هل تستحق شركات إدارة العقارات التكلفة؟ التكاليف والإيجابيات والسلبيات

ما لم يكن امتلاك وإدارة تأجير العقارات هو وظيفة بدوام كامل بالنسبة لك ، أو إذا كنت تريد أن تكون كذلك ، فكر في شركة لإدارة الممتلكات لتبسيط واجبات المالك. ولكن قبل التوقيع بواحد ، تأكد من مراعاة إيجابيات وسلبيات إدارة الممتلكات الخاصة بك مقابل تفويض المهام لشركة إدارة مخصصة.

ما شركة إدارة الممتلكات لا

تشمل المسؤوليات التي تأتي جنبًا إلى جنب مع إدارة الممتلكات فحص تاريخ الائتمان وخلفيات المتقدمين ، وإعداد عقود الإيجار ومعالجة مدفوعات الإيجار ، والحفاظ على السجلات الضريبية والقانونية ، والتعامل مع مشكلات الصيانة والشكاوى التي تنشأ. بناءً على حجم الممتلكات الخاصة بك ، يمكن أن تشكل هذه المهام وحدها أكثر من وظيفة بدوام كامل.

يتعين على كل مالك أن يقرر ما إذا كانت المهام المطلوبة لإدارة العقارات مناسبة بشكل أفضل لشركة مخصصة أو يتم التعامل معها مباشرة. أول شيء يجب مراعاته هو ما إذا كان لديك الوقت والخبرة لإدارة الممتلكات الخاصة بك. هل أنت مرتاح للقيام بمهام بارعة أساسية (أو هل تعرف شخص يمكن الاعتماد عليه من هو)؟ هل تعرف كهربائي موثوق وسباك الذين يقدمون خدمة في نفس اليوم؟ هل تمانع في الاتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للتعامل مع المشكلات التي لا محالة؟ هل أنت مرتاح في مواجهة المستأجرين بسبب الشكاوى أو المدفوعات المتأخرة؟ أو تفضل إنفاق المال لتحرير وقتك عن طريق تفويض هذه المسؤوليات وغيرها?

في حين أن التعاقد مع شركة لإدارة الممتلكات يمكن أن يقضي على المكالمات الهاتفية بعد ساعات العمل ويخفف من المتاعب اليومية ، لا يوجد شيء يخففك تمامًا من مسؤوليات الإدارة طالما كنت تمتلك العقار. من المؤكد أن بعض مشكلات الصيانة (مثل تحديد ما إذا كنت تريد إصلاح غسالة أطباق قديمة أو استبدالها بآخر جديد) تتطلب منك تقييم الموقف وتحديد كيفية المتابعة. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج بعض مشكلات المستأجرين (مثل الإخلاء) إلى اهتمامك.

إذا كنت تبحث عن شركة تزيل كل القلق عن كتفيك ، فسوف تصاب بخيبة أمل - ولكن إذا كنت تريد المساعدة في تخفيف العبء ، فإن شركة إدارة الممتلكات الجيدة توفر مجموعة من الخدمات القيمة.

التعامل مع المستأجرين

جزء كبير مما تقوم به أي شركة لإدارة الممتلكات (أو المالك العملي) هو التعامل مع المستأجرين على أساس يومي. وتشمل المسؤوليات الإعلان عن الوحدات المفتوحة ، وإجراء المقابلات وفحص المستأجرين المحتملين ، وإعداد عقود الإيجار ، والتعامل مع عمليات النقل والتحركات ، والتعامل مع الشكاوى ، وجمع الإيجار ، والتعامل مع المدفوعات المتأخرة ، وفي أسوأ السيناريوهات ، إدارة عمليات الإخلاء. يجب أن يكون لدى شركات إدارة الممتلكات إطلاع على الجوانب القانونية لعلاقة المالك / المستأجر - وهذا يشمل فهم حقوق كل طرف وكيفية المضي قدمًا بشكل قانوني في حالة حدوث مشكلة.

