8 أفكار إشراك الموظف لكل الأعمال الصغيرة ورجل الأعمال
ولكن ماذا عن الأشخاص الذين يعملون من أجلك؟ كيف سيكون عملك مختلفًا إذا كان كل فرد في فريقك يعمل بنفس الدافع والشغف مثلك?
عندما تفكر في هذا ، فأنت تتخيل قوة المشاركة. تشمل المشاركة العديد من العوامل: امتلاك مهارات اتصال فعالة في مكان العمل ، وربط الأشخاص بهدف أعمق وهو ما يقومون به ، وبناء الثقة ، وغير ذلك الكثير.
بصفتك مالك شركة صغيرة ، قد لا يكون لديك ميزانيات ضخمة لشركة Fortune 500. ومع ذلك ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به بميزانية صغيرة لبناء المشاركة في فريقك ، سواء كان فريق واحد أو 100.
ما هي مشاركة الموظف?
مصطلح "مشاركة الموظف" غامض بعض الشيء ، وغالبًا ما يستخدم لوصف عدد من العوامل والسمات المختلفة. يمكنك التفكير في المشاركة على أنها مزيج من العاطفة والالتزام والرضا الوظيفي والقلب والمشاركة.
يهتم الموظفون المنخرطون حقًا في تنظيمهم ، والعمل الذي يقومون به ، والأهداف التي يحاولون تحقيقها. هذا الالتزام يجعلهم يتجاوزون ما هو مكتوب في الوصف الوظيفي.
عندما تكون الظروف مناسبة ويشعر الموظفون بالمشاركة ، تحصل على أفضل ما لديهم: اهتمامهم الكامل ، والطاقة ، والعاطفة ، والأفكار الجيدة ، والإبداع ، والولاء. فقط فكر في الطريقة التي يمكن أن تتحول بها أعمالك إذا ظهر أشخاصك يوميًا ومنحك 100٪ مما يمكنهم.
وفقًا لمقال نشر في صحيفة نيويورك تايمز ، يكون الموظفون أكثر انشغالًا عند تلبية أربعة من احتياجاتهم الأساسية:
- جسدي - بدني. يتم تلبية هذه الاحتياجات عندما يكون لدى الموظفين فرص للتجديد وإعادة الشحن في العمل.
- عاطفي. يتم تلبية هذه الاحتياجات عندما يشعر الموظفون بالتقدير لمساهماتهم.
- عقلي. يتم تلبية هذه الاحتياجات عندما يكون لدى الموظفين الوقت والفرصة للتركيز على عملهم الأكثر أهمية ، والاستقلال الذاتي لتحديد متى وأين يتم إنجاز هذا العمل.
- روحي. يتم تلبية هذه الاحتياجات عندما يتصل الموظفون بهدف أعلى في العمل.
لذلك ، إذا كنت تستطيع دعم هذه الاحتياجات الأساسية الأربعة ، فسوف ينتهي بك الأمر مع فريق أكثر انخراطًا.
أهمية العمال المشاركين
وفقًا لـ Gallup ، التي تقيس مشاركة الموظفين منذ عام 2000 ، فإن 32٪ فقط من العمال الأمريكيين يشعرون بأنهم يعملون في العمل. هذا يعني أن 68٪ من العمال المذهلين يشعرون بالتناقض أو عدم الارتباط بنشاط في مؤسساتهم. في جميع أنحاء العالم ، أفاد 13٪ فقط من العمال بأنهم يشعرون بنشاط في العمل.
تشير الأرقام إلى أزمة المشاركة في مكان العمل. وهذا الافتقار إلى المشاركة له آثار خطيرة على الربح ، والإنتاجية ، ورضا العملاء ، ونجاح الأعمال التجارية على المدى الطويل.
وجدت دراسة نشرت في مجلة علم النفس التطبيقي أن تحسين مشاركة الموظفين قد يكون له آثار إيجابية على الربح. وجدت دراسة أخرى ، نشرت في مجلة الطب المهني والبيئي ، أن الارتباط كان له ارتباط أكبر بالأداء الوظيفي أكثر من أي عامل آخر تمت دراسته.
