25 الموارد على الانترنت لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة
تطبيقات المكتب العامة
تطبيقات جوجل: يمكنك دمج Gmail وتقويم Google ومحرّر مستندات Google في نطاقك مجانًا. أستخدم DreamHost لاستضافة مواقع الويب الخاصة بي ، ولديها ميزة تقوم بتثبيت تطبيقات Google تلقائيًا على نطاقك ، حتى أتمكن من إدارة بريد وسائط التواجد الخاص بي مع الاحتفاظ بعنوان بريد إلكتروني يشبه [email protected]. هذا ضروري ، لأنه يمكنك التعاون في تقويم ووثائق مع الشركاء و / أو الموظفين.
مكتب مفتوح: بديل قوي لمايكروسوفت أوفيس و iWork. إنه برنامج مفتوح المصدر ، لذا فهو قيد التطوير باستمرار ، ويتم تعديله وتعديله ليناسب احتياجات المستخدم.
RightSignature: نحن نستخدم هذا واحد أيضا. يمكنك تحميل العقود أو الفواتير أو التقديرات وتوقيعها إلكترونيًا من قبل العملاء ، بدلاً من لعب لعبة الفاكس. احصل على هذا ، هناك تطبيق iPhone يسمح للعملاء بتوقيع iPhone باستخدام أصابعهم! كم هو حلو ذلك?
الفواتير ، ومسك الدفاتر
Freshbooks: اخترنا Freshbooks لجميع احتياجاتنا الفواتير. Freshbooks باعتبارها واجهة برمجة تطبيقات رائعة تتيح لها التوصيل مع الخدمات الأخرى لتحقيق تكامل سلس. يمكنك أيضًا إنشاء تقديرات في Freshbooks ، والتي كانت ميزة كبيرة بالنسبة لنا.
فواتير Zoho: يتيح لك إرسال 5 فواتير مجانًا ، ولكن بعد ذلك ستحتاج إلى دفع ثمن الخدمة. تحتوي Zoho على مجموعة كاملة من تطبيقات الأعمال الصغيرة ، ولكن كل شيء حسب الطلب ، لذلك يمكن أن تزيد خدماتها بسرعة.
صريح: لقد اخترنا "Outright" لجميع احتياجاتنا من حفظ الضرائب وتسجيل النفقات. صراحة يساعدك على إعداد الوثائق الضريبية لنهاية العام ولإيداع الضرائب الفصلية المقدرة. أفضل ما في Outright هو أنه مجاني ، ويتم ربطه باستخدام Freshbooks ، و Expensify ، وبطاقات الائتمان ، و Paypal.
Curdbee.com: إنه نظام تحرير فواتير بسيط ومباشر وهو أرخص ما يمكن أن نجده ، ولكن لم يكن لديه كل الميزات التي أردناها. يتم ربطه مع Paypal و Google Checkout حتى يتمكن العملاء من الدفع لك مباشرة عبر الإنترنت من الفاتورة الاحترافية التي أرسلتها لهم.
GoToBilling.com: نظام متكامل للفوترة ومسك الدفاتر ، لكنه يعمل قليلاً عند الرسوم الشهرية. إنه جزء من مجموعة من التطبيقات مثل GoToMeeting و GoToMyPC.
CannyBill.com: يمكن لـ CannyBill مساعدتك في قبول بطاقات الائتمان وتصدير البيانات إلى QuickBooks وأتمتة الفواتير وإشعارات الدفع المتأخر ومجموعة من الأدوات الأخرى.
الإبلاغ عن النفقات
Shoeboxed: بمجرد أن نتحمل المزيد من المصاريف الشهرية ونسافر أكثر ، سنقوم بالتأكيد بالتسجيل في Shoeboxed. يسمح لك بالتقاط صورة لإيصال ، وسيقوم Shoeboxed بتسجيل النفقات وتصنيفها والاحتفاظ بإيصال رقمي. انها ربط مع Outright.com لتسجيل النفقات لأغراض الضرائب.
Expensify: يشبه Expensify Shoeboxed ، لكنه يساعدك في إنشاء تقارير النفقات واسترداد بطاقة الائتمان تلقائيًا للنفقات. إذا كان لديك موظفون أو مقاولون يعملون لحسابك التجاري وتريد طريقة بسيطة لتعويضهم عن نفقاتهم ، فهذا تطبيق رائع. كما يسمح لك بمسح الإيصالات عن طريق التقاط صورة باستخدام هاتف iPhone أو Blackberry أو Android.
تتبع الوقت
MyClientSpot.com: يساعدك على تتبع ساعات الفوترة ، والبقاء منظمًا ، وتتبع العملاء المتوقعين والعديد من الميزات الأخرى.
TickSpot.com: يتيح لك هذا التطبيق تتبع الوقت والنفقات بسهولة ، ويحتوي على تطبيق iPhone لتتبع الوقت بسهولة بعيداً عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التقاويم والجدولة
Appointy: أداة لإدارة التعيين عبر الإنترنت.
SuperSaaS:هذا برنامج جدولة عبر الإنترنت يسمح لك بقبول المواعيد المحجوزة مباشرة على موقع الويب الخاص بك.
الاتصال نظم الإدارة
SalesJunction: Sales Junction تبدو سهلة الاستخدام حقًا ، فهي سهلة التخصيص ، والأفضل من ذلك كله أنها ميسورة التكلفة.
BatchBook: BatchBook هو CRM صغير للأعمال يقوم بإدارة جهات الاتصال والاتصالات وقوائم المهام. كما أنها جيدة لإدارة قوائم البريد الإلكتروني والتسميات.
مكتب مساعدة موجو: إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات لحسابهم الخاص ، أو تطوير الويب ، أو أي عمل آخر متعلق بالتكنولوجيا ، يجب أن يكون لديك نظام منظم لتلبية احتياجات العملاء. هذا تطبيق رائع لمكتب المساعدة يقوم بإنشاء بطاقات مساعدة لإدارة الطلبات والمهام وتحديد أولوياتها بسهولة.
تخزين الملفات وإدارة المعلومات
Pixily: خدمة عبر الإنترنت تتيح لك تجميع المستندات الخاصة بك وتنظيمها والعثور عليها ومشاركتها.
أعتقد مجانا: الوصول عبر الإنترنت إلى الملفات ، ومساحة التعاون لفريقك ، والقدرة على تحرير المستندات ونشرها على المدونات باستخدام محرر يستند إلى الويب.
Soonr: نستخدم هذا التطبيق لتخزين الملفات ومشاركة الملفات والتعاون ، وذلك أساسًا لأنه يحتوي على ميزة محرك فريق افتراضي. يقوم بإنشاء محرك أقراص ثابت افتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكنك الوصول إليه دون تسجيل الدخول إلى تطبيق موقع الويب.
التخطيط وإدارة المشاريع
إدارة مشاريع الشعلة: يتيح لك Torch التعاون باستخدام الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والملفات والمهام ومحرّر مستندات Google وطرق أخرى. يمكنك المزايدة ، وتتبع وقتك وفواتير العملاء مباشرة. يوفر تدفقًا سلسًا للعمل (ربط عروض التسعير وإدارة المشروع وتتبع الوقت والفوترة).
PlanPlus عبر الإنترنت: تقويم عبر الإنترنت ، وإدارة الوقت ، وإدارة المشاريع ، وجناح إدارة الاتصال من FranklinCovey.
Comindwork: إدارة المشاريع ، وإدارة المعرفة ، وبرامج التعاون.
