أهم 21 خطأ في الاستئناف والرسائل التي يجب تجنبها
يمكن للمتقدمين للوظائف تجنب الأخطاء والأخطاء عن طريق مراجعة سيرهم الذاتية قبل التقدم للوظائف. عندما نوظف موظفين ، فإننا نبحث عن أشخاص يعتمدون على التفاصيل وموثوقين ومحترفين. يمكننا عادةً اكتشاف تلك الصفات بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على خطاب تغطية مقدم الطلب واستئنافه.
إذا كنت تبحث عن وظيفة ، فأنت بحاجة إلى أرباب العمل المحتملين لوضع سيرتك الذاتية في كومة المقابلة. ومع ذلك ، أمامك بضع ثوان فقط لاتخاذ هذا القرار ، ويجب أن يكون خطاب التغطية وسيرتك الذاتية مثاليًا.
اقرأ من خلال القائمة التالية من الأخطاء الشائعة الموجودة على رسائل الغلاف وتستأنف قبل التقدم للوظائف. راجع خطاب التغطية واستأنف ، والتأكد من عدم وجود أي من هذه الأخطاء المكلفة.
الأخطاء التي يجب تجنبها على رسالة الغلاف واستئنافها
1. الأخطاء الإملائية والنحوية
استخدم التدقيق الإملائي لإنقاذ نفسك كثيرًا من الإحراج. لقد تلقينا سيرة ذاتية واحدة حيث وردت مقدم الطلب عنوانها بشكل غير صحيح. بدلاً من شارع "Lake View" ، عاشت في شارع "Lake Veiw". أظهر هذا الخطأ عدم الاستعداد.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن التدقيق الإملائي لا يصحح سوء استخدام الكلمات (على سبيل المثال ، مقابلهم هناك أو أنت أو كلمتك أو مرت على الماضي).
2. تقديم رسالة تغطية غير مستأنفة واستئنافها
بالإضافة إلى التدقيق في سيرتك الذاتية ، اطلب من الأصدقاء وأفراد الأسرة مراجعتها. يجب عليهم البحث عن الأخطاء وتقييم تدفق المعلومات. لا تأخذ انتقاداتهم شخصيا ؛ بدلاً من ذلك ، استمع حقًا إلى ما يقولونه.
3. الكذب حول أو تجميل إنجازاتك وتاريخ العمل
كن صريحًا بشأن مهاراتك وإنجازاتك وتاريخ عملك. المبالغة في هذه الأشياء يمكن أن تعود لتطاردك ، عندما يتصل صاحب العمل المحتمل بمراجعك ، أو يتوقع منك أداء مستوى مهارة معين في اليوم الأول.
4. تقديم نفسك سلبا
تقديم خطاب تغطية المهنية المتفائلة. بدلاً من إخبار صاحب العمل المحتمل أنك تركت وظيفة "بسبب الأوقات الصعبة" ، اشرح أن الشركة استغنت عن موظفين. استخدم مقاربة صريحة بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، "ألغت الشركة المركز بسبب تقليص حجم الشركة".
5. الكتابة بطريقة غير مهنية
الكتابة بشكل غير رسمي واستخدام اللغة العامية تبدو غير مهنية. يجب ألا تتضمن خطابات الغلاف اللغة نفسها التي تستخدمها في الرسائل النصية. الحفاظ على هذا الهاتف 4 اور!
6. استخدام الأعذار لأي نقص محتمل في سيرتك الذاتية
يريد أصحاب العمل أن يقرؤوا عن تجربة عملك الفعلية ، وإنجازاتك ، ومهاراتك ، وتعليمك ؛ إنهم لا يريدون قراءة الأعذار. على سبيل المثال ، تلقينا استئنافًا واحدًا حيث ذكرت مقدم الطلب أنها بدأت في الالتحاق بالكلية ، لكن كان عليها الانسحاب لأن الكلية لم تقدم لها التوجيه الكافي. هذا النوع من المعلومات ، حتى لو كان صحيحًا ، لا يهم أصحاب العمل. اذكر تجربة عملك الفعلية ومهاراتك المحددة ، واستبعد التفسيرات والأعذار غير الضرورية.
7. استخدام عنوان البريد الإلكتروني الشخصي
تُظهر عناوين البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات مثل "غريب" أو "حفلة" أو تتضمن أرقامًا نقصًا واضحًا في الاحترافية. قم بإنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص خصيصًا للبحث عن وظيفة. استخدم اسمك في عنوان البريد الإلكتروني واترك "متعة "عنوان لحياتك الشخصية. تأكد من تضمين عنوان البريد الإلكتروني الجديد هذا في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، والرد على قوائم الوظائف باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الجديد هذا ، لتقليل الالتباس. قم بإعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عنوان بريدك الإلكتروني الأساسي أو تحقق من حساب البريد الإلكتروني يوميًا ، للتأكد من أنك لا تفوت أي فرص عمل.
