كيفية توفير المال في حفل زفاف - أفضل 10 طرق

لقد أنعم الله على جمهور كبير من أصدقائنا وعائلتنا ، سافر الكثير منهم من السواحل ومن الجنوب العميق للاحتفال معنا. انطلق الحفل دون أي عوائق ، وبغض النظر عن عاصفة رعدية قصيرة عنيفة في البداية ، كان الاستقبال في الهواء الطلق انفجارًا مطلقًا. لا أشعر بالعاطفة في كثير من الأحيان ، لكنني بالتأكيد فعلت ذلك اليوم.

الآن بعد مرور بعض الوقت ، فإن جانبي العملي مستعد لتقييم الدروس المالية ليوم الزفاف. لقد توصلت إلى 10 قرارات اتخذناها والتي وفرت لنا بالتأكيد بعض المال طوال هذه العملية. لقد قمت أيضًا بتضمين تجربتي كمشارك ومتعاون في حفنة من حفلات الزفاف للأصدقاء وأفراد الأسرة في السنوات التي تلت ذلك.

إذا كنت في خضم التخطيط لحفل زفاف ، فاستخدم هذه النصائح وأنت تستعد ليومك الكبير.

توفير المال على حفل الزفاف الخاص بك ولا يزال لديك انفجار

1. ابدأ بميزانية محددة جيدًا

توفير المال في حفل الزفاف الخاص بك يبدأ بميزانية صارمة محددة بوضوح. استخدم الخطوات التالية لإنشائه.

• تعيين الحد الأقصى الثابت. أولاً ، انظر إلى مدخراتك وحدد مقدار ما تستطيع أنت وزوجتك التي ستصبح قريبًا دفعه نحو حفل الزفاف الخاص بك - كل جانب منه. إذا كان ذلك مناسبًا ، تحدث إلى والديك بشأن ما إذا كان أي شيء سيكونون على استعداد لدفع ثمنه. يجب أن يكون مجموع هذه الأرقام هو الحد الأقصى المطلق.
• قائمة جميع النفقات المعروفة. بعد ذلك ، قم بعمل جدول بيانات وحساب كل حساب يمكنك التفكير فيه. للتكاليف الثابتة مثل الدي جي أو الفرقة ، والمكان ، والأثاث الخارجي ، والموظف المسؤول عن المصدر ، يمكنك الحصول على مجموعة من أسعار الأسعار في منطقتك أو اطلب مباشرة من الشخص أو الشركة التي تأمل في استخدامها.
• تقديم تقديرات المتعلمين للنفقات الأخرى. بالنسبة لأشياء مثل الطعام والشراب ، قم بتقدير عدد الأشخاص الذين تتوقعهم في حفل الزفاف الخاص بك وكم من الشخص العادي سيستهلك. في حالتنا ، توصلنا إلى أن كل ضيف ، في المتوسط ​​، سيحتاج إلى حوالي رطل من الطعام وستة مشروبات. بالطبع ، علمنا أن بعض ضيوفنا سيختارون ويحتسون ، لكن آخرين سيعودون لثوانٍ ويتناولون مشروبًا دائمًا في أيديهم. بناءً على ما تعرفه عن جمهورك ، حدد أي طرف من الطيف من المحتمل أن يسقط عليه. إذا كنت تقيم حفل زفافك في مكان مخصص لتناول الطعام ، فيجب أن يكون مخطط الزفاف أو مدير تقديم الطعام في الموقع قادرين على تقديم أرقام دقيقة للطعام (لكل شخص) والشراب (لكل مشروب). أخبرني أحد أصدقائي الذين تزوجوا في مكان ضخم في نيويورك أن المعرفة الدقيقة لمصاريف طعام كل شخص قللت بشكل كبير من عدم اليقين المالي حول الحدث الباهظ.
• بناء المخزن المؤقت. أخيرًا ، يمكنك إنشاء مخزن مؤقت للنفقات في اللحظة الأخيرة أو غير المعروفة ، مثل الزخارف الإضافية والجداول الإضافية ونصائح الموظفين. في مرفق خاص بالطعام ، ستكون تكاليف المشروب الدقيقة بمثابة حرف بدل أيضًا - وفقًا لصديقي في نيويورك ، فإنهم يحتاجون إلى مخزن مؤقت كبير للمشروبات فقط ، لأنهم لم يكونوا متأكدين من مقدار استهلاك ضيوفهم. بناءً على مدى هذه المجهولة ، يمكن أن يتراوح حجم المخزن المؤقت بين 5٪ و 30٪ من ميزانيتك. في حالتنا ، كان المخزن المؤقت الأولي 15٪ ، وانتهى بنا الأمر باستخدام نصفه تقريبًا.
• الوصول إلى ميزانيتك المستهدفة. يجب أن يكون مجموع الأرقام في الخطوات من 2 إلى 4 هو هدف ميزانيتك. إذا كان هذا الرقم أكبر من الحد الأقصى من الخطوة الأولى ، فقد تحتاج إلى إعادة تقييم أولوياتك والتخلص من أي أفكار ليست ضرورية لرؤيتك.

