مثل تقليل استهلاك الطاقة والمياه ، يعد تقليل نفايات الورق أمرًا جيدًا بالنسبة إلى الحد الأدنى لشركتك و البيئة. وهناك طرق لا تعد ولا تحصى للقيام بذلك ، بما في ذلك:

• اطبع ونسخ على الوجهين افتراضيًا
• استخدم خدمات تبادل الملفات الإلكترونية الآمنة مثل Delivered Secure ، بدلاً من خدمات البريد السريع التقليدية
• إعادة استخدام النفايات الورقية للخدش أو الملاحظات
• تشديد الهوامش وتقليص الخطوط على التقارير المطبوعة
• إبلاغ البائعين والمصادر الأخرى للبريد البريدي عندما لا يعمل الموظفون في شركتك
• خذ اسم شركتك من قوائم البريد المباشر حيثما كان ذلك ممكنًا من الناحية القانونية والعملية

5. محاذاة تكاليف الخطة مع الاستخدام

ربما تدفع شركتك مقابل الكثير من الخدمات الأساسية - الاتصالات السلكية واللاسلكية ، التخزين السحابي ، مسك الدفاتر ، وربما حتى الدعم القانوني - عبر خطط شهرية أو سنوية. على الأقل ، يجب عليك مراجعة هذه الخطط مرة واحدة سنويًا لتحديد ما إذا كانت كافية لتلبية احتياجاتك.

إذا كنت تدفع مقابل السعة التي لا تحتاجها أو تستخدمها بانتظام ، فمن المحتمل أن تقلص إلى خطة أرخص دون الإضرار بشركتك. على العكس من ذلك ، إذا كنت تتجاوز بشكل روتيني حدود خطة ذات سعة أقل ، فقد تدفع الكثير لتجاوز هذه الحدود - على سبيل المثال ، بعض شركات الاتصالات الخلوية تتقاضى 10 دولارات أو 15 دولارًا لكل جيجابايت من البيانات الزائدة. قد يؤدي رفع الحجم إلى خطة أكثر سخاءً وقدرة أعلى إلى دفع رسوم شهرية أعلى ، لكنه قد يوفر لك المئات على المدى الطويل.

6. تشجيع العمل عن بعد

بالنسبة لملايين أرباب العمل ، يتمتع العمل عن بُعد بإمكانية هائلة لخفض التكاليف. لسوء الحظ ، تظل هذه الإمكانات غير مستغلة إلى حد كبير.

وفقًا لـ Global Workplace Analytics ، فإن 50٪ من القوى العاملة في الولايات المتحدة لديها "وظيفة متوافقة مع العمل عن بُعد" ، ويريد 80٪ إلى 90٪ من العمال أن يكونوا قادرين على الاتصال عن بُعد في بعض الوقت على الأقل - ولكن من 20٪ إلى 25٪ فقط من العاملين عن بُعد الكل. ومع ذلك ، فإن هذا الاتجاه لا لبس فيه: بين العمال غير العاملين لحسابهم الخاص ، ارتفعت نسبة العمال الذين يستخدمون عن بعد 103٪ بين عامي 2005 و 2014.

تشير الدراسات إلى أن بدلات العمل عن بعد وغيرها من أنواع ترتيبات العمل المرنة لها آثار إيجابية على معنويات الموظفين ورضاهم الوظيفي ، وكلاهما يرتبط إيجابياً بالإنتاجية. يؤثر الاتصال عن بُعد أيضًا بشكل مباشر على النتائج النهائية للشركات والموظفين من خلال:

• تقليل تكاليف المرافق من خلال انخفاض استهلاك الكهرباء والمياه
• تقليل مقدار المساحة المطلوبة لإيواء الموظفين في موقع مركزي (على سبيل المثال ، عن طريق استبدال المكاتب المخصصة بمحطات العمل التعاونية التي يمكن للموظفين المحليين استخدامها عند زيارتهم للمكتب)
• تخفيض تكاليف السفر والتنقل للموظفين
• تقليل الوقت الضائع للتنقل والسفر

7. استخدام الفضاء أكثر كفاءة

أصبحت المكاتب أكثر كفاءة لسنوات حتى الآن. وفقًا لـ CCIM ، كان متوسط ​​تأجير المكاتب الجديد (اعتبارًا من أواخر عام 2012) 185 قدم مربع فقط من المساحات المكتبية المخصصة لكل عامل. هذا هو أكثر من 20 ٪ من بداية القرن. وقد يتسارع هذا الاتجاه: في دراسة استقصائية استشهد بها CCIM ، كشف المسؤولون التنفيذيون الأمريكيون عن خطط لتقليص آثارهم إلى أقل من 100 قدم مربع من المساحات المكتبية المخصصة لكل عامل بحلول عام 2018.

