كيفية إنشاء جرد المنزل للتأمين - طرق ، تطبيقات وقائمة مرجعية

بمجرد التعافي من صدمتك ، تقوم بالاتصال بشركة تأمين منزلك لتقديم مطالبة. تخبرك الشركة أنه من أجل معالجة المطالبة ، فإنها تحتاج إلى قائمة كاملة بكل شيء في المنزل الذي فقدته مع التفاصيل ، مثل العمر والقيمة المقدرة لكل عنصر. هل ستكون قادرًا على الخروج بهذه القائمة من الذاكرة?

ما لم يكن لديك عقل مثل الكمبيوتر ، فإن الجواب ربما لا. لكن لحسن الحظ ، لم يكن لديك ل. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة قائمتك في وقت مبكر ، في حين أن جميع ممتلكاتك سليمة ومباشرة أمامك. تسمى قائمة كهذه قائمة جرد المنازل ، وهي أفضل صديق يمكنك الحصول عليه عندما تحتاج إلى رفع دعوى تأمين على المنزل.

لماذا تحتاج إلى جرد المنزل

عندما تشتري بوليصة تأمين على المنزل ، فإنها تسرد رقمين لتغطية الممتلكات: واحد مقابل قيمة المسكن نفسه ، ورقم "الملكية الشخصية". هذا الرقم الثاني هو الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكنك المطالبة به فيما يتعلق بالممتلكات التي تم تدميرها في كارثة مغطاة ، مثل الحرائق أو الانهيارات الطينية. تغطي بعض السياسات القيمة البديلة لبضائعك ، أو المبلغ الذي سيكلفه شراء سلع جديدة لتحل محل العناصر التي فقدتها. لا يغطي الآخرون سوى القيمة النقدية الفعلية ، وهو السعر الذي ستجلبه أمتعتك إذا قمت ببيعها في حالتها الحالية.

ومع ذلك ، بغض النظر عن نوع التغطية التي لديك ، لا تكتب الشركة ببساطة شيكًا عن هذا المبلغ عند تقديم مطالبة. ذلك لأن الكارثة لا تدمر دائمًا كل شيء داخل منزلك ، ولا ترغب الشركة في تعويضك عن أي شيء لا يزال لديك. لذلك عليك تقديم قائمة بالعناصر التي فقدتها - شيء يصعب القيام به من الذاكرة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه مخزون منزلك. من خلال عمل قائمة بممتلكاتك ، مع صور لنسخها احتياطيًا ، يمكنك إظهار ما تملكه بالضبط قبل المطالبة ومقدار القيمة. إن الاحتفاظ بمخزون المنزل المحدث يجعل من السهل الحصول على تسوية تأمينية سريعة والتأكد من حصولك على كامل المبلغ المستحق لك. في الواقع ، يوصي معهد معلومات التأمين (III) بإجراء جرد للمنزل حتى قبل الاشتراك في بوليصة تأمين على المنازل لمعرفة مقدار التغطية التي تحتاجها.

ما الجرد الرئيسية ينبغي أن تشمل

لمزيد من الوثائق التي يمكنك تقديمها مع مخزون منزلك ، كان ذلك أفضل. يوصي الثالث بأن تشمل:

