6 تحديات غير متوقعة للعمل من المنزل - كيفية تجنب الأعمال المنزلية الهلاك
أحقق عيشًا لائقًا ، ولكن ليس لأنني أتبع بروتوكولات العمل التي تروج لها هذه الإعلانات. لقد تعلمت الطريقة الصعبة المتمثلة في عدم وجود سياسات "شاقة" لأماكن العمل مثل قوانين اللباس وساعات العمل المعتادة لأن المديرين والمديرين التنفيذيين يرغبون في التغلب على عمالهم. بدلاً من ذلك ، تساعد هذه السياسات الموظفين على العمل بكفاءة وجعل الشركات مربحة. علاوة على ذلك ، لدي الآن تقدير أكبر من أي وقت مضى لجميع المهام الإدارية التي كان من الممكن أن أتجاهلها سابقًا عند العمل لدى شركة أكبر.
لا تفهموني خطأ. أحب العمل بنفسي والعمل من المنزل. إنه أمر صعب ومرضي أن أكون مسيطرًا على دخلي. ولكني أعلم أيضًا أن خطاب الأعمال المنزلية النموذجي يعزز المواقف التي تسهم في ارتفاع معدل فشل الأعمال بين رواد الأعمال.
فيما يلي ستة أمثلة على كيفية تعويذة التغني التي تستخدم للترويج للشركات المنزلية عن مسارها.
تحديات العمل من المنزل
1. "اصنع جدولك الخاص"
أصوات جذابة ، أليس كذلك؟ لا مزيد من ضبط المنبه الساعة 6:00 صباحًا. لا مزيد من الجلوس في المكعب الخاص بك طوال اليوم والحصول على ساعة تافهة للغداء. اضبط ساعاتك الخاصة و اعمل عندما تشعر بذلك. حرية الوقت لك!
إلا أنها لا تعمل بهذه الطريقة.
ربما يكون مفهوم "ساعات العمل العادية" أكثر أدوات إدارة الوقت كفاءة التي يعرفها الجنس البشري. عندما يطلب منك رئيسك أن تكون في العمل في وقت معين ، ثم يخبرك بموعد المغادرة ، فأنت تعلم متى من المفترض أن تعمل وعندما يكون لديك الحرية في متابعة اهتمامات أخرى أو قضاء بعض الوقت مع عائلتك. يمكنك حتى وضع خطط لأيام أو أسابيع أو أشهر مقدمًا ، لأنك تعرف متى ستعمل.
ومع ذلك ، إذا كنت تلعب غوسي مع ساعات العمل في المنزل ، قد تجد نفسك في ورطة كبيرة. من السهل أن تجلس على مكتبك لبدء مشروع ، لكن البقاء هناك يمثل تحديًا أكبر. بالتأكيد ، قد تحصل على ساعة أو ساعتين من العمل قبل أن تدرك أنك بحاجة إلى القيام ببعض الغسيل أو الركض إلى المتجر. تبدأ من جديد ، فقط لتشتت انتباهك عن حدث آخر. قد ينتهي بك الأمر إلى الحصول على ثماني ساعات من العمل المنجز ، ولكن بدلاً من العمل من 9 صباحًا إلى 6 مساءً (بما في ذلك استراحة الغداء) ، تعمل الآن من 10 صباحًا إلى 11 مساءً بفضل جدولك "المرن".
والأسوأ من ذلك ، إذا أدركت بحلول نهاية اليوم أنك لم تكن مثمرًا بقدر ما تحتاج إليه ، يمكنك تحويل عبء العمل اليوم إلى جدول الغد. في النهاية ، قد تجد نفسك مزودًا بجدول زمني يعمل فيه (متوقفًا عن العمل) لمدة 12 ساعة يوميًا ، سبعة أيام في الأسبوع ، لأنك لا تدير وقتك جيدًا.
