الصفحة الرئيسية » لايف ستايل » ما يكتب في بطاقة شكرا - 4 نصائح للآداب السليم

    ما يكتب في بطاقة شكرا - 4 نصائح للآداب السليم

    شكرا لك الملاحظات هي واحدة من تلك الأنواع من الاتصالات التي يجب أن تكون دائما تقريبا مكتوبة بخط اليد. في حين أن "شكر" غير رسمي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو النص يكون جيدًا بالنسبة للأشياء الصغيرة ، يجب عليك استخدام القلم والورق للتعبير عن الامتنان للهدايا والأحداث وبعض أعمال اللطف. يمكن أن تساعدك معرفة الآداب الصحيحة على فهم متى يجب أن يحصل المستلم على بطاقة أو خطاب ، أو إذا كان الشكر اللفظي كافياً.

    نصائح شكرا لك ملاحظات

    قد تجد نفسك في حيرة بالنسبة للكلمات عندما تحاول وضع القلم على الورق والتعبير عن شكرك ، ولكن شكرًا لك على أن الملاحظات لا تحتاج إلى أن تكون روائع مطلقة - يجب أن تكون مجرد تعبيرات صادقة عن الامتنان الشخصي. حاول استخدام النصائح التالية والقلم المثالي "شكرًا" مرارًا وتكرارًا.

    1. معرفة متى ترسل

    الخطوة الأولى هي أن تقرر ما إذا كنت تحتاج فعلاً إلى إرسال رسالة شكر رسمية ، أو ما إذا كان هناك رد فعل شفهي غير رسمي. فيما يلي بعض الحالات التي تكون فيها الملاحظة المكتوبة أكثر ملاءمة:

    • عندما يتم تقديم هدية لمرافقة مناسبة خاصة. عندما تفكر في الاستحمام ، أو الزفاف ، أو الاستحمام ، أو حفلة الذكرى السنوية ، أو عيد الميلاد ، أو التخرج ، أو أي حدث خاص آخر في الحياة ، فكر في ملاحظاتك شكرا. لا تشكر شخصًا على الهدية فحسب ، بل تقدم تقديراً بأنها كانت جزءًا من هذا اليوم الضخم في حياتك.
    • عندما يتم تقديم هدية في مبروك. قاعدة أخرى هي أن تكتب واحدة في أي وقت تم تقديم هدية في تهنئة. بعد كل شيء ، اعترف المانح بإنجاز أو تغيير في حياتك ، لذلك يجب أن ترد بالمثل على هذا الاعتراف بشكل مناسب.
    • عندما يتم فتح الهدية في غياب المانح. إذا أرسلت لك الجدة هدية التخرج ولم تتمكن من رؤية رد فعلك عند فتحه ، فمن المناسب أن ترسل رسالة شكر للتعبير عن ما كانت ستسمع لو كانت في الغرفة معك.
    • عندما يتم تقديم هدية في التعاطف. سواء كانت سلة "احصل على ما يرام" أو باقة لحضور جنازة ، يجب أن تحصل الهدايا المقدمة في تعاطف على بطاقة شكر عندما تكون جاهزًا وتشعر بالمهمة.
    • عندما يكون شخص ما نوع إضافي أو مفيد. عندما يؤدي الأشخاص أدوارًا معينة في حياتك - بدءًا من المعلمين والموجهين ، إلى شخص قدم أذنًا مستمعة أو ألقى المساعدة عندما كنت في حاجة إلى المساعدة - فإن ملاحظة الشكر هي طريقة رائعة لإظهار التقدير لهذا اللطف.
    • قبل ثلاثة أشهر علامة. عادة ، تنص الآداب على أن تاريخ انتهاء الصلاحية المناسب لملاحظة شكر هو ثلاثة أشهر من تاريخ الهدية أو الخدمة. بالطبع ، يمكنك تمديد ذلك الوقت إذا كنت تعاني من صدمة ، مثل المرض أو الوفاة في الأسرة. في هذه الحالات ، يمكنك إرسال ملاحظة كلما شعرت بالرضا عنها.

    الحقيقة هي أنه يمكنك إرسال مذكرة شكر كلما شعرت أنها مناسبة. لا يشعر أي شخص بالإهانة بسبب الامتنان الإضافي ، خاصة في ملاحظة شخصية.