يعد استخدام الأجهزة المحمولة ومحطات العمل التعاونية والغرف متعددة الأغراض (على سبيل المثال ، قاعات المؤتمرات التي تتضاعف كغرف استراحة) كلها أخبارًا رائعة لأصحاب الأعمال والمسؤولين التنفيذيين الواعيين. يتيح لك إعادة تصميم مكتبك حول هذه المبادئ وغيرها من المبادئ الفعالة للمساحة ، أن تفعل أكثر من أقل - وحتى لو كنت تنمو ، فقد تمنع الانتقال إلى مساحة أكبر وأكثر تكلفة.

8. إجراء تغييرات صحية معقولة

تتضمن معظم حزم مزايا الموظفين شكلاً من أشكال تغطية الرعاية الصحية. يتوقع الموظفون الذين يتقاضون رواتب من أرباب العمل توفير احتياجات الرعاية الصحية الخاصة بهم ، وربما كان هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به على أي حال. لسوء الحظ ، يزداد سعرها كل عام.

يقدم Paychex ثلاث استراتيجيات لأصحاب العمل لتخفيض حصتهم من تكاليف الرعاية الصحية للموظف دون اتخاذ تدابير صارمة مثل إلغاء التغطية بشكل غير متجانس. تعد حسابات التوفير الصحي ذات المزايا الضريبية (الموصوفة بتفصيل أكبر من مصلحة الضرائب هنا) مفيدة بشكل خاص: فهي تمكن الموظفين من تولي خيارات الرعاية الصحية الخاصة بهم مع تحويل المخاطر (والتكلفة) بعيدًا عن صاحب العمل. عند دمجها مع خطط التأمين الصحي عالية الخصم التي تغطي النفقات الكارثية ، فإنها قد تكون بمثابة بدائل مناسبة لخطط التأمين الصحي التقليدية التي غالبًا ما يكون كرمها بتكلفة كبيرة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء.

نصيحة محترف: إذا كنت تفكر في إضافة حساب توفير صحي (HSA) ، فابحث في Lively. إنها بسيطة وشفافة ويمكنك التسجيل في غضون خمس دقائق فقط.

المعدات والخدمات

9. استخدام بدائل التكنولوجيا الفائقة للأنظمة القديمة

انظر حولك كم عدد التقنيات القديمة التي تراها؟ من المحتمل أن يعتمد ذلك على ما تفعله شركتك ، وكذلك قدرتك على معالجة المشكلة. غالبًا ما تتعرض الشركات الصناعية والصناعات الخفيفة المنشأة للعشرات من الآلات والأنظمة القديمة التي تفتقر إلى رأس المال أو الرغبة في استبدالها ، حتى لو كان ذلك سيؤدي إلى خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية على المدى الطويل.

في صناعة الخدمات ، لا يكون السحب من الأنظمة القديمة دائمًا كما هو واضح ، لكن هذا لا يعني أنه ليس حقيقيًا. على سبيل المثال ، حتى إذا كنت لا تزال تستخدمها لإرسال المستندات إلى البائعين أو الوكالات الحكومية القديمة ، فيمكنك على الأرجح التخلص من جهاز الفاكس الخاص بك. كما سبق لخدمة الهاتف الثابت الخاص بك - من المحتمل أن يكون نظام الهاتف المستند إلى مجموعة النظراء من شركة مثل RingCentral أرخص وأكثر موثوقية من سابقتها في عصر Ma Bell.

10. شراء (بلطف) المستخدمة

لا يوجد في أي مكان في اللوائح الداخلية لشركتك أن تقول أنه يجب عليك شراء معدات جديدة لامعة فقط. فلماذا لا تشتري المواد المستخدمة بلطف عندما يكون ذلك منطقيًا?

