11 تكاليف استئجار موظف جديد لشركتك

إذا لم تقم بسحب سوق العمل في غضون سنوات قليلة ، فقد تتفاجأ من مقدار المنافسة المتاحة لتوظيف أفضل اللاعبين أداءً. وفقًا لتقرير الوظائف الصادر عن مكتب إحصاءات العمل في أكتوبر 2018 ، لا تزال البطالة في أدنى مستوياتها منذ عدة عقود عند 3.7٪. بالإضافة إلى ذلك ، ارتفع متوسط ​​الدخل بالساعة لجميع الموظفين بنسبة 3.1 ٪ خلال العام الماضي ، مما يعني أن أصحاب العمل بحاجة إلى دفع أجور أعلى لجذب أفضل المرشحين.

في هذه البيئة ، مجرد العثور على الشخص المناسب يمكن أن يكون مكلفًا. وجد تقرير المقارنة المعيارية الخاص بمجتمع إدارة الموارد البشرية (SHRM) لعام 2017 أن متوسط ​​تكلفة تعيين موظف جديد هو 4،425 دولار. يتضمن ذلك رسوم وكالات الطرف الثالث ، والشيكات الخلفية ، وتكاليف الإعلان.

بالطبع ، قد تكون التكاليف الفعلية أعلى أو أقل بناءً على ما إذا كنت تملأ المنصب بنفسك أو تقوم بتوظيف مجند. يمكنك خفض التكلفة عن طريق الإعلان على لوحات الوظائف المجانية ، ومراجعة الطلبات ، والفحص المسبق للمرشحين ، والتحقق من سيرتك الذاتية. لكن هذا العمل يستغرق وقتًا ثمينًا قد يكون من الأفضل إنفاقه في أي مكان آخر في عملك.

2. الفحص قبل التوظيف

يعد فحص الموظفين المحتملين جزءًا مهمًا في اتخاذ قرار التوظيف النهائي. يساعدك فحص الخلفية الشامل في تحديد المواهب عالية الجودة مع العلم بأن المشكلات التي قد تكلف مال الشركة أو سمعتها.

بالطبع ، الفحص قبل التوظيف ليس مجانيًا. قام SHRM بإدراجه في الرقم 4،425 دولارًا ، ولكن إذا كنت تتعامل مع التوظيف بنفسك بدلاً من توظيف وكالة ، فيجب أن تعرف كيف تكدس هذه التكاليف بمفردها.

توفر شركة فحص العمالة "الموظفون الموثوقون" نطاقات الأسعار التالية لفحوصات الخلفية المطلوبة بشكل شائع:

• فحص خلفية جنائية: 5 دولارات - 20 دولار
• فحص سجل السيارات: 3 دولارات - 10 دولارات
• التحقق من التعليم: 7 دولارات - 15 دولارًا
• التحقق من فرص العمل: 7 دولارات - 15 دولارًا
• الشيكات المهنية الترخيص: 7 دولارات - 15 دولارًا
• تقرير الائتمان: 5 دولارات - 12 دولار

3. onboarding والتدريب

عندما تقوم بتوظيف شخص جديد ، فنادراً ما يكون إنتاجه كاملاً في أول يوم عمل له. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للموظف الجديد للراحة في دوره وتحقيق الإنتاجية الكاملة.

وجدت دراسة أجرتها شركة Mellon Financial Corp. أن الأمر يتطلب ما يتراوح بين 8 إلى 20 أسبوعًا حتى يصل التوظيف الجديد إلى الإنتاجية الكاملة. وبينما تعمل على تدريب وتدريب موظف جديد ، فإن إنتاجيتك تعاني أيضًا. وقدرت الدراسة نفسها أن فقدان الإنتاجية يكلف ما بين 1٪ و 2.5٪ من إجمالي الإيرادات.

وفقًا لتقرير صناعة التدريب الصادر في مجلة التدريب لعام 2017 ، تنفق الشركات في المتوسط ​​1075 دولارًا و 47.6 ساعة لكل متعلم ، سنويًا على تدريب الموظفين.