قد يعجبك ايضا: التخطيط لحفل الزفاف لا يتوقف بمجرد عودة الضيوف إلى المنزل. ولا ينبغي ذلك. إذا كنت تخطط لقضاء شهر عسل بعد الزفاف بميزانية محدودة ، فراجع دليلنا لتوفير المال في شهر عسلك. إذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على ميزانية أكثر صحة ، أو متبرعًا سخيًا على استعداد لتمويل جزء أو كل ما أمضيت به ، فاقرأ المتهدمة من أكثر وجهات شهر العسل المدهشة في العالم.

2. لا تذهب إلى المكان الأكثر وضوحا أو مريحة

قد يكون من المغري أن تعقد حفل الزفاف الخاص بك في أقرب مكان أو أنسب مكان لمنزلك. ومع ذلك ، نظرًا لأن اختيار خيار من خارج الصندوق قد يوفر عليك مبلغًا كبيرًا في حفل الاستقبال الخاص بك ، يجب عليك استكشاف أكبر عدد ممكن من الخيارات. بشكل عام ، يمكنك تقسيم هذه الخيارات إلى ثلاث فئات: تلك التي تعمل في المدن الصغيرة والمناطق الريفية ، وتلك التي تعمل في المدن الكبرى ، وتلك التي تعمل في كلا.

المناطق الريفية والمدن الصغيرة
إذا كنت تعيش في مجتمع أصغر ، فابحث في أماكن مثل ما يلي:

• نادي ريفي أو ملعب غولف. قد تكون قادرًا على استئجار مساحة في غرفة المآدب في النادي الريفي المحلي أو ملعب الجولف. في المدن والضواحي الغنية ، قد يكون هذا اقتراحًا باهظًا ، ولكن في المدن الصغيرة والمجتمعات الريفية ، غالباً ما تكافح ملاعب الغولف والأندية الريفية للبقاء على قدميه. تحدث إلى الدورة التدريبية أو مدير النادي لمعرفة ما إذا كان يمكنك التوصل إلى صفقة ملائمة ، مثل استئجار مجاني أو مخفض إذا كنت تستخدم خدمة تقديم الطعام في الموقع. توقع الإنفاق: مجاني إلى 500 دولار ، حسب الموقع والشروط
• مساحة الحدث العامة. يمكن أيضًا أن يكون استئجار مساحة عامة مثل قاعة الفيلق الأمريكي مكلفًا في منطقة مكتظة بالسكان ، ولكن بتكلفة معقولة في بلدة صغيرة. تضم الغرف الرئيسية في منشورات American Legion عادة ما بين 200 و 300 شخص ، وهذا يتوقف على حجم المجتمع الذي تخدمه. إذا كان حفل الزفاف الخاص بك أصغر ، فقد يكون لمركز American Legion الخاص بك - أو منشأة تابعة لمنظمة مماثلة - مساحة أرخص وأكثر راحة. على سبيل المثال ، كان في مسقط رأس زوجتي منطقة رئيسية في الطابق العلوي يمكن أن تستوعب حوالي 250 ضيفًا مقابل 300 دولار ، ومنطقة شريط في الطابق السفلي يمكن أن تستوعب 80 مقابل 120 دولارًا. التكلفة: 100 دولار - 500 دولار ، اعتمادا على حجم المساحة
• مركز تفصيل. إذا لم تكن مساحة مناسبة مناسبة للفعاليات العامة ، فجرب صالة رياضية تابعة لمركز الخدمات البلدية. يمكن لهذه الأماكن الكهفية استيعاب 200 ضيف أو أكثر بشكل مريح. في مدينة كبيرة ، قد يكون من الصعب حجزها ، لكن في المدن الصغيرة تكون عادةً متاحة. ولأنها غالبًا ما تكون باهظة الثمن ، فيمكن استئجارها بثمن بخس. على سبيل المثال ، لا تكلف صالة الألعاب الرياضية في مركز rec الأقرب إلى مسقط رأس زوجتي أكثر من 200 دولار للتأجير طوال اليوم. إذا استطعت الحصول على ديكورات رخيصة لتنشيط مكان مثل هذا ، فقد يكون هذا خيارًا رائعًا. التكلفة: 100 دولار - 300 دولار
• المخيمات. إذا كنت تقيم حفل زفاف في موسم دافئ وتعلم أن ضيوفك لن يمانعوا في ذلك ، فابحث عن المخيمات العامة أو الخاصة مع مواقع المجموعات التي يمكنها استيعاب التجمعات الكبيرة. يختلف كل مخيم عن المخيم ، لذا اتصل بالمشرف أو حارس لتحديد المكان الذي يمكن أن تعقد فيه الحدث الخاص بك ، ومتى ، وما هي القيود التي قد تواجهها. اعتمادًا على حجم مجموعتك ، قد يكون من الممكن احتواء الاستقبال بأكمله في موقع كبير واحد أو عدة مواقع متجاورة. ما لم تكن لا تحتاج إلى موسيقى أو أضواء مضخمة ، فمن المحتمل أن تنطلق إلى موقع المعسكر باستخدام خطاف كهربائي أو تجد مكانًا يسمح بمولدات الديزل. على الجانب المشرق ، من المحتمل أن يكون ضيوفك قريبين جدًا من غرفهم الخاصة. التكلفة: 15 دولارًا وأعلى ، اعتمادًا على حجم ومتطلبات مجموعتك
• أرض صديق أو أحد أفراد الأسرة. مثل المخيم ، تتيح لك خاصية أحد الأصدقاء أو أفراد الأسرة الانتشار والاستمتاع بالهواء الطلق. إذا تم منحك استخدام المنزل والمباني الخارجية ، فقد يمنحك أيضًا مساحة تخزين كبيرة. وربما لن يفرض عليك رسوم مقابل استخدام العقار. فكرنا في استخدام الانتشار الريفي لوالدي زوجتي لحفلنا واستقبالنا ، رغم أن أبيها اعترض في النهاية على الفكرة. بعد ذلك بعامين ، وقفت في حفل زفاف أقيم في الفناء الخلفي لصديق العريس ، في توكسون. بصرف النظر عن الحرارة القمعية ، التي لم نتمكن من فعل أي شيء حيالها ، فقد كان الإعداد مثاليًا - ولم يكلف شيئًا. التكلفة: مجاني (نأمل)

