كيفية خفض تكاليف العمالة في عملك
طريقة واحدة للقيام بذلك هي تحديد الموظفين الرئيسيين والحصول على التزامهم بخططك قبل يمكنك تنفيذها. الشركات التي تقلل من الموظفين أو تطردهم من الخدمة دون التفكير في طرق أخرى لزيادة الإنتاجية أو تقليل التكاليف تعاني دائمًا من سوء الروح المعنوية وعلاقات العملاء غير المبالين وتراجع المبيعات ، مما قد ينخفض إلى دوامة هبوطية لا يوجد فيها انتعاش.
نصائح لخفض تكاليف العمالة المباشرة
ستقودك النصائح التالية في عملية صعبة وإن كانت ضرورية لضمان أن تكون شركتك في وضع يمكنها من البقاء والنمو في أي بيئة اقتصادية.
1. مراجعة مستويات التعويض
تميل الرواتب والأجور إلى التحرك في اتجاه واحد: التصاعدي ، على الرغم من تغير الأسواق والظروف المالية. راجع جداول راتبك للتأكد من أنها تتوافق مع الاتجاهات الحالية ، وليس نتيجة السجل. إذا كان الموظفون الحاليون يكسبون أكثر مما يمكن أن يدفعوا مقابل وظائفهم اليوم ، فالتأخير أو الزيادة لا ترفع إلا إلى أن تتوافق كشوف المرتبات مع الاتجاهات الحالية.
قم بإجراء محادثة صريحة مع الموظفين المتأثرين حتى يعرفوا ماذا يتوقعون ولماذا لن تحدث الزيادات المتوقعة كما حدث في الماضي. يمكنك أيضًا اقتراح طرق يمكن أن تصبح أكثر قيمة للشركة من خلال إضافة مهارات لكسب الزيادات المستقبلية.
2. الحد من دوران الموظفين
إذا كان لديك معدل دوران كبير ، فلديك تكاليف زائدة في عمليتك بسبب رسوم ورواتب أولئك الأشخاص الذين يعملون في التوظيف ، والاختيار ، والتوظيف ، وتدريب الموظفين الجدد. التكاليف غير المباشرة وغير المرئية هي نوعية رديئة ، وأوقات إنتاج أطول ، ومضيعة أكبر ، ومراقبة أكبر ، وحتى الاحتيال ، نظرًا لأن موظفيك يعتبرون وقتهم معك مؤقتًا. الحفاظ على نواة الموظف مستقرة هو المفتاح لخفض التكاليف الفعال.
3. عبر قطار الموظفين
الأخصائيون - العمال ذوو المهارة أو الرخصة الفريدة - يحصلون عمومًا على أجور متميزة في السوق. لكنها أيضًا تمنع قدرتك على إجراء تغييرات في عمليتك إذا كنت تعتمد على مهاراتهم. سوف تمكنك القوة العاملة المدربة على تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات من إجراء تغييرات ، بما في ذلك تسريح العمال ، دون التأثير على قدرتك على تقديم المنتجات أو الخدمات لعملائك.
4. التجارة مرة قبالة لنفقات الرواتب
خفضت بعض الشركات التكاليف عن طريق تغيير ساعات عملها. على سبيل المثال ، قد يرحب الموظفون الذين يبحثون عن مزيد من الوقت مع العائلات أو شخصيًا بالذهاب إلى العمل لمدة أربعة أيام أو 10 ساعات يوميًا في الأسبوع من يوم عمل عادي مدته خمسة أيام وثماني ساعات مقابل الحصول على راتب أو أجر أقل. مشاريع.
5. حصة وظائف بين الموظفين
وظائف المكتب مناسبة بشكل خاص للمشاركة في المهام. يمكن استبدال الموظفين بدوام كامل مع العاملين بدوام جزئي تقليل التكاليف الإدارية الخاصة بك دون بالضرورة تقليل الساعات التي كان الموظف بدوام كامل المتاحة.
في معظم المجتمعات ، هناك عدد من الأشخاص المهرة يقتصر العمل بدوام جزئي. استخدم هذا المورد عندما تكون حاجتك أقل من أسبوع عمل كامل أو شارك وظيفة بدوام كامل بين موظفين بدوام جزئي.
6. تحويل الرواتب الثابتة والأجور إلى العمولات أو الرسوم
بدلاً من إنهاء الموظفين ، حاول تحويل تكاليفهم إلى حساب يتم دفعه فقط عند وجود إيرادات مصاحبة. على سبيل المثال ، قد يكون بائع مدفوع الأجر على استعداد لقبول معدل عمولة أعلى وضمان أقل ، أو قد يقبل المثبت العمل كعامل عقد عند توفر العمل.
7. تقليل العلاوات ("Perqs")
إذا كان لديك خطط للمعاشات التقاعدية ، قم بتحويلها إلى خطط لمشاركة الأرباح. خفض تكاليف التأمين الصحي مع ارتفاع الخصومات والموظفين الذين يدفعون حصة أعلى من تكاليف الأقساط. تخلص من المزايا التي بدأت ونمت خلال أوقات أفضل ، بما في ذلك تلك التي تأخذها كمالك.