4. نفقات السفر والانتقال

ماذا يحدث عندما لا تجد الشخص الذي تحتاجه لتوظيفه في موقعك الجغرافي؟ قد تكون قادرًا على ملء الدور بعامل عن بعد ، ولكن عندما يكون الوجود الفعلي ضروريًا ، فإنك تحتاج إلى توسيع نطاق البحث ليشمل المواهب التي تعيش وتعمل حاليًا في مكان آخر - وهي مكلفة.

نقل الموظف يمكن أن يشمل تكاليف مثل:

• تكاليف السفر للمقابلات الشخصية ورحلات العثور على المنزل
• المساعدة في بيع المنزل وإيجاد منزل جديد
• نقل ونقل السلع المنزلية
• مساكن مؤقتة
• المساعدة في العمل للزوج المرافق

كتبت خبيرة الموارد البشرية ليز ريان في عمودها في مجلة "فوربس" أن الحد الأدنى المقبول لحزمة نقل الخريجين الجدد هو 2500 دولار لمرة واحدة. عند ملء دور على مستوى كبار المديرين ، يمكن أن ترتفع التكاليف إلى حد كبير.

5. الضرائب الرواتب

بعد الراتب ، واحدة من أهم التكاليف لجلب موظف جديد هي ضرائب الرواتب.

تتضمن ضريبة الرواتب الفيدرالية في الولايات المتحدة ، والمعروفة أيضًا باسم FICA ، ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي يدفعها أصحاب العمل. حاليًا ، يبلغ معدل ضريبة FICA لأصحاب العمل 6.2٪ من أجور الضمان الاجتماعي و 1.45٪ لـ Medicare.

يبلغ الحد الأقصى لجزء الضمان الاجتماعي من FICA 132،900 دولار في الأجور لعام 2019 - ارتفاعًا من 128،400 دولار في عام 2018. هذه هي قاعدة أجور الضمان الاجتماعي ، ويتم تعديلها سنويًا للتضخم. لا يوجد حد أقصى للأجور الخاضعة للجزء الخاص بالرعاية الطبية من FICA.

بالإضافة إلى FICA ، فإن أرباب العمل مسؤولون عن دفع ضرائب البطالة الفيدرالية وحكومات الولايات. معدل ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) الحالي هو 6 ٪ من أول 7000 دولار من الأجور المدفوعة للموظف. ومع ذلك ، يتلقى أرباب العمل حدًا أقصى للائتمان قدره 5.4٪ عندما يقدمون عائدهم الضريبي على البطالة الفيدرالية في النموذج 940. مع الحد الأقصى للائتمان ، يبلغ معدل ضريبة FUTA 0.6٪ فقط أو 42 دولارًا لكل موظف في السنة.

تختلف معدلات ضريبة البطالة (SUTA) من ولاية إلى أخرى ؛ تحتفظ ADP بقاعدة بيانات عن معدلات ضريبة الرواتب حسب الولاية ، حيث يمكنك العثور على أسعار مفصلة ومعلومات أخرى لمنطقتك.

6. الفوائد

هل ستقدم مزايا لموظفك الجديد؟ لا تستطيع بعض الشركات الصغيرة أن تقدم فوائد ، ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فقد تفوتك أفضل المواهب. وفقًا لـ Glassdoor ، فإن ما يقرب من 57٪ من المرشحين للوظائف في الولايات المتحدة يبلغون عن المزايا والامتيازات من بين اعتباراتهم العليا عند قبول عرض العمل. من بين 54 من المنافع المدرجة في مسح Glassdoor ، فإن الموظفين الثلاثة الأكثر قيمة هم التأمين الصحي ، والإجازات أو إجازة مدفوعة الأجر ، وخيارات تخطيط التقاعد مثل 401ks والمعاشات التقاعدية.

تختلف تكلفة تقديم استحقاقات الموظفين اعتمادًا كبيرًا على أنواع المزايا المقدمة ومستوى مساهمة صاحب العمل في أشياء مثل أقساط التأمين الصحي وحسابات التقاعد. تقوم شركة الموارد البشرية وخدمة الرواتب (Paycor) بتقدير تكلفة استحقاقات الموظفين حتى 30٪ من إجمالي تكاليف العمالة.