كيفية زيادة مشاركة الموظف
والخبر السار هو أن تحسين المشاركة لا يجب أن يشمل أيام "بناء الفريق" المكلفة أو حفلات الموظفين ، وكلاهما غير فعال على أي حال. أفضل الطرق لتعزيز المشاركة بسيطة وفعالة من حيث التكلفة.
1. زيادة الشفافية الخاصة بك
يمكن أن يكون لبناء الثقة مع فريقك تأثير كبير على مشاركتهم. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي أن تكون أكثر شفافية.
أن تكون شفافًا يعني أن تكون منفتحًا وصادقًا مع موظفيك وعملائك. هذا يعني شرح سبب اتخاذ القرارات ، وإخبار الحقيقة دائمًا ، والاعتراف عند ارتكاب خطأ ، ومشاركة مشاقك والشكوك الخاصة بك. باختصار ، هذا يعني الإقرار بأنك بشر ، تمامًا مثل أي شخص آخر في فريقك.
يريد فريقك وعملائك أن يكونوا قادرين على التواصل معك. الشفافية تجعل هذا ممكنًا. الشفافية هي أسهل بكثير لرجال الأعمال من الشركات الكبيرة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحقيقه في مجال الأعمال لأن الكثير من الأشخاص ورجال الأعمال والمنظمات على حد سواء ، يشعرون بالحاجة إلى اتخاذ القرارات في السر ، أو يبدو "أكبر من الحياة" لأولئك الذين يقودون.
حان الوقت لطرد هذه الأفكار من النافذة. سوف تساعدك الشفافية على بناء علاقات أكثر أصالة مع فريقك. إنه يعزز النقاش المفتوح والصادق ، والذي يمكن أن يحل المشكلات بشكل أسرع ، والأهم من ذلك أنه يبني الثقة. الثقة هي العملة الحقيقية عندما يتعلق الأمر بالمشاركة.
2. توضيح توقعات العمل
هل موظفيك يعرفون ما تتوقعه منهم؟ هل يفهمون مدى أهمية وظائفهم؟ هل يعرفون كيفية تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية بحيث بهم حقيقة يتم إنجاز العمل?
في كثير من الأحيان ، يفترض أصحاب الأعمال أن الناس يعرفون ما تنطوي عليه وظائفهم. لكن هذا افتراض خطير يصنعه. توقعاتك تتجاوز وصف الوظيفة ؛ وهي تشمل توقعاتك للسلوك ، ونهجك في خدمة العملاء ، والمعايير الأخلاقية الخاصة بك.
تشير جالوب إلى أن حوالي 50٪ فقط من الموظفين يعرفون ما هو متوقع منهم في العمل. لذا ، فمن المحتمل أن يستخدم فريقك بعض الإرشادات الإضافية لفهم ما تتوقعه بشكل أفضل.
لتوضيح توقعاتك ، حدد أهداف أداء واضحة. يحتاج فريقك إلى معرفة متى يكون الأداء جيدًا ، ومتى يحتاجون إلى العمل بجدية أكبر للتحسين. من المهم محاسبة فريقك على هذه الأهداف. في دراسة أجرتها مؤسسة غالوب ، أفاد 38٪ من الموظفين الذين يعتبرهم مديروهم المسئولية عن الأهداف أنهم يشعرون بأنهم منشغلون.
بعد ذلك ، امنح فريقك الاستقلالية لتحقيق أهداف الأداء هذه بطريقتها الخاصة. تريد مراقبة التقدم الذي تحرزه ، لكن عليك فقط التقدم بالإرشاد إذا رأيت شخصًا ما يسير في طريقه حقًا. تقديم ملاحظات منتظمة عن التقدم المحرز.