8. نسخ ولصق سيرتك الذاتية في بريد إلكتروني
عند الرد على نشر وظيفة عن طريق البريد الإلكتروني ، أرسل سيرتك الذاتية كمستند Word مرفق أو ملف PDF. إذا قمت بقص سيرتك الذاتية ولصقها في رسالة بريد إلكتروني ، فستفقد محاذاة صفحتك ، وتبدأ سيرتك الذاتية في حالة من الفوضى والفوضى. يشترط بعض أرباب العمل عدم تمكنهم من فتح مرفقات البريد الإلكتروني في وظائف شاغرة. إذا كان عليك نسخ سيرتك الذاتية ولصقها في رسالة بريد إلكتروني ، فأرسل رسالة بريد إلكتروني تجريبية لنفسك أولاً ، لمراجعة التنسيق.
9. بما في ذلك هدف واسع وعام على سيرتك الذاتية وخطاب التغطية
إن كتابة هدف واسع النطاق على سيرتك الذاتية يعطي مظهر خطاب نموذجي بدلاً من وثيقة مدروسة مصممة خصيصًا لهذا المنصب. يوضح الهدف العام لأصحاب العمل المحتملين أنك لم تضع الكثير من التفكير في التقدم لشغل هذا المنصب. بالإضافة إلى ذلك ، لن تبرز سيرتك الذاتية من السير الذاتية الأخرى.
حدد بوضوح أهدافك. أيضًا ، قم بتضمين أهدافك وهدفك في خطاب الغلاف ، وهو أول مستند يقرأه أصحاب العمل المحتملين.
10. استخدام البيانات الموضوعية في التطبيقات العامة
إذا تقدمت بطلب إلى شركة وليس إلى وظيفة محددة ، فقم بإزالة البيان الموضوعي من سيرتك الذاتية. إن البيان الموضوعي لن يساعد سيرتك الذاتية ، وقد يحاول القائمون بالتجنيد تقييم مؤهلاتك بناءً على البيان الموضوعي ، مما يحد من فرصك في الشركة.
11. كتابة الكثير من المعلومات الشخصية عن نفسك
احتفظ بخطاب التغطية واستأنف سيرتك المهنية ، وركز على خبرتك ، وإنجازاتك ، ومهاراتك الوظيفية ، والتعليمية ، وشرح كيف تجعلك هذه المؤهلات أفضل مرشح لشغل الوظيفة. إذا كنت تريد ، يمكنك تضمين نقطة نقطية واحدة في نهاية سيرتك الذاتية لتضمين تفاصيل موجزة عن هواياتك والاهتمامات الخارجية.
12. نسيان استخدام الكلمات الرئيسية
عندما تنشر سيرتك الذاتية على الإنترنت ، استخدم الكلمات الرئيسية لمساعدة أرباب العمل والقائمين بالتوظيف المحتملين في العثور على سيرتك الذاتية. يستخدم أصحاب التوظيف وأرباب العمل الكلمات الرئيسية للبحث في البنوك عن السير الذاتية للعثور على المرشحين المناسبين. بدلاً من استخدام عنوان مثل "Energetic Salesperson يمكنه إغلاق المبيعات اليوم" ، جرب شيئًا ما مثل "مدير المبيعات المباشرة ذو الخبرة وتنمية الأعمال". قد تبدو الكلمات الرئيسية غريبة ، لكنها تساعد شركات التوظيف وأصحاب العمل في العثور بسرعة على موظفين مؤهلين.
13. الرجوع إلى المراجع
تتضمن العديد من السير الذاتية قسمًا للمراجع ، أو ملاحظة توضح "المراجع متوفرة عند الطلب". سيطلب موظفو التوظيف وأصحاب العمل المحتملون مراجع إذا كانوا بحاجة إليها. وفر مساحة ثمينة على سيرتك الذاتية عن طريق إزالة المراجع ، والتركيز بدلاً من ذلك على سجل عملك وإنجازاتك.
14. تجاهل الإنجازات المهمة والتفاصيل
عند العمل على سيرتك الذاتية ، تحتاج إلى تضمين معلومات حول تاريخ عملك وواجبات وظيفتك. تسليط الضوء على الإنجازات المهمة بالإضافة إلى توفير معلومات حول واجبات العمل اليومية. قم بتضمين معلومات حول التغييرات الموفرة للوقت التي قمت بتنفيذها ، وتأثيرك المباشر على الإيرادات.
على سبيل المثال ، "نفذت منهجية أساسية جديدة لتقييم المنازل التي قدمت ردود فعل فورية لأصحاب المنازل وإلى المكتب المنزلي ، مما يلغي الحاجة لوقت مكلف بعيدًا عن المكتب. لا تزال الشركة تستخدم هذه المنهجية لتقييم المنازل اليوم ". إن الإنجازات القائمة على الإيرادات تجذب انتباه أصحاب العمل المحتملين. على سبيل المثال ، "تم إنشاء وتنفيذ خطة استبقاء جديدة أسفرت عن ربح في العام الأول قدره 3 ملايين دولار من العملاء العائدين" أو "زيادة مبيعات الشركة بمقدار 8 ملايين دولار خلال الثمانية عشر شهرًا الأولى من العمل".
