14 طرق لتقليل المواد وتكلفة البضائع المباعة في عملك
كما هو الحال مع أكثر التدابير فعالية لخفض تكاليف الأعمال ، يبدأ تقليل تكلفة البضائع بتحليل شامل لمختلف الطرق المباشرة والإضافية التي تستهلك بها المواد الأساسية التدفق النقدي.
كيفية خفض تكلفة المواد
1. استبدال مواد منخفضة التكلفة حيثما كان ذلك ممكنا
يمكن عادةً تصنيع المنتجات باستخدام مجموعة متنوعة من المواد المختلفة ، اعتمادًا على متطلبات السوق وممارسات الشركات المصنعة. تعمل التكنولوجيا باستمرار على تحسين المواد القديمة وإنشاء مواد جديدة ، والأسعار تتحرك صعودًا وهبوطًا بسبب أهداف سياسية بقدر العرض والطلب وتغيير أساليب المعالجة.
عند التفكير في تغيير المواد المستخدمة في منتجاتك ، تأكد من التعرف على جميع العوامل المعنية. على سبيل المثال ، سيؤدي استبدال الفولاذ الكربوني إلى الفولاذ المقاوم للصدأ ذي التكلفة العالية إلى توفير المال ، ولكنه سيقلل أيضًا من الحماية من التآكل ، والتي قد تكون ميزة قيمة للمنتج بالنسبة للمشترين.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تتطلب المواد المختلفة تغيير طريقة التصنيع الخاصة بك عن طريق زيادة أوقات الدورات ، وكذلك تكاليف العمالة. وفي بعض الحالات ، قد يكون تغيير تكوين المنتج مفيدًا ، حتى عندما تكون تكاليف المواد أعلى بسبب عملية إنتاج مبسطة.
2. تقليل النفايات
عادةً ما يقوم مهندسو المنتج بتصميم المنتجات دون الأخذ في الاعتبار عواقب الإنتاج ، وخاصة كيفية تعديل وحدات الشراء غير القياسية من حيث الحجم أو الحجم أو الوزن لإنشاء المنتج النهائي. عادةً ما يتم إنشاء طرق الإنتاج لتقليل تكاليف أعلى مكون للإنتاج ، سواء من ناحية العمل أو المواد ، في وقت إنشاء هذه الطريقة.
على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة المادة الخام منخفضة ، فقد لا يُعتبر حجم المادة الزائدة أو "الخردة" مهمًا بالنسبة لتكلفة العمالة. مع مرور الوقت ، قد تتغير أسعار المواد والعمالة. هذا يغير النسبة بين العنصرين والنفقات المرتبطة به ، بحيث تصبح تكلفة المواد الخردة مفرطة. قد يؤدي تعديل تصميمات المنتج وتغيير طرق الإنتاج من أجل استخدام وحدات المواد الخام القياسية إلى تقليل الخردة المفرطة والتكاليف المرتبطة بها.
3. القضاء على ميزات المنتج غير الضرورية
تكلفة المنتجات المخصصة أكثر من المنتجات ذات الإنتاج الضخم ، وأي ميزة غير قياسية تتطلب خطوة إضافية في عملية الإنتاج ، مما يزيد من النفقات.
افحص دوافع عملائك لشراء منتجاتك: هل يشترون منتجاتك بسبب كلفتها المنخفضة أو جودتها العالية أو شكلها الفريد أو سبب آخر؟ من خلال تحديد ما هو مهم لعملائك ، يمكنك مهاجمة العناصر التي بشكل انتقائي ليس من المهم خفض التكلفة.
4. التفاوض ، التفاوض ، التفاوض
يعتمد مستوى ربحك على قدرتك على الحصول على أعلى سعر ممكن لمنتجاتك ودفع أقل سعر ممكن للموردين والبائعين. يبحث كل مشارك في سلسلة التوريد عن أعمال وسيأخذ خطوات غير عادية ، غالبًا غير عادية لصنع أو حفظ عملية بيع - وهذا صحيح بشكل خاص في اقتصاد فقير.
اطلب خصمًا في كل مرة تطلب فيها تقديرًا أو تضع طلبًا ، واستمر في الطلب حتى تضع الطلب فعليًا. إذا لم تحصل على تخفيض في السعر ، فاطلب شروط التمويل المواتية ، والشحن المدفوع مقدمًا ، أو المجانية الأخرى. من خلال التفاوض ، يمكنك تعظيم مركزك كمشتري - كما يفعل المشترين لك.
5. رافعة الموردين
في كثير من الحالات ، سيؤدي القليل من البحث إلى إيجاد موردين بديلين لمنتجات مماثلة متاحة لك. حدد ما إذا كانت هناك أي ميزات مختلفة بين الموردين وما إذا كانت هذه الميزات التفاضلية تفيدك أنت أو عملائك. هل من المفيد ، على سبيل المثال ، الحصول على وقت أسرع للتسليم أو تمويل مناسب بسعر أعلى قليلاً؟ إذا لم يكن كذلك ، قم بالشراء من المورد الذي يعرض المنتج بأقل تكلفة.
6. شراء الحاجة ، وليس المحتملة
تعتبر شركة Toyota Motor Company اليابانية والد نظام الإنتاج "في الوقت المناسب" (JIT). إن مطالبة الموردين بإجراء عمليات تسليم متكررة يزيل المخزون الزائد وتكاليف الحمل. على الرغم من أن JIT قد تعرضت للنقد في السنوات الأخيرة بسبب الضغط الذي تمارسه على الموردين والحاجة إلى نموذج دقيق للتنبؤ بالمبيعات ، إلا أنها لا تزال واحدة من أكثر أساليب تخفيض التكاليف شيوعًا في جميع أنحاء العالم. الدرس للشركات الصغيرة هنا هو عدم شراء مخزون أو معدات حتى تحتاج إليها أو يمكنك تحديد فائدة فورية إما بتكاليف منخفضة أو لمزايا محسنة للعملاء.
7. وقت التجارة للحصول على خصومات
تتمثل الطريقة المعاكسة لـ JIT في شراء واستلام المواد وفقًا لجدول المورد ، بدلاً من استخدام المواد. هذا يعني أنك سوف تتحمل تكاليف إضافية مرتبطة في المخزون الزائد. ومع ذلك ، فإن السماح للبائعين والموردين بتسليم المواد في أوقات دوراتهم ، بدلاً من جدول الإنتاج الخاص بك ، قد يؤدي إلى انخفاض الأسعار.
من أجل تحديد الطريقة الأكثر فائدة لك - JIT أو جدول المورد - ضع في اعتبارك التكاليف النهائية التي تم تسليمها للمادة وتكاليفك الدفترية وتأثير كل طريقة تسليم على عمليات الإنتاج الداخلية والجدول الزمني. إذا كان الخصم باستخدام جدول الشركة المصنعة أكبر من النفقات التي ستتحملها ، استخدم جدول الشركة المصنعة. ولكن تأكد من تأكيد جدول التسليم مع البائع وانخفاض التكلفة قبل تقديم الطلب.
8. شراء الصفقات
من وقت لآخر ، تظهر صفقات لا تصدق في السوق. قد يحتاج البائع إلى تفريغ المخزون بسبب علاقته المصرفية ، أو الأموال اللازمة لملء العقود الأخرى ، أو لأن الشركة بدأت في العمل. كلما نشأت هذه الفرص ، استفد منها - في كثير من الأحيان يكون السعر أقل من التكلفة الفعلية للبائع.
9. تحويل المشترين إلى الموردين
إذا كان المنتج النهائي الخاص بك هو أحد مكونات المنتج النهائي ، فاطلب من المشتري للمكون الخاص بك التعاقد مباشرة مع بائع المواد الخام لتقديم المواد الخام إليك من أجل معالجة المكون. في جميع الاحتمالات ، يكون هامش ربحك على المواد الخام أقل بكثير من هامش ربح المعالجة والنفقات العامة. سيؤدي نقل مسؤوليات التوريد المادية إلى المشتري إلى إلغاء تكلفة كبيرة لك دون تقليل هامش الربح لديك.
10. مقايضة البضائع تامة الصنع للمواد الخام
إذا تم استخدام منتجاتك أو خدماتك بواسطة أي من البائعين لديك ، فانتقل إليهم بشكل انتقائي حول تجارة غير نقدية بين شركتكم. عادةً ما يكون سعر الصرف لمنتجين مختلفين في المقايضة هو سعر التجزئة القياسي لكل منهما. إذا كان هامش الربح الإجمالي على المنتج الخاص بك أعلى بكثير من هامش الربح الإجمالي للمنتج المتبادل ، فمن مصلحتك أن تقوم بالتبادل.
تذكر: يجب أن تنعكس البضائع والخدمات المقايضة بالكامل وبدقة في دفاتر الشركة والبيانات المالية الخاصة بك.
11. تقديم خدمات المستودع والتوزيع
يقلل المصنّعون من تكاليفهم عن طريق شراء وحدات التخزين وإنتاج خطوط التجميع والتركيز في مكان واحد. ونتيجة لذلك ، يصبح الشحن والمناولة أكثر تكلفة عندما يُطلب منهم شحن مسافات طويلة إلى عملائهم.
