كيفية صياغة اتفاقية عقد عمل حر - قالب وشروط
Freelancing هو أيضا وسيلة رائعة لخلق الصداع المهنية. أصحاب الأعمال الحرة هم مقاولون مستقلون ، مما يعني أن علاقات عملائهم تختلف اختلافًا جوهريًا - ومن نواح كثيرة ، أقل أمانًا - عن العلاقات التقليدية بين صاحب العمل والموظف.
كل علاقة بين المقاول والعميل تمثل مخاطر لكلا الطرفين. ومع ذلك ، يمكنك التقليل إلى حد كبير من أخطر المخاطر المرتبطة بالاستقلالية - بما في ذلك عدم الدفع والإجراءات القانونية - عن طريق التفاوض والموافقة على العقود الرسمية والمكتوبة لكل مشروع تقوم به.
حتى لو لم تكن محامياً وليس لديك معرفة خاصة بقانون العمل أو العقود ، فمن الممكن - حتى من السهل - إنشاء عقد ملزم وقابل للتنفيذ لأي نوع من العلاقات المستقلة تقريبًا. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مخاوف بشأن جانب معين من عملك كصحفي مستقل أو علاقة مع عميل معين ، أو تريد ببساطة التأكد من أنك قد اتخذت جميع الاحتياطات القانونية اللازمة أثناء عملية صياغة العقد ، فلا تتردد في استشارة محام. لا تعد المشورة القانونية المشروعة رخيصة ، ولكنها يمكن أن تدفع مقابل نفسها عدة مرات إذا كان ذلك يمنع نزاعًا عميلًا واحدًا.
صياغة وإضفاء الطابع الرسمي على عقد العمل الحر
تعديل قالب العقد
قبل صياغة عقد عمل حر أو الموافقة على عقد مقدم من عميل ، ابحث عن قوالب العقد ومراجعتها عبر الإنترنت. يمكن أن توفر قوالب العقود طابعًا للغة ونقاط مهمة يجب أن تتضمنها العقود المخصصة. إذا وجدت مثالاً على العقد يسمح صراحةً بتعديل واستخدام مجانيين ، فلا تتردد في استخدامه كأساس لعقودك. يمكنك التعديل قدر الإمكان أو أقل بما يتناسب مع أغراضك - ولكن على الأقل ، تحتاج إلى تغيير أسماء الأطراف لتعكس الأشخاص والكيانات التي توافق فعليًا على العقد.
هذه الأمثلة على العقود عبر الإنترنت تدل على ما يوجد هناك. تنتمي هذه إلى المجال العام ويمكن تخصيصها ، على الرغم من أن عضوية المؤلف أو المؤلف قد تكون مطلوبة في بعض الحالات:
- عقد الكتابة لحسابهم الخاص ، جامعة ولاية كاليفورنيا ، نورثريدج
- العقد المستقل العام ، PandaDoc
- نموذج العقد العام المستقل ، اتحاد المستقلين (مطلوب تسجيل الدخول)
- Contract Killer 3 (عقد بلغة واضحة لتصميم وتطوير الويب ، ولكن يمكن تخصيصه) ، Stuff & Nonsense
ليست كل قوالب العقود مناسبة للاستخدام مع الحد الأدنى من التعديل. إذا كنت تخطط لتخصيص قالب العقد على نطاق واسع وتجد نفسك غير متأكد من كيفية صياغة جملة معينة (أو ما إذا كنت تريد تضمينها على الإطلاق) ، فتحدث مع محامٍ. وبالمثل ، إذا كنت غير مريح في إنشاء أو تعديل وثيقة قابلة للتنفيذ من الناحية القانونية في المقام الأول ، فمن الأفضل أن تخطئ في جانب الحذر وطلب التوجيه القانوني.
باستخدام عقد مقدم من العميل
غالبًا ما يكون لدى الشركات التي تعمل بشكل منتظم على مهام لأصحاب الأعمال الحرة عقود معدة مسبقًا يمكن تخصيصها وتقديمها إلى مقاولين جدد في وقت قصير. بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، يعد استخدام العقد المقدم من العميل أكثر ملاءمة وسهولة من صياغة العقد من الصفر أو تعديل قالب العقد عبر الإنترنت.