ورقة العمل

بالنسبة للبعض ، واحدة من أفضل جوانب استئجار شركة لإدارة الممتلكات هو أنها تتعامل مع قدر كبير من الأوراق اللازمة. يمكن للشركة أن تعفيك من العثور على المستأجرين وفحصهم ، والتحقق من تقارير الائتمان ، وإجراء الفحوصات الأساسية ، ووضع اتفاقيات الإيجار ، وإعداد الفواتير والمحاسبة عن الإيجار الشهري. أيضًا ، إذا كنت تقدم مسكنًا مدعومًا ، فأنت تعلم أن هناك قدرًا لا بأس به من الأعمال الورقية الإضافية المطلوب الحفاظ عليها.

إذا كان لديك عقار أو مستأجران مؤجران فقط مع مستأجرين طويلي الأجل ، فلا ينبغي أن يستغرق التعامل مع الأعمال الورقية أكثر من بضع ساعات كل شهر ، ولا ينبغي أن يشغل أكثر من درج خزانة ملفات. ومع ذلك ، إذا كنت تملك مبنىًا كاملًا ذا معدل دوران عالٍ ، فيمكن أن يزيد التزام الحجم والوقت سريعًا.

بالطبع ، حتى بمساعدة شركة إدارة ، لا تزال مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجل للوثائق المتعلقة بالضرائب والتأمين وفواتير الرهن العقاري - ناهيك عن الإيصالات من شركة إدارة الممتلكات نفسها. ومع ذلك ، فإن الحد من الأوراق يمكن أن يستحق الرسوم المفروضة.

إصلاح وصيانة

إذا كان المبنى الخاص بك يحتوي على سقف جديد وسخان مياه جديد ، فمن المفترض أنه لن تتم مطالبتك بالإصلاحات كما تفعل كثيرًا مع عقار أقدم به ميزات أقدم. إذا كان السقف والسباكة قديمان ، وكانت ألواح الألواح تقشّر ، وشهد الهيكل المادي للوحدة أيامًا أفضل ، فقد تواجه مكالمات متكررة وفواتير إصلاح باهظة الثمن.

باعتبارك مالكًا ، فأنت لا تملك فقط منزلًا أو مبنىًا - من المحتمل أيضًا امتلاك الأرض التي يجلس عليها. بالإضافة إلى إصلاح وصيانة المباني والوحدات الفردية ، تحتاج إلى تخصيص بعض الموارد للتأكد من أن الأرض جذابة وصيانتها جيدًا. يمكن أن يعني هذا زراعة ورعاية أسرّة الزهور ، وإصلاح المسارات ، ومروج العشب ، وتركيب أنظمة رش العشب ، من بين واجبات أخرى.

يمكنك تفويض شركة الإدارة للتعامل مع الإصلاحات بموجب مبلغ معين من الدولارات وفقًا لتقديرها ، ولكن لا يزال يتعين عليك إجراء إصلاحات أكبر وأكثر تكلفة. يعتمد قرارك فيما إذا كنت تريد استئجار شركة إدارة على مدى المشاركة التي تريدها ، ومدى توفرك فورًا لتزويد المستأجرين بنفسك..

تكلفة شركة الإدارة

في حين أن التكلفة هي الشاغل الرئيسي في التعاقد مع شركة لإدارة الممتلكات الخاصة بك ، فإنه ليس الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته.

كلفة

على الرغم من أن الأسعار تختلف من شركة إلى أخرى وتعتمد إلى حد كبير على مساحة البلد الذي تعيش فيه ، إلا أنه يمكنك توقع دفع شركة إدارة العقارات السكنية في أي مكان من 8 ٪ إلى 12 ٪ من معدل الإيجار الشهري ، وفقا لشركة All Property Management. ومع ذلك ، يضع ManageMyProperty.com هذا الرقم من 4٪ إلى 12٪ "استنادًا إلى عدد الخصائص التي تحتاج إلى إدارتها ، وعدد الوحدات في كل عقار ، وموقع العقار وحالته ، والأهم من ذلك ، ما هي الخدمات المضمنة في هذا الرسم ". كما يشير إلى نوع الخاصية كعامل حاسم كبير. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تحصيل رسوم منك تتراوح بين 80 ٪ و 100 ٪ من إيجار شهر واحد مقابل "شراء المستأجر" ، وفقًا لما قاله وكيل العقارات إريك لانسينج ، معلقًا على Zillow.