التخلص من إشارات perqs المرئية للموظفين بأنك جاد في خفض تكاليف الأعمال. إذا كنت تلعب المفضلات أو تحتفظ بمزايا لنفسك أو لبعض المفضلات ، فمن المحتمل أن تنفر موظفيك وتزيد من سوء الموقف.
8. القضاء على التكرار بين الإدارات
مع نمو الشركات ، غالبًا ما تتطور إلى مجموعة من الإدارات المستقلة ، مما يؤدي إلى القضاء بشكل فعال على الاتصالات والتدفق بين الأقسام. في كثير من الحالات ، تتكرر نفس المهمة في العديد من الأقسام. راجع عملياتك بشكل دوري - معالجة الطلبات ، وجمع الأموال ، وتوجيه المنشآت - لضمان الحد الأدنى من التكرار بين وظائف منفصلة.
9. أتمتة والاستعانة بمصادر خارجية المهام غير الحرجة
التكنولوجيا ، وتحديدا برامج الكمبيوتر ، قد تحسنت بشكل كبير في السنوات الأخيرة ؛ يمكنه التعامل مع المزيد من الواجبات ، وهو سهل الاستخدام ، وهو غير مكلف.
استفد من موظفيك الحاليين باستخدام أحدث الأدوات لتبسيط أعمالهم وتسريعها. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجاتك المتخصصة لأطراف ثالثة ، وخاصة إذا كان استخدامك لهذه الخدمات غير عرضي وغير حاسم. بدلاً من الاحتفاظ بمهندس مرخص أو محاسب قانوني معتمد ، على سبيل المثال ، قد تكون قادرًا على استخدام كاتب أقل تكلفة ومراقبة خارجية من جهة خارجية لشركة مستقلة بتكلفة أقل من الرواتب الكاملة للمتخصصين.
قبل اتخاذ هذا الإجراء ، تأكد من أن المهمة التي تم تنفيذها لن تؤثر على جودة المنتج الخاص بك أو القدرة على تقديم المنتجات أو قدرتك على الإشراف على العملية الكاملة.
10. العمل الإضافي قبل التعاقد مع موظفين جدد
قبل تعيين موظفين جدد ، ضع في اعتبارك ما إذا كان بإمكان موظفيك الحاليين القيام بالعمل إذا كانوا متاحين أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فحاول توسيع المواعيد النهائية للتسليم و / أو إضافة العمل الإضافي. يتمتع معظم الموظفين بأجر إضافي. قارن بين تكاليف دفع العمل الإضافي والتكاليف الكاملة لجذب الموظفين الجدد وتقييمهم وتعيينهم والاحتفاظ بهم. في مرحلة ما ، إذا استمر الطلب الكبير ، فستكون قادرًا على توظيف أشخاص جدد آمنين مع العلم أن وظيفتهم ستستمر.
11. استشارة محام قبل تخفيض القوى العاملة الخاصة بك
إذا حددت أنك بحاجة إلى تقليل عدد الرؤوس ، فعليك أولاً زيارة محام للتأكد من امتثالك لجميع القوانين واللوائح المتعلقة بإنهاء الخدمة. ليس من السهل أبدًا الاستغناء عن موظف مخلص ، لكن الإخفاق في اتخاذ التدابير المناسبة يعرض جميع موظفيك لخطر فقدان وظائفهم بشكل دائم.
إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتجميع حزمة مالية لكي يتم تسريح الموظف ، أو ساعدهم بطريقة أخرى على النجاة من البطالة. يمكنك ، على سبيل المثال ، مواصلة تغطية الرعاية الصحية لفترة أو المساهمة في برنامج إعادة التدريب. وعلى الرغم من أنك مهتم برفاهية من تسريحهم ، لا تنس حماية نفسك. آخر مكان تريد أن ينتهي به المطاف هو قاعة المحكمة لرفع دعوى إنهاء غير مشروعة.
كلمة أخيرة
إن خفض التكاليف الكبيرة في الشركة يشبه ضغط بالون: بينما تضغط على منطقة ما ، تتمدد منطقة أخرى. نتيجة لذلك ، يجب أن تكون متيقظًا لعواقب غير متوقعة وأن تكون مجتهدًا في تنفيذها.
الاتصالات مع الموظفين قبل بدء حملة لخفض التكاليف ، مع تحديثات متكررة ، أمر بالغ الأهمية لتجنب المضاربات البرية والشائعات المدمرة بين الموظفين. أخبرهم عن سبب أهمية التغيير في السياسات التي تؤثر على التكاليف وما الذي تأمل في تحقيقه نتيجة التغيير ، وشجع مشاركتهم وأفكارهم في التمرين. إن المشاركة ، بدلاً من أن تكون ضحية ، سوف تحافظ على التزامها تجاه الشركة وتوطيد دورك كقائد ، وليس كقائد.
ما الطرق الأخرى التي يمكنك اقتراحها لخفض تكلفة العمالة في العمل?