ومع ذلك ، فإنه من المستحسن مطلقًا استبدال الرافعة المالية للراحة. من المحتمل أن تكون العقود التي صاغها العميل صديقة للعميل - أو على الأقل ، ليست صديقة للمقاول. دومًا ما عليك سوى قراءة العقود التي صاغها العميل بعناية ، مع استغراق الوقت الذي تحتاجه ، بغض النظر عن مدى رغبة العميل في البدء. عندما تكون في شك ، اطلب مراجعة محام.
كن مستعدًا لطرح أسئلة مباشرة من العميل أو طلب تغييرات على لغة غامضة أو غير ودية أو التفاوض بشأن نقاط محددة (مثل الدفع وحقوق التأليف والنشر). وإذا كان العميل غير راغب في التنازل عن الطلبات المعقولة ، فلا تخف من الابتعاد - من الأفضل ألا تتورط في علاقة يبدو من المحتمل أن تتجه جنوبًا أو تتحول إلى مشكلة أكثر مما يستحق.
هيكل العقد المستقل والبنود الهامة
حتى لو لم تكن هناك علاقات متكافئة بين العميل والمقاول ، فمعظمها تتبع معالم يمكن التنبؤ بها - وكذلك الحال بالنسبة للعقود التي تحكمها. مع الأخذ في الاعتبار احتمالية حدوث حالات غير عادية أو علاقات تتطلب انحرافًا عن التنسيق القياسي للعقد ، يجب أن يحتوي أي عقد مستقل تنشئه أو تدخل فيه على معظم أو كل البنود المهمة الموضحة في هذا القسم.
1. الأطراف والتكليف
هذا هو عادة البند الأول. إنه يحدد أطراف العقد - عادةً عميل واحد ومتعاقد واحد ، على الرغم من أن العقود المعقدة للمشاريع الكبيرة قد تشمل عملاء أو مقاولين متعددين. قد تحدد أيضًا صراحة طبيعة العلاقة بين الطرفين ، وتحديداً أن المقاول يعمل على أساس عقد ولا يجب معاملته كموظف لأي غرض من الأغراض..
في العديد من العقود ، يكون أحد الطرفين أو كلاهما كيانًا تجاريًا ، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة. لتجنب الغموض الذي ينطوي على تبعات قانونية محتملة ، من المهم جدًا تضمين اسم المنشأة بالضبط ، بما في ذلك لاحقة العمل (مثل "LLC" أو "Incorporated"). من المستحسن أيضًا تضمين عنوان النشاط التجاري للكيان.
يمكن للأطراف وشرط التنازل أن يتضمن تاريخ نفاذ العقد. إذا لم يحدث ذلك ، فسيتبع تاريخ السريان عادة عبارة قصيرة خاصة به ، أو في جملة المدة أو المدة.
2. المدة أو المدة
يحدد هذا البند المدة الفعلية للعقد. تشمل الطرق الشائعة لوصف مدة العقد:
- مشروع. عادة ما تستمر العقود التي تغطي مشاريع محددة ذات نطاقات ثابتة من العمل حتى يوافق العميل على جميع نتائج المشروع. بعض العقود القائمة على المشاريع لا تحدد تاريخ الانتهاء. حدد آخرون موعدًا نهائيًا لتقديم جميع الأعمال أو الموافقة عليها.
- مدة محددة. تظل العقود المحددة المدة سارية المفعول لفترة زمنية محددة - على سبيل المثال ، ستة أشهر أو سنة واحدة من تاريخ السريان ، مع إمكانية التجديد إذا استمرت العلاقة إلى ما بعد المدة الأصلية. بشرط أن تحتوي على لغة تسمح بالتجديد ، فإن العقود المحددة المدة تكون أكثر مرونة لكل من العملاء والمقاولين ، حيث إنها لا تحصر المقاولين في مشاريع محددة.