بناءً على ما تقوم به شركتك ، قد تشمل عمليات الشراء المستخدمة:

• تكنولوجيا المكتب ، مثل الطابعات والناسخات
• التكنولوجيا الشخصية ، مثل الهواتف الذكية المجددة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة
• المركبات ، مثل شاحنات التوصيل وسيارات الشركة
• معدات التخزين ، مثل الأحواض السائلة وصناديق
• معدات التجميع والتغليف
• الأواني الزجاجية والسكاكين
• أثاث المنزل

11. دفع الفواتير في وقت مبكر

يقدم العديد من البائعين تخفيضات صغيرة ولكنها ذات معنى للعملاء الذين يدفعون الفواتير قبل الموعد المحدد. على سبيل المثال ، من الشائع أن يوقف البائعون خصم 2٪ عن إجمالي الفاتورة عندما يدفع العملاء بالكامل في غضون 10 أيام ، بدلاً من 30 يومًا المعتادة - وهو ترتيب يتم تمثيله عادةً باسم "2/10 net 30".

طالما أن الدفع المبكر لا يؤثر سلبًا على التدفق النقدي الخاص بك ، فعادة ما يكون من المنطقي أن تفعل ذلك. هذا صحيح بشكل مضاعف في بيئة منخفضة الفائدة ، حيث من غير المرجح أن تتجاوز تكلفة الاقتراض قصير الأجل لسد أي نقص قيمة الخصم.

12. المقايضة أو إجراء التبادلات العينية

منذ آلاف السنين ، كان الاقتصاد العالمي (كما كان) يعتمد على المقايضة. اليوم ، تستخدم معظم المعاملات عملة مدعومة من قبل البنوك المركزية ، لكن هذا لا يعني أن التبادل غير النقدي أصبح قديمًا تمامًا. أحدثت الثورة الرقمية صناعة كوخ ملتزمة بميسري المقايضة مثل Business Barter Unlimited و U-Exchange Business. هناك حدود لما (وكم) يمكنك مقايضته ، لكن الأمر يستحق النظر في هذه الترتيبات إذا كان النقد ضيقًا للغاية أو تعتقد أن منتجاتك أو خدماتك تقوم بعمل تداولات قيمة.

13. رفع الدعاية وسائل الإعلام الاجتماعية

الإعلان التقليدي مكلف - مكلف للغاية. وفقًا لـ Ad Age ، بلغ متوسط ​​تكلفة الإعلان التلفزيوني في وقت الذروة لكل ألف ظهور (تكلفة الألف ظهور ، بمعنى أن تكلفة خدمة الإعلان لـ 1000 مشاهد) بلغت 24.76 دولار في عام 2014. وهذا يصل إلى حوالي 112،000 دولار لكل بقعة مدتها 30 ثانية ، في المتوسط . وغني عن القول أن معظم الشركات الصغيرة لا تستطيع تحمل هذا النوع من الإنفاق.

إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي المدفوعة أرخص بكثير. على سبيل المثال ، وفقًا لـ Ad Espresso ، بلغ متوسط ​​تكلفة الكلفة بالألف ظهور (CPM) لإعلان الولايات المتحدة على Facebook 7.19 دولار في الربع الثالث من عام 2016 - أقل من ثلث تكلفة الإعلان التلفزيوني في وقت الذروة. إنتاج إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي أقل تكلفة أيضًا - على الرغم من أنه من الشائع على نحو متزايد رؤية مقاطع الفيديو البطيئة على Facebook أو Twitter ، فإن الإعلانات الاجتماعية الأكثر فعالية من حيث التكلفة تظل بسيطة ، الميمات الرخيصة الأوساخ.

وأنت لا تفعل ذلك يملك لدفع ثمن وسائل الاعلام الاجتماعية الإعلان على الإطلاق. إذا كنت تكرس الوقت والموظفين لإشراك معجبي شركتك وبناء متابعتكم الاجتماعية عضويا ، يمكنك الوصول إلى الآلاف من العملاء الحاليين أو المحتملين دون إنفاق عشرة سنتات.