كيفية تجنب إدارة الوقت الموت: قم بتعيين أيام العمل وساعات العمل والتمسك بها. أقترح بناء جدول عملك على الجدول الزمني الذي يحتفظ به الأشخاص الأقرب إليك (أي الزوج أو العائلة أو الأصدقاء). لن يجعلك الجدول الزمني التقليدي أكثر إنتاجية فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بقضاء بعض الوقت مع الأشخاص الذين تهتم بهم. بعد كل شيء ، إذا كانوا يعملون من 9 إلى 5 ، من الاثنين إلى الجمعة ، فسيكونون متاحين للغاية للتواصل الاجتماعي خلال الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.
إذا قررت الالتزام بـ 9 إلى 5 المجربة والحقيقية ، فستظل تجني بعض فوائد العمل في المنزل. نظرًا لأنك لست مضطرًا للانتقال إلى العمل ، فلا يزال بإمكانك النوم حتى وقت بدء يوم عملك. علاوة على ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تشغيل أي مهمة مهمة مثل أخذ ابنك إلى الطبيب ، فلن تحتاج إلى طلب إذن.
2. "العمل في ملابس نومك"
بينما يعجبني أن "تنقلي" يتكون من الخروج من السرير والمشي خمسة أقدام إلى مكتبي ، إلا أن الحقيقة هي أنني كنت أكثر إنتاجية بكثير عندما أمشي لأول مرة على بعد بضع خطوات أخرى للاستحمام ثم إلى خزانة ملابسي لبعض الملابس "العادية" النظيفة. أعلم أن عمل بيجاما له جاذبيته ، لكن ما لم أحرق زيت منتصف الليل ، فأنا أعمل بشكل أفضل في ملابسي في الشوارع.
إليك السبب:
- البيجامات والنوم مرتبطان بقوة في ذهني. عندما أعمل في بيجاماتي ، فأنا أقل كفاءة في إنجاز العمل.
- من الصعب أن أشعر بالنظافة والانتعاش في ملابس النوم التي كنت أنامها في الليلة السابقة. الشعور بالنظافة يحسن بالتأكيد من كمية العمل الذي أنجزه وكذلك جودته.
- إذا اضطررت إلى مغادرة منزلي ، حتى لحضور اجتماع قصير أو الركض إلى المتجر ، فإن الوقت الذي يستغرقه التنظيف والتنظيف يرتدي ساعة إضافية لنشاطي الخارجي. قد لا يبدو هذا كثيرًا ، لكنه يكسر يوم العمل بشكل أكبر وقد يزيد من صعوبة العودة إلى العمل. إذا كنت قد تعرضت للاستحمام والارتداء بالفعل قبل أن أجلس على مكتبي ، فأنتقل بين الأنشطة بشكل أكثر سلاسة.
كيفية تجنب قانون اللباس الموت: بينما يجب أن يكون لديك بالتأكيد عناصر احترافية في خزانة الملابس الخاصة بك عندما تقابل العملاء والبائعين ، لا يتعين عليك الجلوس في المنزل في حلة طوال اليوم. بدلاً من ذلك ، اشترِ نفسك ملابس مريحة للعمل في المنزل. أنا أفضل القمصان الناعمة ، واللباس الداخلي ، والسراويل اليوغا ، والفساتين الفضفاضة المصنوعة من القماش الخفيف لأيام العمل في المنزل. هذه الملابس مريحة وتسمح لي بالهرب إلى المتجر دون الحاجة للاستراحة للاستحمام أو التحدث إلى سائق توصيل الطرود دون البحث عن رداء..
3. "حدد أهداف الدخل الخاصة بك"
أظن أن هذا يمثل مشكلة بالنسبة لنا عزباء لا ندعم أسرة. ومع ذلك ، من السهل الدخول في فخ تحديد أهداف الدخل على المدى القصير ثم العمل على الحد الأدنى للمبلغ لتحقيقها. الخطر في هذا النهج هو أنه يمنعك من بناء مدخرات طويلة الأجل ، وهذا شيء يجب أن يتمتع به الجميع ، وخاصة أصحاب المهن الحرة..