    2. اجعلها مميزة

    أي امتنان إيجابي ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك فقط أن تكتب شكراً على بعض أوراق دفتر الملاحظات وتضعها في مظروف. إن قضاء بعض الوقت في فتح مستلم لبطاقة شكر في حدث صغير يدل على أنه تم التفكير في الأمر. من الأفضل دائمًا إبقاء بعض القرطاسية أو البطاقات في متناول يديك ، بحيث يكون لديك الأدوات اللازمة لإنشاء تحية خاصة.

    إذا كنت ترسل عددًا كبيرًا من ملاحظات الشكر في آنٍ واحد ، مثل حفل زفاف أو حدث كبير آخر ، فمن الجيد أن تطلب منهم تخصيص طابع من الطابعة. تكون أرخص عند الشراء بكمية أكبر ، ويمكنك إضافة صور أو حرف واحد فقط. قم بتخزين الطوابع وتأكد من أن لديك عناوين في متناول اليد لوضع الملاحظة في البريد في أسرع وقت ممكن.

    3. ابدأ مع التحية المناسبة

    عندما تكون مستعدًا لبدء الجزء المخصص من ملاحظة الشكر ، تذكر الاحتفاظ بها بنفسك. ابدأ بتحية المستلم بالاسم - "عزيزي العم فريد" ، على سبيل المثال - كوسيلة لتأسيس اتصالك مباشرةً. إذا كنت تشكر عدة أشخاص من نفس العائلة ، فمن الجيد إرسال بطاقة واحدة طالما قدموا هدية واحدة. إذا قدم أفراد الأسرة المختلفون هدايا مختلفة ، أرسل ملاحظات منفصلة. تحتاج أيضًا إلى ملاحظات منفصلة إذا قام الأصدقاء أو أفراد الأسرة من موارد مختلفة من الأسر بتجميع هدية واحدة أكبر.

    يجب أن يبدأ نص ملاحظتك بالتعبير عن الشكر الخالص. لا تحتاج إلى أن تكون منمقًا أو أكثر من اللازم مع لغتك ، ولكن لا تتردد في جعل البطاقة خاصة بالمستلم واستخدام العاطفة لإيصال شكرك. شيء من هذا القبيل ، "شكرا لك مرة أخرى لأنك جزء من يوم كبير لي. كان الأمر مؤثراً للغاية لأن أكون محاطًا بأهم الناس في حياتي وأنا أسير في الممر ". يؤدي هذا إلى تمهيد الطريق للشكر ، ويثبت أنها ليست مجرد مهمة أخرى في قائمة مهام ما بعد الحدث.

    4. أن تكون محددة

    عندما تبدأ في شكرك ، كن محددًا بشأن الهدية أو الخدمة التي تشكر المستلم عليها. خلاف ذلك ، يمكن أن يأتي الثناء والشكر العام على أنها مجازفة. بالنسبة للأحداث الكبيرة ، مثل الاستحمام أو الزفاف ، من الأفضل دائمًا كتابة ملاحظة سريعة على ظهر بطاقة كل هدية لمساعدتك على تذكر ما قدمه كل شخص (ثم حفظ البطاقات).

    جعل شكرا لك محددة لهذا البند. من خلال إخبار المستلم كيف تخطط لاستخدام الهدية (أو إلى أي مدى أنت متحمس حيالها) يمكن أن يحدث كل الفرق للشخص الذي تشكره. بدلاً من القول ، "شكرًا لخلاط اليد" ، جرب ، "أنا متحمس جدًا لتجهيز مطبخي نهائيًا ، وسيكون هذا الخلاط مثاليًا لخلط وصفة ملفات تعريف الارتباط الشهيرة لأمي!" إذا قدم لك شخص ما أموالا ، فيمكنك أن توضح بالتفصيل في بطاقتك ما تدخره أو كيف سيؤثر النقد في دفعتك الدراسية أو دفعة مقدمة إلى المنزل أو عملية شراء كبيرة أخرى.

    إذا كنت ترسل رسالة شكر لك على الخدمة بدلاً من عنصر ، فيمكنك أن تكون محددًا حول كيفية مساعدتك في وقت الحاجة. على سبيل المثال ، "رؤية الزهور التي أرسلتها لجنازة Grandpa رفعت على الفور مزاجي وتذكيرني بصداقتك" ، هي طريقة رائعة للتعبير عن العواطف فعل لطف تم إنشاؤه. بعد شكرك المحدد ، يمكنك تسجيل الخروج بحبك وتوقيعك.

    شكرا بطاقة ما يفعل وما يترك

    هناك عدد قليل من المهام والفعلات المحددة. الحفاظ على الإلهام يتدفق والعيوب بعيدا عن كومة من الملاحظات شكرا لك من خلال الالتزام بهذه المبادئ التوجيهية العامة القليلة.

    ما يفعل

    • اكتب ملاحظاتك باليد. حتى إذا كتبت رسالة شكر على الكمبيوتر وقمت بطباعتها لإرسالها كخطاب أو بطاقة ، فقد تبدو شخصية أقل من ملاحظة مكتوبة.
    • إرسال واحد إذا كنت تتساءل ما إذا كان ينبغي لك. قد تختلف تجاربك الشخصية عن السيناريوهات المذكورة أعلاه. إذا شعرت أنه يجب عليك إرسال شكراً ، فأرسلها بكل الوسائل.
    • اذكر اتصال المستقبل في الملاحظة. قبل تسجيل الخروج ، على سبيل المثال ، يمكنك ملاحظة أنك تتطلع إلى رؤية المستلم في لم شمل الأسرة أو حدث آخر. إذا لم يكن هناك أي شيء في التقويم ، فتحدث عن طرق أخرى للاتصال ، مثل "سأتصل بك قريبًا" أو "لا يمكنني الانتظار للحاق مرة أخرى قريبًا."

    ولا أميل

    • كذب حول كم تحب هدية. إذا لم تتمكن من التعبير عن شكرك لشيء لا تحبه حقًا ، فأعرب عن امتنانك للجهد ، كما في: "أنا متأثر للغاية أنك تمكنت من الوصول إلى حفلة خططنا ولن أنسى مطلقًا تفكيرك ". الكذب حول حب هدية أقل إثارة يمكن أن يبدو مسطحًا وغير صادق.
    • كن صادقا للغاية. هناك خط رفيع بين الكذب حول حب الهدية وإخبار الحقيقة عن شعورك. إذا كان لديك العنصر بالفعل ، أو لا يمكنك استخدامه حقًا ، أو ببساطة لا تحب ذلك ، فاحفظ هذه المعلومات لنفسك. بدلاً من ذلك ، ركز على التفكير واللمعان حول الطريقة التي تخطط لاستخدام العنصر بها.
    • إهمال الإرسال ، حتى لو كان متأخراً. شكرا لك تلاحظ بالتأكيد تندرج في فئة "متأخرا أفضل من ألا تأتي أبدا". حتى لو مرت ستة أشهر أو سنة على تقديم هدية أو خدمة ، فإن ملاحظة الشكر دائمًا ما تكون أكثر ملاءمة من إرسال أي شيء على الإطلاق.
    • استخدم الوسائط الاجتماعية أو البريد الإلكتروني بدلاً من ملاحظة مكتوبة. هذا ليس الشيء نفسه. سيتم لمس المستلم الذي استغرقته في كتابة ملاحظة بخط اليد ووضعه في البريد. لا يكون للنشر على حائط Facebook نفس التأثير الشخصي.

    كلمة أخيرة

    إن الوجبات الحقيقية هنا هي أنه طالما اتبعت بعض الإرشادات ، فإن إرسال رسالة شكر لك دائمًا ما يكون موضع تقدير من قبل المستلم. لديك الكثير من أفراد الأسرة المحبين والأصدقاء في حياتك ، وأشكركم على أن الملاحظات ليست سوى طريقة صغيرة للتعبير عن امتنانك لكل ما يفعلونه ، من إلقاء حفلة التخرج ، والهبوط عندما احتجت إلى اللحظة الأخيرة جليسه اطفال. قد تجد أن إثارة الشكر على أن هذه العادة المنتظمة تساعد على تحسين اتصالك وروابطك مع أهم الأشخاص في حياتك.

    ما هي أفضل النصائح الخاصة بك لإنشاء الملاحظات شكرا?