نصائح الميزانية مع نظام 5S

إذن ما علاقة هذا بالميزنة؟ لا يجب أن تقتصر منهجية 5S على التصنيع أو مكان العمل. يمكنك استخدامه كعملية لتنظيم الميزانية الشخصية وتنظيفها وصقلها والمحافظة عليها. اتبع هذه الخطوات الخمس للميزانية باستخدام منهجية 5S:

1. التصنيف (Seiri)

في الخطوة الأولى من 5S ، تحتاج إلى فرز كل ما هو غير ضروري والحفاظ فقط على ما هو ضروري. نظرة على النفقات الخاصة بك. هل هناك أشياء تنفقها على أموال لا تحتاجها حقًا؟ هل لديك عضوية في صالة الألعاب الرياضية لا تستخدمها أو هاتف منزلي لا يرن أبدًا؟ اكتشف ما تهدره أموالك واتركه خارج ميزانيتك.

2. تعيين في الترتيب (Seiton)

شعار هذا S هو "مكان لكل شيء ، وكل شيء في مكانه." في هذه الخطوة ، يرتب المصنعون العناصر ويحددون أين يجب أن يذهب كل شيء حتى يسهل الوصول إليه عند الحاجة. يجب تعيين ميزانية بالترتيب أيضًا. كيف ستقوم بتوثيق نفقاتك؟ مايكروسوفت اكسل ، Mint.com ، تسريع؟ معرفة كيف تريد تصنيف النفقات الخاصة بك ووضع أهداف وحدود على تلك الفئات. على سبيل المثال ، ربما حددت هدفًا لإنفاق 300 دولار شهريًا على محلات البقالة ولكنك تنفق حاليًا 400 دولار. قم بتوثيقها في برنامج الميزنة الخاص بك. أنت لن تتمسك به على خلاف ذلك.

3. تألق (Seiso)

في مصنع التصنيع ، يجب على الموظفين التنظيف في نهاية تحولهم. على أساس يومي ، يجب أن يعود كل شيء إلى حيث تم تعيينه ليكون ثالث S ، تألق. تمامًا كما هو الحال مع الشركات المصنعة ، ستحتاج أيضًا إلى "تألق" ميزانيتك يوميًا. سجل نفقاتك كل يوم حتى لا تتخلف. تابع كيف تقابل ميزانيتك كل يوم. هل تبقى قريبًا جدًا من أهدافك ، أم أنك بحاجة إلى تعديل طريقة إنفاقك؟ انتهز الفرصة كل يوم لضبط ميزانيتك.

4. توحيد (Seiketsu)

يجب أن يكون لديك خطة لأول 3S ، وتحتاج إلى الالتزام بها. تحديد من المسؤول عن إدخال البيانات في الميزانية. تحتاج أيضًا إلى خطة لما تفعله عندما يكون هناك تغيير في فئات الإنفاق الخاصة بك. في منزلي ، وضعنا جميع الإيصالات على يمين شاشة الكمبيوتر. ثم في نهاية اليوم ، يدخل زوجي في جميع نفقاتنا. مسؤوليتي هي الدخول في كل دخلنا. هذه موحدة النظام يعمل بشكل جيد بالنسبة لنا ، ومن الجيد أن نعرف من يفعل ما لا يفوتنا أي شيء. أيضًا ، من الجيد أن يكون لديك وقت محدد لمراجعة ميزانيتك. أنا وزوجي نراجع ميزانية الشهر السابق أول مساء يوم الأحد من كل شهر.

5. الحفاظ على (و Shitsuke)

ربما يكون الحفاظ على أصعب من كل 5S. في هذه الخطوة ، تحتاج إلى ممارسة الانضباط الذاتي. وبعبارة أخرى ، تحتاج إلى الحفاظ على الأول من 4S. لا تسقط في طرقك القديمة. السبب الرئيسي وراء قيامك بوضع ميزانية هو أنه يمكنك معرفة حدودك وتحديد الحدود لنفسك. ليس هناك نقطة إذا كنت لا تمارس الانضباط الذاتي. الأمر متروك لك لإنجاح ميزانيتك.

افكار اخيرة

يمكن أن تشكل الميزانية تحديًا ، ولكن إذا قمت بذلك بطريقة منظمة ومنهجية ، فمن الأرجح أن تحقق أهدافك. لقد أثبتت منهجية 5S نجاحها للعديد من الشركات من خلال تقليل الفاقد وزيادة الإنتاجية. إذا نجح ذلك بالنسبة لهم ، نأمل أن يعمل على تقليل الهدر في ميزانيتك وزيادة مدخراتك!

(الصورة الائتمان: thegrid.ch)