المدن والمناطق الحضرية
إذا كنت في مدينة أكبر ، فإن الأفكار التالية قد تقدم لك خيارات معقولة التكلفة:

• المطاعم المحلية. غالبًا ما تحتوي المطاعم على أماكن يمكن أن تستوعب حفلات الزفاف الصغيرة والمتوسطة. على سبيل المثال ، يقوم مطعم ألماني شهير بالقرب من منزلنا الحالي بتأجير غرفة المآدب للشخص الواحد التي تشمل المساحة نفسها وبوفيه العشاء ، مع ما لا يقل عن 50 ضيفًا. الأسعار ، لا تشمل الكحول ، تبدأ من 15 دولارًا للشخص الواحد مقابل أرخص أربعة خيارات وتتراوح ما يصل إلى 30 دولارًا ، على الرغم من أنه يمكن التفاوض على الخصومات بالجملة. قد تتمكن من العثور على صفقة أفضل في مطعم قريب منك. التكلفة: 10 دولارات للشخص الواحد وما فوق ، اعتمادًا على المطعم وخيارات الطعام الخاصة بك
• متحف أو معرض الفضاء. إذا كنت عضوًا في متحف محلي ، فقد تتمكن من الحصول على أسعار مناسبة في معرض أو استئجار قاعة. فقط تأكد من أنك لست مطالبًا باستخدام متعهد رعاية خارجي معين - يربط متحف شهير في مدينتنا شركة الطعام المفضلة لكل حدث يستضيفه. يتحمل مكتب الاستقبال الشامل كليًا ، بما في ذلك الطعام والموسيقى والمشروبات ، تكلفة لا تقل عن 10،000 دولار قبل الضرائب والرسوم ، أو حوالي 13000 دولار بعد هذه النفقات. التكلفة: 500 دولار وما فوق

نصيحة محترف: قام طاقم العمل المدهش في حفل زفاف صديقي في نيويورك بتجربة ناعمة سلسة للضيوف وتجربة يمكن التنبؤ بها للعروسين وأسرهم. يمكن أن أتناول مجموعة كبيرة من صيغ التفضيل الإضافية ، ولكن رخيص لن يكون واحد منهم. إذا كان توفير المال في حفل الزفاف الخاص بك هو أحد الشواغل الرئيسية ، فلن أوصي باستخدام مكان مخصص لك إلا إذا استنفدت جميع الخيارات الأخرى.

في أى مكان
بعض الخيارات تعمل بشكل جيد في أي مكان:

• منزلك. بغض النظر عن المكان الذي تعيش فيه ، يمكن أن يكون فناء منزلك الخلفي مكانًا فعالًا من حيث التكلفة لعقد حفل الاستقبال وحفل الزفاف - خاصةً إذا كان التجمع الخاص بك صغيرًا. مثل أرض أحد الأصدقاء أو أفراد الأسرة ، فهو مجاني للاستخدام. مجانا
• حديقه عامه. إذا كانت مجموعتك صغيرة جدًا ، فقد تتمكن من التجمع في الحديقة مجانًا ، ولكن يجب عليك مراجعة مشرفها أولاً. إذا كنت بحاجة إلى حجز شرفة أو حفرة شواء ، فيمكنك توقع دفع شيء ما. تعتمد التكلفة الدقيقة على سياسات بلدتك ، وما تستأجره ، ومدة إقامتك ، وربما عدد الحضور لديك. التكلفة: مجاني إلى 500 دولار

نصيحة محترف: تحفل مراسم الحدائق بشكل خاص بمغامرات خارجية ومدن العطلات على مدار السنة المعروفة بالجمال الطبيعي. واحدة من أكثر حفلات الزفاف التي لا تنسى التي حضرتها في أي وقت مضى وقعت في حديقة المدينة ذات المناظر الخلابة بشكل ملحوظ في ضواحي دنفر. كانت خلفية الحفل عبارة عن مزيج مذهل من المنحدرات الصخرية الحمراء وسفوح صغيرة ممزقة بالمغرة والأخضر.

على الرغم من العيش أكثر من 500 ميل في ذلك الوقت ، استقرت أنا وزوجتي في نهاية المطاف في مكانين في مسقط رأس زوجتي الصغيرة المعزولة. أقيم الحفل في كنيستها الطفولة ، وتلت حفل الاستقبال في محمية طبيعية قريبة مع حظيرة مناسبة للفعاليات ، وحديقة واسعة للألعاب والاختلاط ، ومساحة كبيرة للتخييم للضيوف. كانت المحافظة أقل تكلفة وأكثر تميزًا من الخيارات التي نظرنا إليها في أقرب مدينة كبيرة.

