5 نصائح لممارسة الأعمال التجارية عن بعد
إليك خمس نصائح يجب اتباعها إذا كنت مهتمًا بممارسة أعمالك على الطريق:
1. حزمة ما تحتاجه وترك الباقي مرة أخرى في مكتبك. آخر شيء تريد القيام به هو الحصول على عادة تعبئة أي شيء وكل شيء يمكنك وضعه على يديك. بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى عناصر معينة ، ولكن في مكان ما على طول الطريق لديك لرسم خط.
2. استخدام كيس واحد وحقيبة واحدة فقط. هذا يسير جنبا إلى جنب مع نصيحة رقم واحد. كقاعدة عامة ، عندما أسافر للعمل ، أقصر نفسي على حقيبة واحدة لـ "عناصر متعلقة بالعمل". بالنسبة لي ، يشمل ذلك جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي ، والملفات الضرورية ، والمعدات المتنوعة (الماوس ، وعصا USB ، ولوحة المفاتيح ، وما إلى ذلك). كل هذا يناسب بشكل جيد حقيبة كمبيوتر واحدة محمولة. أي شيء لا يصلح يبقى في مكتبي.
3. تحتاج إلى جهاز كمبيوتر محمول. إذا كنت تريد حقًا أن تأخذ عملك معك أينما تذهب ، فأنت بحاجة إلى كمبيوتر محمول. قد تفضل سطح مكتب في مكتبك ، لكن بالنسبة للسفر ، لن ينجح هذا ببساطة. في أيامنا هذه وعصرنا الحالي ، لديك العديد من الخيارات بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة خفيفة الوزن وكذلك أجهزة نتبووكس الصغيرة. في كلتا الحالتين ، سيكون لديك ما تحتاجه للسفر بشكل مريح مع منح نفسك الوصول إلى الإنترنت والملفات المحفوظة.
4. أين أنت ذاهب إلى البقاء? هل توفر محطة عمل معقولة؟ هل سيكون لديك اتصال بالإنترنت؟ من المهم أن تخطط مسبقاً إذا كنت ستقيم في فندق. يجب عليك اختيار واحدة مع محطة عمل مناسبة ، وكذلك الوصول السريع والموثوق بالإنترنت. هناك العديد من الفنادق التي تلبي احتياجات رجال الأعمال. أنا دائما ابحث عن فندق مع خدمة الواي فاي المجانية في الغرفة. تأكد من الاتصال مسبقًا للسؤال عما إذا كانت خدمة الواي فاي متوفرة في الغرف ، لأنه في بعض الأحيان يتباهون بـ "خدمة الواي فاي المجانية" ولكنه متوفر فقط في المناطق العامة.
5. ترقية هاتفك. أحمل معي iPhone ، وقد أنقذني في مناسبات عديدة من إرسال بريد إلكتروني مهم ، أو تلقي بريد إلكتروني مهم ، أو البحث عن بحث سريع على الإنترنت ، أو حتى إرسال فاتورة. أستخدم Fresh Books ، التي لديها تطبيق iPhone يسمح لي بإدارة فواتيري وإنشاء / إرسال تقديرات للعملاء المحتملين. لدي أيضًا تطبيق يسمح لي بمسح إيصالات ومستندات العمل وإيداعها إلكترونيًا. قد يعيقك هاتفك القديم عن ممارسة الأعمال بشكل أكثر كفاءة على الطريق. ليس عليك شراء iPhone والتحول إلى AT&T. هناك هواتف ذكية أخرى رائعة في السوق. أنا أيضًا أحب هواتف Google Android ، بسبب نظامهم الأساسي المفتوح لإنشاء تطبيقات مختلفة للهاتف.
إذا كان السفر جزءًا كبيرًا من عملك ، فيجب أن تسمح لك النصائح أعلاه بإجراء أعمالك بنجاح من على الطريق. على الرغم من أنك قد لا تشعر بالراحة أبدًا كما تشعر في مكتبك ، إلا أنه لا يزال بإمكانك أن تظل منتجًا.
هل لديك أي نصائح إضافية؟ الجميع مختلفون من حيث كيفية السفر. لا تتردد في ترك تعليق لتبادل المشورة والخبرات الخاصة بك.
(الصورة الائتمان: Melanchuk)