• وصف مفصل. أثناء سرد كل عنصر في قائمة جرد منزلك ، أضف وصفًا بتفاصيل مثل مكان وزمان شرائه والشرط الموجود فيه. بالنسبة للأجهزة (خاصة الأجهزة الرئيسية ، مثل الثلاجات والغسالات والمجففات) والإلكترونيات ، قم بتضمين تكوين وطراز ورقم تسلسلي ، حيث يمكنك العثور عليه عادة في الجزء الخلفي أو السفلي. بالنسبة للعناصر الصغيرة مثل الملابس والكتب ، لا يتعين عليك حساب كل عنصر على حدة - ما عليك سوى سرد عدد العناصر التي تملكها في فئة ، مثل الأحذية أو السراويل. ومع ذلك ، إذا كان لديك عناصر ملابس ذات قيمة خاصة ، مثل ثوب الأزياء الراقية ، فقم بإدراجها بشكل منفصل.
• معلومات السعر. بالإضافة إلى وصف كل عنصر ، قم بتضمين تقدير للمبلغ الذي يستحق. اعتمادًا على نوع السياسة التي تتبعها ، يجب عليك إدراج القيمة النقدية أو القيمة البديلة. إذا كان لديك أي مستندات تُظهر قيمة عنصر ما ، مثل الإيصالات أو عقود الشراء أو التقييمات ، فقم بإرفاقها بمخزون المنزل. بشكل عام ، كلما دفعت مقابل عنصر ما ، زاد عدد المستندات التي يجب عليك توفيرها.
• قسم القيمة العالية. إذا كنت تمتلك أي عناصر ذات قيمة خاصة ، مثل الأعمال الفنية والمجوهرات الراقية ، فقم بإنشاء قسم منفصل في قائمة المخزون لهذه العناصر. غالبًا ما تحتاج عناصر مثل هذه إلى تغطية تأمينية منفصلة ، لذا دع شركة التأمين الخاصة بك تعرف عنها قبل يجب عليك رفع دعوى ، والتأكد من أن لديك تأمينًا كافيًا لتغطيتها.

هناك عنصر واحد يستحق الإدراج ، حتى لو لم يكن له قيمة نقدية كبيرة ، وهو الوثائق المهمة ، مثل السجلات المالية والقانونية. بهذه الطريقة ، إذا حدث حريق أو كارثة أخرى ، فستتمكن من تذكر المستندات التي تحتاج إلى استبدالها.

بالنسبة لبعض المستندات ، مثل السجلات المصرفية ، يمكنك تخزين نسخة احتياطية عبر الإنترنت أو في مكان آخر. بالنسبة للآخرين ، يمكنك تضمين ملاحظات في قائمتك حول كيفية استبدالها ، مثل "اتصل بوزارة الخارجية لاستبدال جواز السفر المفقود".

طرق الجرد الرئيسية

هناك العديد من الطرق المختلفة لعمل قائمة جرد للمنزل - بدءًا من الطريقة القديمة المتمثلة في كتابة كل شيء على الورق ، إلى تطبيقات البرامج المعقدة التي تحافظ على تنظيم كل شيء. كل طريقة لها مجموعة من المزايا والعيوب الخاصة بها ، وليس هناك طريقة واحدة تناسب الجميع.

في النهاية, كيف أنت تفعل مخزون منزلك ليست بهذه الأهمية ، طالما كنت تفعل ذلك بالفعل. لذا اختر أيًا كانت الطريقة الأكثر راحة وطبيعية بالنسبة لك - وبهذه الطريقة ، فأنت أكثر عرضة لإنجاز المهمة بدلاً من تأجيلها.

ورقة وقلم

إن أبسط طريقة على الإطلاق لإنشاء قائمة جرد للمنزل هي السير عبر منزلك باستخدام المفكرة والقلم ، مع الإشارة إلى كل عنصر يمكنك رؤيته. للتأكد من أنك لا تغفل عن أي شيء ، قم بغرفة واحدة في كل مرة ، وتتعامل مع الغرفة بشكل منتظم.

على سبيل المثال ، يمكن أن تبدأ صفحة غرفة النوم بالشكل التالي:

• خزانة ملابس ، درج علوي: ملابس داخلية ، 16 زوجًا ، تكلفة الاستبدال 2 دولار لكل منهما ؛ الجوارب الطاقم ، 20 زوجا ، تكلفة استبدال 2 دولار لكل منهما ؛ مناديل ، دزينة ، تكلفة استبدال 10 دولارات لكل عشرة
• خزانة ملابس ، الدرج الثاني: قمصان ، 20 ، تكلفة الاستبدال 8 دولارات لكل منها ؛ قمصان البولو ، 6 ، تكلفة استبدال 18 دولار لكل منهما

الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي أنه من السهل البدء على الفور. الأدوات الوحيدة التي تحتاجها ، مثل المفكرة والقلم ، غير مكلفة ، وهناك فرصة جيدة لأن تكون لديك بالفعل. إنها أيضًا محمولة جدًا ، مما يسهل الانتقال من غرفة إلى أخرى لتسجيل ما تراه. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للقيام بالمنزل بالكامل في وقت واحد ، يمكنك بسهولة تسجيل بعض الشيء في وقت كلما كان لديك بضع دقائق أو ساعة مجانية.

