كيفية جعل كفاءة أسبوعي جدول تنظيف المنزل والقائمة المرجعية الرسم البياني
بالنسبة لي ، كانت هذه القشة الأخيرة. تعبت من لعب اللحاق بالركب مع التنظيف الخاص بي ، قررت وضع جدول تنظيف مناسب.
لماذا جعل جدول التنظيف?
- لا مزيد من التنظيف المحموم - سوف يكون منزلك نظيفًا بشكل معقول طوال الوقت إذا التزمت بجدول التنظيف الخاص بك.
- تقاسم المسؤوليات - غالبًا ما ينتهي بي الأمر إلى القيام بكل أعمال التنظيف في منزلي لمجرد أنني أعرف ما تم القيام به وما يجب القيام به. إذا كان هناك جدول منشور ، فيمكن تعيين الأشخاص للمهام أو استلام المهام التي لم يتم تنفيذها بعد.
- ضغط اقل - عندما لا يكون منزلي نظيفًا ، أشعر دائمًا كما لو أنني لدي شيء يجب أن أقوم به ، مما يجعل من الصعب الاسترخاء. إذا اتبعت جدولًا زمنيًا ، فيمكنني الاسترخاء بمجرد أن أفعل كل شيء في قائمة التحقق الخاصة بي لهذا اليوم.
- زيادة الكفاءة - إذا لم يكن لديك مهامك المخطط لها ، يضيع الوقت في معرفة ما يجب القيام به. باستخدام جدول زمني ، يتم تعيين كل شيء لتتمكن من البدء. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن تصميم جدولك الزمني بما يتلاءم مع قدرات أفراد عائلتك وتوافرهم.
- محاربة التسويف - أقوم بالتنظيف لعدة أسباب ، لكن أن أكون منظمًا وأن يكون لدي جدول زمني للتنظيف هو إحدى الطرق التي أتوقف بها للتغلب على المماطلة والتغلب عليها.
7 خطوات لجدول التنظيف
1. تحديد طول الجدول الزمني الخاص بك
قبل أن تبدأ في سرد المهام الخاصة بك ، تحتاج إلى تحديد طول الجدول الزمني الخاص بك. هل سيكون جدولًا أسبوعيًا أو نصف سنوي أو شهريًا؟ أقترح وضع جدول زمني لمدة 4 أسابيع لأنك بهذه الطريقة تكون قادرًا على تضمين المهام التي تقوم بها يوميًا بالإضافة إلى المهام الشهرية ، مثل فحص كاشفات الدخان لحماية منزلك في حالة نشوب حريق بالمنزل.
2. قائمة المهام الخاصة بك
قم بعمل قائمة بكل ما يمكنك التفكير فيه والذي يحتاج إلى التنظيف. استخدم وثيقتي كنقطة انطلاق. من المحتمل أن تختلف قائمتك من القائمة لأن لدينا جميعًا منازل مختلفة واحتياجات مختلفة.
3. تحديد وتيرة المهام
لتحديد التردد الذي تحتاجه للقيام بمهمة معينة ، فكر في ما هو منطقي وما هو معقول بالنسبة لك. إذا كان لديك غرفة ضيوف لا يستخدمها أي شخص على الإطلاق ، فربما تحتاج فقط إلى غبارها مرة واحدة في الشهر. إذا كان لديك كلبان أريقا الكثير ، كما أفعل ، فقد تحتاج إلى تفريغ أكثر من الأسرة العادية.
قد يكون لديك بعض المهام التي تحتاج فقط إلى القيام بها مرة واحدة في السنة أو عدة مرات في السنة. لتلك المهام ، قم بتعيينهم كتحريف الخريف أو الربيع. ثم أمضي يومًا في الخريف ويومًا في الربيع يطرد هذه المهام.
