كيف تستعد للعمل من المنزل باستخدام وظيفة عن بعد أو أعمال
سواء أكنت تجني المال كمستقل ، أو ما إذا كنت تعمل عن بُعد ثلاثة أيام في الأسبوع في عملك لدى صاحب عملك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك مستعد جسديًا وعقليًا لبعض التغييرات الرئيسية. لا تلتزم بمشروع بعيد لأسباب خاطئة ؛ يمكن أن يكون خطأ مهنًا ضارًا قد يكون من الصعب التعافي منه. فكر في احتياجاتك الشخصية والمهنية والعائلية قبل أن تبدأ.
الاحتياجات المادية
يعد العمل عن بُعد أكثر من مجرد القدرة على الوصول إلى الكمبيوتر المحمول من سريرك. أنت بحاجة إلى المعدات والخدمات والإعداد المناسب. تعد السيطرة على مساحة عملك أمرًا رائعًا ، ولكن الحفاظ على مكتب منزلي صحي وفعال يتطلب التفكير والتخطيط والاهتمام على مدار السنة.
1. الفضاء
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى مجال للعمل. باعتبارك مشغلًا عن بُعد يعمل من المنزل ، يجب عليك تخصيص مساحة عمل محددة لمساعدتك في الحصول على الإطار الصحيح لعملك ، وفصل الوقت الاحترافي عن وقت الفراغ. بالإضافة إلى ذلك ، ترسل المساحات المكتبية المخصصة رسالة واضحة للآخرين في منزلك بأنك تقوم بعمل. لكنك لست بحاجة إلى التخلي عن غرفة كاملة في منزلك أو استئجار شقة أكبر. يمكنك تحويل خزانة غير مستعملة إلى مساحة مكتبية (حتى أن هناك مجموعات يمكن أن تساعد الآن) ، أو يمكنك فقط إعدادها في زاوية هادئة من المنزل.
مكتب منزلي لا يزيد عن خمسة عشر قدمًا مربعًا ، ولكن يتم تعريفه بوضوح على أنه منطقة عمل. إنه يمتد على طول جدار واحد من الغرف التي نستخدمها في الغالب للتخزين. أواجه الجدار ، مع نافذة على يميني ، لذلك ليس لدي انحرافات ، لكنني أحصل على ضوء طبيعي ومنظر جميل. لقد خلقت بيئة احترافية من خلال تعليق شهاداتي على الحائط مع بعض اللوحات. أظل معملًا على جانب واحد من مكتبي ، وطابعة متعددة الإمكانات على الجانب الآخر. لديّ جرة قلم رصاص وهاتف وصورة لزوجي وابني بجوار جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
أعرف بعض أجهزة الاتصال عن بعد التي تستخدم شاشات قابلة للطي لإنشاء قسم ، مما يحظر جزءًا من غرفة عائلية كبيرة. وأقام آخرون طاولة بطاقات وجهاز كمبيوتر محمول في الطابق السفلي. بغض النظر عن تفضيلاتك ، تتمثل الفكرة في إنشاء مساحة متميزة جسديًا ونفسيًا لعملك.
2. عالية السرعة الوصول إلى الإنترنت
إذا كنت تريد أن تكون متصلاً عن بُعد ناجحاً ، فإن أكثر المعدات التي تحتاجها وضوحًا وأهمية هي جهاز كمبيوتر مزود بإمكانية الوصول إلى الإنترنت فائق السرعة. بالتأكيد لن يقوم الجهاز البطيء واتصال الطلب الهاتفي بذلك ، وستحتاج إلى شيء أكثر موثوقية من سرقة شبكة WiFi المجاورة.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من قدرة الكمبيوتر على التعامل مع عبء العمل لديك وترقية أجهزة الكمبيوتر كلما لزم الأمر. أنت بحاجة إلى معالج سريع ومساحة كافية على القرص والكثير من ذاكرة الوصول العشوائي. قم بتأمين اتصال WiFi الخاص بك حتى لا تتخلى عن عرض النطاق الترددي لسرقة الجيران ك الإتصال.