- غير محدد. بعض العقود ليس لها تاريخ انتهاء محدد. بدلاً من ذلك ، يمكنهم تضمين لغة عامة تشير إلى أن الاتفاقية تظل سارية إلى أن يختار أحد الطرفين أو كلاهما وضع حد لها.
بغض النظر عن مدة العقد ، من المستحسن تضمين بند منفصل يحدد الظروف التي بموجبها يمكن للعميل والمقاول إلغاء العقد أو إنهائه قبل تاريخ انتهائه المحدد. عادةً ما يظهر هذا البند ، الموصوف هنا باسم "الإلغاء والحل" ، لاحقًا في المستند.
3. الميزانية ، الدفع ، والتحصيل
يحدد هذا البند معدلات أو رسوم الدفع وطرق الدفع المقبولة وجدول الدفع وإجراءات المقاول لجمع المدفوعات. يتم تقسيمها في بعض الأحيان إلى قسمين: واحد يحدد أسعار وطرق الدفع ، والآخر يحدد الجدول الزمني والتحصيل.
وهي تحدد عادة الأطر الزمنية التي يمكن بموجبها اعتبار المدفوعات متأخرة ، والشروط التي بموجبها يمكن للمقاول تحصيل الفائدة على المدفوعات المتأخرة ، وهي الشروط التي بموجبها يمكن للعميل حجب الدفع (على سبيل المثال ، إذا قدم المقاول أعمالًا غير مكتملة أو غير مرضية بعد جولات متعددة) المراجعة) ، والشروط التي بموجبها يكون الدفع الجزئي مقبولاً (على سبيل المثال ، إذا وافق المقاول والعميل على عدم إكمال المشروع وتسوية مدفوعات العمل المنجز بالفعل).
وغالبًا ما يتضمن أيضًا تعليمات صريحة للفوترة. في العديد من العقود ، يوضح هذا البند مسؤوليات العملاء ، إن وجدت ، فيما يتعلق بنفقات المقاول مثل السفر والاتصالات. يمكن للعقود التي تغطي مشاريع محددة تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لساعات العمل ، وتحديد توقعات إيرادات المقاولين والحفاظ على ميزانيات العملاء داخل الدرابزينات.
إذا كانت الأطراف وشرط التعيين لا يحددان صراحة طبيعة العلاقة بين العميل والمقاول ، فإن هذا الشرط عادةً ما يكون كذلك. يتضمن هذا التعريف لغة تشير إلى أن المقاول مسؤول عن دفع جميع الضرائب المعمول بها ، وأن المقاول لا يجب معاملته كموظف تحت أي ظرف من الظروف.
4. العمل / نطاق العمل
يمكن أن يحدد هذا البند منتجات العمل المحددة التي يتعين تنفيذها بموجب شروط العقد. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن يوضح بشكل واضح وصريح جميع التسليمات التي يكون المقاول مسؤولاً عنها ، مع ترك مساحة ضئيلة للتفسير قدر الإمكان. يجب أن تحدد أيضًا العمل الذي من أجله المقاول ليس مسؤول.
يمكن أن يحدد أيضًا أنه لا يمكن للعميل إضافة نطاق المشاريع الحالية أو المستقبلية (إن لم يكن الخاصة بالمشروع) دون تعويض إضافي ، والذي يمكن توضيحه وفقًا للمعدلات الموضحة في الميزانية وشرط الدفع. فقرة العمل المحددة بإحكام تمنع العملاء من تقديم طلبات إضافية في وقت المقاول دون تعويض مناسب ، أو إضافة نواتج جديدة ليس المقاول مؤهلاً لتوليها.
بدلاً من ذلك ، يمكن أن يوضح هذا البند "نطاق العمل" الأكثر تحديدًا والذي يحدد الواجبات العامة التي من المتوقع أن يؤديها المقاول - على سبيل المثال ، خدمات تصميم المواقع الأمامية أو خدمات كتابة العقود. يساعد تسبق وصف العمل بـ "بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر" على تعزيز الطبيعة التوسعية لنطاق العمل العام. ولتجنب حبس فرص العمل الإضافي ، يمكن أن يشتمل بند عام من العمل على لغة صريحة تشير إلى أن العميل حر في طلب مواد إضافية (على سبيل المثال ، مطالبة مصمم الويب بإنشاء محتوى مكتوب لموقع ويب) ، ولكن تخضع الأنشطة المقترحة التي من شأنها توسيع نطاق العمل الأصلي للعقد إلى اتفاق الطرفين المتبادل.