قد تحتاج أيضًا إلى مساعدة موظفيك في تحديد أولويات المهام. ينشغل الجميع "بالعمل المشغول" المتمثل في الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني أو إعادة المكالمات الهاتفية ، وعلى الرغم من أن هذه المهام ضرورية ، إلا أنها يمكن أن تأخذ الانتباه والطاقة بعيداً عن المهام والأهداف التي ستنمي أعمالك في النهاية.
أخيرًا ، تأكد من أن كل فرد في فريقك يفهم "السبب" وراء وظيفتهم. وهذا يعني التواصل كيف يؤثر عملهم بشكل إيجابي على الأعمال التجارية ، وكذلك على المجتمع. ابحث عن طرق للحفاظ على ربط كل من موظفيك بهذا الغرض الأكبر.
3. قم بتوصيل ما يمكن أن يتوقعه الناس منك
يحتاج فريقك إلى فهم أنك هناك من أجلهم. نعم ، أنت الرئيس ، لكنك قائدهم أيضًا. وجزء من كونك قائد جيد هو دعم فريقك. تأكد من أن الجميع يعلم أنه يمكنهم أن يقدموا لك أسئلة أو مشاكل تحتاج إلى معالجة. أبذل قصارى جهدك لتكون منفتحًا ودودًا حتى يشعر فريقك بالراحة عند القدوم إليك للحصول على المساعدة.
طريقة واحدة سهلة للقيام بذلك هي أن يكون لديك سياسة الباب المفتوح في مكتبك. عندما يفتح الباب ، يمكن لأي شخص أن يأتي إليك ويتحدث عن مخاوفه.
هناك طريقة أخرى تتمثل في ضرب الأرضية والتحقق بانتظام من الموظفين. تحدث إليهم حول كيفية سير يومهم ، وإذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لتسهيل وظائفهم. ما هي الإحباطات التي يتعرضون لها في العمل بشكل منتظم؟ يُطلق على نهج "تسجيل الوصول" الشخصي هذا "الإدارة حسب التجول" (MBWA). في حين أنه يستخدم غالبًا في الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم ، لا يزال بإمكانك تطبيقه على أعمالك الصغيرة.
واحدة من أكبر الفوائد ل MBWA هو أنها تبقي الأشياء الشخصية. عندما يراك فريقك يتجول بشكل منتظم ، سوف يشعرون براحة أكبر معك. وهذا يعني أنهم أكثر عرضة لتبادل المشاكل ، أو تقديم أفكار جيدة قد تساعد في تحسين عملك.
سيحفزك استخدام نهج MBWA على الخروج من خلف المكتب والذهاب إلى التحدث إلى الأشخاص الذين يديرون الأمور.
4. توفير ما يكفي من الموارد
هل لدى موظفيك الموارد التي يحتاجونها ، ليس فقط للقيام بعملهم ، ولكن أيضًا لتطويرهم وتنميتهم شخصيًا ومهنيًا?
وجدت دراسة نشرت في مجلة علم النفس التربوي أن الوصول إلى الموارد الوظيفية عزز مشاركة الموظفين ، لا سيما في المناصب التي تكون فيها المطالب والضغط مرتفعين.
توقف وتفكر في الموارد التي قد تساعد فريقك على أداء وظائفهم بشكل أكثر فعالية. ما المهارات الإضافية أو التدريب الذي يمكن أن تقدمه؟ بعد ذلك ، فكر في تطورهم في المستقبل. ما الذي يمكنك فعله لمساعدتهم على التقدم ، حتى لو كان هذا يعني يومًا ما ترك أعمالك للخطوة التالية?
واحدة من أفضل الأمثلة على الشركة التي توفر موارد كبيرة لتعزيز المشاركة هي Amazon ، التي تدفع مقدمًا 95٪ من تكاليف التعليم للحصول على الشهادات وشهادات الدرجات في المهن ذات الطلب العالي. أول خريج من أمازون من برنامج اختيار المهنة هو الآن ممرض ، يخدم مجتمعها المحلي.