14. تشجيع التسويق الشفهي

محادثة الوسائط الاجتماعية العضوية ليست سوى شكل واحد من أشكال التسويق الشفهي ، وهو شكل فعال من حيث التكلفة وقد يكون قويًا للتواصل الذي يقوم في الأساس بتخصيص جزء من قسم التسويق لديك لعملائك.

يأتي التسويق الشفهي في العديد من النكهات المختلفة: برامج الإحالة التي تدفع للعملاء الحاليين لإحالة عملاء جدد ، وبرامج سفراء العلامات التجارية في الكليات التي تدفع للشباب إلى التبشير بمنتجات أصحاب عملهم في الحرم الجامعي ومجتمعات المشاركة الاجتماعية على Pinterest وغيرها من الوسائط الرقمية ودلائل المراجعة عبر الإنترنت ، مثل الصرخة. ستعتمد إستراتيجية أو إستراتيجيات التسويق الشفهية لشركتك على التركيبة السكانية لجمهورها وعادات الشراء والاستجابة لجهود المراسلة والمبيعات.

الإنتاجية والموارد البشرية

15. تثبيط التسويف وتشجيع الإدارة الفعالة للوقت

الوقت قيم. وهذا يعني أن الوقت الضائع يضيع. كل دقيقة تقضيها أنت وفريقك في عملية المماطلة هي دقيقة لا يتم إنفاقها على عمل مدر للقيمة.

يمكن أن يكون التسويف غير ضار مثل التوقف عن طريق مكتب زميل في العمل لإجراء محادثة قصيرة غير متعلقة بالعمل ، أو إشكالية مثل التخلص من المكتب لساعات في وقت واحد لتشغيل المهمات الشخصية. إذا كانت المماطلة المزمنة تمثل مشكلة في مكتبك ، اكتشف سبب حدوثها واتخاذ الخطوات المناسبة لمعالجتها - على سبيل المثال ، عن طريق تقسيم المهام الساحقة إلى أجزاء.

المماطلة ليست السبب وراء كل مشاكل إنتاجية المكاتب. بعض الناس أفضل في إدارة الوقت من الآخرين. قبل الاستغناء عن الموظفين الذين يصرف انتباههم أو عدم كفاءتهم على ما يبدو للتدريب أو الانضباط ، قم بتطبيق أنظمة قابلة للتطوير تحاسب الجميع ، مثل متطلبات تتبع الوقت (مع برامج البرامج المطلوبة) والأطر الزمنية المرجعية لإنجاز المهام الموحدة.

في بعض الأحيان ، لا يكون لعدم الكفاءة سبب إنساني على الإطلاق. قد يكون السبب في ضعف نظم الاتصالات أو ممارسات إدارة المشاريع التي عفا عليها الزمن. يمكن لتطبيقات إدارة المشاريع مثل Basecamp وأدوات المراسلة بين المنظمات مثل Slack أن تقطع شوطاً طويلاً نحو تبسيط الوظائف التي ، رغم أنها ضرورية لأهداف شركتك ، لا تضيف قيمة مباشرة إلى عملها.

16. استخدام لحسابهم الخاص والعمل العقد للعمل غير الأساسية

يُعتبر الموظفون المستقلون والمقاولون المستقلون أكثر سهولة في التوظيف وأرخص في الاستمرار في التوظيف مقارنةً بالموظفين التقليديين ، شريطة أن يكون لديك عقد مستقل قابل للتنفيذ لوضع التوقعات وتخفيف المخاطر على جانبي العلاقة. ليس من المتوقع أن تزود المستقلين العاملين بمزايا التأمين الصحي أو حسابات التقاعد قبل الضريبة أو الإجازة العائلية أو إجازة مدفوعة الأجر أو غيرها من مزايا الأسعار. تحتاج فقط إلى دفع لهم عن العمل المنجز.

من المهم عدم الاعتماد المفرط على المستقلين والمقاولين ، حيث من المحتمل أن يكونوا أقل ولاءً وقد يكون لديهم علاقات أخرى تصرف انتباههم عن أعمالهم لشركتك. ولكن بالنسبة للمشاريع التي تتم مرة واحدة والأنشطة الجارية غير الأساسية ، يمكن أن تكون بمثابة الصلصة السرية التي تُبقي تكاليف العمالة في شركتك تحت السيطرة.