5. الملكية الفكرية
يصف هذا البند الحقوق القانونية لكل طرف في العمل المنتج بموجب شروط العقد. تعمل العديد من العقود المستقلة في إطار "العمل من أجل التوظيف" ، والذي بموجبه يتلقى العميل حقوق الطبع والنشر غير المقيدة لجميع الأعمال المعتمدة والمكافأة.
إن سيطرة العميل على العمل ليست مطلقة دائمًا: تسمح عقود العمل الحر للمقاول بالاحتفاظ بحقوق الاستخدام غير التجاري للعمل المكتمل - على سبيل المثال ، لعرض العمل في محفظة شخصية أو كتاب نموذجي. ومع ذلك ، لا يكون العملاء دائمًا عرضة لاستخدام منحوتات الاستخدام غير التجاري ، خاصةً عندما يرغبون في تمثيل العمل (على سبيل المثال ، سيرة ذاتية مكتوبة بطريقة خفية) كإبداعهم الأصلي..
6. اختيار القانون / حل النزاعات
يوضح هذا البند كيف يتم سماع وحل النزاعات الناشئة عن علاقة العقد. وعادة ما يحدد القانون الذي يحكم العقد ، وعادة ما تكون قوانين حالة إقامة أو تأسيس العميل أو المقاول. كما يحدد الإجراءات والجداول الزمنية التي بموجبها يجب على الأطراف إخطار بعضهم البعض بالإجراءات القانونية ، والإطار القانوني الذي يتم من خلاله الاستماع إلى النزاعات (عادةً ما يتم الفصل فيها أو الوساطة أو التحكيم).
يمكن لهذا البند تحديد الخطوط العريضة لأية حقوق تنازلت عنها الأطراف ، مثل الحق في محاكمة أمام هيئة محلفين ، وكذلك المسؤول عن دفع النفقات القانونية - في كثير من الحالات ، يدفع الطرف الخاسر أتعاب المحامي المنتصر..
7. السرية
يجب أن يشتمل العقد المستقل الشامل على شرط سري يحد من حرية الأطراف في استخدام أو نشر المعلومات الحساسة التي يتم جمعها أثناء العلاقة. تحدد بنود السرية عادة طبيعة المعلومات التي يجب أن تظل سرية والمدة (التي غالباً ما تكون غير محددة) التي يجب الحفاظ على السرية فيها.
نظرًا لأن طبيعة المعلومات السرية يمكن أن تختلف على نطاق واسع ، فغالبًا ما تدرج بنود السرية كل نوع من المعلومات (قوائم الموردين ، وصفات المنتج ، رموز الوصول ، وما إلى ذلك) والوسائط الفعلية (محركات الأقراص ، البريد الإلكتروني ، الضمانات المطبوعة ، إلخ) الأحزاب تعتقد أن تشمل. وهي تشمل أيضًا لغة النمذجة التي تغطي جميع أنواع المعلومات والوسائط غير المدرجة. قد تتضمن أيضًا حظرًا صريحًا لمناقشة العمل مع أعضاء الصحافة ، والمنافسين العميلين ، والزملاء المتعاقدين ، والأطراف الخارجية الأخرى دون موافقة كتابية مسبقة من العميل..
يطلب العديد من العملاء من المتعاقدين التوقيع على اتفاقيات منفصلة للإفصاح (NDAs) تحظر الكشف عن المعلومات الحساسة لفترة زمنية محددة بعد تاريخ نفاذ العقد أو إنهائه. لا تحل بنود السرية محل أو تحل محل NDAs ، والتي يمكن أن تغطي مختلف الاحتمالات ، لذلك لا تتفاجأ بمواجهتكما.
8. نقاط الاتصال
يحدد هذا البند الشخص أو الأشخاص المسؤولين عن إكمال والموافقة على العمل المنجز بموجب العقد. من الشائع تحديد نقطة اتصال واحدة - فرد واحد - لكل طرف ، بغض النظر عن عدد الأشخاص المشاركين في المشروع على كل جانب.
بالنسبة للمقاول ، يصبح سماع أصوات مختلفة - وربما متناقضة - من جانب العميل سريعًا. إن وجود جهة اتصال واحدة يسهل عملية تقديم العمل ومراجعته وتحريره والموافقة عليه ، خاصة حول المشروعات المعقدة التي تنطوي على الكثير من الملاحظات وجولات متعددة من المراجعة. بالنسبة للعميل ، فإن تحديد جهة اتصال واحدة يحرر الموارد ويضمن المساءلة - للأفضل أو الأسوأ ، الشخص الذي "يمتلك" العلاقة مع المقاول.
نقطة اتصال واحدة ليست ضرورية أو مرغوبة دائمًا ، لا سيما عندما تكون الأطراف أفراد أو موظفين لهم أدوار معممة (غالباً ما يكون ذلك في المنظمات الأصغر). عندما لا يوضح العقد صراحة نقطة أو نقاط اتصال ، يكون للأطراف تقنيًا وصول غير مقيد إلى بعضهم البعض.
9. التقديم والمراجعات والموافقة
يغطي هذا البند كيفية تقديم العمل أو تنقيحه أو إعادة صياغته والموافقة عليه من قبل العميل في الظروف العادية. عادة ما تحدد طرق التسليم المقبولة ، والتي تختلف بناءً على نوع العمل (على سبيل المثال ، قد يتم تسليم مهمة مكتوبة عبر مستند Word أو Google ، في حين قد يتم تسليم مقال صور عبر ملفات الصور في مجلد التخزين السحابي). إن لم يكن قد تم توضيحها بالفعل ، فإن هذا البند يتضمن عادةً مهلة أو أكثر.
فيما يتعلق بالتنقيحات ، يوضح هذا البند عدد جولات المراجعة التي قد يطلبها العميل بموجب الهيكل الحالي للرسوم أو الرسوم ، والإطار الزمني للمراجعات (على سبيل المثال ، يجب أن تبدأ الجولة الأولى في غضون أسبوع واحد من التقديم الأولي) ، ويحدد بدقة "جولة المراجعة" بحيث لا يكون هناك أي التباس حول هذه المسألة. تحدد بعض العقود أيضًا الحد الأقصى لعدد جولات المراجعة التي قد يطلبها العميل ، وقد تحدد أيضًا رسوم مراجعة مفرطة لكل جولة مطلوبة فوق هذا الرقم.
بالإضافة إلى ذلك ، يوضح هذا البند العملية التي يوافق العميل من خلالها على الأعمال المرسلة والمراجعة. قد يشمل هذا النص شرطًا لغروب الشمس ، بحيث يتم اعتماد العمل في حالة عدم طلب مراجعة في غضون فترة زمنية محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحدد البند مسؤوليات المقاول ، إن وجدت ، بعد الموافقة - عادةً ما تشير إلى أن المقاول غير مسؤول عن أي عمل إضافي بعد الموافقة ، وأن يوضح (أو يكرر ، إذا تم تحديد ذلك في بند سابق) أن العميل يمتلك حقوق الطبع والنشر للعمل بعد الموافقة.
أخيرًا ، يمكن أن يناقش هذا البند الظروف التي يعتبر فيها عمل المقاول غير مقبول. قد تتضمن هذه الظروف فشل المقاول في الالتزام بالإرشادات المقدمة من العميل ، أو الإخفاق المستمر في الوفاء بالمواعيد النهائية ، أو عدم تقديم جميع التسليمات المتفق عليها ، أو الفشل في تحقيق معايير معقولة للجودة. يمكن أن تغطي كذلك ما يحق للعميل القيام به بعد أن يقرر بحسن نية أن المقاول ليس في وضع يسمح له بتقديم عمل مقبول - على سبيل المثال ، لحجب الدفع بالكامل أو الإفراج عن الدفع الجزئي.
يغطي هذا البند الكثير من الأساس ، لذلك غالبًا ما يتم تقسيمه إلى فقرات منفصلة تفصل بين التقديمات أو المراجعات أو الموافقة أو بعض المجموعات الأخرى ، وكذلك العناصر الأخرى المحتملة أيضًا.
10. اقتل الرسوم
تحدد العقود الحرة الشاملة عادةً الظروف التي يتحمل فيها العميل مسؤولية دفع رسوم القتل لمشروع أو مهمة تم إلغاؤها بدأ المقاول بالفعل العمل فيها. تسري رسوم القتل عادةً فقط على المشروعات الملغاة من قبل العميل لأسباب خارجة عن إرادة المقاول. يوضح بند الإلغاء والحل عادة ما يحدث عندما يتم إلغاء المشاريع أو نتائج المشروع من قبل المقاول ، أو يتم إلغاؤها من قبل العميل لأسباب يُعتقد أنها تحت سيطرة المقاول (مثل رفض الوفاء بالمواعيد النهائية أو إجراء المراجعات المطلوبة).
عندما يتم تقليص حجم المشروع دون إلغاؤه تمامًا ، قد يتم تطبيق رسوم القتل على تسليم محدد - على سبيل المثال ، إذا أكمل أحد المطورين جزئيًا التطبيقات الثلاثة الأولى من ستة تطبيقات متعاقد معها وقرّر العميل أنه لا يحتاج إلى الأولين ، قد تدفع نسبة مئوية من الرسوم المتفق عليها للتطبيقين الأولين. عندما يتم إلغاء مشروع بالكامل ، فإن رسوم القتل تنطبق على المشروع بأكمله.
غالبًا ما تعتمد رسوم القتل على مقدار العمل المنجز قبل الإلغاء - على سبيل المثال ، قد يدفع العميل رسوم قتل بنسبة 50٪ عن مشروع تم إلغاؤه مع اقتراب الانتهاء ، ولكن تم إلغاء 25٪ فقط من المشروع قبل وصول المقاول علامة منتصف الطريق. يجوز إدراج إرشادات رسوم القتل في بنود الدفع ، ولكن العقود الشاملة تميل إلى الخروج منها في القسم الخاص بها ، حيث أن التوقعات غير الواضحة لرسوم القتل يمكن أن تثير اللبس والتوتر.
11. الإلغاء والحل
يحدد هذا البند الظروف التي يمكن في ظلها إنهاء العقد دون إجراء قانوني. بشكل عام ، يسمح لأي من الطرفين بإلغاء العقد ، أو بمشروعات أو مهام محددة يغطيها العقد ، مع إشعار خطي قبل الانتهاء من العمل أو تاريخ انتهاء العقد المحدد. إذا لم يتم توضيح مسؤوليات الدفع في فقرات سابقة ، فإن هذه الفقرة تحدد بشكل إضافي مقدار (ومتى) ما يجب على العميل دفعه مقابل العمل المنجز جزئيًا. كما يصف عادةً حقوق الأطراف في العمل المكتمل جزئيًا - عادةً ما يحتفظ العميل بحقوق النشر لأي عمل مقدم ومدفوع مقابله ، ويحتفظ المقاول بحقوق الطبع والنشر للعمل غير المدفوع الأجر.
في حالة عدم تغطية شرط التقديم والمراجعة والموافقة بالفعل ، يمكن أن يناقش هذا البند إمكانية الرجوع للعميل في الحالات التي يعتبر فيها عمل المقاول غير مقبول.
فوائد إدارة العلاقات الحرة مع العقود
إن صياغة عقد حر مكتوب والتفاوض بشأنه ، خاصة العقد الذي يقترض بشدة من قالب موجود ، لا يمثل غالبًا فكريًا أو مضيعة للوقت بشكل غير عادي. ومع ذلك ، قد يكون من المغري توفير الوقت والجهد من خلال التراجع عن الاتفاقات الشفوية أو الاتفاقيات الغامضة غير الموقعة التي حددها البريد الإلكتروني أو الوسائط الأخرى.
تؤكد هذه الفوائد الأساسية للعقود المكتوبة على أهمية مقاومة هذا الإغراء:
1. أسهل بكثير لفرض
العقود المكتوبة أسهل في إنفاذها من الاتفاقات الشفوية (العقود الشفوية). هذا ليس لأن العقود الشفوية غير قابلة للتنفيذ - وفقًا لـ FindLaw ، فإن العديد من أنواع العقود الشفوية قابلة للتنفيذ فعليًا في المحكمة ، على الرغم من أن الاتفاقات التي تدوم أطول من عام واحد قد تحتاج إلى وضعها كتابةً ، وفقًا للنظام الأساسي للاحتيال. بدلاً من ذلك ، تخضع العقود الشفوية لمجموعة من حالات عدم اليقين (مثل الذكريات الضعيفة والمعاني غير الواضحة والجهل المتعمد) التي يمكن أن تعرقل إنفاذها وتعقد أي إجراء قانوني مرتبط بها. وقالت إن النزاعات القانونية حول العقود الشفوية غالبًا ما تتحول إلى مشاجرات "قال" ، تاركة الوسطاء لفرز الحقائق بمعلومات ناقصة.
وقالت "من المؤكد أن المواقف تكون أقل احتمالًا عندما يتم التوسط في العقد الشفهي بحضور الشهود ، وعندما يكون هناك دليل ملموس على شروط العقد ، مثل سلسلة بريد إلكتروني مفصلة. ولكن إذا كنت ستواجه مشكلة في تجنيد الشهود أو كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة ، فلماذا لا تقوم فقط بتعديل وتوقيع نموذج عقد مكتوب?
2. يمنع "نطاق زحف"
يعتبر "Scope creep" وضعًا شائعًا للغاية حيث يجد العملاء تحميلًا تدريجيًا للمقاولين مع عمل إضافي ، غالبًا ما يكونون خارج المقاهي المحترفة في المقاهي ، دون زيادة متكافئة في التعويض.
مثال: بعد أسبوعين من مشروع تطوير مواقع الويب ذي الرسوم الثابتة لمدة شهرين ، يطلب العميل من المطور بدء نسخ المحتوى المكتوب الذي تم طلبه للموقع الجديد ، مضيفًا عدة ساعات من العمل أسبوعيًا بدون أجر إضافي. حتى إذا كان العميل يغري المطور ، على سبيل المثال ، وعدًا شفهيًا بإعطاء إشارة متوهجة ، فإن هذه الصفقة لا تزال سيئة بالنسبة للمطور ، حيث من المحتمل أن تقلل واجبات النسخ من مقدار الوقت الذي يمكن للمطور تكريسه لتطوير أعمال مدفوعة الأجر لعملاء آخرين.
يمكن للعقود التي تتضمن شروط عمل شاملة أو بنود العمل أن تقلل أو تمنع تمامًا زحف النطاق ، مما يحمي المورد الأكثر قيمة للمقاولين: وقتهم.
3. يحدد بوضوح التزامات كلا الطرفين
كثير من النزاعات الناشئة عن سوء فهم بريء ، وليس نية خبيثة. حتى العقود الشفوية الأكثر شمولية تترك مجالاً للتفسير واثارة عدم اليقين حول الالتزامات المحددة لكل طرف. ويزداد خطر عدم اليقين هذا لأن المشروعات تنمو أكثر تعقيدًا. من الصعب للغاية فهم تفاصيل الاتفاق الذي تم التوصل إليه في كتابة واضحة باللغة الإنجليزية ، بصرف النظر عن مدى طموح أو تعقيد العمل الجاري..
4. فرصة ل Upsell الخدمات
تعد مراجعة العقود فرصة ممتازة لأصحاب الأعمال الحرة المغامرين لإرضاء العملاء على خدمات إضافية أو موسعة. على سبيل المثال ، يقدم المستقل عقدًا يوضح صراحةً اتفاقية لتطوير موقع عميل جديد على الويب ، ويقترح تضمين موقعين مصغرين مرتبطين مقابل رسوم إضافية ، ويقدم نسخة ثانية من العقد مع العمل الإضافي والرسوم المتضمنة.
لا تقلل أبداً من قوة الاقتراح - في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر للعميل للموافقة على دفع المزيد هو دليل ملموس على ما هو ممكن. في مفاوضات العقود الشفوية ، من الأسهل جدًا للعميل الواثق أن يقول "لا شكرًا" على عرض مشابه.
5. يخلق ويحدد العلاقة القانونية
تحدد العقود المكتوبة رسميًا وبشكل لا لبس فيه العلاقة القانونية بين العميل والمقاول. الأهم من ذلك ، من وجهة نظر العميل ، يوضح العقد الكتابي أن المستقل يعمل كمقاول مستقل ، وليس كموظف. هذا تمييز قانوني حاسم ، لأن أصحاب العمل غير مسؤولين عن حجب الضرائب الفيدرالية أو عن ضرائب الولاية من أجور المقاولين.
منصات لحسابهم الخاص - بديل لعلاقات العقد حسب الطلب
ليس كل علاقة لحسابهم الخاص تنطوي على عقد حسب الطلب ، بطبيعة الحال. يتصل الملايين من مالكي الأعمال والمستقلين على منصات العمل الحر مثل Upwork ، وهو نظام بيئي متعدد الأغراض يساعد الكتّاب المستقلين والمبرمجين ومصممي الجرافيك ومنتجي الفيديو وخبراء الوسائط الاجتماعية وغيرهم في العثور على عمل. تتعامل المنصات مثل Upwork مع الجوانب القانونية للعلاقات بين المقاول والعميل ، بما في ذلك أطر تسوية المنازعات ، بحيث يمكن للطرفين التركيز على العمل الجاري ، بدلاً من سيناريوهات ماذا لو ربما لن تتحقق.
منصات مستقلة مريحة ، لا شك في ذلك. ومع ذلك ، فغالبًا ما يفرضون رسومًا على العملاء ، وعادة ما يحصلون على جزء من أرباح العمال. وبالتالي ، فإن العمال يحصلون في كثير من الأحيان على عمل أقل من خلال وسطاء المنصات المستقلون مقارنة بالعملاء مباشرة. وبالمثل ، فإن العديد من المنصات المستقلة تقلق بحق العملاء الذين يستخدمونها بشكل أساسي كمجمعات تجنيد ، ثم الصيد الجائر للعمال الواعدين (والتحايل على رسوم المنصة) بمجرد قيامهم بإنشاء علاقات عمل. وفقًا لذلك ، لا تميل العديد من المنصات إلى أن تكون مواتية لعلاقات العمل التعاونية التي تتطلب الكثير من التباين بين العملاء والمستقلين.
ولهذه الأسباب وغيرها ، من الأفضل في العديد من الحالات أن تكون علاقات العمل مع العميل المستندة إلى العقود والمخصصة للعقود ، وتظل شائعة عبر الطيف الاحترافي.
كلمة أخيرة
لقد عملت كصحفية مستقلة في معظم عمري البالغ. لم أتلقَ نموذج W-2 من صاحب العمل منذ سنوات. أعرف ما يشبه الاستغناء عن العمل ، والخردة مقابل الأجور ، وأشعر كما لو أنني أتلقى دائمًا نهاية قصيرة للعصا من حيث التعويض ، والمسؤولية الضريبية ، والأمن الوظيفي ، والاعتراف المهني.
من ناحية أخرى ، يمنحني عملي درجة كبيرة من الحرية الإبداعية وأسلوب حياة مرن بشكل غير عادي - فائدتان رئيسيتان يصعب تحقيقهما في أماكن العمل التقليدية. مهما كانت سلبيات العمل الحر ، وهناك الكثير ، لست آسف لأنني اخترت هذا المسار - وأنا لا أخطط لتغيير المسار في أي وقت قريب.
هل تعمل كصحفية مستقلة؟ كيف تبقي زبائنك صادقين ومسؤولين?