3. الاستفادة من العلاقات الشخصية والحفاظ على الأعمال التجارية المحلية

بمجرد اختيار مكانك ، حدد ما إذا كان يمكنك الاستفادة من العلاقات مع أصحاب الأعمال المحليين. بالإضافة إلى مساعدتك ، إنها طريقة للحفاظ على الأعمال التجارية في المجتمع ومن المحتمل أن تجعل الأصدقاء والعائلة يشعرون بأنهم مشاركون في يومك الخاص. إذا كان لديك أي مهارات يمكنك تقديمها لهم في تبادل ، مثل تصميم المواقع الإلكترونية أو الخبرة القانونية ، لا تتردد في تقديم عرض عيني.

النظر في الأفكار التالية:

• الندل. سواء أكان صديقًا لكليتك أو ابن عمه ، فمن المحتمل أن تعرف شخصًا يمكنك الوثوق به لتقديم المشروبات بطريقة مسؤولة. عرض أن تدفع لهم سعرًا بالساعة ، أو تتاجر في الخدمات التي يمكنك تقديمها لاحقًا ، أو تسمح لهم بالاحتفاظ ببعض المشروبات الكحولية (إذا كان هذا الترتيب قانونيًا في منطقتك). في حفل زفافنا ، قمنا باستغلال ابن صديق زوجتي ، الذي كان لديه خبرة في الضيافة ، ليكون بمثابة النادل ودفع له سعرًا مخفضًا بالساعة.
• التصوير. قد يكون لديك أصدقاء أو أصدقاء فنيون هم في الواقع مصورون محترفون يمكنهم تولي هذا الدور. إذا كان الأمر كذلك ، فقدم عرضًا لتعويضهم بسعر متفق عليه - ونأمل أن يكون أقل من سعر السوق - مع توضيح أنه ليس عليهم أن يحضروك لحضور حفل زفاف. لقد عملنا مع مصور محلي موهوب للغاية كان صديقًا لزوجتي من المدرسة الابتدائية ، وحصلنا على خصم صغير في هذه العملية. لمزيد من التفاصيل حول تقليل تكاليف وسائط زفافك ، تحقق من نشرتنا حول كيفية الحصول على مصورين زفاف محترفين ومصورين فيديو رخيصة.
• وسائل النقل. إذا لم يكن حفلك واستقبالك في نفس المكان ، فلن تضطر إلى الدفع مقابل حافلة أو حافلة ليموزين. يمكن أن تتراوح خدمات النقل المستأجرة لحضور حفل زفاف متوسط ​​الحجم ما بين 1000 دولار إلى أكثر من 3000 دولار ، حسب عدد الرحلات وعدد السيارات المستعملة ونوعها. لتجنب هذا العنصر الضخم ، قم بتخفيض التكاليف الخاصة بك عن طريق الاعتماد على برامج التشغيل أو متخصصي النقل المعينين بين أصدقائك. قبل عدة أشهر من الحدث ، قم بإجراء مكالمة للسائقين المعينين ضمن مجموعة المدعوين ، وتأكد من أنهم لا ينغمسون في حفل الزفاف. عرض لتعويضهم - سعر كل ساعة أو غرفة فندقية مجانية ، على سبيل المثال. والأفضل من ذلك ، معرفة ما إذا كان أي من ضيوفك يمتلك سيارات أكبر ، مثل الشاحنات أو الحافلات. إذا كان الأمر كذلك ، فاقترح دفعها - سواء للاستخدام أو التكاليف المرتبطة بها مثل الغاز والسائقين المعينين. بدلاً من ذلك ، إذا كنت في مدينة تتمتع بوسائل نقل عام قوية ، شجع ضيوفك على ركوب الترام أو المترو من الحفل إلى مكتب الاستقبال. لن يمانعوا في إنفاق دولارين أو ثلاثة دولارات للقيام بذلك ، ولا يوجد شيء مثل الاستيلاء على سيارة قطار مع زملائك المحتفلين. بهذه الطريقة ، يمكنك فقط الحصول على ليمو أو حافلة واحدة لحفل زفافك ، وربما ترتيب بعض سيارات الأجرة للنزلاء الأكبر سنًا.
• الديكور والإعداد. تعرف على ما إذا كان بإمكانك استعارة النباتات المحفوظة بوعاء من الأصدقاء بدلاً من دفع تكاليف الأزهار باهظة الثمن. انقر فوق أفراد الأسرة لعمل زينة بسيطة ، مثل عدائين المائدة والجداول ، وإعداد مواقع الحفل والاستقبال. جعلت والدة زوجتي عدائين طاولة بسيطة وأنيقة من النسيج بالجملة ، مما يوفر لنا كل من المصاريف المادية والعمالية. في حفل زفاف Tucson الخاص بصديقي ، ساهم كل عضو في حفل الزفاف تقريبًا لعدة ساعات على مدار يومين لإعداد الأنوار والحصى في المستوى ووضع الأثاث واستكمال مجموعة من المهام الإضافية اللازمة لجعل الفناء الخلفي يبدو جميلًا.
• الحكام. إذا كان أي من أصدقائك أو أفراد عائلتك مرخصًا لأداء الزيجات ، فاطلب منهم إدارة الحفل. نظرًا لأن هذه مسؤولية كبيرة إلى حد ما ، فهي فرصة رائعة للتداول في خدماتك لصالحهم. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا عرض دفع رسوم لهم أو تغطية إقامتهم. حتى إذا كنت لا تعرف رجل دين ، يمكن بسهولة أن يحصل خطيب موهوب بين أصدقائك على شهادة وزير عبر الإنترنت ، وهي عملية قد تستغرق بضع ساعات فقط (قد يحتاجون إلى إكمال دورة دراسية واجتياز امتحان). التكلفة رمزية - على سبيل المثال ، 10 دولارات على موقع Universal Life Church - يجب عليك تغطيتها بالطبع. في حالتنا ، طلبنا من أحد الأصدقاء المقربين لزوجتي من المدرسة الثانوية - وهو وزير مرسوم - إدارة الحفل. لقد فعل ذلك مجانًا ، على الرغم من أننا أوضحنا أنه لا يتعين عليه تقديم هدية لنا.
• نظف. في اليوم التالي لحفل الزفاف ، انقر فوق الأصدقاء أو أفراد الأسرة - ربما نفس الأشخاص الذين ساعدوا في الإعداد - للمساعدة في تنظيف المكان. قام كل فرد من أعضاء حفل الزفاف لدينا بحوالي ساعة من وقتهم ، وكان المكان رائعًا في منتصف الصباح. في توسن ، ساعدت في جهود التنظيف المباشرة وعلمت أن الإزالة أسهل قليلاً من الإعداد.
• مهام عشوائية. قم بتفويض بعض المهام الأصغر التي تميل إلى الوقوع في الشقوق في حفل زفاف ، مثل حراسة الباب أمام جناح ملابس الزفاف وإخبار الضيوف إلى أين يذهبون عند وصولهم لأول مرة إلى منطقة الاستقبال. يمكنك تعويض هذه المساعدة عن طريق عرض دفع ثمن المشروبات - إذا لم يكن لديك شريط مفتوح - أو تقديم حفل زفاف إضافي. في حالتنا ، فإن الأشخاص الذين وجهوا حركة المرور وأبدوا نيراننا المتواضعة كانوا على استعداد للقيام بذلك مجانًا.