17. استثمر في موظفيك والمقاولين على المدى الطويل

يكلفك أكثر مما تظن توظيف موظف ، لا سيما الموظف الذي لديه مهارات في الطلب أو معرفة متخصصة. وفقًا لمركز التقدم الأمريكي ، فإن استبدال موظف نموذجي (وليس المديرين التنفيذيين أو الأطباء) يكلف حوالي 20٪ من الراتب السنوي للموظف. تشير دراسات أخرى إلى أن هذا التقدير محافظ. حتى إذا كنت تحصل على 20٪ بالقيمة الاسمية ، فهذه أموال كثيرة - بالنسبة للموظف الذي يكسب 75000 دولار أمريكي سنويًا ، فأنت تبحث عن 15000 دولار أمريكي في صورة تكاليف التوظيف والتكاليف الداخلية.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، من المنطقي أن تفعل كل ما في وسعك للاحتفاظ بالموظفين الموهوبين ، حتى لو كان ذلك يتطلب منك إنفاق أكثر قليلاً على الرواتب والمزايا. إذا احتفظت بعامل ذو إمكانات عالية في الحظيرة لمدة عام إضافي ، فإن زيادة راتب 75000 دولار إلى 85000 دولار هي صفقة.

استثمارات رأس المال

18. مكافأة الإنفاق المسؤول

كما يقول المثل القديم ، عليك أن تنفق المال لكسب المال. كل دولار تستثمره في عملك لديه معدل عائد. ولكن قد يستغرق الأمر أحيانًا سنوات حتى تتحقق تلك العودة. لماذا لا تدفع نفسك للانتظار?

إذا كان رصيدك جيدًا بما يكفي ، فيمكنك استخدام بطاقة ائتمان تجارية صغيرة لمكافأة الإنفاق المسؤول على المخزون والمعدات التي تشتريها على أي حال. تعود أفضل بطاقات العمل بشكل موثوق من 1.5٪ إلى 2٪ على الإنفاق ، إما في صورة استرداد نقدي أو أميال يمكن استخدامها في السفر المجاني. في بعض الحالات ، يكون معدل العائد أفضل. طالما أنك تدفع رصيدك بالكامل كل شهر وتستخدم بطاقتك فقط في عمليات الشراء التي كنت ستقوم بها على أي حال ، فستتقدم.

ضع في اعتبارك أن بعض بطاقات ائتمان الاسترداد النقدي وبطاقات الائتمان الخاصة بالسفر تحمل رسومًا سنوية ، ولكن يمكنك تعويض تلك (ثم بعضها) باستخدام معتدل إلى ثقيل. بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي استخدام بطاقة ائتمان تجارية إلى إنشاء ائتمان ، وهو أمر سهل الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى قروض أو خطوط ائتمان أكبر.

نصائح للمحترفين: هل تعلم أن عملك لديه درجة ائتمان تختلف عن درجة الائتمان الشخصية الخاصة بك؟ مع Nav يمكنك مراقبة الصحة المالية لعملك وإجراء تغييرات عند الحاجة.

19. تجنب رسوم الفائدة والرفع كلما كان ذلك ممكنًا

على الرغم من الاستخدام الحكيم لبطاقات الائتمان الخاصة بالأعمال التجارية الصغيرة ، فالدين هو عدوك بشكل عام. قبل تبني خيارات تمويل الشركات الصغيرة التي تضعك في مأزق لدى البنوك الكبيرة أو أصحاب رؤوس الأموال ، اضغط على أموالك الشخصية وشبكات الأصدقاء والأسرة للحصول على رأس مال بدء التشغيل بدون فوائد. كل دولار من الفوائد التي تدفعها هو دولار لن يتراكم في النهاية.

20. فهم ومراقبة تكاليف موقعك

لا يتم إنشاء جميع الاقتصادات على قدم المساواة. بعض المدن والدول هي أماكن رائعة لبدء وتنمية الأعمال التجارية. البعض الآخر ليس لطيف جدا.

بشكل جماعي ، تلعب تكاليف الموقع دورًا حاسمًا في فرز الأول من الأخير. أفضل طريقة لتخفيض تكاليف الموقع المرتفعة هي الانتقال إلى منطقة منخفضة التكلفة ، لكن هذا ليس دائمًا عمليًا أو حتى ممكنًا ، خاصة إذا كنت محترفًا مستقلًا له جذور عائلية عميقة في الفناء الخلفي الحالي لديك.