ومع ذلك ، على الرغم من أن هذه الطريقة سهلة ، فهي ليست سريعة بشكل خاص. يستغرق كتابة كل شيء بعيدًا بعض الوقت ، ولا يؤدي إلا إلى عمل نسخة ورقية واحدة - في حالة ضياعها أو تلفها أثناء العملية ، يجب أن تبدأ من البداية. أيضًا ، إذا لم تكن خط يدك أنيقًا بشكل خاص ، فقد تواجه شركة التأمين الخاصة بك - أو ربما أنت - صعوبة في قراءتها عندما تحتاج إلى رفع دعوى.

الصور

إحدى الطرق السريعة إلى حد ما لإجراء جرد للمنزل هي الانتقال من غرفة إلى أخرى باستخدام كاميرا ، والتقاط صور للغرف بأكملها أو عناصر فردية. الصورة هي طريقة سريعة ودقيقة لإظهار حالة العنصر. يمكنك أيضًا التكبير لالتقاط تفاصيل مهمة ، مثل الرقم التسلسلي لجهاز ، أو الشركة المصنعة على قطعة من الصين ، أو التوقيع على قطعة فنية.

إذا اخترت هذه الطريقة ، فاذهب إلى كل غرفة ، وقم بتصويرها من كل زاوية. افتح الخزائن والأدراج واحدًا تلو الآخر لتصوير محتوياتها. أيضًا ، لا تنس تسجيل الكاميرا نفسها - ربما عن طريق التقاط صورة لها في المرآة.

تسمح لك بعض الهواتف والكاميرات الرقمية بإضافة وصف مكتوب لكل صورة عند حفظها. إذا لم يكن لك صورك ، فيمكنك إما طباعة الصور وكتابة المعلومات المهمة على ظهره ، أو كتابة وثيقة منفصلة تشرح ما يظهر في كل صورة ، مع تقديم تفاصيل مثل الصنع والسعر.

لتخزين مخزون صور منزلك ، لديك خياران. أولاً ، يمكنك نسخ الصور على قرص وتخزينها في مكان ما خارج منزلك - إما في صندوق ودائع آمن أو في منزل صديق أو قريب. الخيار الآخر هو حفظ الصور في حساب التخزين السحابي ، والذي يتيح لك الوصول إليها من أي مكان إذا كنت في حاجة إليها للمطالبة.

فيديو

البديل لتسجيل الصور واحدًا تلو الآخر هو تسجيل التمرين من غرفة إلى أخرى لمنزلك عبر الفيديو. ميزة واحدة من هذه الطريقة هو أنه يمكنك سرد ما تذهب ، وشرح ما هو كل عنصر وما يستحق. بهذه الطريقة ، لا يتعين عليك إضافة وصف مكتوب منفصل.

يمكنك أيضًا تسجيل الصوت فقط باستخدام مسجل صوت. ومع ذلك ، إذا قمت بذلك ، فلن يكون لديك سجل مرئي لحالة كل عنصر.

يمكنك أيضًا وصف مجموعات من العناصر دفعة واحدة ، وفتح درج أو خزانة مطبخ ووصف المحتويات لفترة وجيزة. على سبيل المثال ، يمكنك القول ، "هذه هي الأطباق اليومية. إنهم كوريل ، وقد اشتريتهم في عام 2010. المجموعة بها خدمة لثمانية أشخاص ، مع أطباق العشاء وأطباق السلطة والأوعية والأكواب. "

جدول

يسهل برنامج جدول البيانات ، مثل Microsoft Excel أو Open Office Calc أو Google Docs Spreadsheet ، تنظيم مخزون منزلك. يمكنك إدراج عنصر واحد في كل صف من جداول البيانات واستخدام عناوين الأعمدة للحصول على معلومات مثل القيمة وتاريخ الشراء والشرط وما إلى ذلك..