4. استكشاف جميع خيارات السكن الخاص بك

حتى إذا كان مكانك لا يحتوي على ترتيبات النوم الخاصة بالنجوم ، فيمكنك توفير بعض المال لضيوفك.

• حجز كتل غرفة متعددة. إذا كنت تتعامل مع مجموعة متنوعة من الضيوف ذوي متطلبات الإقامة المختلفة ، فقم بحجز الغرف في مرافق الإقامة المتعددة. يمكن أن يشمل ذلك فندقًا جميلًا لأولئك الذين يتوقون إلى وسائل الراحة المخلوقة ، وفندق أرخص للضيوف ذوي الميزانية المحدودة الذين يرغبون في مكان ينعش فيه ، ومخيم أو نزل لأولئك الذين لا يهتمون فقط. لقد فعلنا الثلاثة.
• التفاوض على الخصم. إذا كان لديك AAA ، أو وضع مخضرم ، أو الوصول إلى نوع آخر من الخصم ، معرفة ما إذا كان بإمكان فنادقك المفضلة أن تخفض أسعار غرفتك ببضعة دولارات. يمكنك حفظ 10 ٪ أو أكثر.
• الذهاب الثقيلة على الحسنات. كافئ الضيوف الذين يقيمون في أماكن إقامة خالية من العرائس مع حفلات زفاف إضافية ، مثل زجاجة من النبيذ بأسعار معقولة (من 5 دولارات إلى 10 دولارات) وبار شوكولاتة داكن (من 3 دولارات إلى 6 دولارات).

من المحتمل أن يكون قرارنا بعقد حفل الزفاف في منطقة ريفية قد أنقذ ضيوفنا بعض المال الجاد في السكن: تراوحت الفنادق الموجودة في مقعد المقاطعة القريب بين 50 دولارًا و 100 دولارًا في الليلة ، أي ما يقرب من نصف ما كان يمكن أن يكون بالقرب من مواقع المدينة التي فكرنا فيها. نظرًا لأن محمية الطبيعة كانت بها معسكرات واسعة على بعد مسافة قصيرة سيرًا على الأقدام من المكان ، فإن العديد من أصدقائنا الأصغر سنًا والأكثر وعرة تم تخييمهم مقابل 8 إلى 15 دولارًا في الليلة. بعد كل شيء ، والأمل هو أن ضيوفك يتذكرون حفل الزفاف نفسه - وليس كيف ينامون بعد ذلك.

قد يعجبك ايضا: ليس عليك أن تدفع أي شيء لتخصيص مجموعة من غرف الفنادق لحفل زفافك. ولكن ، عندما تسافر لحضور حفل زفاف لشخص آخر ، يجب عليك استخدام بطاقة مكافآت الفندق أو بطاقة مكافآت السفر للأغراض العامة لدفع رسوم إقامتك. تحقق من تقريرنا حول أفضل بطاقات الائتمان الخاصة بمكافآت الفنادق وأفضل بطاقات مكافآت السفر للحصول على المزيد.