إذا لم يكن التنقل خيارًا ، فأنت بحاجة إلى فهم تكاليف موقعك ، وتحديد النطاقات المقبولة لكل بند رئيسي ، ومعرفة كيفية تعديل الأرقام لصالحك:

• إيجار تجاري: إذا كان عملك يشغل مساحة خاصة به ، فيجب عليك دفع الإيجار عليها. لتوفير المال في سوق الإيجار المتزايد ، حاول التفاوض على سعر إيجار أقل في عقد إيجار طويل الأجل. في عالم ذوي الياقات البيضاء ، يمكن أن يؤدي الاستقرار في المساحات المكتبية من الفئة B أو C إلى خفض تكاليف الإيجار بنسبة تتراوح من 10٪ إلى 50٪ (وأحيانًا أكثر) مقارنة بمساحة الفئة A الراقية. إذا كانت لديك مساحة محدودة ، فيمكنك التفكير في خطة استخدام قائمة على الاستخدام.
• الضرائب: لديك سيطرة محدودة على المبيعات المحلية الخاصة بك ، والدخل ، وضرائب الممتلكات. ومع ذلك ، يمكنك تثقيف نفسك حول التخفيضات الضريبية المحلية والولائية وتأكيد النتائج الخاصة بك مع خبير الضرائب المرخص.
• تكاليف العمالة: إذا كنت تدير شركة منخفضة الهامش ، تحتاج إلى عمالة كثيفة ، مثل مطعم ، فمن المرجح أن يكون العمل بمثابة تكلفة ضخمة بالنسبة لك. يجب على مشغلي المطاعم ومحلات البيع بالتجزئة الانتباه بعناية إلى لوائح الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي المحلي. غالبًا ما تكون الأجور السائدة مهمة - على سبيل المثال ، إذا كان الحد الأدنى للأجور المحلي هو 10 دولارات في الساعة ، ولكن الأجر بالساعة في المطاعم المماثلة هو 12 دولارًا ، فقد تحتاج على الأرجح إلى تحديد أجر البداية عند العلامة الأخيرة.

طرق أخرى لتوفير المال في عملك الصغيرة

21. تجميع الموارد مع الشركات الصغيرة الأخرى

عندما يتعلق الأمر بشراء اللوازم والمخزون والمعدات ، هناك قوة في الأرقام. تعمل العديد من الشركات على تقليل التكاليف المتكررة من خلال تجميع الموارد مع الشركات الصغيرة الأخرى في مناطق التجارة الخاصة بها ، أو مع الشركات المتشابهة في التفكير عبر مناطق جغرافية أوسع.

بناءً على حجم ووظيفة شركتك ، يمكنك التفكير في:

• شراء المجموعات: إذا كان عملك أعلى في سلسلة التوريد ، فمن المحتمل أن تستفيد من العضوية في مجموعة شراء. تتفاوض مجموعات الشراء على تسعير وشروط أفضل نيابة عن أعضائها ، مما يقلل من النفقات الجماعية للمخزون والإمدادات. في بعض الحالات ، قد تساعد في توليد خيوط ، وزيادة الإيرادات كذلك. تعتبر مجموعة DPA Buying Group التي مقرها أوهايو مثالاً جيدًا - فهي تخدم الموردين والموزعين لمستلزمات النظافة ، ومعدات السلامة ، والتعبئة ، ومواد مماثلة.
• الجمعيات التجارية وشبكات الأعمال المحلية: يمكن أن تكون الرابطات التجارية وشبكات الأعمال المحلية خاصة بالصناعة (مثل جمعية تكساس للمصنعين) أو عامة (على سبيل المثال ، مئات أو آلاف غرف التجارة المحلية التي تنتشر في الولايات المتحدة). في حين أنهم قد يتفاوضون أو لا يفاوضون على أسعار وشروط خارجية أفضل نيابة عن أعضائها ، إلا أنهم يقدمون خصومات من عضو إلى عضو - مما يزيد من حافزك المالي لشراء محلي.
• التعاونيات: التعاونيات شائعة بشكل خاص في الصناعة الزراعية ، حيث توفر للمنتجين الصغار ومتوسطي الحجم نفوذاً قيماً في السوق وحصة (من خلال تقاسم الأرباح أو الحسومات) في نجاح المؤسسة.
• مكتبات الموارد: لماذا شراء عندما يمكنك الاقتراض؟ لا تقدم مكتبات إقراض الأدوات سوى مثال واحد على قوة الموارد المشتركة - مقابل رسم رمزي ، فإنها تتيح لأعضائها الوصول عند الطلب إلى مجموعة من الأدوات والمعدات عالية الجودة. هذا يلغي أو يقلل بشكل كبير من الحاجة لشراء قطع غيار باهظة الثمن من المعدات التي ربما لن تستخدمها إلا مرة واحدة أو مرتين ، أو (في أحسن الأحوال) مرة واحدة رائعة.
• شبكات الشركاء: بعض الجهات المصدرة لبطاقات الائتمان تقدم خصومات مع البائعين الشريكين. على سبيل المثال ، تمنح أمريكان إكسبريس OPEN لحاملي بطاقات أمريكان إكسبريس 5 ٪ من المشتريات المؤهلة مع فيديكس وهيرتز وغيرها من العلامات التجارية الوطنية.