7. تعويض العمال

تعويض العمال هو نظام تأمين تنظمه الدولة يدفع الفواتير الطبية والأجور المفقودة للموظفين الذين أصيبوا في العمل أو يصابون بأمراض وأمراض متعلقة بالعمل. تطلب كل ولاية في أمريكا تقريبًا من أصحاب العمل الذين لديهم موظف أو أكثر حمل تأمين تعويض العمال. إذا تخطيت هذه التغطية وأصيب أحد الموظفين بالمرض أو أصيب بجروح في الوظيفة ، فقد تواجه تهماً جنائية وحتى وقت السجن.

تختلف الأسعار حسب الصناعة والموقع. وفقًا لوكالة التأمين عبر الإنترنت Insureon ، يتراوح متوسط ​​تكلفة تعويض العمال بين 0.75 دولار في تكساس و 2.74 دولار في ألاسكا لكل 100 دولار من أجور الموظفين. لكن هذه الأرقام تشمل جميع أنواع الأدوار. الوظائف التي تعرض الموظفين لخطر أكبر للإصابة أو المرض ، مثل البناء أو التعدين ، تتلقى معدلات أعلى من المهن منخفضة المخاطر نسبيا مثل العمل المكتبي.

8. تجهيز كشوف المرتبات

عند تعيين أول موظف لديك ، يجب أن تبدأ في حساب ضرائب الرواتب وحجزها وتحويلها وإصدار شيكات. إنها عملية معقدة وتستهلك الكثير من الوقت ، وهذا هو السبب في أن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يختارون الاستعانة بمصادر خارجية لهذا العمل لخدمة كشوف المرتبات.

وفقًا لشركة SurePayroll لكشوف المرتبات عبر الإنترنت ، تعتمد التكلفة الفعلية لمرتبات الاستعانة بمصادر خارجية على عدد من العوامل ، بما في ذلك:

• كم مرة يتم دفع رواتب الموظفين
• إجمالي عدد الموظفين
• ما إذا كان صاحب العمل يتطلب إيداعًا مباشرًا أم لا
• كم عدد الموظفين الذين يقيمون في أكثر من ولاية واحدة
• الحاجة إلى خدمات الإيداع الضريبي الإضافية

ويقدرون تكلفة خدمات كشوف المرتبات الخارجية للتشغيل في أي مكان من 20 دولارًا إلى 100 دولار شهريًا ، بالإضافة إلى 1.50 دولار أمريكي إلى 5 دولارات لكل رواتب لكل موظف..

نصيحة محترف: تتضمن العديد من شركات الرواتب ميزات قد لا تحتاج إليها الكثير من الشركات. Quickbooks الرواتب لديه ثلاثة مستويات خدمة مختلفة ، لذا فأنت تدفع فقط مقابل ما يحتاجه عملك. كما أنهم يقدمون 50٪ من تكلفة الأشهر الثلاثة الأولى. الاشتراك في Quickbooks الرواتب.

9. مكتب الفضاء والمعدات

أين سيعمل موظفك الجديد؟ بناءً على نوع العمل الذي سيقومون به ، قد تحتاج إلى توفير مساحة مكتبية لهم للقيام بذلك.

يصعب تقدير هذه التكاليف نظرًا لأن تكلفة إيجار المكاتب يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا حسب الموقع وحجم المكتب ووسائل الراحة. وفقًا لتقرير أبحاث السوق الصادر عن CBRE Group، Inc. ، في منطقة مرتفعة التكلفة مثل سان فرانسيسكو ، فإن استئجار مساحات مكتبية يعمل ، في المتوسط ​​، على 73.39 دولارًا للقدم المربع. في مدينة منخفضة التكلفة مثل البوكيرك ، تبلغ مساحة المكاتب 15.59 دولار للقدم المربع.