4. تعيين مهام محددة لأيام محددة
إذا كان هناك يوم من أيام الأسبوع مشغول بشكل خاص لك ، فلا تقم بجدولة أي مهام في ذلك اليوم. وإذا كنت ترغب في الحصول على إجازة لمدة أسبوعين كل أسبوع ، فلا بأس بذلك (وربما يكون ذلك مناسبًا لصحتك المعقولة). افعل ما الذي يجعلك أكثر منطقية لك. على سبيل المثال ، أذهب إلى متجر البقالة كل يوم ثلاثاء لأن هذا هو الوقت الذي تأتي فيه شاحنتهم حتى أعرف أن كل شيء قد تمت إعادة تخزين.
5. تعيين الناس إلى المهام
تعيين المهام للشخص الأكثر تأهيلا. أطبخ ، وزوجي يعش العشب. لا أعتقد أننا نريد ذلك بأي طريقة أخرى!
6. وضعها في الكتابة
يمكنك توثيق الجدول الزمني الخاص بك كما تريد. اهلا وسهلا بكم في تعديل وثيقتي لجدول التنظيف الخاص بك. أحب استخدام قالب إلكتروني حتى أتمكن من توفير الوقت من خلال طباعته ، بدلاً من الكتابة اليدوية لجدول كل شهر.
7. التمسك بها
وقال أسهل من القيام به، أليس كذلك؟ هذه بالتأكيد هي الخطوة الأكثر صعوبة. كحافز ، ضع دولارًا في مرطبان كل يوم لا تنهيه من مهامك ، والمعروف باسم "Swear Jar Mentality". ويمكن بعد ذلك استخدام هذه الأموال كمدخرات!
تلميح: إذا تأخرت عن جدول مواعيدك ، فلا تعرق فيه. إما الضغط في بعض الأعمال الإضافية في اليوم التالي أو الانتظار حتى يأتي العمل الرتيب مرة أخرى في دورة التنظيف.
كيفية استخدام قالب جدول تنظيف منزلي
[معرف التنزيل = "1"]
استخدام مستندي لجعل جدول التنظيف الخاص بك أمرًا بسيطًا. بعد تنزيل ملف Excel وفتحه (انقر فوق رابط التنزيل أعلاه) ، ستلاحظ وجود علامتي تبويب. علامة التبويب الأولى ، "قائمة التحقق" ، هي مصفوفة من الأعمال والتواريخ. إنه جدول مدته 4 أسابيع ، ويمكنك إدخال تاريخ اليوم الأول لجدولك في الخلية الصفراء في الأعلى. داخل المصفوفة ، يمثل الخط المائل اليوم الذي يتم فيه العمل الروتيني. بعد قيامك بإدراج الأعمال والمالك ووضع جدولك الزمني ، قم بطباعته. عند اكتمال المهمة ، استخدم شرطة مائلة متعاكسة لإنشاء علامة X للإشارة إلى أنها قد تمت.
تسرد علامة التبويب الثانية ، "التنظيف العميق" ، خطوات أكثر تفصيلاً لبعض غرف منزلك. على سبيل المثال ، في علامة التبويب "قائمة التحقق" ، من المقرر أن أنظف مطبخي بعمق في أول يوم جمعة من الجدول. تحتوي علامة التبويب "التنظيف العميق" على قائمة تضم ما يتضمنه مكان للتحقق منه.
ما يعجبني في هذا الجدول هو أنه بسيط ويسمح بالمرونة وفعال. تم إعداده بطريقة لا تحتاج إلى الكثير من أجلها باستثناء تغيير التاريخ وطباعته. لقد أصبح التنظيف أكثر بساطة!
نصيحة محترف: إذا بدأت الحياة تصبح محمومة أكثر من المعتاد ، يمكنك إحضار التعزيزات. مع Handy.com ، سوف تكون قادرًا على العثور على عامل نظافة منزلي ليأتي ويساعد. يمكن أن يكون شيئًا لمرة واحدة أو يمكنك جدولة هذه البرامج مرة واحدة شهريًا لتنظيف عميق.