إذا كانت لديك مساحة زائدة ، فقم بتزويد الموردين الرئيسيين لديك بقدرة تخزين إقليمية مقابل انخفاض الأسعار على مشترياتك. على سبيل المثال ، أصبحت شركة تنجيد محلية مخصصة هي المستودع الإقليمي لمورديها الرئيسيين ، وهي شركة أسترالية تصنع مواد الغشاء Teflon ، مقابل سعر مخفض على المواد ، وكذلك دفع رمزي في كل مرة تقوم فيها الشركة بشحن طلب إلى جهة أخرى الشركات في المنطقة.
كما تمكنت شركة التنجيد من التخلص من أكثر من 100000 دولار من المخزونات التي كانت قد حملتها من قبل ، واستفادت الشركة الأسترالية من جدول إمداد أقصر لتلك الشركات في المنطقة ، مما ساعد في مبيعاتها. وكانت تكلفة الترتيب أقل مما كانت ستتكبده من خلال إنشاء مركز توزيع تملكه الشركة.
12. تقدم الدفع السريع لأسعار أقل
بالنسبة للعديد من الشركات ، يعتبر التدفق النقدي أكثر أهمية من الأرباح ، خاصةً على المدى القصير. خلال فترات الضغط المالي ، لا تستطيع الشركات ببساطة الاحتفاظ بمخزون فائض أو السماح بتأجيل مدفوعات الحسابات المستحقة القبض.
أبلغ مورديك أنك على استعداد للنظر في عمليات الشراء النقدية مقابل أسعار منخفضة. إذا كانت عمليتك قادرة مالياً على الاحتفاظ بالمخزون حتى تكون هناك حاجة إليه ، فإن استخدام النقد له ما يبرره.
على سبيل المثال ، أنتجت الشركة المصنعة لهيكل التظليل في تكساس في عام 2010 عددًا كبيرًا من الهياكل الجاهزة لبرنامج إعادة التشكيل / إعادة التسمية لسلسلة غذائية وطنية. بسبب الاقتصاد ، تم تأجيل برنامج إعادة البناء وتمديده من سنة إلى خمس سنوات. تحتاج الشركة إلى النقود المقيدة في مخزون الوجبات السريعة للعقود الأخرى ، وباعت الهياكل الجاهزة بسعر التكلفة لشركة البناء المسؤولة عن إعادة التشكيل. كانت تكلفة الوحدة لكل شركة بناء أقل من نصف السعر الأولي المدفوع لكل وحدة.
13. أدخل في اتفاقيات الشراء التعاونية لاكتساب عضلات الشراء
إنها حقيقة بديهية أنه كلما زاد حجم الشراء ، زاد اهتمام البائع. ارتفاع حجم يشتري الاحترام والخصومات. اتصل بالشركات الأخرى التي تستخدم الموردين لديك لدمج الطلبات ، وبالتالي زيادة الكمية لكل طلب للمورد. نظرًا لأن معظم الموردين يتعاملون مع المبيعات واللوجستيات بشكل منفصل ، فإن مطالبة البائع بشحن أجزاء مختلفة من الطلب لفصل المواقع يجب ألا يكون عقبة.
إذا لزم الأمر ، قم بالتعاون مع منافسيك للحصول على نفوذ مع المورد (أو الموردين). نظرًا لأنك أنت و منافسك ستدفعان نفس السعر لنفس المادة ، فلن تربح أو تخسر ميزة على الأخرى. إنه فوز لكل شركة.
14. التفاوض على اتفاقات التوريد على المدى الطويل
على الرغم من أن الطلب الفردي قد يكون صغيرًا ، إلا أن الحجم الإجمالي للمواد المستخدمة على مدار فترة زمنية - ربع السنة أو أرباع متعددة أو سنة كاملة - سيكون أكبر بكثير. عرض استخدام مورد حصريًا لفترة محددة مقابل سعر أقل وشروط أفضل. على الرغم من أنك ستفقد الفرصة لتغيير الموردين خلال مدة العقد ، فإن فوائد التعويض عن انخفاض الأسعار وإمدادات الشركة يجب أن تعوض عن فقد المرونة لديك.
كلمة أخيرة
يمكن للشركات الصغيرة أن تشعر بأنها مهملة وغير مرغوب فيها عند التعامل مع كبار الموردين. نتيجة لذلك ، تقبل بعض الشركات الصغيرة على مضض الشروط والمعاملة التي تمليها المورد. لكنك لست بحاجة إلى الوقوع في هذا الفخ - فالموردون مهتمون بالبيع بقدر اهتمامك. في الواقع ، يفضل العديد من الموردين العمل مع عدد من المشترين الأصغر من حساب واحد كبير يعتمدون عليه.
تخفيض التكاليف أمر مهم ويجب أن يكون جهداً دائماً في كل شركة صغيرة. إذا كنت تعمل مع مورد لن يعمل معك لتقليل تكاليفك ، ابحث عن مورد آخر.
ما هي النصائح الأخرى التي يمكنك اقتراحها لتوفير المال على تكاليف المواد?