تحتاج أيضًا إلى تجهيز المكتب باستخدام مكتب وكرسي وجهاز كمبيوتر وهاتف وغيرها من المعدات واللوازم. مرة أخرى ، تعتمد التكلفة النهائية على حجم المساحة التي تحتاج إلى تعبئتها وجودة المفروشات التي تشتريها. يقدر رجل الأعمال ديفيد كامينغز تكلفة تجهيز المكتب بحوالي 4200 دولار للشخص الواحد للمفروشات المتوسطة إلى الراقية ، بما في ذلك مساحة العمل المفتوحة ، وكرسي هيرمان ميلر ، وماك بوك اير. بالطبع ، يمكن لأصحاب الأعمال ذوي الميزانيات المحدودة تخفيض تكاليفهم بشكل كبير عن طريق شراء أثاث مكتبي ومعدات مجددة.

شيء واحد آخر: لا تعتقد أنه يمكنك تجنب هذه التكاليف بالكامل من خلال جعل الموظف يعمل خارج مكتب المنزل. بينما يمكنك تجنب التكاليف العامة مثل إيجار المكاتب والمرافق العامة ، فإن المزيد من أرباب العمل اليوم يعوضون الموظفين عن بعض نفقات مكتبهم في المنزل. في بعض الولايات ، إلزامي. على سبيل المثال ، في كاليفورنيا ، يجب على أصحاب العمل إما تزويد الموظفين عن بعد بالأدوات اللازمة لأداء عملهم أو تعويضهم عن هذه الأدوات..

10. ترخيص البرمجيات

هل هناك أي برنامج تستخدمه في عملك على ترخيص بالدفع لكل مستخدم أو بالدفع لكل جهاز؟ إذا احتاج الموظف الجديد إلى استخدام هذا البرنامج ، فستحتاج إلى حساب تكلفة إضافة مستخدم أو جهاز جديد إلى رخصتك.

لا يفكر العديد من مالكي الأعمال في امتثال ترخيص البرامج حتى فوات الأوان. يكسب بعض بائعي البرامج اليوم جزءًا كبيرًا من إيراداتهم من العقوبات والمبيعات الناتجة عن عمليات تدقيق الامتثال للترخيص. تختلف تكلفة إضافة ترخيص جديد وفقًا للبرامج التي تستخدمها واتفاقية الترخيص الخاصة بك ، لذلك راجع العقود الخاصة بك أو تحدث إلى مزودي الحلول للحصول على تقدير للمبلغ الذي سيكلفك ذلك.

11. الامتيازات الأخرى

تشتهر Google بتوفيرها مزايا رائعة للموظفين ، بما في ذلك الصالة الرياضية في الموقع ودروس التمرين المجانية والتدليك المجاني وخدمات النقل المكوكية من وإلى العمل يوميًا.

قد لا تسمح لك ميزانية أعمالك الصغيرة بالتفاخر في المكافآت الضخمة أو وجبات الغداء المدعومة أو عضوية الصالة الرياضية ، ولكن لا تتغاضى عن الامتيازات الصغيرة مثل القهوة والوجبات الخفيفة المجانية أو أحداث بناء الفريق أو بطاقة الهدايا أحيانًا لتشكر شخصًا على عمل متقن. قد لا تكلف هذه الفوائد الكثير على حدة ، لكنها يمكن أن تكلف مع مرور الوقت.

كلمة أخيرة

كما ترون ، من الصعب حساب التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف. من السهل وضع ميزانية للراتب والتفاوض عليه ؛ إنها تكاليف غير الأجور التي غالبا ما تكون بعيدة المنال.

لكن لا تدع هذه الأرقام تثنيك عن توسيع فريقك عندما يحين الوقت. هناك الكثير من ساعات فقط في اليوم. لتنمية عملك ، في مرحلة ما ، تحتاج إلى إعداد الفريق المناسب وبدء تفويض المهام.

يعد الاستثمار في تعيين موظف جديد أمرًا مهمًا ، ولكن إذا قمت بتوظيف شخص يصبح عضوًا مهمًا في فريقك ويساعد عملك على الوصول إلى مستويات جديدة من النجاح ، فإن العائد المحتمل يجعل هذا الاستثمار مفيدًا.

هل قمت بتعيين موظف؟ ما نفقات توسيع فريقك اشتعلت منك?