على الرغم من أنه لا يوجد خطأ في تحديد ميزانية شهرية قابلة للتطبيق ، إلا أنه يجب أن تكسب أكبر قدر ممكن من الأرباح ضمن جدول عمل معقول. إذا كنت تعمل فقط بما يكفي لتغطية فواتيرك ، فأنت تضع نفسك لمواجهة كارثة مالية طويلة الأجل.
كيفية تجنب الهلاك المالي: بدلاً من محاولة كسب مبلغ معين من الدولارات كل يوم ، حاول أن تكسب أكبر قدر ممكن في يوم عملك. هذا يعني وضع جدول عمل معقول والالتزام به والعمل به كل يوم ، حتى لو كنت قد حققت "هدفك اليومي" بحلول الظهر. لا داعي للقلق ، فالأموال الزائدة لن تسبب لك أي ضرر ، وقد توفر فقط لحم الخنزير المقدد إذا مرضت أو أصبت بفترة جافة في وقت لاحق.
4. "تجاهل العمل الإداري"
في وظائفي السابقة ، اضطررت إلى إكمال قدر لا بأس به من الأعمال الورقية الداخلية: الأوراق الزمنية ، وتقارير نفقات السفر ، والحسابات المستحقة الدفع لحساب المستقلين والموردين. ومع ذلك ، لم يكن هذا شيئًا مقارنةً بالقيمة الإجمالية للأعمال الورقية اليومية التي تمت معالجتها بواسطة شركتي. الآن بعد أن اضطررت لإرسال رسائلي الخاصة ، وحجز تذاكر الطيران الخاصة بي ، وتحقيق التوازن بين كتبي الخاصة ، أقدّر تقديري العميق لما يتطلبه الأمر من عمل تجاري تقليدي.
إذا كنت تعتقد أن العمل لحسابك يعني أنه يمكنك تجاهل المهام الدنيوية ، فكر مرة أخرى. في الواقع ، قد ينتهي بك الأمر إلى القيام بعمل إداري أكثر مما كنت تفعل في يومك القديم. ولا تفكر في تفجير هذه الأشياء. يُعد تجاهل أساسيات العمل (مثل دفع الفواتير وإعداد الضرائب وفواتير العملاء) طريقة مؤكدة ليس فقط لتدمير عملك ، ولكن ربما تواجه مشكلة مع مصلحة الضرائب في هذه العملية.
كيفية تجنب سوء الإدارة: حدد موعدًا معينًا من الوقت كل يوم للمهام الإدارية. دفع الفواتير الخاصة بك ، فاتورة عملائك ، طلب اللوازم المكتبية الخاصة بك ، ومعالجة البريد الخاص بك خلال هذا الوقت. قم بذلك كل يوم في نفس الوقت بحيث يصبح جزءًا من روتينك.
5. "تعيين سياسات الدفع الخاصة بك"
إن عدم الحصول على أموال من العملاء في الوقت المناسب ، أو على الإطلاق ، يمكن أن يعرقل عملك بسرعة. عندما تعمل لحساب شركة أكبر ، فإنك عادة ما تحصل على أجر في الوقت المحدد كأمر مسلم به. يمكنك تجنب مثل هذه المشكلات عن طريق إعداد سياسات دفع واضحة وتطبيقها. يقول الدكتور فيل "أنت تعلم الناس كيفية معاملتك". أقول ، "أنت تعلم عملائك كيفية الدفع لك."
عندما ترسل فاتورة ذات مظهر احترافي فور الانتهاء من عملك ، فإنك توضح لعميلك أنك تتوقع أن تدفع. عند التحدث مع العملاء ، لا تبتعد عن الحديث عن أسعارك وتأكد من التوصل إلى اتفاق حول الشروط. حتى أن بعض المستقلين يطالبون عملاء جدد بالودائع قبل بدء العمل. نظرًا لأن فرصك في الحصول على أموال مدفوعة تقل بمرور الوقت ، فمن المهم أن تتواصل مع العملاء الذين يتقاضون رواتبًا بطيئة بمجرد أن يفوتهم تاريخ استحقاق الدفع.