5. ابحث عن بدائل لتقديم الطعام في الموقع

بعض الأماكن أكثر صرامة حول السماح بالطعام الخارجي والمشروبات أكثر من غيرها. إذا كان مكانك لا يتطلب منك استخدام خدمة تقديم الطعام ، فعليك بالتأكيد اتخاذ الترتيبات اللازمة لإحضار الطعام والأواني الخاصة بك. يمكنك شراء أدوات المائدة والأكواب والورق البلاستيكية من أحد متاجر المستودعات بأقل من 75 دولارًا ، وفقًا لحجم حفلتك. بالنسبة للطعام بحد ذاته ، قد تساعد التخصصات المحلية في تقليل تكاليفك. قد يكلف خبز جراد البحر في نيو إنجلاند ، والشواء التقليدي في ولاية تكساس أو كاروليناس ، والسوشي المصنوع يدويًا في كاليفورنيا ، تكلفة أقل من نظيره في أجزاء أخرى من البلاد..

إذا لم تكن النكهة المحلية ذات أولوية ، فيمكنك توفير المزيد في تكاليف طعام الزفاف إذا اخترت شيئًا ما أكثر انخفاضًا ، مثل البرغر المشوي (5 دولارات لمجموعة 10) ، الكلاب الساخنة (4 دولارات لمجموعة 8) وصدور الدجاج (12 دولارًا لحزمة العائلة). بغض النظر عن كيفية القيام بذلك ، تأكد من أن الإعداد الخاص بك يخدم نفسه بنفسك - يحب الناس إنشاء لوحات خاصة بهم ، ويخفض خط البوفيه من المساعدة التي ستحتاج إليها.

ذهبنا الطريق نكهة المحلية. نظرًا لأن حفل زفافنا كان في ولاية أيوا ، وهي إحدى أكبر الدول المنتجة للحم الخنزير ، فقد اشترينا خنزيرًا كاملًا من مزارع محلي ، وخدمنا لحم خنزير مشوي محمص في الحفرة مع جوانب ساخنة من أطعمة لذيذة مثل الفاصوليا الخضراء والفاصوليا المخبوزة والخبز. معًا ، كلف الخنزير والجانبان والعمالة حوالي 1200 دولار. مقارنة بما كنا سننفقه في الأماكن الحضرية التي اتصلنا بها للحصول على عروض أسعار ، فقد وفرنا حوالي 50 ٪ على المواد الاستهلاكية.

6. شراء - أو اصنع - الكحول الخاصة بك

يمكن أن تكون العلامات على المشروبات الكحولية شديدة الانحدار في المناسبات التي يتم تقديمها ، حيث إن الأماكن غالباً ما تتطلب منك أن تدفع مقابل كل مشروب مقدم. في مكان لطيف ، يمكن أن يتراوح سعر الذهاب بين 6 دولارات إلى 9 دولارات لكأس من النبيذ ، و 4 دولارات إلى 6 دولارات لزجاجة بيرة ، و 10 دولارات أو أكثر لكوكتيل مختلط. هذا هو علامة من عدة مئات في المئة.

بدلاً من الدفع مقابل البيع بالتجزئة ، قم برحلة إلى متجر المستودعات المحلي وشراء جميع صناديق النبيذ (من 17 إلى 22 دولارًا ، حسب العلامة التجارية) وزجاجات الخمور (من 30 إلى 40 دولارًا لكل إبريق سعة 1.75 لتر) التي تحتاجها. يمكنك أيضًا جعل حياة النادل أسهل - وربما تلغي الحاجة إلى توظيف مساعدة إضافية - من خلال وضع براميل البيرة الخاصة بك في مكان ما يمكن لضيوفك الوصول إليه بسهولة لخدمة أنفسهم. لقد دفعنا 60 دولارًا للبرميل المحلي و 80 دولارًا للبرميل الحرفي ، ولكن قد تختلف تكاليفك. إذا كان لديك عشاق تخمير في المنزل أو تخمر في عائلتك ، فقد تتمكن من توفير المزيد من المال عن طريق صنع البيرة أو النبيذ الخاص بك.

للتمتع بتشكيلة واسعة من النبيذ البيرة المعتادة ، يمكنك التفكير في تقليص قائمة المشروبات الخاصة بك إلى خيارات البيرة القليلة ، وخيارين من النبيذ (الأحمر والأبيض) ، وكوكتيل منزلي منفرد. الكوكتيل المنزلي يمنح أخصائي المزيج الداخلي فرصة للتألق. حفل زفاف صديقي توكسون يضم شريط مارغريتا DIY ، على سبيل المثال.

7. اختر دي جي بحكمة

لترفيه حفل الزفاف الخاص بك ، لديك ثلاثة خيارات أساسية:

• استئجار فرقة (2000 دولار وما فوق لزي المهنية)
• استئجار DJ (من 500 دولار إلى 1100 دولار ، بناءً على عروض الأسعار التي حصلنا عليها من أجل حفل زفافنا)
• استخدم هاتف شخص ما وسطح مكبر الصوت (مجاني بشكل أساسي)

فكرة توفير 1000 دولار أو أكثر باستخدام الخيار الثالث تبدو جذابة ، ولكنها قد تأتي مع بعض العيوب. على وجه الخصوص ، قد ترغب في الحصول على emsee من ذوي الخبرة لتوجيه حركة المرور. في حفل زفاف توكسون الخاص بصديقي ، كنا محظوظين بما فيه الكفاية لوجود رجل جريئ مع وجود كبير على المسرح في حفل الزفاف. إنه من بين أفضل ثلاثة فنانات لحفلات الزفاف واجهتها على الإطلاق ، وهذا لا يعني الكثير بالنسبة لجودة تجمع المهرج المحترف.