بالطبع ، شركة Amazon هي شركة ضخمة ولديها الكثير من الأرباح للقيام بذلك لموظفيها. ولكن يمكنك متابعة تقدمهم. تحدث إلى الموظفين بشكل فردي ، واكتشف أهدافهم الشخصية والوظيفية. كيف يمكنك مساعدتهم للوصول إلى هذه الأهداف؟ ما الكتب أو التدريب التي يمكن أن تساعدهم في الحصول عليها؟ هل تعرف أي شخص في شبكتك قد يساعد?
على السطح ، قد تبدو مساعدة شعبك على التحرك من خلال مؤسستك ، وربما حتى إلى شيء آخر ، غير متناسبة مع أهداف عملك. ومع ذلك ، فأنت تثبت لفريقك أنك تدعم أهدافهم الشخصية ، ومن خلال تزويدهم بالموارد التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم الحالي - ومتابعة أحلامهم - تظهر أنك تقدرهم كأشخاص.
يمكن لهذا النوع من الدعم أن يحقق فوائد هائلة لعملك لأنه يتيح لك جذب موظفين رائعين والاحتفاظ بهم حتى يكونوا مستعدين للمضي قدمًا. في غضون ذلك ، سوف يشعرون بالدعم والتقدير ، وسيمنحك كل ما لديهم. منظمات مثل الأمازون ترى هذا بمثابة تجارة عادلة.
5. أعط شعبك صوتا
في العديد من الشركات ، يظهر الموظفون ويقومون بعملهم ويعودون إلى منازلهم لهذا اليوم. ليس لديهم أي رأي في القرارات التي تحدث داخل المنظمة. يمكن أن يؤدي عدم المشاركة هذا إلى فصل الأشخاص عن العمل الذي يقومون به لأنهم يشعرون كما لو أنهم ليس لديهم مصلحة في مستقبل هذه المنظمة. بدون حصة ، لا يهتمون.
يمكنك زيادة مشاركة فريقك ببساطة عن طريق منحهم صوتًا. اسألهم عن شعورهم تجاه بعض القرارات القادمة التي يتعين عليك اتخاذها ، ومناقشة معهم حول أفضل طريقة للمضي قدمًا. ما هي أفكارهم لتحسين خدمة العملاء ، أو أحدث عروض المنتجات ، أو عرض النافذة الأمامية?
على الرغم من أنه لا يمكنك السماح لأعضاء فريقك بتنفيذ كل قرار يتوجب عليك اتخاذه ، إلا أنه على الأقل يمكنك الاستماع إلى ما يقولون في بعض القضايا. عندما يأتي شخص ما بفكرة رائعة ، امنحهم الاستقلال الذاتي لتحويله إلى حقيقة واقعة.
6. تأكد من أن فريقك يعرف قيمك
عند إنشاء عملك ، قمت ببنائه حول قيم أساسية معينة ، سواء قمت بتدوينها أم لا. كان لديك رؤية لكيفية رغبتك في أن يظهر عملك ويشعر به ، وقد وضعت أفكارًا حول المعايير التي ستضعها للعمل الذي ستقوم به. إن تحديد ماهية هذه القيم ، والتأكد من أن فريقك يعرف ماهية هذه القيم ، يمكن أن يساعد في تعزيز المشاركة.
على سبيل المثال ، هل يشجع عملك الإبداع ويكافئه؟ النزاهة؟ عمل شاق؟ أمانة?
إذا لم تحدد القيم الأساسية التي تريدها في عملك مطلقًا ، فقد حان الوقت للجلوس والتفكير في أكثر الأشياء أهمية بالنسبة لك. قيمك تخلق هويتك ؛ أنها تميزك عن منافسيك وتعمل كبوصلة أخلاقية لقراراتك. لكن القيم تفعل هذا فقط إذا كانت كذلك تعني شيئا ما. ببساطة إنشاء بيان القيم الأساسية ونقله إلى فريقك لن يفعل أي شيء سوى هدر الورق.