أنا شخصياً أحتاج إلى كمبيوتر عاملي يمكنه تحمل الاستخدام المتواصل لأي مكان من خمس ساعات إلى ثماني ساعات في اليوم. أنا مرة أحرقت سطح مكتب رخيص في أقل من عام. على الرغم من أن جهازي الحالي كان استثمارًا كبيرًا ، إلا أن الخيار الواضح والمؤلم كان بين الإنفاق أكثر على جهاز كمبيوتر جديد يستمر لمدة ثلاث سنوات وشراء جهاز كمبيوتر رخيص كل تسعة أو عشرة أشهر.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تعلم أنك ستشارك في اجتماعات من مكتبك المنزلي ، فاحصل على كاميرا وميكروفون أو سماعة رأس عالية الجودة. تأكد من أن سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول لديه منافذ USB كافية لتوصيل جميع أجهزتك ، أو الحصول على لوحة وصل إذا كنت بحاجة إلى سعة أكبر. تأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص وذاكرة الوصول العشوائي وأن لديك نطاق ترددي كافٍ من مزود خدمة الإنترنت عالي السرعة.
يجعل الكمبيوتر البطيء عاملًا بطيئًا ، والتكنولوجيا القديمة تعني إخراجًا منخفض الجودة. إذا كنت ترغب في النجاح وأن تكون موظفًا أو مقاولًا عن بُعد ، فتأكد من أن المعدات التكنولوجية الخاصة بك يمكنها مواكبة ذلك.
3. البرمجيات
تعرف على البرامج التي تحتاجها لإنجاز عملك بفعالية. مصممي الجرافيك المستقلين والمهندسين المعماريين عن بُعد ، على سبيل المثال ، يحتاجون إلى برنامج تصميم مخصص. يحتاج منتجو الفيديو إلى أحدث برامج التحرير.
حدد ما إذا كنت ستحتاج أو لا تحتاج إلى تطبيقات وبرامج للمستندات النصية أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو التصميم أو الصياغة أو نقل ملفات FTP. اطلب من صاحب العمل الخاص بك تقديم أو تعويضك عن الإصدارات المهنية من البرامج ذات الصلة. ولكن إذا لم يرخّصوا البرامج لك ، فعليك تحمل النفقات بنفسك. لا تقطع الزوايا ولا تبخل على البرنامج. ستنتهي فقط بالتحول إلى أعمال رديئة أو إضاعة الوقت. يمكنك تجربة بعض التطبيقات المجانية المستندة إلى مجموعة النظراء (مثل 25 من الموارد عبر الإنترنت للمؤسسات الحرة والشركات الصغيرة) ، أو إذا كنت مضطرًا إلى صرف النقود ، فابحث في فرصك للمطالبة بخصومات ضريبية عن نفقات العمل.
لا تنسَ أن تشارك في اجتماعات من مكتبك المنزلي ، فقد تحتاج إلى برنامج اجتماع خاص بالشركة ، وكذلك برنامج Adobe Reader حتى تتمكن من فتح وقراءة أي مستندات مهمة تتلقاها.
4. المعدات واللوازم المكتبية التقليدية
قد لا يكون لديك خزانة إمداد كبيرة مثل تلك الموجودة في مكاتب الشركات ، ولكن يجب أن تقوم بتجهيز مكتب منزلك بنفس اللوازم التي تجدها في أي مكان آخر. ستحتاج إلى الأشياء الكبيرة ، بما في ذلك:
- طابعة وورقة احترافية
- ماسح ضوئي (والبرامج ذات الصلة)
- ناسخة
جهاز الفاكس ليس حاسمًا كما كان عليه الحال في السابق ، ولكن قد لا تزال صناعتك تعتمد على هذه التقنية. تغطي معظم الطابعات متعددة الإمكانات كل شيء بدءًا من المسح الضوئي والنسخ إلى الفاكس ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على الحصول على كل ما تحتاجه في جهاز واحد ميسور التكلفة يوفر المساحة.