إذا لم تكن محظوظًا بما فيه الكفاية للحصول على مرشح A-list الذي يرغب في استقبال حفل زفافك مجانًا ، فقم بفحص أي من مرشحي الدي جي عبر الهاتف لتجربتهم وراحتهم في هذا الدور. استخدم المقابلة لتسأل عما يلي:

• الخبرة العامة. يتطلب الأمر أكثر من ميكروفون وصوت حازم للتغلب على الحشد. اسأل كم من الوقت يقوم مرشحو الدي جي بتوجيه حركة المرور في الحفلات ، وكم عدد حفلات الزفاف التي قاموا بها.
• تجربة المكان. كل مكان مختلف ، وإعداد أجهزة الصوت ليست واضحة أو سهلة دائمًا. كن حذرًا من شخص لم يعمل مطلقًا في مكان الاستقبال.
• عمل نهاري. العديد من الأشخاص DJ في عطلة نهاية الأسبوع ولديهم وظائف تسعة إلى خمسة خلال الأسبوع. اسأل المرشحين إذا كان هذا هو الحال ، وإذا كان الأمر كذلك ، فماذا يفعلون من أجل لقمة العيش. تعتبر الوظائف التي تتطلب تفاعلًا مع الجمهور أو إدارة موظفين آخرين ميزة إضافية.
• ما هم على استعداد للقيام به. لقد سألنا المرشحين عما إذا كانوا على استعداد لإعلان أن العشاء جاهز ، حيث يوجه كل طاولة إلى خط البوفيه ، وإدارة كل توست ، وتلقي طلبات الأغنية ، والمشاركة مع الجماهير خلال احتفالات ما بعد العشاء. كلما كان بوسعهم فعل ذلك ، كان ذلك أفضل.

في حفل زفافنا ، استقرنا في نهاية المطاف على رجل كان يعزف موسيقى الجنين ويصيب أكثر من عقد من الزمان. كان قد وضع العديد من الأحداث في مكاننا ، ولديه خبرة إدارية واسعة في وظيفته اليومية. على الرغم من التكلفة المرتفعة ، فقد كان القرار الصائب: نظرًا لتكوين الحظيرة ، والخيام ، وخط البوفيه ، تم توزيع ضيوفنا على دائرة نصف قطرها أكثر من 100 ياردة ، وتأكدت إعلانات الدي جي من عدم تفويت أي شخص لتناول العشاء ، قطع الكعكة ، الرقص الأول ، أو أي شيء آخر كبير.

8. التحكم في ميزانية الأزهار الخاصة بك

زهور الزفاف غالية الثمن. إذا اخترت نظام ألوان لحفل الزفاف الخاص بك ، يمكنك تقليل ميزانية الأزهار الخاصة بك من خلال الاعتماد على الزهور الموسمية المتوفرة محليًا لمطابقتها. على الرغم من أن الزهور الاستوائية مكلفة مثل بساتين الفاكهة قد تبدو مذهلة ، تجنبها. في حالتنا ، أدى استخدام الأزهار البسيطة في الموسم إلى انخفاض فاتورتنا عن 400 دولار ، أو أقل بنسبة 50 ٪ من الأسعار التي حصلنا عليها للحصول على عروض أكثر تفصيلاً.

بالإضافة إلى استخدام المواسم ، يمكنك توفير المال على زهور زفافك عن طريق القيام بما يلي:

• استخدم السكان الأصليين الملونة لتحقيق تأثير ملفت للنظر مع عدد أقل من الزهور
• توريد المزهريات الخاصة بك
• استخدم الزهور من حديقتك الخاصة (أو حدائق أصدقائك)
• جلب النباتات بوعاء من أصدقائك وعائلتك

قد يعجبك ايضا: المناظر الطبيعية الأصلية لمكان توكسون ، منظر طبيعي للقرية الصحراوية يمكن التعرف عليه على الفور لأي شخص مطلع على جنوب غرب الولايات المتحدة ، كان بمثابة سحر. لمزيد من أفكار المناظر الطبيعية المحلية ، تحقق من مشاركاتنا على المناظر الطبيعية مع النباتات المحلية وإنشاء مناظر طبيعية للفناء الخلفي الصالحة للأكل.

9. حافظ على الأوسمة بسيطة ولذيذة

بغض النظر عن المكان الذي تقيم فيه حفلك وحفل الاستقبال ، لا تخف من ترك المساحة تتحدث عن نفسها. باختصار ، لا تبالغ. إذا كان جزء أو كل حدثك في الهواء الطلق ، فاعتمد على جمال المكان الطبيعي.