إذا كنت غير متأكد من الطريقة التي تريد بها إعداد جدول بيانات مخزون المنزل ، فيمكنك تنزيل قالب مخزون مجاني من Vertex 42 ، وهي شركة متخصصة في قوالب جداول البيانات. يشتمل هذا القالب على عناوين لموقع كل عنصر ووصف وتاريخ ومكان الشراء والضمان والسعر والشرط والقيمة المقدرة والطراز والرقم التسلسلي والملاحظات الإضافية. كما أنه يحتوي على قسم منفصل لإضافة معلومات الاتصال الخاصة بك وشركتك للتأمين ، لذلك سيكون لديك هذه المعلومات في متناول يديك إذا كان عليك تقديم مطالبة. يعمل القالب مع Excel و Calc و Spreadsheet.

يعد استخدام جدول بيانات لمخزون منزلك أمرًا غير مكلف ، طالما أن لديك بالفعل البرنامج الأساسي ، ويحتفظ بجميع معلوماتك منظمة. من السهل فرز القائمة للبحث عن عنصر معين أو مجموعة من العناصر ، كما أنه من السهل إضافة عناصر أو حذفها كلما تغيرت ممتلكاتك.

العيب الرئيسي لجدول البيانات هو أنه من الصعب للغاية العمل على هاتف ذكي أو جهاز لوحي. يمكنك استخدام الكمبيوتر المنزلي الخاص بك ، لكن ذلك يزيد من صعوبة تخزين غرفة واحدة في كل مرة ، حيث يتعين عليك الاستمرار في التشغيل ذهابًا وإيابًا من الغرفة التي تعمل فيها إلى الغرفة التي تحتفظ فيها بالكمبيوتر..

تطبيقات الجرد الرئيسية

هناك العشرات من البرامج والتطبيقات التي يمكنك استخدامها لإنشاء قائمة جرد للمنزل. يمكنك العثور على تطبيق جرد منزلي لأي نظام ، من iOS إلى Windows ، وأي ميزانية كذلك.

تعمل تطبيقات الجرد الرئيسية أكثر أو أقل بنفس الطريقة. يمكنك سرد الغرف في منزلك وإضافة عناصر إلى كل غرفة ، إلى جانب تفاصيل مثل الموقع والفئة وتاريخ الشراء ورقم الطراز وتكلفة الاستبدال. يمكنك أيضًا إضافة صور لعناصرك ، وفي معظم الحالات ، نسخ من الإيصالات أو المستندات الأخرى. تقوم البرامج إما بتخزين بياناتك على الويب ، بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان ، أو تحويلها إلى جدول بيانات أو ملف PDF يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الميزة الرئيسية لبرنامج جرد المنزل هو أنه يسهل تخزين جميع المعلومات الخاصة بك معًا ، بما في ذلك الأوصاف والصور وغيرها من المستندات. ومع ذلك ، تحتوي هذه البرامج أيضًا على نفس عيوب قالب جدول البيانات: استخدامها على الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي يجعل الكتابة غير ملائمة ، واستخدامها على جهاز كمبيوتر منزلي يجعل من الصعب إدخال عناصر في غرف مختلفة.

برامج الجرد الرئيسية تشمل:

• تعرف الأشياء الخاصة بك. يقدم III برنامج جرد منزلي مجاني يسمى Know Your Stuff ، يمكنك استخدامه على الويب أو تنزيله كتطبيق لجهاز iPhone أو Android. يقوم بتخزين جميع المعلومات الخاصة بك ، إلى جانب ما يصل إلى 1 جيجابايت في الصور ، في حساب آمن ومحمي بكلمة مرور على الإنترنت. جنبا إلى جنب مع قوائم العناصر والأوصاف الخاصة بك ، فإنه يخزن معلوماتك الشخصية ومعلومات التأمين حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان. كما يسمح لك بإرفاق ملفات مثل الإيصالات والتقييمات. يمكنك عرض العناصر الخاصة بك بطرق متعددة - حسب الغرفة أو حسب الفئة أو جميعها مرة واحدة - وإنشاء تقارير تعرض مجموعة من العناصر وإجمالي تكاليف الاستبدال.
• ما لديك. ما تملكه هو برنامج جرد منزلي متاح لنظام التشغيل Windows أو MacOS. يتوفر إصدار تجريبي مجاني ، لكن البرنامج الكامل يكلف 40 دولارًا. تشيد مراجعة CNET المنشورة على موقع الشركة على "التصميم الأنيق والبدي" للبرنامج وسهولة التركيب. يحب المحررين بشكل خاص ميزة "غرفة التبرع" للعناصر التي تخطط للتبرع بها للجمعيات الخيرية ، لأن هذا يجعل من السهل تتبع تبرعاتك لأغراض ضريبية. وبصرف النظر عن تلك الميزة ، ومع ذلك ، لا يبدو أن هذا البرنامج الذي تبلغ قيمته 40 دولارًا يمكنه فعل أي شيء لا تستطيع أن تعرفه.
• الحرية المتبادلة الرئيسية معرض. هذا التطبيق ، المتاح لنظام Android أو iOS ، مجاني للجميع ، سواء كان لديك بوليصة تأمين مع Liberty Mutual أم لا. باستخدام Liberty Mutual Home Gallery ، يمكنك مسح الرموز الشريطية على العناصر الخاصة بك والحصول على صور وأوصاف منبثقة تلقائيًا ، بدلاً من كتابتها يدويًا. بعد إنشاء مخزونك ، يمكنك تصديره كجدول بيانات أو ملف PDF ، إما للمشاركة أو استخدامه كنسخة احتياطية في حالة فقد هاتفك أو تلفه.
• جرد لأصحاب المنازل. Inventory for Homeowners هو تطبيق مجاني لنظام Android أو iOS من Encircle ، وهي شركة توفر برامج لصناعة التأمين. يمكن لمدير الأصول القائم على الصور تخزين عدد غير محدود من الصور وكمية غير محدودة من المعلومات حول كل صورة. يمكنك إدخال تحديثات من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الويب ، ويقوم البرنامج تلقائيًا بمزامنته عبر جميع أجهزتك الأخرى. ومع ذلك ، فإن العديد من المراجعات في متجر Apple Store تشكو من أنه لا يمكنك تنزيل التطبيق دون "الاشتراك" أولاً - دون إخبارك بالضبط بما تشترك فيه.

تطبيقات أخرى

بالإضافة إلى التطبيقات المصممة خصيصًا لإنشاء قائمة جرد للمنزل ، هناك مجموعة متنوعة من التطبيقات الأخرى التي يمكن تكييفها لهذا الغرض. تتراوح أغراضها المقصودة بين فهرسة الكتب وتنظيم المعلومات للعمل ، لكن الأمر يتطلب القليل من الجهد الإضافي لتحويلها إلى أدوات جرد منزلية.

• مكتبة لذيذة. كما يوحي الاسم ، تم تصميم Delicious Library بشكل رئيسي لفهرسة كتابك ومجموعة الموسيقى. يمكن مسح أي عنصر به رمز شريطي (مثل كتاب أو قرص مضغوط أو قرص DVD) ، ويضيف التطبيق تلقائيًا بيانات مثل العنوان والقيمة التقريبية. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة عناصر لا تحتوي على رموز شريطية (مثل الأدوات والأثاث) باليد ، مما يجعل تطبيق المكتبة هذا مناسبًا لاستخدام المخزون المنزلي أيضًا. تعمل Delicious Library فقط على نظام Mac OS X وتتكلف 25 دولارًا. تتوفر نسخة تجريبية مجانية.
• iTrackMine. مثل Delicious Library ، تم تصميم هذا التطبيق لإدارة مجموعات من الكتب والموسيقى وحتى النبيذ. يمكنك مسح العناصر الخاصة بك أو الكتابة بأرقام UPC باليد ، أو استيراد البيانات من حساباتك في مواقع الويب مثل iTunes و Goodreads ، أو إضافة عناصر يدويًا كـ "عناصر مخصصة". ومع ذلك ، بخلاف مكتبة Delicious ، يمكن لـ iTrackMine أيضًا إنشاء تقارير تأمين مثل تطبيق جرد مخصص للمنزل. يمكنك استخدام iTrackMine على الويب أو تنزيل تطبيق الجوال المجاني لأجهزة iOS و Android و Safari المحمولة.
• Sortly. يهدف تطبيق iOS هذا إلى مساعدتك في تنظيم متعلقاتك الخاصة بهذه الخطوة. يمكنك سرد العناصر ، وتنظيمها في مجلدات ، وتحميل الصور ومقاطع الفيديو القصيرة لكل عنصر ، وإضافة علامات وملاحظات يمكن البحث فيها مع بيانات مثل الأرقام التسلسلية وتواريخ الضمان. يمكنك تصدير البيانات بتنسيق PDF أو جدول بيانات أو نسخها احتياطيًا تلقائيًا في حساب سحابة ؛ يمكنك أيضًا استيراد البيانات من جدول بيانات حالي. تكاليف Sortly 8 دولارات للإصدار المميز كامل المواصفات. هناك أيضًا نسخة مجانية خالية من العظام يمكنها تخزين ما يصل إلى 200 عنصر ولا يمكن استيراد مقاطع فيديو أو تصدير ملف PDF.
• إيفرنوت. يمكن لهذا التطبيق الشهير للإنتاجية تخزين المقالات والصور والملاحظات المكتوبة بخط اليد بالفعل ، لذلك فهو امتداد طبيعي لاستخدامه لتخزين المعلومات المتعلقة بممتلكاتك أيضًا. التقط صورة لكل عنصر ، ثم انتقل إلى حساب Evernote الخاص بك وأضف أي معلومات إضافية تريدها واكتب علامة مثل "مخزون المنزل". Evernote متاح لأنظمة Windows و Mac OS X و iOS و Android. من المحتمل ألا يكون الحساب الأساسي المجاني ، الذي يسمح بتحميل 60 ميغابايت شهريًا ، تخزينًا كافيًا لاستيعاب مخزون كبير من المنزل ، ولكن يمكنك الترقية إلى حساب 1GB Plus يمنحك 1 جيجابايت شهريًا مقابل 25 دولارًا في السنة أو بريميوم غير محدود مقابل 50 دولارًا سنة.

تخزين منزلك الجرد

بغض النظر عن كيفية إنشاء مخزون منزلك ، فأنت بحاجة إلى تخزينه في مكان آمن حيث يمكنك الوصول إليه عندما تحتاج إلى رفع دعوى. إذا قمت بتخزينه على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو على ورقة في خزانة الملفات ، فقد تؤدي كارثة إلى محو نسختك الوحيدة.

تتضمن بعض البدائل الأكثر أمانًا ما يلي:

• قم بتخزين نسخة ورقية ، أو نسخة رقمية على محرك أقراص فلاش ، في خزنة مضادة للحريق
• احتفظ بها في صندوق الودائع الآمن في البنك
• سلم نسخة إلى صديق أو قريب موثوق به لا يعيش معك
• احفظ البيانات في حساب التخزين السحابي
• إرسال الملف بالبريد الإلكتروني إلى نفسك ، لذلك هناك نسخة على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك

الشيء المهم الآخر الذي يجب القيام به مع مخزون منزلك هو الحفاظ على تحديثه. كلما قمت بإجراء عملية شراء كبيرة ، أضف المعلومات إلى مخزون منزلك وحفظ النسخة المحدثة ، لذلك سيكون لديك سجل بها إذا كنت بحاجة إلى تقديم مطالبة.

كلمة أخيرة

ليس هناك من ينكر أن إجراء عملية جرد للمنزل يمثل مشكلة كبيرة للغاية ، خاصة إذا كنت من أصحاب المنازل لفترة طويلة وقمت بتجميع الكثير من الأشياء. ومع ذلك ، في محاولة لتقديم مطالبة التأمين على المنزل بدون المخزون يمثل مشكلة أكبر ، وهو المخزون الذي يأتي في وقت لا تحتاج فيه حقًا إلى المزيد من التوتر. حتى لو استغرق الأمر يومًا كاملاً لإكمال مخزون منزلك ، فإن راحة البال التي توفرها تجعل الأمر يستحق العناء.

هل سبق لك تقديم مطالبة بالتأمين على المنزل؟ كيف ذهبت العملية?