بناء

ليست كل هياكل التسعير هي نفسها. قد تتقاضى بعض الشركات سعرًا ثابتًا شهريًا - والذي يتغير مرة أخرى وفقًا للمنطقة ، والواجبات المنجزة ، والقيمة الإجمالية للتأجير - بينما تتقاضى شركات أخرى نسبة مئوية ، كما هو موضح أعلاه. يمكن أن يتقلب السعر أيضًا اعتمادًا على حجم وعدد العقارات التي تمتلكها. على سبيل المثال ، إذا كنت تملك العديد من المباني السكنية ، فقد تحصل على خصم "ضخم" قد لا يحصل عليه شخص لديه منزل أو شقة واحدة.

مصطلح

عادةً ما يقوم المالك بتوقيع اتفاقية مع شركة لإدارة الممتلكات لفترة زمنية محددة - 12 أو 24 شهرًا ، على سبيل المثال - مع خيار التجديد. يمكن صياغة العقود بحيث يتم تجديدها تلقائيًا إذا لم يتخذ أي طرف إجراءً معارضًا له. تسمح بنود الإنهاء بالإنهاء المبكر إذا كانت شركة إدارة الممتلكات قد خرقت العقد بأي شكل من الأشكال.

الخدمات المدرجة

تأكد من تحديد خدمات الصيانة بالضبط المضمنة مع الرسوم الخاصة بك. قد يكون ذلك عندما يحتاج الأمر إلى إصلاح ، يتم تضمين بعض تكاليف العمالة مع معدل ثابت شهريًا أو نسبة مئوية (على سبيل المثال ، تغيير لوحات مفاتيح الإضاءة واستبدال مقابض صنبور) بينما يتم إصدار فاتورة أخرى بشكل فردي (مثل استبدال النوافذ المعطلة وتثبيت جديد المصارف).

بغض النظر ، يجب ذكر كل شيء بوضوح في عقدك. ضع في اعتبارك أن هذه الرسوم قد تتطلب منك زيادة معدل الإيجار ، مما قد يجعل العثور على المستأجرين والحفاظ عليهم أكثر صعوبة.

وتذكر أن رسوم إدارة الممتلكات يمكن أن تكون قابلة للتفاوض. اعتمادًا على المبلغ الذي ترغب في دفعه ، قد تتمكن من الحصول على سعر أقل من خلال التضحية بخدمات معينة والتعامل معها بنفسك.

كلمة أخيرة

إذا كنت تحول الإقامة الأولية إلى عقار مستأجر ، فتأكد من استشارة مزود التأمين الخاص بك للتأكد من أن سياستك كافية. أنت بحاجة إلى تأمين من المالك يمكنه توفير تغطية مناسبة لك في حالة نشوب حريق أو تخريب أو فيضان أو أي حادث آخر. وتذكر أنه على الرغم من أنك تقوم بتفويض المهام إلى شركة خارجية ، فإن المسؤولية كالمالك هي في النهاية مسؤولية لك. في الواقع ، تنص العقود المبرمة مع شركات إدارة الممتلكات على أنه في حالة رفع دعاوى قضائية بناءً على عمل المدير ، يدفع المالك جميع الرسوم القانونية وأية أضرار ذات صلة. لذا ، اختر من تتعامل معه بحكمة ، ودائمًا ما تراقب الأشياء - بغض النظر عن مدى إزالتك التي تريدها.

هل فكرت في التعاقد مع شركة لإدارة الممتلكات?