إذا كنت في الداخل أو كنت بحاجة إلى بعض اللمسات الإضافية لزيادة المساحة الخارجية الخاصة بك ، فجرب لمسات تصميم فعالة من حيث التكلفة مثل هذه:

• مزهريات ماسون للجرار (أقل من دولار واحد لكل منها ، إذا تم شراؤها بكميات كبيرة) للقطع المركزية للطاولة ، أو زجاجات من النبيذ الزجاجي (مجانًا إذا وفرت أو اكتسبت ما يكفي منها قبل الحدث)
• شمعة واحدة (2 دولار إلى 5 دولارات) لكل مكان ، بدلاً من الزهور الحية في وسط الجدول
• إعدادات الأماكن اليدوية (مجانًا ، باستثناء المواد)
• صورة أو اثنتين من صور الطفولة لك ولزوجتك في كل طاولة (مجانًا)

نحن بالتأكيد أبقينا زينة الزفاف بسيطة. تخلل احتفالنا المتسابقين على الأرض (قماش رقيق يشبه السجاد وضعه في ممر الزفاف) الذي قدمته الكنيسة مجانًا ، بتلات الورد التي وضعتها فتيات الأزهار الرائعات (10 دولارات) ، وبعض الأزهار في وضع جيد طوال الوقت (إجمالي 50 دولارًا). إذا وضعنا الحفلة في قاعة رقص بالفندق ، كما فكرنا في الأمر ، لكاننا على الأرجح قد أصبحنا أكثر إبداعًا مع زخارف الجدران ، ولدينا عدائين طاولة مربي الحيوانات ، وزهور إضافية ، وغيرها من اللمسات - وهذا من شأنه أن يرفع ميزانية الديكور لدينا إلى حد كبير.

10. استخدم الحد الأدنى من بطاقات الشكر والدعوات

لا تتفاخر بدعوات الزفاف وملاحظات الشكر. ضعي هذه الأموال في حفلك واستقبالك بدلاً من ذلك. لدعواتك وحفظ التواريخ ، اختر صورتين من صورتك المفضلة لجزء البطاقات. احتفظ بها على ورقة واحدة في مغلفات بسيطة ، مع ورقة إضافية لأعضاء حفل الزفاف وأولئك الذين تمت دعوتهم لحضور عشاء بروفة.

إذا كان استوديو التصوير الخاص بك يقدم حزم متعددة ، فاختر أكثرها بأسعار متواضعة. في الاستوديو الخاص بنا ، كانت الباقة الأرخص حوالي 200 دولار. الأغلى كان أكثر من 500 دولار. حسب المكان الذي تعيش فيه ، قد يكون نطاقك أعلى أو أقل.

يمكنك تقليل الفاقد الورقي بشكل كبير وتوفير المال عن طريق مطالبة الضيوف بـ RSVP عبر الإنترنت. يتكلف موقع الزفاف النموذجي 20 دولارًا فقط للإعداد والصيانة لمدة عام ، لذلك إذا كان ضيوفك يتمتعون بالدهاء التكنولوجي ، فعليك بالتأكيد السير في هذا الطريق. بالنسبة للضيوف الأكبر سنًا الذين قد لا يكون لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، أو اجعل والديك أو خادمة الشرف يقبلان RSVPs عبر الهاتف. في حالتنا ، فإن التخلص من RSVPs قد وفر لنا ما بين 50 دولارًا و 100 دولار.

عندما يحين الوقت لإرسال ملاحظات شكر ، اختر نهجًا مشابهًا للعظام. اختر بطاقات بريدية بسيطة تحمل سمة ألوان حفل الزفاف الخاص بك ، واستخدم واحدة من المقتطفات من جلسة الصور بعد الاحتفال - إن أمكن - كصورة غلاف. أخيرًا ، لا ينبغي أن تكلف بطاقاتك البريدية أكثر مما لو تم شراؤها من المتجر - حوالي 100 دولار. تبين لنا أن أقل من نصف تكلفة إعداد أكثر تفصيلا بما في ذلك الأظرف.

بالنسبة للتجمعات الأصغر أو الأعراس فائقة التكلفة ، يمكنك حتى إرسال دعوات عبر الإنترنت مجانًا من خلال خدمة مثل Evite. هذا لن يروق للبعض ، لكن يجدر التفكير فيما إذا كنت أنت وزوجتك لا تبدوان مرفوضين وإذا أمكنك الوصول إلى جميع ضيوفك. أو يمكنك مزجها مع الدعوات التقليدية للضيوف الأقل ذكاءً. نفس الفرضية تعمل لبطاقات الشكر ، كذلك.

كلمة أخيرة

بينما كنت أنا وزوجتي محظوظين بما فيه الكفاية لتكون قادرًا على إلقاء حفلة كبيرة في مكان جميل ، يفضل الكثير من الناس إبقاء الأمور بسيطة مع احتفالات المحكمة والتجمع الحميم في الحديقة أو الفناء الخلفي. على سبيل المثال ، كان حفل زفاف صديقتي في توكسون أقل من 100 ضيف ، على الرغم من وجود الكثير من الحب للالتفاف.

في نهاية المطاف ، ما نتذكره حول حفل زفافنا ليس اسم دي جي لدينا أو مخطط ألوان الزخارف. حفلات الزفاف تدور حول الاحتفال بيوم خاص مع أصدقائك وأحبائك - والبدء في فصل جديد في حياتك على القدم اليمنى. الحصول على هذا الجزء الصحيح ، والباقي هو مجرد الجليد على الكعكة.

هل اكتشفت أي نصائح لتوفير المال أثناء التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك?