Shoeboxed Review - مسح وتنظيم إيصالات عملك
قليل الدسم. مقابل 9.95 دولار شهريًا ، يمكن أن تحصل على 50 إيصالات أو بطاقات عمل ممسوحة ضوئيًا نيابة عنك كل شهر مع معدل تحويل متوسط من ثلاثة إلى خمسة أيام عمل بعد استلامها. إذا اخترت السير في مسار الفحص الذاتي ، فلديك وسائل غير محدودة للقيام بذلك.
كلاسيكي. مقابل 19.95 دولارًا شهريًا ، يمكنك الحصول على 150 إيصالات أو بطاقات عمل شهريًا تم مسحها ضوئيًا لك في معدل تحول أسرع من خطة لايت (من يومين إلى ثلاثة أيام عمل). لديك نفس النقص في القيود المفروضة على الأعمال الورقية الممسوحة ضوئيًا ، ولكن هناك ميزة إضافية تتمثل في القدرة على استخدام الأظرف المدفوعة مسبقًا إذا كنت ترسل عبر البريد.
اعمال. مقابل 49.95 دولارًا شهريًا ، يمكن مسح 500 إيصالات أو بطاقات عمل شهريًا لك مع معدل تحويل متوسط من يوم إلى ثلاثة أيام عمل. لا يزال لديك خيار المسح الذاتي غير المحدود وإمكانية الوصول إلى مظاريف مدفوعة مسبقًا والمتاحة في خطط التسعير الأخرى ، ولكن هذه الخطة توفر أيضًا قرصًا مضغوطًا احتياطيًا ربع سنويًا مجانيًا ومديرًا مخصصًا للحساب للحصول على دعم سريع إذا واجهت مشاكل (على افتراض أنك تتصل خلال ساعات الدعم).
الخطط السنوية. يمكنك اختيار إخراج خطة سنوية بدلاً من خطة شهرية ، وقد يكون لهذا بعض الفوائد إذا كنت تعتقد أنك قد تتجاوز الحد الشهري لخطة معينة. عادةً ، يتم محاسبتك على كل عملية مسح تتجاوز حصة خطتك. هذا هو 30 سنتًا لكل عملية مسح على خطة لايت ، و 20 سنتًا لكل عملية مسح على الخطة الكلاسيكية ، و 15 سنتًا لكل عملية مسح على خطة الأعمال. تمنحك الخطط السنوية عددًا محددًا من عمليات الفحص الإضافية (250 للخطة Lite ، و 500 للخطة Classic ، و 1000 للخطة Business). يتكلف 99 دولارًا سنويًا لخطة لايت ، و 199 دولارًا سنويًا للخطة الكلاسيكية ، و 499 دولارًا لخطة الأعمال (لذلك يمكنك توفير بعض المال أثناء الحصول على عمليات مسح إضافية من خلال عدم السير في المسار الشهري).
يتوفر Shoeboxed Mobile وتطبيق Shoeboxed iPhone في جميع خطط التسعير حتى لا تحتاج إلى اختيار خطة سعرية لاستخدام هذه الميزات. أخيرًا ، هناك نسخة مجانية من المنتج "عارية":
DIY. هذه هي الطريقة المجانية لاستخدام Shoeboxed ، لكنها مجهود أكثر من الخطط المدفوعة لأنه يجب عليك القيام بجميع عمليات المسح والتنظيم بنفسك. تمامًا مثل الخطط المدفوعة ، لست مقيدًا من حيث عدد الإيصالات التي يمكنك تحميلها شخصيًا.
تجربة مجانية
ألست متأكدًا مما إذا كان Shoeboxed سيستفيدك بما يكفي لتسليم الرسوم الشهرية؟ تحتوي كل خطة تسعير على نسخة تجريبية مجانية ، تستمر لمدة 30 يومًا وتتيح لك مسح ما يصل إلى 50 إيصالات أو بطاقات عمل خلال تلك الفترة الزمنية. هذه طريقة رائعة لاختبار الأشياء مجانًا لمعرفة ما إذا كانت تلبي احتياجاتك.
فوائد أخرى
على الرغم من أنني لم أفعل ذلك شخصيًا ، يمكن تحويل الإيصالات إلى PDF و Excel و Quickbooks و Freshbooks و Quicken لمؤسستك الخاصة. علاوة على ذلك ، يمكن تصدير بطاقات العمل إلى مثل Outlook و Gmail و Hotmail و Yahoo. أخيرًا ، إذا كنت تستخدم نظام مسك الدفاتر مثل Outright ، فيمكن مزامنة الإيصالات للتحديث دون عناء.
من يستطيع التسجيل?
يمكنك استخدام Shoeboxed إذا كنت خارج الولايات المتحدة ، ولكن يتم إرسال الأظرف المدفوعة مسبقًا فقط إلى المستخدمين في الولايات المتحدة. يمكن للمستخدمين الدوليين الاشتراك في خطة Lite ، لكن إذا لم تكن في الولايات المتحدة ، فستحتاج إلى الاتصال للحصول على ترقية إلى خطة Classic أو Business إذا كانت هذه هي الخطة التي تريدها. لا تتيح عملية التسجيل سوى خيارات للولايات المتحدة وكندا وأستراليا ، لكنني راجعت مع Shoeboxed Support ، وأكدوا أن المستخدمين من بلدان أخرى (مثل المملكة المتحدة) قادرون على التسجيل إذا قاموا بإجراء مكالمة واتصلوا بالدعم قم بإعداد الحساب لهم.
تجاربي
أستخدم Shoeboxed لمدة شهر تقريبًا بعد الشروع في إصدار تجريبي مجاني ، ويجب أن أعترف أنه جعل حياتي أسهل كثيرًا. بالنسبة لشخص يحتاج إلى مسح قدر لا بأس به من الإيصالات وبطاقات العمل ، يعد هذا خيارًا مفيدًا للغاية لتوفير الوقت والجهد ، خاصةً إذا كنت على خطة تقدم مظاريف مدفوعة مسبقًا. أوصي بشدة على الأقل بتجربة النسخة التجريبية المجانية لمعرفة مدى تبسيطها وتنظيم حياتك! لا مزيد من الإيصالات حشو في هذا علب الأحذية لك!