15. التخلي عن رسالة الغلاف
قد تقرر التخلي عن خطاب تغطية بالكامل عند التقدم للوظائف ، من أجل توفير الوقت. هذا الخطأ قد يكلفك وظيفة ؛ يمنحك خطاب التغطية الخاص بك الفرصة لتقديم نفسك وتسليط الضوء على مهاراتك الخاصة لموظفي التوظيف وأصحاب العمل المحتملين. لا تخطي رسالة الغلاف. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء عدة إصدارات من رسالة الغلاف ثم اضبطها قبل إرسالها إلى صاحب عمل محدد ، لتكون أكثر تحديدًا.
16. استخدام رسالة تغطية عامة
يمكن أن يؤدي استخدام خطاب تغطية عام إلى الحد من فرص عملك. تأكد من عدم ذكر إنجازاتك السابقة والمهارات التي يمكنك تحقيقها في الوظيفة فقط ، ولكن تأكد أيضًا من الإشارة إلى الشركة والمركز المحدد الذي تتقدم إليه. وضح أيضًا سبب ملاءمتك لهذا المنصب المعين وأظهر أنك قد بحثت عن الشركة وتعرف على ما تقدمه.
تتمثل إحدى الاستراتيجيات في امتلاك عدد قليل من إصدارات خطاب الغلاف لأنواع مختلفة من المواقف ، والتي سيتعين عليك فقط تعديلها قليلاً في كل مرة تتقدم فيها لوظيفة جديدة. أخيرًا ، كلما أمكن ، خاطب الشخص الذي سيقرأ رسالتك بالاسم.
17. نسيان التنسيق
استخدم التنسيق في سيرتك الذاتية لتسهيل سيرتك الذاتية في التنقل والمسح الضوئي والقراءة. يقوم موظفو التوظيف ومدراء التوظيف بفحص السير الذاتية التي تم تلقيها للحصول على وظيفة ، ثم فرزها بسرعة وفقًا لمؤهلات المتقدمين المحتملين. يمكن أن تجعل نقاط التعداد النقطي والعناوين الرئيسية والعناوين من السهل متابعة سيرتك الذاتية. يمكن أن تساعد الأقسام والأقسام الفرعية أيضًا أرباب العمل المحتملين على مراجعة سيرتك الذاتية بسرعة.
18. خطاب تغطية واستئنافه طويل جدًا
يتعين على مديري التوظيف وموظفي التوظيف مسح وفرز مئات أو حتى الآلاف من السير الذاتية. استخدام خطابات الغلاف الطويلة والسير الذاتية يعمل ضدك. عند الإمكان ، استخدم السير الذاتية المؤلفة من صفحة واحدة ورسائل الغلاف التي تمتد أقل من صفحة واحدة. ستفرض عليك هذه الإرشادات أيضًا التركيز على التفاصيل الأكثر أهمية والأكثر أهمية حول خلفيتك وتقليل أي فائض من المعلومات.
19. القضاء على التفاصيل الهامة
تأكد من عدم إزالة التفاصيل المهمة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية فقط لتقليل الطول. يجب أن تكون قادرًا على تسليط الضوء على إنجازاتك وخلفياتك المهمة مع وصف موجز وملائم. كن حكيماً في كتاباتك ، لكن لا تبيع نفسك قصيرًا!
20. بما في ذلك تفاصيل غير كاملة حول أرباب العمل السابقين
عندما تتقدم لشغل وظائف ، قم بتضمين وصف موجز لوظائف أعمال أصحاب العمل السابقين والإيرادات والمكانة الصناعية ، حسب الاقتضاء. افترض أن الباحثين عن عمل ومجندي التوظيف لا يعرفون أي شيء عن الشركات التي عملت بها.
21. تجاهل طلبات المعلومات في الوظائف الشاغرة
تتضمن العديد من إعلانات الوظائف طلبات للحصول على معلومات بالإضافة إلى السير الذاتية. إذا كان الإعلان عن وظيفة يشير إلى أن المتقدمين "يجب عليهم إظهار معرفة عميقة بأتمتة Sales Force ، وحمل شهادة Six Sigma Black Belt ، ولديهم سجل حافل في مبيعات B إلى B ،" خطاب التغطية وسيرة الاستئناف بحاجة إلى إبراز مهاراتك ، سنوات من الخبرة ، ونتائج قابلة للقياس تتعلق تحديداً بهذه العناصر المدرجة في الإعلان عن الوظيفة.
لمزيد من الأمثلة على الأخطاء التي يجب تجنبها ، تحقق من أخطاء السيرة الذاتية المضحكة والغلطات.
كلمة أخيرة
يعني سوق العمل التنافسي أن الانطباعات الأولى مهمة ، ويجب تجنب الأخطاء بأي ثمن. تحتاج رسالة الغلاف وسيرتك الذاتية إلى عرض إنجازاتك ومهاراتك وخبراتك التي تميزك عن غيرك من المتقدمين. إذا كانت لديك أخطاء ، فلن تحصل على فرصة ثانية.
هل تبحث عن وظيفة جديدة ، أم أنك مرت مؤخراً بعملية البحث عن وظيفة؟ ما هي الاخطاء التي اشتعلت بها في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية?