تحتاج إلى تحديد أعلى ثلاث قيم أساسية لديك ، ثم تأكد من أن كل قرار يتم اتخاذه في عملك يفي بهذه القيم. هذه ليست بسيطة كما يبدو. إن التقيد بقيمك غالبًا ما يعني اتخاذ بعض القرارات الصعبة التي قد تسبب لك الألم وعملك. على سبيل المثال ، إذا كان عملك ملتزمًا بالأمانة والنزاهة ، فهذا يعني عدم العمل مع أحد الموردين بممارسات تجارية غير أخلاقية ، حتى لو كان بأقل الأسعار.
إن إدارة نشاط تجاري يتوافق مع قيمك يتطلب الشجاعة والقوة واليقظة المستمرة. لكن المكافآت عميقة. سوف يحترم فريقك سلامتك ، وسيكونون أكثر انشغالًا لأنهم يؤمنون بما يعملون من أجله.
جزء من هذا يعني فحص سلوكك الخاص. هل تمشي المشي عندما يتعلق الأمر بقيمك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهي مجرد كلمات في دليل الموظف ؛ القيم لا معنى لها دون التزام ، والقيادة بالقدوة ، من الأعلى.
7. بناء ثقافة التقدير
متى كانت آخر مرة شكرت فيها موظفيك على العمل الذي يقومون به?
من السهل على رواد الأعمال أن ينغمسوا في مطالب إدارة الأعمال التجارية حتى ينسوا إظهار التقدير للأشخاص الموجودين في الخطوط الأمامية. لكن هؤلاء الأشخاص يجعلون عملك ممكنًا ، ومن الضروري أن تُظهر لهم مدى تقديرهم لعملهم الشاق.
يبدأ التعبير عن الامتنان بـ "شكر" بسيط ولكنه قوي للموظفين الذين صعدوا وتجاوزوا أو حلوا مشكلة ملحة. هذا هو أقوى عندما يكون شخصيا ، وبشكل مثالي ، أمام أقرانهم.
هناك الكثير من الطرق الأخرى للتعبير عن تقديرك:
- إرسال مذكرة شكر.
- اترك تعليقات التقدير على لوحة الرسائل في غرفة الاستراحة.
- ارمي حفلة عندما يلبي فريقك هدف عمل طموح.
- إنشاء جدار شهرة لأعضاء الفريق الذين يحققون أهداف الأداء.
- قم بتحديث مساحة العمل الخاصة بهم لجعلها أكثر متعة وراحة ودعوة. قد يكون ذلك بسيطًا مثل الطلاء الجديد والمزيد من النباتات والأعمال الفنية الرائعة أو الاستثمار في كراسي أو لباس أو أجهزة كمبيوتر محمولة أفضل.
هناك حرفيا الآلاف من الطرق لإظهار تقديرك لفريقك. ولكن مرة أخرى ، فإن أبسط طريقة هي أيضًا الأقوى: ببساطة أقول "شكراً" خالصًا على عملك الجيد.
8. تشجيع الاستراحات
ذكرت صحيفة نيويورك تايمز أن الموظفين الذين يأخذون استراحة كل 90 دقيقة يبلغون مستوى تركيز أعلى بنسبة 30 ٪ من أولئك الذين لا يفعلون ذلك. يبلغون أيضًا عن قدرة أعلى بنسبة 50٪ على التفكير الإبداعي.
توصلت دراسة استقصائية أجرتها ستابلز إلى نفس النتيجة: أفاد 80٪ من المشاركين أن الاستراحات تجعلهم يشعرون بمزيد من الإنتاجية. عندما تكون فترات الراحة جزءًا من ثقافة العمل ، يشعر الموظفون أنهم يتمتعون بتوازن أفضل بين العمل والحياة. إنها تعاني من ضغوط أقل ومزيد من السعادة وإنتاجية أعلى. وهذا يمكن أن يؤدي مباشرة إلى مستوى أعلى من المشاركة.
يمكن لأي عمل أن يفعل المزيد لتشجيع الاستراحات. على سبيل المثال ، إذا مر أحد موظفيك للتو بتوتر في موقف مع أحد العملاء ، فاشجعهم على السير في الخارج لمدة 15 دقيقة لإعادة الشحن. إذا أمكن ، امنح الموظفين ساعة إجازة لتناول الغداء بدلاً من 30 دقيقة. كافئ شخصًا حقق هدفه الأسبوعي من خلال السماح له بالعودة إلى المنزل في وقت مبكر بعد ظهر يوم الجمعة.
هناك طريقة أخرى لتشجيع الاستراحات وهي منح فريقك مساحة جذابة للاسترخاء. تحويل غرفة الاستراحة أو مكتب غير مستخدم إلى مكان يسكن فيه الناس تريد توجو. أضف صوفا أو كرسي مساج ، قم بتجديد الطلاء ، قم بإضافة ناشرو العلاج العطري ، وقم بملئه بالنباتات ، وشراء طاولة فووسبالل ، وطرح وجبات خفيفة صحية وشاي ، وإضافة مصابيح ... أنت محدودة فقط بخيالك.
طرق لتنفيذ أفضل ممارسات إشراك الموظفين
يتجاهل العديد من رواد الأعمال أهمية المشاركة لمجرد أنهم يرتدون 20 من القبعات المختلفة ويحاولون إنجاز ملايين الأشياء في يوم واحد. ومع ذلك ، فإن الوقت الذي تخصصه لبناء المشاركة سيؤتي ثماره عشرة أضعاف. فكيف يمكنك أن تفعل ذلك?
1. بدء الصغيرة
بعض الاستراتيجيات المذكورة أعلاه لا تتطلب أي التزام بالوقت على الإطلاق ؛ تحتاج ببساطة إلى تغيير سلوكك أو نهجك. على سبيل المثال ، عادة ما يستغرق قول "شكرًا" بضع دقائق إضافية يوميًا. زيادة الشفافية لديك هي تغيير سلوكي آخر لن يستغرق الكثير من الوقت.
تعد الاستراتيجيات الأخرى ، مثل توضيح توقعات العمل أو ممارسة الإدارة من خلال التجول ، أكثر من مجرد وقت استثمار ، لذلك ستحتاج إلى استخدام بعض استراتيجيات إدارة الوقت لتحرير جدولك الزمني.
2. استخدام سجل النشاط
احتفظ بسجل نشاط للمهام التي تقضيها في كل يوم. ابدأ لحظة وصولك إلى العمل ، وقم بتدوين ما تفعله وكم من الوقت يستغرق. احتفظ بالسجل لمدة أسبوع ، إن أمكن ، بحيث يكون لديك صورة أفضل عن انحسار وتدفق عملك. حتى يومين أو ثلاثة أيام ستمنحك فهمًا أفضل لكيفية استخدامك لوقتك.
عندما تنتهي من سجلك ، انظر بعناية إلى أين يذهب وقتك.
3. حساب "وقت رد الفعل"
إذا كنت تقضي الكثير من يومك في الرد على المواقف التي تحتاج إلى اهتمامك بالفعل ، فإن Forbes لديه اقتراح ممتاز لإدارة يومك بشكل أكثر فعالية. بمجرد مراقبة وقتك من خلال سجل النشاط ، انظر إلى كم من يومك العادي يقضي في "وضع التفاعل". هل هو 40 ٪؟ 60٪?
بدلاً من محاولة جدولة يومك بالكامل ، قم فقط بجدولة ما تبقى بعد الوقت الذي تقضيه عادة في المهام أو المواقف المتعلقة برد الفعل. لذلك ، إذا كنت تقضي عادة 50 ٪ من وقتك في الاستجابة لحالات غير متوقعة في العمل ، فهذا يعني أنه يجب عليك فقط جدولة 50 ٪ من يومك في مهام أخرى.
انتبه إلى الوقت الذي تقضيه في هذه الانقطاعات. بينما لا يمكنك التحكم في كل موقف يتطلب انتباهك ، أنت يستطيع السيطرة على مقدار الوقت والطاقة التي تقضيها على كل واحد.
4. تفويض المهام منخفضة القيمة
نلقي نظرة أخرى على سجل النشاط الخاص بك. ما هي المهام منخفضة القيمة التي يمكنك تفويضها لشخص آخر حتى تتمكن بدلاً من ذلك من التركيز على جهود المشاركة?
غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال صعوبة في التخلي عن السيطرة ، حتى لأصغر المهام. غير وجهة نظرك: ابحث عن المهام التي من شأنها أن تساعد أحد موظفيك على تعلم مهارة جديدة وتنمو من التجربة.
5. قصر الاجتماعات على 20 دقيقة
يعرف أي شخص جلس في أي وقت من الأوقات أنه في كثير من الأحيان يدوم أكثر مما يحتاجون إليه.
تجنب ذلك عن طريق تحديد مهلة 20 أو 30 دقيقة للاجتماعات. استخدم جهاز ضبط وقت المطبخ القديم الذي يتم تحديده حتى يعلم الجميع أن الساعة ستنتهي. قد تتفاجأ من مدى إنتاجية اجتماعاتك عندما تكون هناك ساعة موقوتة في الغرفة.
استراتيجية أخرى للمحاولة هي حظر الكراسي من غرفة الاجتماعات. عندما يضطر الجميع إلى الوقوف أثناء الاجتماعات ، يصبح الإيجاز شائعًا. سيؤدي استخدام استراتيجيات بسيطة لتقصير اجتماعاتك إلى توفير الوقت الذي يمكنك قضاءه في جهود المشاركة.
6. تعيين حدود للعمل الرقمي
لا ينبغي أن يشعر فريقك بالضغط للتحقق من البريد الإلكتروني للعمل في الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع ، بغض النظر عن ما يفعلونه. لهذا "زحف العمل" آثار ضارة على مستويات التوتر والصحة والرضا. كما قد تتخيل ، سيحد أيضًا من مدى انشغالهم عندما يكونون في العمل. شجع فريقك على ترك العمل في مكان العمل ، وتأكد من معرفتهم أنك لا تتوقع منهم أن يردوا على رسائل البريد الإلكتروني عندما يكونون في وضع إيقاف التشغيل.
تحتاج أيضًا إلى "المشي في السير" هنا. كصاحب عمل ، قد يكون هذا صعبًا. ومع ذلك ، إذا قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى شخص ما على فريقك في الساعة 10:30 مساءً ، فقد يشعر أو تشعر بالضغط من أجل الرد ، بغض النظر عن ما تقوله. لذا ، حاول التواصل مع فريقك فقط خلال ساعات العمل العادية.
كلمة أخيرة
المشاركة هي كل شيء عن الاستثمار في فريقك حتى يشعروا بالحيوية والعاطفة والوفاء بالعمل. سيشعرون بقدر أكبر من الرضا الوظيفي ، والمزيد من التوازن بين العمل والحياة ، وإحساس أكبر بالولاء لمؤسستك.
بالطبع ، فوائد عملك كذلك. ستجد أنه من الأسهل العثور على أشخاص رائعين والاحتفاظ بهم. سيعطيك الموظفون أفضل عمل لديهم لأنهم يعرفون أنك تقدر ما يقومون به ولأنهم يفهمون كيف يساهم عملهم في الصالح العام. هذا ، في حد ذاته ، يمكن أن يكون الوفاء بشكل لا يصدق.
هل سبق لك العمل في مؤسسة شعرت فيها بالتزام؟ إذا كنت تمتلك شركة ، فهل لديك أي إستراتيجيات ترغب في مشاركتها لبناء المشاركة مع فريقك?
