كيف تكون المالك الصالح - 7 نصائح ، نصيحة ومسؤوليات

في كثير من الأحيان ، كمالك ، من السهل بدء عرض المستأجرين كعلامات الدولار ، بدلاً من بناء علاقة دائمة بين المالك والمستأجر. ولكن إنشاء اتصال جيد مع المستأجرين وتسويق نفسك كمالك كبير له فوائد عديدة. ستجعل العمل مع المستأجر الخاص بك على إصلاح الإصلاحات وإظهار الممتلكات للمستأجرين الجدد المحتملين في نهاية عقد الإيجار أكثر سلاسة ، والمستأجرين هم أكثر عرضة للتجديد - ربما حتى مع زيادة الإيجار.

إليك سبع نصائح يمكنك الاستفادة منها لتكون مالكًا رائعًا.

1. تخصيص عقد الإيجار
يمكنك الحصول على نموذج إيجار قياسي في أي متجر مستلزمات مكتبية. سيغطي هذا أشياء أساسية مثل الإيجار وتكاليف إيداع التأمين وأي حقوق قانونية للمستأجر في ولايتك. استخدم هذه المستندات الأساسية كإطار لعقد الإيجار الخاص بك. أضف أي قواعد خاصة لديك للعقار ، مثل حد الوزن على الحيوانات الأليفة. استخدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل وقم بتضمين كل شيء بدءًا من رسوم السداد المتأخر وحتى مسؤولية الصيانة وسلوك المستأجر. سوف يقلل عقد الإيجار الواضح من الاحتكاك بينك وبين المستأجر في المستقبل.

2. معرفة القوانين
كل ولاية لديها قانون المالك والمستأجر الذي يغطي الإيجار ، ودائع الضمان ، والتزامات المالك والمستأجر ، وحقوق المستأجر ، وعمليات الإخلاء. يمكنك الحصول على نسخة من مكتب وزارة الإسكان في منطقتك ، أو عبر الإنترنت من موقع وزارة الإسكان على الإنترنت الخاص بولايتك. تعرف على هذه القوانين جيدا. انتهاك حقوق المستأجر سيؤدي ، على الأقل ، إلى مستأجر غير سعيد ، وفي أسوأ الأحوال ، سيهبط بك في محكمة مدنية.

3. جعل تلك الإصلاحات
عندما يتصل المستأجر بالإصلاحات ، قم بإعداد وقت للحضور وفحص الضرر. إذا لم يندرج الإصلاح في فئة الطوارئ ، فقم بإعداد وقت مناسب للمستأجر. سوف يحترمك المستأجرون أكثر إذا أخبرتهم في وقت مبكر عندما تخطط للتوقف ، وكثير من الدول تتطلب هذا الإشعار قانونًا. بمجرد فحص الضرر ، قم بجدولة الإصلاح على الفور.

قوانين الدولة معالجة صيانة إدارة الممتلكات بشكل مختلف. ستسمح بعض الولايات للمستأجر بخصم تكلفة الإصلاحات من إيجاره إذا لم تقم بإجراءها في الوقت المناسب. حتى إذا لم تحدد ولايتك سقفًا للإصلاحات ، فكلما أسرعت في إجرائها ، زادت فرصة حصولك على المستأجر.

4. الحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة
بينما لا ترغب في مضايقة المستأجر لك في المنزل أو الاتصال بك في جميع ساعات اليوم ، لا تريد عزل نفسك تمامًا عن المستأجر. يشعر المستأجرون بالراحة أكثر عندما يعرفون كيفية الاتصال بمالك العقار. عندما ينتقل المستأجر ، اعطهم رقم عملك على الفور. الأفضل من ذلك ، تضمين عنوان بريد إلكتروني حيث يمكن للمستأجر الوصول إليك. سيؤدي هذا إلى تقليل كمية المكالمات التي تحصل عليها بعد ساعات العمل ومساعدتك في الاحتفاظ بسجل مكتوب للاتصال بينك وبين المستأجر.

5. احترام خصوصية المستأجر
منذ عدة سنوات ، انتقلت من شقة للإيجار التي أحببتها ببساطة لأن المالك لن يتوقف عن الظهور في ساعات غريبة. بينما كنت أعلم أنه يحق له فحص العقار ، وكنت سعيدًا بمنحه حق الوصول في أي وقت يطلبه ، كرر الزيارات قبل الساعة 7 صباحًا وبعد الساعة 9 مساءً قادني إلى عدم تجديد عقد الإيجار في نهاية المدة وقطع.

المستأجرين يريدون خصوصيتهم. في الواقع ، تتطلب العديد من الدول أن تقدم إشعارًا للمستأجر قبل الدخول في الإيجار. من المؤكد أنك لا يجب أن تتخلى عن العقار المستأجر تمامًا ، خاصةً إذا كنت تشك في أن المستأجر قد تسبب في أضرار ، ولكن أخبر المستأجر في وقت مبكر عندما تخطط للتوقف. وحصر زياراتك لساعات العمل أو في المساء المبكر.

6. استمع إلى مخاوف المستأجر
تتعامل كل شركة لإدارة الممتلكات مع الجار الغريب المشاكس ، أو المستأجر المهتم بالقلق بشكل مفرط ، أو المشتكي غريب الأطوار ، ولكن معظم المستأجرين لن يتصلوا بالمالك حتى يشعروا بضرورة ذلك. عندما تتلقى مكالمة من أحد المستأجرين ، استمع إلى مخاوفه وابذل قصارى جهدك لجعله يشعر أنك قد خاطبتهم. منحت ، لا يمكنك فعل أي شيء بشأن مجموعة جنوم عشب الجيران إذا لم يكن ذلك الجار مستأجرك ، ولكن يمكنك التوسط في نزاع بين اثنين من المستأجرين. إذا كان بإمكانك فعل شيء حيال المشكلة ، فأخبر المستأجر أنك ستتصدى له ثم تقوم بذلك.

7. ممارسة الرحمة
في بعض الأحيان ، سوف يكون المستأجرين مشكلة. ربما يركضون في وقت متأخر يومًا على دفع إيجارهم أو يحتاجون إلى السماح لأخيهما المطلق حديثًا بالنوم على الأريكة لبضعة أسابيع. مهما كانت المشكلة ، حاول الاستفادة من جانبك الوجداني عند التعامل مع المستأجرين ، وخاصة المستأجرين. إذا أظهرت للمستأجرين قليلاً من التعاطف وتركتهم ينزلقون (ضمن حدود معقولة بالطبع) ، فسيتذكرون اللطف. إذا كان المستأجرون يشعرون بأن لديهم عاطفة ، فهم المالك وليس مجرد شركة تجارية ، سيكونون أكثر عرضة لتجديد عقد الإيجار أو قبول زيادة صغيرة في الإيجار.

كلمة أخيرة

لا يجب أن يكون هناك فجوة كبيرة بين المستأجر والمستأجر. من خلال أخذ هذه النصائح السبع في الاعتبار ، يمكنك التأكد من أنك مالك متيقظ واستباقي وفهمي.

هل تملك عقار إيجار تستأجره للمستأجرين؟ كيف يمكنك الحفاظ على علاقة عمل إيجابية بين الطرفين?