احصل على هاتف عمل يمكنه التعامل مع المكالمات الجماعية. قد يكون استخدام هاتفك الخلوي بمثابة هاتف مكتبك الأساسي مقبولاً ، ولكن فكر في مدى وضوح صوت المكالمات في منزلك وعدد مرات إسقاط شركة الاتصالات الخاصة بك للمكالمة. إذا كانت عائلتك تستخدم الهاتف كثيرًا ، فإن خط الأعمال المخصص سيمنع التقاطات المحرجة التي يمكن أن تضر بعملك. بدلاً من ذلك ، فإن Skype و Google Voice وخدمات VoIP الأخرى هي طرق منخفضة التكلفة وغالبًا ما تكون مجانية للحفاظ على خط أعمال. إذا قمت بإجراء الكثير من المكالمات الدولية ، ففكر في خياراتك الرقمية أو بدائل الهاتف الثابت.
أيضًا ، أستخدم سماعة رأس بهاتفي ، حتى أتمكن من كتابة الملاحظات أثناء إجراء المقابلات وإبقاء يدي خالية أثناء المكالمات الطويلة. إذا كان لديك هاتف محمول ، فيمكن أن تكون سماعات رأس Bluetooth بمثابة وسيلة راحة حقيقية في مكتبك المنزلي.
يجب أن تشمل قائمة مراجعة اللوازم المكتبية التقليدية الأصغر:
- أقلام حبر و أقلام رصاص
- مقاطع الورق
- دباسة ودبابيس
- الأربطة المطاطية
- مقاطع المستند
- حفظ الملفات ، المجلدات ، أو حتى خزانة الملفات
للبقاء منظمًا ، لدي فواصل على مكتبي ، بالإضافة إلى لوحة إعلانات ولوح أبيض صغير لمساعدتي في رسم مخطط سير العمل ومتابعة قوائم المهام.
5. مكتب النسخ الاحتياطي
أخيرًا ، تحتاج إلى مكتب احتياطي. قد يبدو هذا متطرفًا ، لكنك لا تريد أن تفكر فيه أولاً في موقف عاجل. على سبيل المثال ، عانت من انقطاع الإنترنت المفاجئ في أوقات غير مريحة بشكل لا يصدق ، لذلك أعرف كم من الوقت يستغرق الوصول إلى المقهى المحلي مع خدمة الواي فاي المجانية. أعلم أيضًا أن هناك أيام يمكن أن يكون فيها منزلي صاخبًا بشكل خاص ، وسأحتاج إلى موقع بديل لبعض الأعمال الهادئة ، مثل المكتبة.
المفتاح هو معرفة خياراتك والاستعداد لاستخدامها عند الضرورة. لا تحتاج إلى اثنين من كل عنصر من مستلزمات الإمداد التي تملكها ، ولكن احتفظ بحقيبة كمبيوتر محمول مزودة بعناصر مهمة حتى تتمكن من الاستيلاء عليها والانتقال دون فقد الكثير من الوقت.
الاعتبارات العاطفية
الآن وبعد أن قمت بإعداد محيطك البدني بشكل صحيح وقمت بتطوير خطة النسخ الاحتياطي الخاصة بك ، فقد حان الوقت للاستعداد عاطفياً وعقلياً لتكون متصلاً عن بُعد. تفاجئ الاختلافات النفسية بين المكتب المنزلي والمكتب التقليدي الكثير من أجهزة الاتصال عن بُعد ، وعندما تحاول القيام بعمل جيد ، لا يوجد لديك وقت للمشاكل غير المتوقعة. تعرف على هذه الجوانب غير المادية لنمط الحياة عن بعد.
1. العزلة
خاصة إذا تركت مؤخرًا مكتبًا تقليديًا ، فقد تشعر بالعزلة والوحدة في مكتب منزلك. من السهل أن تعتاد على الجوانب الاجتماعية للعمل في المكتب ، وحتى الانحرافات والمضايقات التي قد تزعجك في بعض الأيام.
قبل الالتزام بدور الاتصال عن بُعد ، فكر في شعورك إذا كان عليك العمل بمفردك طوال اليوم. إذا كنت بحاجة إلى التواصل الاجتماعي للمكتب ، فقد لا تكون مستعدًا للعمل من المنزل. لكن ليس عليك فقط رفض فرصة. هناك عدة طرق لتخفيف تلك المشاعر. يختار بعض الأشخاص العمل بضع ساعات في نقطة اتصال واي فاي محلية مرتين في الأسبوع. يمكنك أيضًا جدولة بعض اجتماعات الغداء للحصول على بعض التفاعلات الإنسانية والتوصل إلى الشعور بالوحدة. يشعر الآخرون أن التفاعل عبر الإنترنت ، وخاصة الدردشة المرئية ، يكفي.
بناءً على الجدول الزمني الخاص بك ، يمكنك أيضًا قضاء بعض الراحة لقضاء بعض الوقت مع عائلتك ، أو مجرد سعادة في السرعة التي يمكن أن تكون بها مع أفراد الأسرة بمجرد انتهاء يوم العمل.
2. معرفة متى يجب الإقلاع عن التدخين
يستنتج متى اليوم انتهى ، ومع ذلك ، هو تحد آخر. في الواقع ، كان أصعب شيء تعاملت معه عندما بدأت العمل لحسابهم الخاص من المنزل. وبصفة خاصة كصحفي مستقل له جدول زمني متقطع ، من الصعب العثور على العظة التي تتيح لي معرفة متى يحين وقت الإقلاع عن التدخين. من دون مغادرة مبنى للمكاتب ، والدخول في السيارة ، والقيادة إلى المنزل ، من الصعب للغاية أن تشعر بهذا "وقت الإقلاع عن التدخين". من السهل جدًا والمغري للغاية العودة إلى المكتب المنزلي للقيام بعمل أكثر قليلاً.
يستغرق التعود على فصل وقت العمل عن وقت الفراغ ، لكنك ستدرك في النهاية أنه من الجيد التوقف عن العمل لهذا اليوم. وإلا ، فستواجه مشكلات في العلاقات الأسرية ، وستتعامل مع مستويات أعلى من التوتر أكثر من أي وقت مضى في مكتب الشركة. إذا كنت تدير أعمالك الخاصة ، فحدد جدولًا والتمسك بها. يجب أن يتضمن هذا الجدول الزمني وقت البدء ، وقوالب زمنية محددة لمشاريع معينة ، وفترات راحة قصيرة ، ووقت انتهاء رسمي. إذا تخلفت عن الركب ، فمن الجيد أن "تبقى متأخراً" ، ولكن في بعض الأحيان يكون عليك فقط أن تضع المشروع جانباً وتسترخي وتنفق بعض الوقت مع عائلتك.
تذكر ، الأمر يتطلب الكثير من الانضباط النهاية اليوم كما هو الحال لبدء تشغيله.
3. الانحرافات
بالتأكيد ، تحتوي المكاتب الكبيرة على الكثير من الانحرافات ، ولكن ليس بالضرورة التشتيتات الأكثر متعة التي تكمن حول المكتب المنزلي. في المنزل ، لديك كتب وأفلام وتلفزيون وألعاب فيديو ، ناهيك عن الأصدقاء والجيران وغيرها من المفاجآت المحتملة. هناك أيضًا راحة جذابة في سريرك وأريكة وإغراء غفوة سريعة. من دون أن يهتم رئيسك بكتفك ، فمن السهل الاستسلام للاضطرابات والاضطرابات.
يمكن أن يكون الأطفال تحديًا خاصًا ، نظرًا لكونهم مثابرين للغاية وربما في الواقع بحاجة إلى انتباهك. إن فصل مكتبك عن بقية منزلك يجعل من الأسهل بكثير تعليم الأطفال أن وقت العمل هو وقت "لا تزعج".
حاول بناء جدولك مع وضع إجراءات أطفالك في الاعتبار. خطط لإنجاز أصعب المهام خلال وقت نوم طفلك أو أثناء وجود أطفالك الأكبر سنًا في المدرسة. استغل الأوقات التي يستمتع فيها أطفالك بأنفسهم. قبل أن يبلغ ابني سن المدرسة ، وجدت أنه من المفيد إرساله إلى حاضنة مرتين في الأسبوع لبضع ساعات ، لمجرد الحصول على كتلة صلبة من الوقت لإنجاز العمل. وقد سهّل ذلك أيضًا معرفة متى أتوقف عن العمل ، لأنني بعد الحاضنة يمكنني أن أركز كل انتباهي عليه.
4. الدافع
يجب أن يكون لدى معظم العاملين عن بُعد دوافع ذاتية. إذا كنت تعمل عن بعد كموظف بدوام كامل ، فقد تطلب منك شركتك "التسجيل في" في وقت معين - تمامًا كما لو كنت ذهبت إلى المكتب. ولكن إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو في جدول زمني مرن ، فأنت بحاجة إلى الدافع الداخلي لجعل نفسك تعمل ، حتى عندما لا ترغب في ذلك. على الرغم من أنك توفر وقتك في تنقلاتك ، إلا أنه ليس لديك الوقت الكافي للاستلقاء على السرير أو مشاهدة برامج إعادة التعيين عندما تكون في موعد نهائي.
جزء من العمل عن بعد يجبر نفسك على الاستمرار في العمل ، أو محاولة العثور على عمل ، حتى عندما لا تشعر بذلك. اكتشف ما الذي يدفعك ، واحتفظ ببعض التذكيرات حول مساحة مكتبك. إذا كنت تحصل عليها للحصول على المال ، تذكر أن شيك الراتب يعتمد على العثور على عمل وإكماله في الوقت المحدد. إذا كنت تفعل ذلك لأطفالك ، فاحفظ صورهم في مكان قريب. إذا كنت فنانًا ، فاحط نفسك بعملك المفضل. في حالتي ، عملت حقيقة أنني المعيل الرئيسي كحافز كبير.
الجوانب التجارية
أخيرًا ، سواء كنت موظفا مستقرا بدوام كامل أو مستقلا أقل أمانا ، فأنت بحاجة إلى مراجعة الجوانب التجارية لكونك مديرك الخاص بعناية..
1. المنظمة
إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا في المنزل ، فابحث في الخيارات التنظيمية المختلفة المتاحة لك. أكثر الوسائل شيوعا للتسجيل القانوني هي الملكية الفردية ، LLC ، S-Corp ، أو C-Corp. تحدث مع محامٍ ومحاسبك لمعرفة ما يلبي احتياجاتك. التفكير في احتياجات كشوف المرتبات ، والآثار الضريبية ، والمسؤولية القانونية ، ومسك الدفاتر.
2. الضرائب
الضرائب ستكون مشكلة كبيرة. والخبر السار هو أنه يمكنك أخذ التخفيضات الضريبية في المكاتب المنزلية ، وإذا كنت تملك عملًا بطبيعة الحال ، فهناك المزيد من الخصومات المتاحة. لكن الأمر لا يتعلق بالتخفيضات الضريبية والمرح عند العمل من المنزل.
عندما تكون موظفًا لدى شركة ، ينتهي بك المطاف بدفع نصف ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية الخاصة بك. العمل يعتني الباقي. عندما تكون مستقلاً لحسابك الخاص ، يجب أن تكون مستعدًا لدفع نصفين بمفردك بما في ذلك ضريبة التوظيف الذاتي. بالإضافة إلى ذلك ، الاستعداد لدفع الضرائب المقدرة الفصلية. إذا لم تقم بذلك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى فرض رسوم الفائدة وغيرها من العقوبات علاوة على ما تدين به.
لا ينظر مصلحة الضرائب إلى أصحاب الأعمال المنزلية الذين وضعوا الأموال جانباً في حساب التوفير عالي العائد للعام بأكمله ، ثم دفع الضرائب بعد الحصول على الفائدة لمدة اثني عشر شهراً. بدلاً من ذلك ، قم بتوزيع المبلغ الذي ستدين به كل شهر ، ثم ضعه جانباً في حساب عائد مرتفع. ثم ، في كل مرة تُستحق فيها الضرائب الفصلية ، يمكنك إجراء الدفع الخاص بك. ستظل تكسب بعض الاهتمام ، ولن تزعج مصلحة الضرائب.
3. خطط التأمين الصحي والتقاعد
إذا كنت متفرغًا عن بُعد ، فأنت على الأرجح غير قلق بشأن أي ظروف تأمين صحي خاصة. ولكن إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فستحتاج إلى الحصول على تأمين صحي خاص ، إلا إذا كان لديك زوج يمكنه أن يدرجك في خطة صحية. تقدم شركات التأمين الخاصة خططًا جماعية للعائلات وخطط فردية ، وتكون الأقساط عادةً معفاة من الضرائب. اجمع بين خطة عالية الخصم مع حساب توفير صحي ، ويمكن أن تكون نفقاتك غير قابلة للخصم أيضًا.
وبالمثل ، إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى خطة التقاعد التي ترعاها الشركة ، فلديك خيارات أفضل من مجرد نسيان المدخرات. يمكنك فتح حساباتك الخاصة ، مثل الجيش الجمهوري الايرلندي أو 401k منفردا. يمكنك حتى فتح أكثر من حساب IRA واحد والاستفادة من خيارات مثل حسابات SIMPLE و SEP IRA ، المصممة لأصحاب الأعمال.
4. تسويق نفسك
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فإن تسويق نفسك لا يمكن أن يكون فكرة لاحقة. إنه جزء حيوي من يوم عملك. تعرّف على كيفية استخدام الخيارات عبر الإنترنت مثل موقع ويب شخصي وشبكات رقمية ومدونات ووسائط اجتماعية واستراتيجيات دون اتصال بالإنترنت بما في ذلك الإعلان وحضور الأحداث.
أيضا ، معرفة مقدار تريد شحن مقابل مهاراتك. ابحث عما يمكن أن يتوقعه شخص لديه مجموعة وخبراتك في وظائف مختلفة. كنت ترغب في تعيين أسعار حرة معقولة وتنافسية ، ولكنك تريد أيضًا أن تجعل ما تستحقه. فكر في ما تحتاج إلى جعله "يستحق كل هذا العناء" لتضعه في وقتك ، وما يمكنك توقعه بشكل معقول. ثم ، ابدأ في تحديد أسعارك لعملك ، أو تسعير منتجاتك.
كن طالبًا. خذ دروساً ميسورة التكلفة في كلية مجتمع قريبة. استمر في التعلم وشحذ المهارات التي ستجعلك بائعًا جذابًا أو توظيفًا جديدًا. ستواجه سوقًا تنافسيًا للغاية ، وبالتالي كلما زادت التواصل والتواصل ، كلما برزت أكثر من غيرهم من المحترفين.
كلمة أخيرة
يمكن أن يكون العمل عن بعد ميزة كبيرة للقوى العاملة الحديثة. من العمل الحر إلى الانضمام إلى "مكتب افتراضي" ، فإن إثبات قدرتك على النجاح كعامل عن بعد يمكن أن يجعلك جذابة لأصحاب العمل المحتملين. هناك الكثير من المزايا الشخصية التي يمكن الاستفادة منها في العمل عن بُعد ، مثل التوفير في تكاليف التنقل للعمل في السراويل الرياضية. ولكن في النهاية ، يجب أن تكون مستعدًا لتحمل مسؤولية الاتصال عن بُعد. أنت بحاجة إلى المعدات المناسبة لإنشاء مكتب منزلي فعال ، والقوة العقلية والقدرة على التحمل لتكريس نفسك لعمل عالي الجودة من المنزل.
بمجرد أن تكون جسديًا ومستعدًا عقليًا ، يمكنك استكشاف الجوانب التجارية المثيرة للعمل عن بُعد أيضًا. فقط بعد أن تفكر في الجوانب السلبية بقدر تفكيرك في المزايا ، ستعرف حقًا ما إذا كنت مستعدًا للعمل عن بُعد أم لا.
هل تعمل من المنزل ما هو شكل مكتبك وما نوع العمل الذي تقوم به؟ ما هي التحديات التي تواجهها عند محاولة إدارة مشروع تجاري من مكتبك المنزلي يوميًا?
