5 مصروفات العمل غير المسددة للموظفين وماذا يفعلون بها
إذا كنت موظفًا من قِبل شخص آخر ، فقد تفترض أنه قد تم تغطية أي نفقات غير متوقعة. لسوء الحظ ، هذا ليس هو الحال دائما. ستكون هناك أوقات يتعين عليك فيها استخدام أموالك لدفع التكاليف المفاجئة المرتبطة بالوظيفة.
كما هو الحال مع كل شيء ، القليل من التحضير يقطع شوطًا طويلاً. ألقِ نظرة على هذه القائمة المكونة من خمسة نفقات غير متوقعة وتجنب الوقوع دون علم.
نفقات العمل المفاجئة
1. السفر
قد تتساءل عن السبب في أن نفقات السفر ستكون مفاجأة لأنهم ، في العديد من المناصب ، هم مجرد جزء من الوظيفة. في كثير من الأحيان ، إلى جانب تلك النفقات المتوقعة ، هناك توقع لسداد التكاليف. في حين أن معظم أرباب العمل على استعداد لرعاية النفقات المتعلقة بالسفر مثل تكلفة الغاز ، ورسوم ، عدد الكيلومترات ، وحتى البلى والسيارة ، وبعضهم غير قادرين أو على استعداد لتكون سخية جدا.
ماذا أفعل:
إذا كان صاحب العمل يتوقع منك تمامًا دفع بعض نفقات السفر الخاصة بك أو كلها ، فقد يصيب ذلك ميزانيتك بشدة. فيما يلي شيئان يمكنك القيام بهما للمساعدة في تخفيف الضربة المالية:
- اقترب رئيسك أو مديرك. حتى لو لم يلمح صاحب العمل إلى عرض الدفع ، فاطلب النفقات المتعلقة بالسفر (في حدود المعقول). ربما لن تحصل على كل شيء ، لكن الأمر يستحق كل هذا العناء - حتى لو كنت خائفًا من رئيسك في العمل. ما هو أسوأ شيء يمكن أن يحدث؟ يقولون لا ، صفقة كبيرة.
- حفظ الإيصالات الخاصة بك. طالما أنت ليس مؤهلة لاسترداد مصاريفك في العمل ، يمكنك خصمها من الضرائب الخاصة بك. فقط تأكد من الاحتفاظ بهذه الكومة من الإيصالات في مكان آمن. التوثيق هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بالحصول على أقصى استفادة من هذه التخفيضات الضريبية للنفقات المتعلقة بالوظيفة.
2. الملابس
في هذا اليوم وهذا العصر ، فإن غالبية المكاتب لديها رموز اللباس عارضة أو عارضة الأعمال. لهذا السبب ، فإن الكثير من الناس ليس لديهم ملابس رسمية رسمية. في بعض الأحيان ، قد تنشأ أحداث تتطلب منك شراء المزيد من الملابس المهنية.
سواء كان ذلك لحدث خيري ، أو عمل تطوعي ، أو زيارة من مكتب الشركة ، إذا كان من المتوقع أن تطلقها على خزانة ملابس من الدرجة الأولى ، فمن المرجح أن تتحملها النفقات بالكامل. بالنسبة لأولئك الموظفين الذين لا يكادون يجردونهم ، فقد يضطرون إلى إنفاق المال على الملابس التي قد يرتدونها مرة واحدة فقط ، وهي حبوب منع الحمل التي يصعب ابتلاعها.
ماذا أفعل:
كما هو الحال مع نفقات السفر ، يمكن أيضًا أن تكون تكاليف الملابس معفاة من الضرائب (مع وجود قيود). سيكون ذلك بمثابة نبأ عظيم ، إذا كان لديك المال المتاح لدفع ثمنه. جرب هذه النصائح لمساعدتك في تمويل الشكل الصحيح:
- النظر في الحدث. بناءً على ماهية الحدث ، قد تكون قادرًا على التحدث مع صاحب العمل حول استرداد بعض التكلفة. إذا كان هناك شيء على مستوى الشركة ، مثل زيارة من شركة ، فقد لا ينجح هذا. ولكن ، إذا طُلب منك تمثيل الشركة في مؤتمر ، أو عرض الصور المعروضة على موقع الشركة على الويب ، فقد يكونون على استعداد للعمل معك.
- اعتقد من جهة ثانية. عندما لا يكون السداد خيارًا ، وببساطة لا تتوفر لديك النقود المتاحة ، تحقق من النوايا الحسنة أو غيرها من متاجر التوفير. محلات الشحنات التي تركز بشكل خاص على الملابس ذات العلامات التجارية هي اتجاه حار في الوقت الحالي. يتيح لك البحث السريع عبر الإنترنت معرفة أي خيارات في منطقتك. على الرغم من أنك لن تحصل على الملابس مجانًا ، إلا أنها يمكن أن تخفف كثيرًا من عبء هذا الشراء غير المتوقع.
3. تكاليف البحث عن وظيفة
سواء كنت تعمل حاليًا وتبحث عن الشيء الكبير التالي ، أو عاطل عن العمل وتحتاج إلى أي وظيفة على الإطلاق ، يمكن أن تصبح التكاليف المتعلقة ببحث الوظائف عنيفة. قد تضطر إلى السفر عدة مرات لإجراء المقابلات ، أو استئجار باحث عن المواطنة ، أو استئجار متخصص لتنظيف الأخطاء في سيرتك الذاتية.
ماذا أفعل:
عند بدء البحث ، فكر في اتخاذ بعض الخطوات للحيلولة دون تعتيم التكلفة:
- تحقق من الموارد المحلية. من الواضح ، إذا كنت عاطلًا عن العمل حاليًا ، فإن احتمال وجود أموال في متناول اليد لتمويل بحثك ضئيل للغاية. تقدم مراكز التوظيف ندوات ومساعدة مجانية يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة لبحثك.
- تتحرك داخل الشركة. لا يمكنك توقع أن يساعد صاحب العمل الحالي في النفقات المتعلقة بإيجاد أزعج جديد. ولكن إذا كنت تتطلع إلى الانتقال داخل شركتك أو حتى الحصول على زيادة ، فقد تكون هناك مساعدة متاحة. تحدث إلى صاحب العمل حول أهداف حياتك المهنية لمعرفة ما إذا كانوا على استعداد للمساعدة.
- انشاء صندوق. إذا كنت ضحية لتسريح العمال ، فربما لا يكون لديك الوقت للقيام بذلك. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل حاليًا وتتوقع حدوث تغيير في المستقبل ، فابدأ في توفير بعض الأموال لتمويل بحثك الآن. لا تتفاجأ إذا كلف بحثك بضع مئات من الدولارات. فقط تأكد من أن الوظيفة الجديدة التي تقبلها تستحق وقتك.
- التخفيضات الضريبية. بعض النفقات المتعلقة بالبحث عن وظيفة معفاة من الضرائب (هل ترى اتجاهًا يتشكل هنا؟). يحاول الكثير من الناس الاستفادة من "دفع حدود" ما هو قابل للخصم بالفعل بموجب القانون ، لذا تأكد من أن ما تقوم بخصمه مؤهل بالفعل.
4. الوجبات والترفيه
ولعل أكثر هذه التكاليف المرتبطة بالعمل تكلفة هي الترفيه ، والذي يمكن أن يعبر عن نفسه بطرق عديدة. قد يُطلب منك تقديم وجبة غداء في المكتب يُطلب منك إعداد طبق أو تقديم الترفيه للعملاء في مطعم باهظ الثمن. إذا تم توجيهك بأخذ عملاء "خارج المدينة" ، فقد يُتوقع منك دفع فاتورة الجولف أو شراء تذاكر لحفل موسيقي أو حدث رياضي.
ماذا أفعل:
إذا ظهرت هذه الأنواع من النفقات بانتظام وكانت تستنزف محفظتك ، فجرّب ما يلي:
- الأواني الفخارية والأوعية المقاومة للحرارة. عندما يُطلب منك تقديم طبق لذلك متعة العمل ، ضع مهاراتك في الطبخ الصديقة للميزانية. وصفات الأواني الفخارية غير مكلفة ولذيذة وتغذي الحشود دون مشكلة.
- تكلم. إذا كان هذا هو الحظ الخامس في شهر واحد وأنت ببساطة لا تستطيع إحضار طبق ، فأعلم المنظم. لا أحد سيحملها ضدك. عرض للمساعدة في إعداد أو الأطباق بدلا من توفير الغذاء.
- التحدث إلى المحاسبة. عندما يتعلق الأمر بمصروفات الترفيه الأخرى ، فإن أفضل مسار للعمل هو الحصول على أموالك مقدما. أخبر قسم المحاسبة أو الإدارة (أي شخص مسؤول عن النفقات) أنك لا تملك المال للترفيه عن العميل بشكل صحيح. على الأرجح لن تواجه مشكلة في إعدادك بالتمويل المناسب. بعد كل شيء ، ينبغي عليهم أن يفعلوا ما هو أفضل للعميل. فقط تذكر أن تتمسك بكل إيصال من أجل تبرير الأموال التي أنفقتها.
5. الهدايا
عروض زملاء العمل ، أعياد الميلاد ، الزيجات ، الاستحمام للأطفال ، والعديد من الظروف الأخرى ، تبرر الهدايا. الشعور بالسخاء شعور رائع ، ولكن هذه المناسبات الاحتفالية قد تتراكم بسرعة ولها تأثير سلبي على محفظتك.
ماذا أفعل:
لا يعتبر تقديم الهدايا موضوعًا حساسًا كما يعتقد الكثير من الناس. أنا شخصياً لا أتوقع أبدًا هدية من شخص يعاني من ضائقة مالية. ومع ذلك ، فإن رمز التقدير هو موضع تقدير دائمًا. من السلع المخبوزة إلى العرض البسيط لمد يد العون ، هناك الآلاف من الأفكار حرفيًا عن الهدايا الرخيصة أو المجانية تمامًا والتي تكون مدروسة وسيتم استقبالها جيدًا. يمكنك حتى إعادة تدوير الهدايا غير المرغوب فيها باتباع آداب الارتداد السليم.
كلمة أخيرة
في عالم مثالي ، سيحصل كل شخص على بعض الأموال المخبأة بعيداً عن كل المفاجآت الصغيرة في الحياة. نظرًا لأنه من غير المحتمل أن يحدث ذلك في أي وقت قريب ، فخطّط للأمام قدر ما تستطيع ، ففكر في خياراتك عندما تطرأ الأشياء ، واكتشف ما الذي سينجح معك..
تذكر ، أنت أفضل محام لديك. لا تفترض أبدًا أن صاحب العمل لن يعمل معك. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للسؤال ، فقد تفاجأ بسرور.
أي نوع من نفقات العمل غير المخطط لها واجهت؟ كيف تعاملت معهم?