22. تذكر أن كل شيء قابل للتفاوض

ما لم يتم توضيح ذلك بوضوح في عقد ملزم ، فإن كل سعر مدرج قابل للتفاوض. هذا هو الحال حتى لو لم تقم بتفعيل تحالف أو شبكة أعمال صغيرة مثل American Express OPEN. يميل رواد الأعمال إلى البحث عن بعضهم البعض ، وغالبًا ما يكون مجرد ذكر أنك تملك عملًا تجاريًا للحصول على خصم.

في بعض الحالات ، يكون هناك مقابل نشط في العمل - غالبًا ما يكون هناك إحالات أو تخفيضات كبيرة الحجم. على سبيل المثال ، عند تجهيز جناحك التجاري الجديد أو مكتبك المنزلي ، اسأل الجهة الداخلية عن الديكور إذا كانت تقدم خصومات أو مكافآت لإحالات العملاء الجدد. وبالمثل ، إذا كنت تشتري 10 أو 20 مكتبًا أو كمبيوتر محمولًا في وقت واحد ، فمن المحتمل أن تكون مؤهلاً للحصول على خصم كبير الحجم - لكن عليك أن تطلب.

23. اشتري فقط بالجملة عندما يكون ذلك منطقيًا

هذا يبدو غير بديهي لتقديم المشورة ضد الشراء بكميات كبيرة. ومع ذلك ، فإن أي شخص ارتكب خطأ في شراء أكبر حوض من زبدة الفول السوداني في نادي المستودعات ، فقط للتخلص منه بعد عامين دون أن يحدث مثل ذلك ، يتمتع بتجربة مباشرة مع مطبات الشراء بالجملة.

قبل الالتزام بعملية الشراء بالجملة ، اسأل نفسك سؤالًا بسيطًا: هل يعقل أن تشتري هذا الشيء الكثير؟ إذا كان مكتبك يمر بكمية من الأطنان من القهوة كل شهر ، فقم بشراء كيس 50 باوند من الحبوب الكاملة. من ناحية أخرى ، إذا خفضت استخدامك للورق بشكل كبير في السنوات الأخيرة ، فربما لا يكون من المنطقي شراء المئات من الردود في وقت واحد للحصول على معدل أفضل للوحدة - خاصة إذا لم يكن لديك مكان جاهز لتخزين كل شيء. كل شيء في الاعتدال.

24. تقييم مزايا الموظف وفوائد هامش على الأسس الموضوعية

في العديد من الصناعات ، لا سيما البرمجيات ، والمنافسة على المواهب شرسة. بالإضافة إلى حزم الأسهم المثيرة (وغير الحكيمة في كثير من الأحيان) وبدلات الإجازة السخية ، يقدم العديد من أرباب العمل في مجال التكنولوجيا مزايا رائعة ومزايا رائعة في سباق تسلح دائم لجذب المهندسين والمصممين المؤهلين للغاية.

بعض امتيازات كليشيهات ، مثل طاولات فووسبالل وكراسي كيس القماش في المناطق المشتركة ، تكون في متناول الجميع على المدى الطويل ، ولكن يمكن القول إنها تصل إلى نافذة الملابس.

البعض الآخر ، مثل وجبة الغداء المجانية يوميًا ، أكثر عملية - يجب على الموظفين تناول الطعام ، بعد كل شيء. ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، يمكن أن تؤثر على الربحية. إذا كنت تخوض معركة شرسة لجذب المواهب والاحتفاظ بها ، فمن الأفضل أن تقدم أجوراً بداية أعلى ومكافآت أداء أكثر جاذبية وحزم مزايا أفضل (خاصة حسابات الرعاية الصحية والتقاعد).

لتعزيز الروح المعنوية وبناء الصداقة الحميمة ، واستبدل الامتيازات باهظة الثمن لأخرى اجتماعية أرخص. على سبيل المثال ، قم بتبديل الشريط المبتل في مطبخ مكتبك لمدة ساعة أسبوعية سعيدة حيث يدفع الموظفون بطريقتهم الخاصة ، وتخلص من نزهات المسرح على مستوى الشركة للقيام برحلات اختيارية إلى مناطق الجذب المجانية أو منخفضة التكلفة في مدينتك.

25. متجر حول للخدمات الأساسية

يعمل معظم مزودي خدمات الأعمال في الصناعات التنافسية. استخدم ذلك لمصلحتك عن طريق التسوق حول الخدمات الأساسية - أو مجرد التهديد بالتسوق في الوقت المناسب.

تقدم العديد من شركات التأمين خصومات أو مكافآت ضخمة للعملاء الذين يحققون قفزة من المنافسين. كما سبق للاتحادات الائتمانية والبنوك ، والتي تستخدم الوعد بالحسابات المصرفية المجانية والترقيات الخاصة بالحسابات المصرفية لدفع أعمال جديدة. إن خصم رسوم الصيانة الشهرية من 10 إلى 15 دولارًا ، ثم تعبئة 200 دولار إلى 300 دولار من الأموال المجانية لمجرد فتح حساب جديد ، يبدو وكأنه صفقة جيدة.

26. الحد من نفقات السفر

إن السماح لموظفيك بالاتصال عن بُعد يقلل من تكاليف النقل لديهم ، ويحتفظ بالمزيد من الأموال في جيوبهم - ويؤدي ذلك إلى انخفاض تكاليف المرافق العامة ، وربما الزيادات السنوية الأصغر..

يعد الحد من السفر الذي تدفعه الشركة صفقة أفضل لعملك. بالتأكيد ، لا يوجد بديل لبناء الفريق في مؤتمرات الصناعة أو الاجتماعات المهنية أو الحفلات السنوية. ولكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى السفر لكل اجتماع للعميل أو مكتب تسجيل وصول عبر الأقمار الصناعية.

بالنسبة للاجتماعات الأكبر ، يمكن أن تحل أنظمة الاجتماعات الافتراضية المزودة بقدرات الحضور عن بُعد محل الأسرى الأسرى بسهولة. وهي ليست باهظة الثمن كما تعتقد: خطة GoToMeeting الأكثر تكلفة ، والتي تدعم ما يصل إلى 100 مستخدم ، تكلف 49 دولارًا شهريًا ، وهناك نسخة مجانية للفرق الصغيرة. حتى عند 49 دولارًا في الشهر ، فأنت تنظر إلى أقل من 600 دولار في السنة - على الأرجح أقل من تكلفة الموظف لكل رحلة عمل واحدة.

كلمة أخيرة

كل عمل مختلف. على سبيل المثال ، لا يمكنك تحديد نفقات السفر إذا كانت واجباتك لا تتطلب منك السفر ، ولا يمكنك تقليل مساحة مكتبك إذا كنت تعمل خارج المكتب المنزلي.

ومع ذلك ، فمن المؤكد تقريبًا أن دفتر الأستاذ التجاري الخاص بك يحتوي على بعض الدهون المالية على الأقل لتقليصها. حتى لو كنت تعتقد أنك انتزعت كل الثمار المعلقة ، فقد يكون من المفيد أن تأخذ نظرة أخرى. لن يكلفك ذلك شيئًا وقد ينتج عنه ربح كبير في الوقت المناسب.

ما الذي تفعله لخفض نفقات شركتك والنمو الأساسي?