عندما لا تتابع مطالبتك بالدفع ، يفترض العملاء أنك إما لا تهتم بالدفع أو أنك رجل أعمال غير متقن ولن يتابع الفواتير غير المدفوعة. حتى العملاء الذين يعتزمون الدفع قد يجعلون فواتيرك أولوية منخفضة إذا اعتقدوا أن بإمكانهم التخلص منها. لا تبتعد عن المواجهة بشأن الدفع لأنك تشعر بالقلق من الحفاظ على "العلاقة" مع عميلك. مثل أي علاقة ، إذا لم تضع حدودًا وتوقعات ، فسوف تتلاشى في النهاية. لا تحتاج عملاء غير مدفوعين.
كيفية تجنب الموت الميت: ضع سياسات الدفع الخاصة بك كتابيًا ، وشرحها شفهيًا إذا أمكن ذلك. مباشرة بعد الانتهاء من وظيفة أو إكمال مهمة ، أرسل لعملائك فاتورة احترافية ، ربما من خلال خدمة مثل Freshbooks. يجب أن توضح الفاتورة تاريخ استحقاق الدفع بالإضافة إلى خيارات العميل للدفع. كذلك ، قدم لعملائك أكثر من خيار دفع واحد. على سبيل المثال ، أقبل مدفوعات PayPal المباشرة وبطاقات الائتمان من خلال PayPal ، وكذلك الشيكات والطلبات المالية. اجعل من السهل على عملائك الدفع لك!
6. "إسكو شموزينج وإشراك الصناعة"
لقد زرت العديد من المعارض التجارية وأحداث الصناعة وأعلم أنها يمكن أن تكون مملة. ومع ذلك ، فهي تمثل أفضل فرصة للتواصل ومعرفة ما يجري في مجالك. إذا كنت لا تضع ميزانية لمشاركة المعارض التجارية أو عضوية الجمعيات المهنية أو الاشتراكات في المجلات التجارية ، فستفقد في النهاية أي ميزة لديك على منافسيك.
تذكر ، ليس لديك قسم تسويق أو موظفي مبيعات لإبقاء عملك في أذهان الشركاء والعملاء المحتملين. انه انت فقط. لذا شارك في مجتمعك المهني وتأكد من أنك تعرف ما الذي تتحدث عنه عند التحدث مع زملائك.
كيفية تجنب الجهل الموت: انتقل إلى معرضين تجاريين على الأقل كل عام وقضاء 20-30 دقيقة كل يوم مواكبة للصناعة الخاصة بك. قم ببرمجة قارئ الأخبار لإرسال عناوين أخبار الصناعة والمشاركات ذات الصلة بالمدونة. تطوع لجان ومشروعات الجمعيات المهنية. يتطلب الأمر جهداً ، لكن العملاء أعجبوا بالمعرفة والالتزام ، مما يعني المزيد من الأعمال لك.
كلمة أخيرة
لا يوجد شيء مثل العمل في المنزل ، والقيام بذلك له الكثير من الفوائد. لكن لا تصدق الضجيج. إن العمل لحسابك الخاص يعني أن دور عملك يتوسع فجأة وأن لديك العديد من الأوصاف الوظيفية ، وليس مجرد وصف واحد. على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى كتابة دليل الموظف ، فقم بإعادة التفكير في سياسات وإجراءات العمل القياسية لمعرفة ما إذا كان بإمكانها مساعدتك في الحفاظ على سير أعمال منزلك بسلاسة.
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تعمل من المنزل ، فما هي بعض أكبر التحديات التي تواجهها يوميًا؟ هل لديك نمط معين أو طريقة معينة لإنجاز الأمور?
